Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister

JUGEND für Europa

Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem professionellen Dienstleistungsanbieter zur organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag von JUGEND für Europa im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 30.09.2028, mit Option auf Verlängerung bis 01.10.2029

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-10 Auftragsbekanntmachung
2025-08-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungsdienstleister
Referenznummer: 2025 - 0007
Kurze Beschreibung:
Abschluss eines Rahmenvertrags mit einem professionellen Dienstleistungsanbieter zur organisatorischen und technischen Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen im Auftrag von JUGEND für Europa im Zeitraum vom 01.10.2025 bis 30.09.2028, mit Option auf Verlängerung bis 01.10.2029
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1361025.92 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Interne Kennung: 2025 - 0007
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Beschaffung ist die organisatorische und technische Unterstützung bei jährlich ca. 60 Veranstaltungen unterschiedlicher Formate (Seminare, Trainings, Konferenzen, Tagungen etc.) im gesamten Bundesgebiet. Die Dienstleistungen umfassen u.?a. Veranstaltungsplanung, Location Management, Teilnehmendenmanagement, Vor-Ort-Betreuung, Beschaffung von Drittleistungen (Catering, Technik, Moderation etc.), sowie Reise- und Kostenabrechnung. Die Leistung wird im Rahmen eines modularen Abrufvertrags erbracht. Ziel ist eine rechtssichere, barrierearme, nachhaltige und qualitativ hochwertige Veranstaltungsumsetzung.
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 3 weitere
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Bei der Auswahl von Veranstaltungsorten, Catering, Transportmitteln und Materialien sind Umweltkriterien verpflichtend zu berücksichtigen. Dazu zählen u.a. CO2-reduzierende Maßnahmen (z.B. Anreise per ÖPNV), Vermeidung von Einwegprodukten, die Nutzung regionaler und biologischer Produkte sowie die Abfallvermeidung nach dem Prinzip der Kreislaufwirtschaft. Nachhaltigkeit ist bei der Vergabe an Dritte nachweislich zu berücksichtigen und zu dokumentieren.
Mehr anzeigen
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Gefördertes soziales Ziel: Zugang für alle
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die erbrachten Bauleistungen, Dienstleistungen oder gelieferten Güter sind im Vergleich zu anderen bereits auf dem Markt verfügbaren Bauleistungen, Dienstleistungen oder Gütern neuartig.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die Veranstaltungen finden dezentral an wechselnden Orten im gesamten Bundesgebiet statt. Der konkrete Erfüllungsort wird jeweils im Rahmen der Einzelabrufe (Pflichtenhefte) festgelegt. Die Auswahl der Veranstaltungsorte erfolgt bedarfsgerecht unter Berücksichtigung der Zielgruppen, regionaler Erreichbarkeit, Barrierefreiheit und Nachhaltigkeit. Die projektbezogene Kommunikation und Abstimmung mit JUGEND für Europa erfolgt in der Regel digital oder am Standort Bonn.
Mehr anzeigen
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Stadt: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-15 📅
Datum des Endes: 2028-09-14 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Nach Ablauf der regulären drei Jahre Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-26 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 34 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-26 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen können gemäß § 56 VgV bzw. § 41 UVgO nachgefordert werden. Eine Nachforderung erfolgt nur, sofern dadurch keine unzulässige Nachbesserung des Angebots oder eine Wettbewerbsverzerrung eintritt.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Selbsterklärungen und Eigenverpflichtungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Die Eignung wird in der Anlage Selbsterklärungen und Eigenverpflichtungen abgefragt. Bitte füllen Sie diese vollständig aus, unterschreiben Sie diese und fügen entsprechende Anlagen ihrem Angebot bei.
Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Finanzierung erfolgt aus Mitteln der Europäischen Union im Rahmen der Förderprogramme, die von JUGEND für Europa umgesetzt werden. Die Zahlungsabwicklung erfolgt gemäß den Regelungen des öffentlichen Haushaltsrechts, insbesondere der §§ 17 und 18 VOL/B. Die Abrechnung erfolgt jeweils nach Einzelabruf auf Basis des vereinbarten Leistungskatalogs (Pflichtenheft) und nach Vorlage prüffähiger Nachweise und Rechnungen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Einhaltung der Vorgaben zur Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, Nichtdiskriminierung und zum Datenschutz (DSGVO) ist verpflichtend. Darüber hinaus sind die Bestimmungen der UVgO, des GWB sowie weiterer einschlägiger Regelungen des Vergabe- und Haushaltsrechts zu beachten. Die beauftragte Firma verpflichtet sich zur strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentation sämtlicher Leistungen und zur Bereitstellung qualifizierten Personals. Besondere Beachtung finden Diversitäts- und Inklusionsaspekte bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Der Auftraggeber behält sich vor, Bieter aufgrund nationaler Rechtsvorschriften auszuschließen, sofern diese gegen geltende Gesetze oder öffentliche Interessen verstoßen.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er an kriminellen Vereinigungen beteiligt ist oder solche unterstützt.
