Rahmenvertrag Wartung Brandmeldeanlage (BMA) 2026-2029

GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Jeder Standort ist mit eigener Feuerwehr-Übertragungseinrichtung an die Feuerwehr Darmstadt angebunden. a) Campus (Planckstraße 1) b) Betriebshof (Messeler Parkstraße 121) c) Heck-Bereiche (Messeler Parkstraße 138) Der auf dem Campus der GSI betriebene Beschleuniger und die daran angeschlossenen Experimente sind in Kontrollbereiche gefasst. Zutritt zu den in den Kotrollbereichen enthaltenen BMA-Komponenten ist während der Strahlbetriebszeit nur mit amtlichem Dosimeter und nur in Abstimmung mit dem AG möglich.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-31.

Wer?

• GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-31	Auftragsbekanntmachung
2025-11-21	Auftragsbekanntmachung
2025-11-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag Wartung Brandmeldeanlage (BMA) 2026-2029
Reference number: 26/RV2600031172
Kurze Beschreibung:
“Jeder Standort ist mit eigener Feuerwehr-Übertragungseinrichtung an die Feuerwehr Darmstadt angebunden. a) Campus (Planckstraße 1) b) Betriebshof (Messeler...”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Reparatur- und Wartungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Weitere Details zum Umfang und Dauer sind dem Leistungsverzeichnis/ den Vergabeunterlagen zu entnehmen.”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vorbeugende Wartung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Feuerlöschanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von elektrischen Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Spätestens zum 01.01.2030 wird die Wartung der BMA erneut vergeben. Voraussichtlich Q3/Q4-2029 erfolgt hierzu eine weitere Veröffentlichung.”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-02 07:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-02 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 17

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bonitätsprüfung (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Wird von der GSI im Rahmen der Eignungsprüfung durchgeführt.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Leistungsfähigkeit und Fachkunde (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der auf dem GSI Formblatt "CHECKLISTE zur EIGNUNG-Nachweise"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikationsprofile der für die Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): CHECKLISTE zur EIGNUNG-Nachweise”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verfügbarkeitserklärung zur Erklärung Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer"...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Zuge der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“01. Der Bieter verfügt über eine Herstellerzertifizierung (Hekatron) für Integral”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“02. Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung nach DIN 14675 (Hauptverantwortliche Fachkraft für Brandmeldeanlagen)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“03. Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“04. Der Bieter verfügt über eine Genehmigung für Tätigkeiten in fremden Kontrollbereichen nach §15 StrlSchV”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“05 Der Bieter verfügt über eine Herstellerzertifizierung für das Leitsystem Hekatron UMS”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“06. Der Bieter verfügt über eine Herstellerzertifizierung für das Hekatron WAN”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“07. Der Bieter verfügt über eine Zertifizierung VDS für Hekatron Integral”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Aus CHECKLISTE zur EIGNUNG-Nachweise zu entnehmen”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg226@gsi.de 📧
Telefon: +49 615971-0 📞
Fax: +49 615971-3982 📠
URL: http://www.gsi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Education
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTSFEZN54/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTSFEZN54 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTSFEZN54 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTSFEZN54# Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen...”

#Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTSFEZN54#

Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.

Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform

Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).

URL: http://www.dtvp.de/Center/

Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:

- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).
- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.
- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden
Angaben zu machen.

Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.

Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
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Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
---
Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.

Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.

Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.
---
Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt:
100% Preis = gewichteter Gesamtjahrespreis (EUR) / Vertragsjahr
Es gilt folgende Preisgewichtung, die zur Bildung des Wertungspreises führt:
40% Wartung/Inspektion
40% Betreiberbegehung
10% Personalbereitstellung
10% Rufbereitschaft
Der Wertungspreis geht zur 100% in die Gesamtwertung ein.

Zur Abgabe des Angebotspreises ist das Angebotsformblatt/ die Preismatrix auszufüllen, dessen Vorgaben im Angebotsformblatt selbst und in der Leistungsbeschreibung näher ausgeführt sind. Für die Leistungser-bringung sind ausschließlich die im Angebotsformblatt-Preismatrix ausgewiesenen Preise maßgeblich.

Eignungskriterien (Checkliste --> Ausschlusskriterien)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die Vergabekammer des Bundes Villemombler Straße 76 53123 Bonn Tel.: 0228 9499-0 Fax: 0228 9499-163 E-Mail:...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html

Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).

Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
?
Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 211-725746 (2025-10-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-21)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ergänzung der Preiposition 3.03 Personalbereitstellung Wartung BOS Anlage im Reiter "Personalbereitstellung"”
Andere zusätzliche Informationen

“Bei der Vergabeunterlage "05 26-31172 Wartung BMA 2026-2029 I Angebotsformblatt-Preismatrix_NEU21.11.25" musste im Reiter "Personalbereitstellung" eine...”
Quelle: OJS 2025/S 226-776575 (2025-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-26)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“1. Ergänzungen/ Erläuterungen in den Vergabeunterlagen: a) zum Wartung-/Inspektion-Rhythmus: LV, 2.2 und 3.3 - mit Auswirkungen auf die Struktur der...”
Andere zusätzliche Informationen

“1. Ergänzungen/ Erläuterungen in den Vergabeunterlagen: a) zum Wartung-/Inspektion-Rhythmus: LV, 2.2 und 3.3 b) zur Genehmigung für Tätigkeiten in fremden...”
Quelle: OJS 2025/S 229-789002 (2025-11-26)

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