Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks

Sprinkenhof GmbH

Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks des Herstellers Lenovo, wie in der Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) näher ausgeführt. Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von zwei Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal um jeweils ein Jahr, sofern diese nicht drei Monate vor Ablauf durch die AG gekündigt wird. Bezüglich der Höchstabrufmenge wird ebenfalls auf die Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) verwiesen. Die Notebooks sind nach Bestätigung des Einzelabrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen zu liefern. Ein Anspruch auf Abruf besteht für den Auftragnehmer nicht. Die Lenovo Geräte müssen die allgemeine Arbeit der Mitarbeiter:innen der AG für mindestens 3-4 Jahre, in Anbetracht der Leistungsanforderungen bei sich kontinuierlichen weiterentwickelnden IT-Landschaft, gerecht werden und sich nachhaltig nutzen lassen. Die Geräte müssen mit zeitgemäßen Prozessoren, z. B.: Intel Core Ultra bestückt sein, mindes-tens 8 Kerne aufweisen, mindestens 16 GB RAM haben und 512GB SSDs. Da der AG neben Windows auch besonders im Bereich der Softwareentwicklung auf Linux setzt, müssen die Geräte von Open Source Grafiktreibern unterstützt werden, z. B.: Intel Iris. Die Geräte sind mit einer 3-Jahres-Hersteller-Garantie für Support und Reparatur verbunden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-17 Auftragsbekanntmachung
2025-08-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Beschaffung von Notebooks
Referenznummer: 2025_SpriG_VS_IT_Lenonvo Notebooks
Kurze Beschreibung:
Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks des Herstellers Lenovo, wie in der Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) näher ausgeführt. Es wird eine Rahmenvereinbarung abgeschlossen. Die Rahmenvereinbarung beginnt mit dem Tag der Zuschlagserteilung und endet mit Ablauf von zwei Jahren. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich zweimal um jeweils ein Jahr, sofern diese nicht drei Monate vor Ablauf durch die AG gekündigt wird. Bezüglich der Höchstabrufmenge wird ebenfalls auf die Anlage 8 (Leistungsbeschreibung, entspricht Anlage 1 zur EVB-IT-Rahmenvereinbarung) verwiesen. Die Notebooks sind nach Bestätigung des Einzelabrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von zwei Wochen zu liefern. Ein Anspruch auf Abruf besteht für den Auftragnehmer nicht. Die Lenovo Geräte müssen die allgemeine Arbeit der Mitarbeiter:innen der AG für mindestens 3-4 Jahre, in Anbetracht der Leistungsanforderungen bei sich kontinuierlichen weiterentwickelnden IT-Landschaft, gerecht werden und sich nachhaltig nutzen lassen. Die Geräte müssen mit zeitgemäßen Prozessoren, z. B.: Intel Core Ultra bestückt sein, mindes-tens 8 Kerne aufweisen, mindestens 16 GB RAM haben und 512GB SSDs. Da der AG neben Windows auch besonders im Bereich der Softwareentwicklung auf Linux setzt, müssen die Geräte von Open Source Grafiktreibern unterstützt werden, z. B.: Intel Iris. Die Geräte sind mit einer 3-Jahres-Hersteller-Garantie für Support und Reparatur verbunden.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 34d8afb4-612d-4c84-80c8-612734f2a080
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#Geeignet für KMU und Großunternehmen. Die AG geht von folgenden geschätzten Abnahmemengen/ geschätzten Auftragsvolumens (einschließlich der möglichen Verlängerungen) aus: Modell / Leistungsklasse Standard 14'': 279 Standard 16'': 185 Performance 16'': 22 Gesamt: 486 Um eine Transparenz und Planbarkeit zu gewährleisten, geht der AG von folgender Höchstabrufmenge für den Rahmenvertrag (einschließlich der möglichen Verlängerungen) aus: Modell / Leistungsklasse Standard 14'' : 650 Standard 16'': 500 Performance 16'': 170 Gesamt: 1.320 Siehe detaillierte Angaben in den Vergabeunterlagen und den Anlagen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Stadt: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Rahmenvereinbarung ist befristet und endet mit Ablauf von 24 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich 2 mal jeweils um 12 Monate zu denselben Bedingungen, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. Sie endet jedoch spätestens nach 48 Monaten, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-12 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
3 Referenzen für die Ausführung von Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über die Eintragung in die Handwerkskammer, im Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der folgen-den Deckungssummen oder Abgabe einer Eigenerklärung, die bestätigt, dass die Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall auf die geforderten Höhen angehoben oder eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird: • Für Personen- und Sachschäden EUR 1.000.000 • Für sonstige Vermögensschäden EUR 1.500.000 Alle Summen sind zweifach maximiert pro Jahr.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis des erforderlichen Sprachniveaus der Supportansprechpartner: C2 für Deutsch
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 42, 57 VGV, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sprinkenhof GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sprinkenhof.de 📧
Telefon: +49 40339540 📞
Fax: +49 40330754 📠
URL: https://www.sprinkenhof.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/af010ad9-ebaa-48ef-9636-45b76f38474d 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/af010ad9-ebaa-48ef-9636-45b76f38474d 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg - Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Nationale Registrierungsnummer: 87a0a984-c283-4076-b895-111964fcf01c
Abteilung: Abteilung 42
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung 42
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428231690 📞
Fax: +49 40427923080 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 137-476225 (2025-07-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-08-15)
Objekt
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-22 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-16 23:59:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/980068e2-f300-44d0-928f-5774742415b1 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/980068e2-f300-44d0-928f-5774742415b1 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Adolphsplatz 3-5
Postleitzahl: 20457
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-15+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ea7f4512-85fb-4f53-9b2f-ba2f307724f3-01
Quelle: OJS 2025/S 157-539005 (2025-08-15)
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