Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover

Niedersachsen.next GmbH

Veranstaltungslocation in Hannover inkl. Technik, Catering und weitere Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover
Referenznummer: NdsNext2025032701
Kurze Beschreibung:
Veranstaltungslocation in Hannover inkl. Technik, Catering und weitere Dienstleistungen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: NdsNext2025032701
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Der Auftraggeber richtet jedes Jahr unterschiedliche Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Kongresse zu spezifischen Themen in passenden Locations in ganz Niedersachsen aus. Inhalt der Ausschreibung ist eine Veranstaltungslocation in Hannover für Veranstaltungen von 30 bis 150 Personen unter Berücksichtigung der Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe Leistungskatalog) . Konkret: der Auftraggeber vergibt einen 2-Jahres-Rahmenvertrag für eine Veranstaltungslocation, die außerdem je nach Art der Veranstaltung (wird im Folgenden konkretisiert) ggf. zusätzliche Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik, Veranstaltungscatering, Moderation, Shuttleservice, Blumendekoration etc. beinhalten kann. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der einseitigen Option auf Verlängerung um 2 x 12 Monate.
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Der Veranstaltungsort muss in Hannover liegen. Der Veranstaltungsort soll sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Alternativ wird ein Shuttleservice zum Bahnhof benötigt. Parkplätze in angemessener Anzahl müssen zur Verfügung stehen.
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Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber für maximal 2 mal 12 Monate.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-29 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-22 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung nach §56 Abs. 2 VgV

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
- Kurzkonzept mit der Beantwortung der genannten Fragestellung aus der Leistungsbeschreibung - Vollständig ausgefüllter Leistungskatalog - Raumpläne und Bilder der Location - Eigenerklärung zu § 4 NTvergG (ausgefüllt, unterschrieben) - Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB (ausgefüllt, unterschrieben)
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Niedersachsen.next GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE225080579
Postanschrift: Schiffgraben 22-28
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@nds.de 📧
Telefon: +49 5117607260 📞
URL: https://niedersachsen-next.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YH3R5AX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen
Nationale Registrierungsnummer: T:04131153308
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 04131153306 📞
URL: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Rügepflicht ergibt sich aus § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt), Vergabeverstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat. Ferner ist der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 063-205571 (2025-03-27)
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