Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister

JUGEND für Europa

Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem professionellen Dienstleistungsanbieter zur organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag von JUGEND für Europa im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 30.09.2028, mit Option auf Verlängerung bis 01.10.2029

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-10.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-10 Auftragsbekanntmachung
2025-08-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister
Referenznummer: 2025 - 0007
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem professionellen Dienstleistungsanbieter zur organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Planung,...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1361025.92 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beschaffung ist die organisatorische und technische Unterstützung bei jährlich ca. 60 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Seminare,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbekampagnen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Seminaren 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vertragsverwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Film- und Videofilmherstellung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Veranstaltungen finden dezentral an wechselnden Orten im gesamten Bundesgebiet statt. Der konkrete Erfüllungsort wird jeweils im Rahmen der Einzelabrufe...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-15 📅
Datum des Endes: 2028-09-14 📅
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Selbsterklärungen und Eigenverpflichtungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eignung wird in der Anlage Selbsterklärungen und...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln der Europäischen Union im Rahmen der Förderprogramme, die von JUGEND für Europa umgesetzt werden. Die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Einhaltung der Vorgaben zur Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, Nichtdiskriminierung und zum Datenschutz (DSGVO) ist verpflichtend. Darüber hinaus sind...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: +492289506249
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ratjen@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506249 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXYT95QZANE -”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 02289506249
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: schwamm@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506260 📞
URL: http://www.jugendfuereuropa.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bieter haben die Möglichkeit, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zugang der Vergabeentscheidung oder Bekanntgabe des Vergabeverfahrens bei der zuständigen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 131-452288 (2025-07-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1361025.92 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-03 12:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aktualisierung des Dokuments Anlage_Preisblatt 21.08.2025 Aktualisierung des Dokuments Anlage_Kriterienkatalog 21.08.2025 Anpassung der Fristen,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 162-554855 (2025-08-25)