Rahmenvertrag zur Lieferung von Bürobedarf für die Gesamtverwaltung der Landeshauptstadt Hannover für den Zeitraum ab 01.07.2025 bis zum 30.06.2027

Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Der Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büroverbrauchs-materialien auf Abruf an die rund 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb des Stadtgebietes der Landeshauptstadt Hannover. Die AG ruft die benötigten Produkte auch in Kleinstmengen, Mindestbestellwert pro Bestellung in Höhe von 40 Warenwert netto, aus diesem Rahmenvertrag per Einzelauftrag ab. In den vergangenen Jahren hat die AG durchschnittlich 2.650 Lieferungen ohne Zweitlieferungen und Rückholungen erhalten. In der Anlage 1 Bürobedarf LHH- zur Leistungsbeschreibung erhalten Sie eine Liste mit einer Auswahl an Büro- Verbrauchsprodukte, die bei der LHH als Standardprodukte eingesetzt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-05.

Wer?

• Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation

Wie?

• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-05	Auftragsbekanntmachung
2025-04-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Bürobedarf für die Gesamtverwaltung der Landeshauptstadt Hannover für den Zeitraum ab 01.07.2025 bis zum 30.06.2027
Referenznummer: 18-0301-25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Bürobedarf 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Der Gegenstand dieser Vergabe ist der Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büroverbrauchsmaterialien auf Abruf an die rund 300 dezentral verteilten Verwendungsstellen innerhalb des Stadtgebietes der Landeshauptstadt Hannover. Die AG ruft die benötigten Produkte auch in Kleinstmengen, Mindestbestellwert pro Bestellung in Höhe von 40 Euro Warenwert netto, aus diesem Rahmenvertrag per Einzelauftrag ab. In den vergangenen Jahren hat die AG durchschnittlich 2.650 Lieferungen ohne Zweitlieferungen und Rückholungen erhalten. In der Anlage 1 Bürobedarf LHH- zur Leistungsbeschreibung erhalten Sie eine Liste mit einer Auswahl an Büro- Verbrauchsprodukte, die bei der LHH als Standardprodukte eingesetzt werden.

Zusätzliche Informationen:

Bei dem in der Leistungsbeschreibung angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich jeweils pro Position um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert. Der*die Auftragnehmer*in garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 120 % des Auftragsvolumens

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Grüne Auftragsvergabe — Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches Beschaffungswesen
Postleitzahl: 30159
Stadt: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Region Hannover 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): siehe Kontaktstelle
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bietende und / oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Angebotsverhandlung nicht zugelassen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-04-23 09:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: siehe Kontaktstelle
Zusätzliche Informationen:

Bietende und / oder Ihre Bevollmächtigten sind zur Angebotsverhandlung nicht zugelassen

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-15 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Auf Nachforderung können Bietende fehlerhafte, fehlende, unvollständige unternehmensbezogene Unterlagen nachreichen, vervollständigen, korrigieren, bzw. fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen. Es gelten je nach Verfahrensart die §§ 56 Abs. 2 VgV bzw. § 16a EU Abs. 1 VOB/A. Hinweise in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit Angebotsabgabe sind die folgenden Unterlagen über die Fachkunde und Leistungsfähigkeit einzureichen. Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, unter einmaliger Fristsetzung fehlende Unterlagen nachzufordern; eine Verlängerung der Frist ist ausgeschlossen - Eignungsnachweise Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren. Eigene Erklärung über die Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Bescheinigungen gleich welcher Art sind in deutscher Sprache, ggfs. von einem zertifizierten Gutachter übersetzt, beizufügen.Der Schriftverkehr ist in deutscher Sprache zu führen. Die Nachweise und Erklärungen müssen aktuell (zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 6 Monate) sein und noch den gegenwärtigen Tatsachen entsprechen.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 des GWB bzw. soweit im Vergabeverfahren zutreffend die §§ 6e EU, 16 EU VOB/A; 42 Abs. 1, 57 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Hannover - Fachbereich Personal und Organisation
Nationale Registrierungsnummer: OE18
Postanschrift: Platz der Menschenrechte 1
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Submission
E-Mail: submission@hannover-stadt.de 📧
Telefon: +49 511-168-42870 📞
Fax: +49 511-168-42087 📠
URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://meinauftrag.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/101/tenderId/23568 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bei dem in der Anlage 1 -Bürobedarf-LHH-18-0301-25 angegebenem Auftragsvolumen (100 %) handelt es sich jeweils pro Position um einen am voraussichtlichen Bedarf orientierten Wert für die Vertragslaufzeit von zwei Jahren. Es handelt sich dabei lediglich um Schätzmengen. In diesen Zusammenhang besteht keine Abnahmeverpflichtung in Höhe der Schätzmenge. Im Hinblick auf Bedarfsschwankungen können sich Mehr- oder Minderabnahmen ergeben. Ein Anspruch der*des AN auf Ausschöpfung der genannten Stückzahl bei einzelnen Positionen besteht nicht. Der*die Auftragnehmer*in garantiert eine Leistung im Sinne einer Höchstabnahmemenge auch bis zu 120 % des gesamten Auftragsvolumens.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nieders. beim Nieders. Ministerium f. Wirtschaft, Verkehr, Bauen u. Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: VK Niedersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Lüneburg, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen des § 160 GWB. Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren auf Antrag ein. Der Antrag ist unzulässig soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der AG einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-171118 (2025-03-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-29 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-29 11:30:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-04-29 11:30:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-24 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-17+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text: Submissionsterminverschiebung auf den 29.04.2025, 11:30 Uhr
Andere zusätzliche Informationen
Submissionsterminverschiebung auf den 29.04.2025, 11:30 Uhr
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a96f217b-46f9-4e21-a38c-c352097580c4-01
Quelle: OJS 2025/S 077-255924 (2025-04-17)

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