Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik

Vertretung des Landes NRW beim Bund

Bezugsvertrag über die Lieferung von Veranstaltungstechnik und technische Betreuung im Rahmen von Veranstaltungen in der Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-25.

Wer?

• Vertretung des Landes NRW beim Bund

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungstechnik
Referenznummer: 2025-0004626
Kurze Beschreibung:

Bezugsvertrag über die Lieferung von Veranstaltungstechnik und technische Betreuung im Rahmen von Veranstaltungen in der Vertretung des Landes Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte sowie Ton- und Bildaufnahme- und -wiedergabegeräte 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-0004626
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option der Verlängerung um 1 Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-11 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-11 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die nachforderung erfolgt per E-Mail
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): kurze Unternehmsdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit und Angaben zum Gesamtumsazt der letzten 3 Geschäftsjahre s. Leistungsbeschreibung Seite 11 Nr. 11.1.2

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der fachlichen leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): das Unternehmen muss über Mitarbeiter verfügen, die gemäß § 33 BetrVO als Verantwortliche für Veranstaltungstechnik zu qualifizieren sind,

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Referenzen über die Betreuung von 5 Einzelevents von jeweils 30.000 EUR netto und zwei Rahmenverträgen mit einer Mindestlaufzeit von je 12 Monaten und einem Auftragswert von jährlich 150.000,00 EUR netto seit dem 01.01.2020

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Unternehmensdarstellung ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): kurze Unternehmsdarstellung mit Angaben zur aktuellen Geschäftstätigkeit und Angaben zum Gesamtumsazt der letzten 3 Geschäftsjahre s. Leistungsbeschreibung Seite 11 Nr. 11.1.2 - Nachweis der fachlichen leistungsfähigkeit ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): das Unternehmen muss über Mitarbeiter verfügen, die gemäß § 33 BetrVO als Verantwortliche für Veranstaltungstechnik zu qualifizieren sind, - Referenzen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzen über die Betreuung von 5 Einzelevents von jeweils 30.000 EUR netto und zwei Rahmenverträgen mit einer Mindestlaufzeit von je 12 Monaten und einem Auftragswert von jährlich 150.000,00 EUR netto seit dem 01.01.2020

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vertretung des Landes NRW beim Bund
Nationale Registrierungsnummer: 05111-02002-58
Postanschrift: Hiroshimastr. 12-16
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lv-bund.nrw.de 📧
Telefon: +49 3027575-254 📞
Fax: +49 3027575-291 📠
URL: https://www.bund.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTLYH3UM4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTLYH3UM4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYUYTLYH3UM4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYUYTLYH3UM4 sieh Leistungsbeschreibung

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

es gilt die gesetzliche Regelung zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-25+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 142-490630 (2025-07-25)

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