Rahmenvertrag zur Lieferung von mobilen Endgeräten und zugehöriger Hardware Los Los 1 Hersteller DELL und Lenovo inkl. Zubehör , Los 2 Hersteller HPE und Acer inkl. Zubehör

Kurze Beschreibung

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von mobilen Endgeräten und zugehöriger Hardware -Hersteller je Los.

Beschreibung der Beschaffung

Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von mobilen Endgeräten und zugehöriger Hardware -Hersteller DELL und Lenovo inkl. Zubehör
zu vergeben.

Hauptstandort oder Erfüllungsort

Kommune Aachen Ahaus Ahlen Aldenhoven Alfter
Alpen Alsdorf Altena Altenbeken Altenberge Anröchte Arnsberg Ascheberg
Attendorn Augustdorf Bad Berleburg Bad Driburg Bad Honnef Bad Laasphe Bad
Lippspringe Bad Münstereifel Bad Oeynhausen Bad Salzuflen Bad Sassendorf
Bad Waldliesborn Bad Westernkotten Bad Wünnenberg Baesweiler Balve
Barntrup Beckum Bedburg Bedburg-Hau Beelen Bergheim Bergisch Gladbach
Bergkamen Bergneustadt Bestwig Beverungen Bielefeld Billerbeck Blankenheim
Blomberg Bocholt Bochum Bönen Bonn Borchen Borgentreich Borgholzhausen
Borken Bornheim Bottrop Brakel Breckerfeld Brilon Brüggen Brühl Bünde
Burbach Büren Burscheid Castrop-Rauxel Coesfeld Dahlem Datteln Delbrück
Detmold Dienstleistungsbetrieb Stadt Xanten AöR Dinslaken Dörentrup
Dormagen Dorsten Dortmund Drensteinfurt Drolshagen Duisburg Dülmen Düren
Düsseldorf Eitorf Elsdorf Emmerich Emsdetten Engelskirchen Enger Ennepe-
Ruhr-Kreis Ennepetal Ennigerloh Ense Erftstadt Erkelenz Erkrath Erndtebrück
Erwitte Eschweiler Eslohe Espelkamp Essen Euskirchen Everswinkel Extertal
Finnentrop Frechen Freudenberg Fröndenberg Gangelt Geilenkirchen Geldern
Gelsenkirchen Gescher Geseke Gevelsberg Gladbeck Goch Grefrath Greven
Grevenbroich Gronau Gummersbach Gütersloh Haan Hagen Halle Hallenberg
Haltern Halver Hamm Hamminkeln HEB GmbH Hagener Entsorgungsbetrieb
Harsewinkel Hattingen Havixbeck Heek Heiden Heiligenhaus Heimbach
Heinsberg Hellenthal Hemer Hennef Herford Herne Herscheid Herten
Herzebrock-Clarholz Herzogenrath Hiddenhausen Hilchenbach Hilden Hille
Holzwickede Hopsten Horn-Bad Meinberg Hörstel Horstmar Hövelhof Höxter
Hückelhoven Hückeswagen Hüllhorst Hünxe Hürtgenwald Hürth Ibbenbüren
Inden Iserlohn Isselburg Issum Jüchen Jülich Kaarst Kalkar Kall Kalletal Kamen
Kamp-Lintfort Kempen Kerken Kerpen Kevelaer Kierspe Kirchhundem
Kirchlengern Kleve Köln Königswinter Korschenbroich Kranenburg Krefeld
Kreuzau Kreuztal Kürten Ladbergen Laer Lage Langenberg Langenfeld
Langerwehe Legden Leichlingen Lemgo Lengerich Lennestadt Leopoldshöhe
Leverkusen Lichtenau Lienen Lindlar Linnich Lippetal Lippstadt Lohmar Löhne
Lotte Lübbecke Lüdenscheid Lüdinghausen Lügde Lünen Marienheide
Marienmünster Marl Marsberg Mechernich Meckenheim Medebach Meerbusch
Meinerzhagen Menden Merzenich Meschede Metelen Mettingen Mettmann
Minden Moers Möhnesee Mönchengladbach Monheim Monschau Morsbach
Much Mülheim Münster Nachrodt-Wiblingwerde Netphen Nettersheim Nettetal
Neuenrade Neukirchen-Vluyn Neunkirchen Neunkirchen-Seelscheid Neuss
Nideggen Niederkassel Niederkrüchten Niederzier Nieheim Nordkirchen
Nordwalde Nörvenich Nottuln Nümbrecht Oberhausen Ochtrup Odenthal Oelde
Oer-Erkenschwick Oerlinghausen Olfen Olpe Olsberg Ostbevern Overath
Paderborn Paderborn, Jobcenter Kreis Paderborn Petershagen Plettenberg Porta
Westfalica Preussisch Oldendorf Pulheim Radevormwald Raesfeld Rahden
Ratingen Recklinghausen Rees Reichshof Reken Remscheid Rheda-Wiedenbrück
Rhede Rheinbach Rheinberg Rheine Rheurdt Rietberg Rödinghausen Roetgen
Rommerskirchen Rosendahl Rösrath Ruppichteroth Rüthen Saerbeck Salzkotten
Sankt Augustin Sassenberg Schalksmühle Schermbeck Schieder-Schwalenberg
Schlangen Schleiden Schloss Holte-Stukenbrock Schmallenberg Schöppingen
Schwalmtal Schwelm Schwelm, Technische Betriebe Schwelm AöR Schwerte
Selfkant Selm Senden Sendenhorst Siegburg Siegen Simmerath Soest Soest,
Kommunale Betriebe Soest Solingen Sonsbeck Spenge Sprockhövel Stadtlohn
Steinfurt Steinhagen Steinheim Stemwede Stolberg Städte und Gemeindebund
NRW Straelen Südlohn Sundern Swisttal Tecklenburg Telgte Titz Tönisvorst
Troisdorf Uebach-Palenberg Uedem Unna Velbert Velen Verl Versmold
Vettweiss Viersen Vlotho Voerde Vreden Wachtberg Wachtendonk Wadersloh
Waldbröl Waldfeucht Waltrop Waltrop AöR Warburg Warendorf Warstein
Wassenberg Weeze Wegberg Weilerswist Welver Wenden Werdohl Werl
Wermelskirchen Werne Werther Wesel Wesseling Westerkappeln Wetter Wetzlar
Wettringen Wickede Wiehl Willebadessen Willich Wilnsdorf Windeck
Winterberg Wipperfürth Witten Wülfrath Wuppertal Würselen Xanten Zülpich

