Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen

Kraftfahrt-Bundesamt

Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) führt im Rahmen der Marktüberwachung Prüfungen an im Feld befindlichen Fahrzeugen durch. Im Einzelnen sind hier Marktüberwachungsprüfungen, In-Service-Conformity-Prüfungen (ISC) sowie In-Service-Verification-Prüfungen (ISV) zu nennen. Hierbei müssen die Fahrzeuge meist gleichzeitig verschiedene Merkmale erfüllen: Bauzeiträume, Laufleistungen, ISC-Familie, PEMS-Familie, IP-Familie, Ausstattungsmerkmale bzgl. Fahrerassistenzsystemen, etc. Zur Deckung des zu erwartenden Fahrzeugbedarfs ist vorgesehen, einen Rahmenvertrag zur Anmietung der benötigten Fahrzeuge zu schließen. Die Aufteilung der Fahrzeuge nach Antriebsart und Leistung wird mittels Losen durchgeführt. • Los 1 beinhaltet Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Mild-Hybride) M1, N1, M1G, • Los 2 Fahrzeuge mit Hybridantrieb M1, N1, M1G, • Los 3 Fahrzeuge mit Elektroantrieb M1, N1, M1G, • Los 4 Sportwagen M1, N1, M1G, • Los 5 Motorräder L3e und • Los 6 Schwere Nutzfahrzeuge N2, N3. Der ständigen Veränderung des Fahrzeugmarktes muss Rechnung getragen werden können, was konkret bedeutet, dass sich die in der jeweiligen Leistungsbeschreibung genannte Zahl der erwarteten Abrufe je Jahr in Abhängigkeit der Neuzulassungen verringern oder erhöhen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-06 Auftragsbekanntmachung
2025-04-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen
Referenznummer: 133-600.02/013#002-0622/24
Kurze Beschreibung:
Das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) führt im Rahmen der Marktüberwachung Prüfungen an im Feld befindlichen Fahrzeugen durch. Im Einzelnen sind hier Marktüberwachungsprüfungen, In-Service-Conformity-Prüfungen (ISC) sowie In-Service-Verification-Prüfungen (ISV) zu nennen. Hierbei müssen die Fahrzeuge meist gleichzeitig verschiedene Merkmale erfüllen: Bauzeiträume, Laufleistungen, ISC-Familie, PEMS-Familie, IP-Familie, Ausstattungsmerkmale bzgl. Fahrerassistenzsystemen, etc. Zur Deckung des zu erwartenden Fahrzeugbedarfs ist vorgesehen, einen Rahmenvertrag zur Anmietung der benötigten Fahrzeuge zu schließen. Die Aufteilung der Fahrzeuge nach Antriebsart und Leistung wird mittels Losen durchgeführt. • Los 1 beinhaltet Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Mild-Hybride) M1, N1, M1G, • Los 2 Fahrzeuge mit Hybridantrieb M1, N1, M1G, • Los 3 Fahrzeuge mit Elektroantrieb M1, N1, M1G, • Los 4 Sportwagen M1, N1, M1G, • Los 5 Motorräder L3e und • Los 6 Schwere Nutzfahrzeuge N2, N3. Der ständigen Veränderung des Fahrzeugmarktes muss Rechnung getragen werden können, was konkret bedeutet, dass sich die in der jeweiligen Leistungsbeschreibung genannte Zahl der erwarteten Abrufe je Jahr in Abhängigkeit der Neuzulassungen verringern oder erhöhen kann.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 740 000 EUR 💰
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 133-600.02/013#002-0622/24 - Los 1
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen - Fahrzeuge mit Verbrennungsmotor (inkl. Mild-Hybride) M1, N1, M1G
Menge: 120
Geschätzter Wert ohne MwSt: 350 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Anmietung von Fahrzeugen inklusive Transport zum AG Die Nutzungsdauer pro Fahrzeug beträgt im Allgemeinen 4 Wochen, muss aber während der Laufzeit verlängerbar sein. Während der Nutzungsdauer werden Umbauten und Anbauten durch Fachpersonal des KBA durchgeführt, die vor Rückgabe zurückgebaut werden. Sofern während der Nutzung Schäden an den Fahrzeugen entstehen, die dem KBA zuzurechnen sind, haftet der Auftraggeber in voller Höhe. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Personenkraftwagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kraftfahrzeuge 📦
Stadt: Harrislee
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schleswig-Flensburg 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
Rechtzeitig vor Ablauf der zu schließenden Rahmenvereinbarung wird voraussichtlich ein neues Vergabeverfahren veröffentlicht.
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Rahmenvertrag wird zunächst über 24 Monate abgeschlossen mit der Option auf eine 24-monatige Verlängerung
Vergabekriterien
Kriterium: siehe Anlage 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 133-600.02/013#002-0622/24 - Los 2
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen - Fahrzeuge mit Hybridantrieb M1, N1, M1G
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 133-600.02/013#002-0622/24 - Los 3
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen - Fahrzeuge mit Elektroantrieb M1, N1, M1G
Menge: 80
Geschätzter Wert ohne MwSt: 265 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 133-600.02/013#002-0622/24 - Los 4
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen - Sportwagen M1, N1, M1G
Menge: 40
Geschätzter Wert ohne MwSt: 335 000 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 133-600.02/013#002-0622/24 - Los 5
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen - Motorräder L3e
Geschätzter Wert ohne MwSt: 130 000 EUR 💰
Produkte/Dienstleistungen: Motorräder, Fahrräder und Beiwagen 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 133-600.02/013#002-0622/24 - Los 6
Titel: Rahmenvertrag zur Anmietung von Kraftfahrzeugen - Schwere Nutzfahrzeuge N2, N3
Menge: 20
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Anmietung von Fahrzeugen inklusive Transport zum AG Die Nutzungsdauer pro Fahrzeug beträgt im Allgemeinen 4 bis 6 Wochen, muss aber während der Laufzeit verlängerbar sein. Während der Nutzungsdauer werden Umbauten und Anbauten durch Fachpersonal des KBA durchgeführt, die vor Rückgabe zurückgebaut werden. Sofern während der Nutzung Schäden an den Fahrzeugen entstehen, die dem KBA zuzurechnen sind, haftet der Auftraggeber in voller Höhe. Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Lastkraftwagen, gebraucht 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Beschreibung
Postleitzahl: 24955