Ein Ausschluss erfolgt, wenn der Bieter terroristische Vereinigungen bildet, unterstützt oder mit ihnen in Verbindung steht.
Ausschluss bei Beteiligung an Geldwäsche oder Finanzierung terroristischer Aktivitäten.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er sich des Betrugs oder Subventionsbetrugs schuldig gemacht hat.
Ausschluss bei nachgewiesener Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung oder Bestechung.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er in Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder andere Formen der Ausbeutung verwickelt ist.
Ausschluss bei nicht erfüllten steuerlichen Verpflichtungen.
Ausschluss bei Nichtzahlung von Sozialversicherungsbeiträgen.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er umweltrechtliche Vorschriften nicht einhält.
Ausschluss bei Verstößen gegen sozialrechtliche Regelungen.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er arbeitsrechtliche Pflichten verletzt.
Ausschluss bei Zahlungsunfähigkeit des Bieters.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er insolvent ist oder ein Insolvenzverfahren läuft.
Ausschluss bei Einstellung der beruflichen Tätigkeit.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn gegen ihn ein Verfahren geführt wird, das der Insolvenz vergleichbar ist.
Ausschluss bei schwerwiegenden Verfehlungen, die das Vertrauen in den Bieter beeinträchtigen.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen beteiligt ist.
Ausschluss bei Vorliegen eines Interessenkonflikts, der die Objektivität beeinträchtigt.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn eine Vorbefassung zu Wettbewerbsverzerrungen führt.
Ausschluss bei gravierenden Mängeln in der Erfüllung früherer öffentlicher Aufträge.
Der Bieter wird ausgeschlossen, wenn er das Vergabeverfahren getäuscht oder unzulässig beeinflusst hat.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: JUGEND für Europa
Nationale Registrierungsnummer: +492289506249
Postanschrift: Godesberger Allee 142-148
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: ratjen@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506249 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRXYT95QZANE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYRXYT95QZANE -
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 02289506249
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Jugend für Europa
E-Mail: schwamm@jfemail.de 📧
Telefon: +492289506260 📞
URL: http://www.jugendfuereuropa.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Bieter haben die Möglichkeit, innerhalb von 10 Kalendertagen nach Zugang der Vergabeentscheidung oder Bekanntgabe des Vergabeverfahrens bei der zuständigen Vergabekammer gemäß § 156 GWB Nachprüfungsanträge einzulegen. Die Frist beginnt mit dem Tag der Bekanntgabe der Entscheidung und ist zwingend einzuhalten.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 131-452288 (2025-07-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1361025.92 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-03 12:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 33 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-03 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-25+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Aktualisierung des Dokuments Anlage_Preisblatt 21.08.2025 Aktualisierung des Dokuments Anlage_Kriterienkatalog 21.08.2025 Anpassung der Fristen, Verlängerung Anbegotsfrist 03.09.2025 12:00, Verlängferung Angebotsöffnung 03.09.2025 12:01, Verlängerung der Frist zum Abscghluss der Anagbotsauswertung/Versand Vorabinformation 17.09.2025, Verlängerung der Zuschlags- und Bindefrsit 06.10.2025, Verlängerung Planmaßig frühester Leistungsbeginn 07.10.2025
Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-08-25 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c69cde0d-bbc0-4d68-b8f2-f851753e6e3f-01
Quelle: OJS 2025/S 162-554855 (2025-08-25)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen der öffentlichen... Dienstleistungen der Verwaltung Unterstützende Dienste für die... Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,... Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen... Werbe- und Marketingdienstleistungen Werbedienste Werbekampagnen Veschiedene Dienstleistungen für... Veranstaltung von Ausstellungen, Messen...