Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-24.
Auftragsbekanntmachung (2025-04-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
Referenznummer: 25-2000030549
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen...”
Kurze Beschreibung
Rahmenvereinbarung über die Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Deutsche Bundesbank (nachfolgend Bundesbank, BBK, Bank, Auftraggeber oder AG genannt) schließt einen Rahmenvertrag zu "Medientechnik" mit folgenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Deutsche Bundesbank (nachfolgend Bundesbank, BBK, Bank, Auftraggeber oder AG genannt) schließt einen Rahmenvertrag zu "Medientechnik" mit folgenden Vertragsinhalten ab: 1. Betriebsfertige Errichtung bzw. Revitalisierung von Konferenzräumen inklusive Integration der von der Bank bereitgestellten Vorleistungen und einschließlich Erstellen der Werks- und Montageplanungen und Dokumentationen. 2. Übernahme Monitoring, Betrieb, Lagerhaltung und Support mit Wartung (präventiver Service) und Wiederherstellung (reaktiver Service) für alle bei der Bank bestehenden Konferenzräume durch Beschäftigte des Dienstleisters in den Räumen der Bank und ggf. ergänzend von eigenen Geschäftsräumen aus. Es sind mehrere Niveaus für die zu leistende Servicegüte anzubieten. 3. Lieferung und betriebsfertige Übergabe von Medientechnik Komponenten, Medienstelen und Konferenztischanlagen. Der Vertrag umfasst somit alle Komponenten, die in Konferenzräumen eingebaut bzw. ergänzt oder ausgetauscht werden. 4. Projekthafte Nebenleistungen, z. B. Mitarbeit bei Weiterentwicklung des Konferenzraumstandards der Bank und Aktualisierung des Produktkatalogs, Einweisungen und Schulungen, Begleitung Pentest, Unterstützung und Begleitung von Veranstaltungen.
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Zusätzliche Informationen:
“Im Rahmen der fachlichen Angebotswertung wird (voraussichtlich in KW 27/2025 bzw. KW 28/2025) mit den drei Bietern, die nach der Buchbewertung die...”
Zusätzliche Informationen
Im Rahmen der fachlichen Angebotswertung wird (voraussichtlich in KW 27/2025 bzw. KW 28/2025) mit den drei Bietern, die nach der Buchbewertung die wirtschaftlichsten Angebote abgegeben haben, ein verifizierendes Fachgespräch am Standort der Deutschen Bundesbank in Frankfurt am Main (Skyper) stattfinden.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“derzeit 36 Standorte bundesweit, siehe B03.01_Anlage 1_zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag_Sonstige Vereinbarungen (dort Nr. 11).”
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-27 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-27 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C02_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung (gem. Ziffer 4, Vordruck C02_Eigenerklärung) über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer, ggf. Kopie der Eintragung beifügen (in der Bundesrepublik Deutschland Handelsregister bzw. Handwerksrolle, bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gem. Art. 58 der Richtlinie 2014/24EG
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (gem. Ziffer 5, Vordruck C02_Eigenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer7, Vordruck...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Angaben, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bieter in Frage stellt (gem. Ziffer7, Vordruck C02_Eigenerklärung)
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Zahlung von Steuern, Angaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (gem. Ziffer 8, Vordruck C02_Eigenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft (gem. Ziffer 9, Vordruck C02_Eigenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Versicherungsbestätigung Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen- und Sachschäden 500.000EUR (Betriebshaftpflicht) und für Vermögensschäden...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Versicherungsbestätigung Die Deckungssumme beträgt mindestens für Personen- und Sachschäden 500.000EUR (Betriebshaftpflicht) und für Vermögensschäden 500.000EUR (Vermögensschäden). Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Jahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen (gem. Ziffer 6, Vordruck C02_Eigenerklärung).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Ziffer 2, Vordruck C02_Eigenerklärung) ***Referenzprojekt 1: ...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren vergleichbar mit der zu vergebenden Leistung (gem. Ziffer 2, Vordruck C02_Eigenerklärung) ***Referenzprojekt 1: Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (siehe Dokument B03.02 Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 25-2000030549) fachlich und inhaltlich vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über die Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen inklusive deren Betrieb und Support beinhaltet. Zeitliche Mindestanforderungen (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens): Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. ***Referenzprojekt 2: Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (siehe Dokument B03.02 Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 25-2000030549) fachlich und inhaltlich vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über die Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen oder deren Betrieb und Support beinhaltet. Zeitliche Mindestanforderungen (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens): Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte. ***Referenzprojekt 3: Mindestanforderungen Vertragsverhältnis: Ein konkretes Vertragsverhältnis, welches mit der zu vergebenen Leistung (siehe Dokument B03.02 Anlage 2 zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag 25-2000030549) fachlich und inhaltlich vergleichbar ist. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Referenz einen Vertrag über die Lieferung von konferenz- und medientechnischen Ausstattungen sowie zur Errichtung und Inbetriebnahme von Besprechungsräumen oder deren Betrieb und Support beinhaltet. Zeitliche Mindestanforderungen (als Stichtag gilt der Veröffentlichungstermin dieses Vergabeverfahrens): Die Leistungen des Referenzprojektes wurden innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht. Es können nur Zeiträume herangezogen werden, in denen tatsächlich eine Leistungserbringung erfolgte.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren - alternativ seit Bestehen -, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 8 Mio Euro EUR (netto) betragen. Mindestanforderung: Der jährliche Umsatz für vergleichbare Leistungen muss mindestens 8 Mio Euro EUR (netto) betragen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“***Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (gem. Eigenerklärung gem. Vordruck C04_Verzeichnis NU-Leistungen) Im Falle des Einsatzes von...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
***Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (gem. Eigenerklärung gem. Vordruck C04_Verzeichnis NU-Leistungen) Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Der Unterauftragnehmer ist entsprechend Vordruck D01_Verpflichtungserklärung_anderer_UN zu verpflichten. ***Erklärung Bietergemeinschaft Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen. ***Eigenerklärung Russland Sanktionen (gem. C06_Eigenerklärung Russlandsanktionen) ***D02_Anlage 13_zum EVB-IT Systemlieferung_Einwilligung IT Nutzung ***D03_Anlage 14_zum EVB-IT Systemlieferungsvertrag_Einwilligung ZVÜ_SÜG ***D04_Verpflichtung zur Vertraulichkeit zum Erhalt der im Inhaltsverzeichnis mit "vertraulich" gekennzeichneten Dokumente
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635LK1
1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635LK1
1. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter https://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. 2. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zu der festgelegten Fragefrist über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet; 3. Für das Angebot sind die hierfür zur Verfügung gestellten Vordrucke zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können; 4. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über die Nachrichtenfunktion des Bietertools eingereicht werden; 5. Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren; 6. Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. 7. Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung); 8. Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 2289499-0📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Zentralbereichs Beschaffungen
Nationale Registrierungsnummer: t:+4969956632197
Postanschrift: Postfach 10 06 02
Postleitzahl: 60006
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefung@bundesbank.de📧
Telefon: +49 699566-32197📞
Fax: +49 695069-2575 📠
URL: http://www.bundesbank.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 081-269591 (2025-04-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-21) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-13 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-13 11:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist wurde verlängert. Atl: 27.05.2025, 11:00 Uhr Neu: 13.06.2025, 11:00 Uhr” Andere zusätzliche Informationen