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-07 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-07 13:05:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Flensburg
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-07 13:05:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Flensburg
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-31 📅
Zusätzliche Informationen: Alle unternehmensbezogenen Unterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Mindestumsatz vom jeweils Zweifachen des erwarteten Auftragswertes für den gesamten Vertragszeitraum (4 Jahre) / Jahr im konkreten Tätigkeitsbereich „Bereitstellen von Fahrzeugen für technische Prüfungen“: Gefordert ist eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022 und 2023 oder 2022 bis 2024) mit vergleichbaren Leistungen, siehe Anlage Eigenerklärung
Mehr anzeigen
Betriebshaftpflichtversicherung: Gefordert ist eine Eigenerklärung, wonach eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen entweder zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags bereits besteht oder aber im Zuschlagsfall rechtzeitig vor Leistungsbeginn abgeschlossen wird: - Mind. 3 Mio. EUR für Personenschäden und - mind. 500.000 EUR für Sachschäden/sonstige Schäden, jeweils maximiert auf mindestens das Zweifache pro Jahr.
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Referenzen: Es werden drei Referenzen für vergleichbare Liefer-/Dienstleistungen aus den Jahren 2022 bis heute gefordert.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Vergleiche Anlage 8 - Eigenerklärung zur Eignung, die mit dem Angebot eingereicht werden muss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kraftfahrt-Bundesamt
Nationale Registrierungsnummer: 991-02512-84
Postleitzahl: 24944
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle - ZBS
E-Mail: zbs@kba.de 📧
Telefon: 0461-316-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=734702 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=734702 🌏
Name: ausschließlich über die Nachrichtenfunktion der e-Vergabe
Webadresse der Steuergesetzgebung: www.kba.de 🌏
ID des Steuergesetzgebungsdokuments: DE134643260
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 9876543210
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Fax: +49 228 9499-163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-06+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 048-155285 (2025-03-06)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 740 000 EUR 💰
Beschreibung
350 000 EUR 💰
400 000 EUR 💰
265 000 EUR 💰
335 000 EUR 💰
130 000 EUR 💰
250 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-10 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-10 11:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-10 11:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-04+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 72cf121d-4c42-41e8-b4fd-74d2fe8edcaf-04
Quelle: OJS 2025/S 069-224586 (2025-04-04)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Transportmittel und Erzeugnisse für Verkehrszwecke Kraftfahrzeuge Personenkraftwagen Kraftfahrzeuge für den Gütertransport Lastkraftwagen, gebraucht Motorräder, Fahrräder und Beiwagen