Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Einbauküchen in Kitas

Step Kids Kitas gGmbH

Die Step Kids KiTas gGmbH (Stepke) ist ein schnell wachsender Betreiber von Kindertagesstätten. Stepke befasst sich mit dem bundesweiten Aufbau und Betrieb von Familienzentren und Kindertagesstätten. Alle Stepke KiTas bieten eine bis ins Detail liebevoll durchdachte Raumausstattung mit hervorragendem technischem Standard sowie einen hohen Personalschlüssel.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-01.

Wer?

• Step Kids Kitas gGmbH

Wie?

• Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör › Kücheneinrichtungen
• Küchenmöbel › Einbauküchen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung und Montage von Einbauküchen in Kitas
Referenznummer: VgV 001-09-2025
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Einbauküchen 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: VgV 001-09-2025
Beschreibung der Beschaffung:

Für die Ausstattung neu zu eröffnender Standorte mit hochwertigen Einbauküchen plant Stepke den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem leistungsfähigen und entsprechend spezialisierten Lieferanten. Ausgeschrieben ist die Ausstattung mit Küchen an etwa 19 Standorten mit insgesamt ca. 95 Kita-Gruppen, die Stepke und seine Schwesterfirmen in verschiedenen Bundesländern während der Laufzeit des Rahmenvertrages eröffnen wollen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kücheneinrichtungen 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ausgeschrieben ist die Ausstattung neu zu eröffnender Kita-Standorte in verschiedenen Bundesländern mit Schwerpunkten in NRW, Bremen und Berlin.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer: 2 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber kann den Rahmenvertrag zweimal um jeweils bis zu 12 Monate verlängern. Eine Vertragsverlängerung über die maximale Laufzeit von 4 Jahren ist nicht möglich. Eine Verlängerung über den April 2029 hinaus wird nicht angestrebt.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 70.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätswertung (30 von 100 Punkten)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:

Ausgeschrieben in einem Offenen Verfahren ist ein Rahmenvertrag für die Lieferung und Montage von Einbauküchen mit einer initialen Laufzeit von 2 Jahren und zwei Verlängerungsoptionen auf bis zu 4 Jahre insgesamt. Der Bieter mit dem besten Angebot in der Gesamtwertung erhält den Zuschlag für den Rahmenvertrag. Siehe Dokument "Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen" für weitere Informationen.

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-10 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-10 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zum angekündigten Termin nach dem 4-Augen-Prinzip. Die Öffnung der elektronischen Angebote wird protokolliert.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-10 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch auf dem Vergabeportal DTVP zum angekündigten Termin nach dem 4-Augen-Prinzip. Die Öffnung der elektronischen Angebote wird protokolliert.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-02 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Siehe Ausschreibungsunterlagen insbesondere die Angebotsaufforderung für die zwingend notwendigen Unterlagen für ein gültiges Angebot sowie die weiteren im Vergabeverfahren benötigten Dokumente.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 einen Jahresumsatz nachweisen von jeweils mindestens 2 Mio. EUR. Die relevanten Jahresumsätze müssen sich auf Fachbereiche beziehen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen in den Geschäftsjahren 2022, 2023 und 2024 die für die Montage der Lieferungen notwendigen operative Fachkräfte beschäftigt haben: Mindestens 15 MA. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bieter müssen erfolgreiche Referenzprojekte bei der Ausstattung von Kindertagesstätten, Schulen oder vergleichbaren Einrichtungen für Kinder in den Jahren 2022-2025 mit einem Volumen von insgesamt mindestens 50.000 EUR nachweisen. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Für die fach- und termingerechte Montage der Lieferungen müssen Bieter eine Mindestzahl von zwei entsprechenden Handwerksmeistern oder Technikern/Ingenieuren beschäftigen. Für die Erstellung von Planungsleistungen müssen AN mindestens einen Architekten, technischen Zeichner oder eine Fachperson mit einer vergleichbaren Qualifikation oder mehrjährigen Erfahrung in Fachplanung beschäftigen. Details siehe Ausschreibungsbedingungen Abschnitt 1.7.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungs- und Vertragsbedingungen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Step Kids Kitas gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: UStID DE289354019
Postanschrift: Am Friedrichshain 22
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@stepke-kitas.de 📧
Telefon: 030 209 271 70 📞
Fax: 030 420 259 35 📠
URL: https://www.stepke-kitas.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YX75PEZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YX75PEZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YX75PEZ 🌏
Name: Die Kommunikation erfolgt grundsätzlich über das öffentlich zugängliche Vergabeportal DTVP. Ein anonymer Zugang zu den Vergabeunterlagen ist möglich.
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YX75PEZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 9013 83 16 📞
Fax: +49 30 90 13 76 13 📠
URL: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 168-575255 (2025-09-01)

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