Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kopierpapier

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kopierpapier mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Kopierpapier und xerografisches Papier

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kopierpapier
Referenznummer: 10/10/25/024
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kopierpapier mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Paletten-Lieferung
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kopierpapier mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los Los 1: Paletten-Lieferung Der Vertrag läuft vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.08.2026) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.08.2027.

Postanschrift: siehe Vergabeunterlagen
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2027-08-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.08.2026) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.08.2027.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Servicekennzeichen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Einzelblatt-Lieferung
Beschreibung der Beschaffung:

Rahmenvertrag zur Belieferung mit Kopierpapier mit einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los Los 2 - Einzelblatt-Lieferung Der Vertrag läuft vom 01.09.2025 bis 31.08.2026 und verlängert sich (jeweils) um 12 weitere/n Monat/e, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem (jeweiligen) Vertragsende (31.08.2026) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.08.2027.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kopierpapier und xerografisches Papier 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe oben
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): siehe oben
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-16 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe oben
Zusätzliche Informationen: siehe oben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:

Siehe auch in den Vergabeunterlagen "Fragebogen zur Eignungsprüfung" unter URLhttps://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-19666af940c-56f69ed99a196d2c

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: -gültige Zertifikate des Herstellers in deutscher oder englischer Sprache nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement). -Farbspiegel für Los 2 Pos. 2.1.3, 2.2.12 bis 2.2.19 -Datenblätter zu allen gebotenen Papiersorten aus diesen die Einhaltung der geforderten DIN EN ISO Normen, DIN Normen sowie die Zertifizierungen nach blauen Engel hervorgehen - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister), - Eigenerklärung Russland Sanktionen Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind folgende Unterlagen vorzulegen: Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig
ausgefüllt einzureichen:
-gültige Zertifikate des Herstellers in deutscher oder englischer Sprache nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement) sowie DIN EN ISO 9001
(Qualitätsmanagement).
-Farbspiegel für Los 2 Pos. 2.1.3, 2.2.12 bis 2.2.19
-Datenblätter zu allen gebotenen Papiersorten aus diesen die Einhaltung der geforderten DIN EN ISO Normen, DIN Normen sowie die Zertifizierungen nach blauen Engel hervorgehen
- Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in
Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum
Umsatz;
zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von
Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu
vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen;
zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass
Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen,
Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte,
Eintragung in das Berufsregister),
- Eigenerklärung Russland Sanktionen
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind
folgende Unterlagen vorzulegen:
Handelsregisterauszug, Eintragung in der
Handwerksrolle oder bei der Industrie- und
Handelskammer, eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b
EStG, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für
Sie zuständigen Berufsgenossenschaft, die Zahl der
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,
gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert
ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot sind folgende Formulare vollständig ausgefüllt einzureichen: - Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichenSozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; dass Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister).

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Eintragung in das Handelsregister
Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235) einzureichen. Die ausgefüllten Formulare des Nachunternehmers Verpflichtungserklärung (Formblatt 236), "Eigenerklärung zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" sowie "Eigenerklärung Russland Sanktionen" muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle nachgereicht werden. Die entsprechenden Formulare können bei der o. g. Stelle abgefordert werden.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gültige Zertifikate des Herstellers in deutscher oder englischer Sprache nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

gültige Zertifikate des Herstellers in deutscher oder englischer Sprache nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

-Farbspiegel für Los 2 Pos. 2.1.3, 2.2.12 bis 2.2.19

-Datenblätter zu allen gebotenen Papiersorten aus diesen die Einhaltung der geforderten DIN EN ISO Normen, DIN Normen sowie die Zertifizierungen nach blauen Engel hervorgehen

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV

§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19666af940c-56f69ed99a196d2c 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote können für ein oder mehrere Lose eingereicht werden. ACHTUNG: Die Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig. Die Abgabe eines Papierangebotes führt zum Ausschluss vom weiteren Vergabeverfahren. Eventuelle Bieteranfragen sind bis spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen. Spätere Anfragen werden nicht beantwortet. Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag-Freitag: 8.00-12.00 Uhr, Dienstag-Donnerstag: 13.00-15.00 Uhr

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-315750 (2025-05-15)

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