Rahmenvertrag zur Belieferung von Kopierpapier

Kurze Beschreibung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Universalkopierpapier im DIN A4 Format (21 x 29,7 cm) für die Versorgung sämtlicher Bereiche der Universitätsklinik Halle (Saale) und der Universitätsklinik Magdeburg.
Das zu beschaffende Produkt ist ein einheitlich hochweißes, holzfreies und staubarmes Kopierpapier, das für den Einsatz in handelsüblichen Duplex-, Laser- und Inkjet Drucker, Kopierer sowie Faxgeräten geeignet ist. Das gesuchte Kopierpapier sollte exemplarisch kompatibel mit dem Kyocera 2040 schwarz/weiß Standarddrucker und Konica Minolta bizub C368 sein.
Es ist beabsichtigt den Bedarf mit bis zu 2 verschiedenen Grammaturen (80g/m², 75g/m²) zu decken.
Spezifischere Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Universalkopierpapier im DIN A4 Format (21 x 29,7 cm) für die Versorgung sämtlicher Bereiche der Universitätsklinik Halle (Saale) und der Universitätsklinik Magdeburg.
Das zu beschaffende Produkt ist ein einheitlich hochweißes, holzfreies und staubarmes Kopierpapier, das für den Einsatz in handelsüblichen Duplex-, Laser- und Inkjet Drucker, Kopierer sowie Faxgeräten geeignet ist. Das gesuchte Kopierpapier sollte exemplarisch kompatibel mit dem Kyocera 2040 schwarz/weiß Standarddrucker und Konica Minolta bizub C368 sein.
Es ist beabsichtigt den Bedarf mit bis zu 2 verschiedenen Grammaturen (80g/m², 75g/m²) zu decken.
Spezifischere Anforderungen sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:
1. dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3. ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4. aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5. ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. Referenzliste mit 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer) und der Beschreibung der Leistungserbringung
9. vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen „Titel“, „Technik/Nachhaltigkeit/Logistik, „Preisblatt“, „Bewertungsmatrix“, „Anwenderbewertung“
10. Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
11. an den gelb markierten Stellen vollständig ausgefüllte und unterschriebene Rahmenvereinbarung (Textform)
12. vollständig ausgefüllte und unterschriebene Geheimhaltungsverpflichtungserklärung (Textform) (Hinweis: Bei Angebotsabgabe kann die Erklärung stellvertretend für seine Mitarbeiter:innen durch den Bieter unterzeichnet werden
13. vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
14. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
15. vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
16. vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
17. unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
18. vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
19. Eigenerklärung zur Nachhaltigkeitszertifizierungen zur Waldbewirtschaftung: PEFC, FSC (oder gleichwertig)
20. Eigenerklärung zur Nachhaltigkeitszertifizierung EU Ecolabel (oder gleichwertig)
21. Eigenerklärung zur Nachhaltigkeitszertifizierung ECF-Siegel (oder gleichwertig)
22. Zertifikat zur ISO 14001
23. Zertifikat zur ISO 9001
24. Eigenerklärung zur Recyclingfähigkeit des angebotenen Papiers
25. Zertifikat zur ISO 9706
26. technisches Datenblatt des Produkts in deutscher Sprache
27. kurzes Unternehmensprofil (grds. nicht länger als 2 DIN A4 Seiten), in dem die wesentlichen Tätigkeitsbereiche und die Organisation des Bieters kurz dargelegt werden
28. Angabe des Jahresgesamtumsatzes in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Eigenerklärung
29. Angabe des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Form einer Eigenerklärung

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Universitätsklinikum Halle (Saale)
Ernst-Grube-Straße 40
06120 Halle (Saale)

Universitätsklinikum Magdeburg
Anstalt des öffentlichen Rechts
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter hat die Referenzliste mit 2 vergleichbaren Aufträgen innerhalb der letzten 2 Jahre vor Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, bezogen auf den Leistungsgegenstand mit Angabe von Leistungszeitraum, Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner,
Telefonnummer) und der Beschreibung der Leistungserbringung (Angabe vergleichbarer Bettensysteme) vollständig ausgefüllt. (Formular Eigenerklärung Referenzliste)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Dem Angebot ist als Anlage ein kurzes Unternehmensprofil (grds. nicht länger als 2 DIN A4 Seiten) beizufügen, in dem die wesentlichen Tätigkeitsbereiche und die Organisation des Bieters kurz dargelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Der Bieter erklärt sich bereit, seinen Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren anzugeben.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."