Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) (Beratung)

BG-Phoenics GmbH

Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP). Ausgeschrieben werden (4) Lose. Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Los 1: Teilprojektleitung und Arbeitsplatzpaketierung – zwei (2) Rollen. Rolle 1 Teilprojektleitung: ca. 5.200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 1300 Stunden pro Jahr Rolle 2 Arbeitsplatzpaketierung: 2000 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 500 Stunden pro Jahr Los 2: Prozessberatung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 11760 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 2940 Stunden pro Jahr Los 3: technische Beratung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 2140 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 535 Stunden pro Jahr Los 4: strategische Architekturberatung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 1200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 300 Stunden pro Jahr Leistungserbringung: ca. 90% remote, ca. 10% vor Ort in am Standort in München, Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungsabrufe werden jährlich vorgenommen und orientieren sich an den Vorgaben des öffentlichen Haushalts

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-17 Auftragsbekanntmachung
2025-11-04 Auftragsbekanntmachung
2025-11-13 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) (Beratung)
Referenznummer: AS250140
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP). Ausgeschrieben werden (4) Lose. Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Los 1: Teilprojektleitung und Arbeitsplatzpaketierung – zwei (2) Rollen. Rolle 1 Teilprojektleitung: ca. 5.200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 1300 Stunden pro Jahr Rolle 2 Arbeitsplatzpaketierung: 2000 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 500 Stunden pro Jahr Los 2: Prozessberatung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 11760 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 2940 Stunden pro Jahr Los 3: technische Beratung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 2140 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 535 Stunden pro Jahr Los 4: strategische Architekturberatung – eine (1) Rolle Gesamtvolumen: ca. 1200 Stunden für den gesamten Leistungszeitraum, voraussichtlich ca. 300 Stunden pro Jahr Leistungserbringung: ca. 90% remote, ca. 10% vor Ort in am Standort in München, Mindestabnahmen werden nicht zugesagt. Die Leistungsabrufe werden jährlich vorgenommen und orientieren sich an den Vorgaben des öffentlichen Haushalts
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 236c34ce-90d5-45e8-bfb0-9983748ec92d
Titel: Los 1 Teilprojektleitung und Arbeitspaketleitung
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben werden 2 Rollen: Rolle 1: Teilprojektleitung Volumen: ca. 5200 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 1300 Stunden pro Jahr) Rolle 2: Arbeitsplatzpaketierung Volumen: ca. 2000 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 500 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren.
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Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 8af6c9ce-f60b-4d31-993f-3ccff87753ae
Titel: Los 2 Prozessberatungsleistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle Prozessberatung Volumen: ca. 11600 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 2900 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: a5a00ef6-db7e-4444-bf2b-b07c756ff7bd
Titel: Los 3 technische Beratungsleistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle technische Beratungsleistungen Volumen: ca. 2000 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 500 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4f5f7906-c1d6-49c6-ad6f-e929469ceb1e
Titel: Los 4 strategische Beratungsleistungen
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung sind Unterstützungsleistungen im Geschäftsbereich Digitaler Arbeitsplatz (DAP) Ausgeschrieben wird die Rolle strategische Beratungsleistungen Volumen: ca. 1200 Stunden für den kompletten Leistungszeitraum (voraussichtlich 300 Stunden pro Jahr) Leistungszeitraum: 01.01.2026 bis 31.12.2029 Die Leistungserbringung ist zu 90% remote geplant, ein Vor-Ort-Einsatz am Firmenstandort München von ca. 10% wird derzeit geschätzt. Diese Einschätzung basiert auf dem aktuellen Projektstand und kann im weiteren Verlauf variieren
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Postleitzahl: .

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-06 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie zutreffen, sondern können auch für weitere gelten. https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/77da7962-5367-4ca3-a9c7-5d717b842ed4/suitabilitycriteria
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Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG-Phoenics GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 6264ac91-f213-415f-81bf-b5e859a4ac90
Postanschrift: Tiergartenstraße 39
Postleitzahl: 30559
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@bg-phoenics.de 📧
Telefon: +49 511898790 📞
Fax: +49 51189879295 📠
URL: https://www.bg-phoenics.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77da7962-5367-4ca3-a9c7-5d717b842ed4 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/77da7962-5367-4ca3-a9c7-5d717b842ed4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Wettbewerbsteilnehmern steht der vergaberechtliche Rechtsschutz gemäß den §§160 ff. GWB zur Verfügung. Ein Nachprüfungsverfahren ist nur auf Antragzulässig. Antragsbefugt ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 2 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Satz 1 Nr. 2. § 134Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 9adc705b-31e7-4467-8461-9ae49aa6d660
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 201-688066 (2025-10-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 6700b830-8ce1-4f8e-863f-a80d2b923d64
ebb787d7-3ad8-43e4-8028-ca7d493a2a10
4c06f303-0c28-45cc-a10a-c259fe062048
4a846896-91fb-42d5-b1fe-9dc9a96f3266

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-19 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-10 09:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/1c860736-c1a9-479c-9242-1cbc4f70d41a 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/1c860736-c1a9-479c-9242-1cbc4f70d41a 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-04+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9971a100-a2fb-4ded-93f6-74e8f85386da-01
Quelle: OJS 2025/S 213-731669 (2025-11-04)
Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 5 000 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-26 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 21 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fd47bf06-da1c-4c40-a08d-b8820af6e4a3 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fd47bf06-da1c-4c40-a08d-b8820af6e4a3 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7cdb3f09-9049-4e53-a4ea-6672b7bfbd04-01
Quelle: OJS 2025/S 221-759932 (2025-11-13)