Beschreibung der Optionen

Es wird eine über 2 Jahre laufende
Rahmenvereinbarung. Der Beginn der Vereinbarung ist der 01.04.2025.
Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein
Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre. 2. Der Vertrag verlängert
sich zweimalig jeweils um ein ganzes Jahr, wenn eine der Parteien nicht
spätestens fünf Monate vor Vertragsende den Rahmenvertrag durch
schriftliche Erklärung gegenüber dem Vertragspartner kündigt. Die
maximale Laufzeit beträgt damit vier Jahre. 3. Verzögert sich der oben
genannte Vertragsbeginn um mehr als einen Monat, verlängert sich die
Laufzeit des Vertrages entsprechend der Verzögerung.

Zusätzliche Informationen

Eine Nachforderung von Unterlagen nach Fristablauf ist nicht
ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Der öffentliche Auftraggeber kann den
Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und
der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen,
Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu
vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige
leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die
Möglichkeit der Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VGV bleibt
unberührt.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eigenerklärungen zum Nachweis der fachlichen und beruflichen Leistungsfähigkeit: Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen zum Nachweis der Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen abzugeben. Der Bieter hat zur Angebotsabgabe die beiliegende Excel-Tabelle auszufüllen, dabei sind die Preise bzw. Rabattsätze für die Vertragslaufzeit einzutragen. Die einzureichenden Eigenerklärungen sind bereits als Vordruck beigefügt:

• Ausgefülltes Referenzformular

Ausreichende Erfahrung des Bieters in Bezug auf Rahmenverträge im Bereich der Lieferung von IT-Hardware.

Hierzu sind mindestens zwei Referenzen über mit dem Leistungsgenstand vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren einzureichen.

Hiervon muss jeweils:

Lieferungen in Höhe von 1.000.000,00 € an verschiedene Lieferstellen und Eigenerklärung zur Referenz, die bestätigt, dass der Jahresauftragswert in den letzten beiden Geschäftsjahren (2024 und 2023) für die Lieferung von Endgeräten (PC, Notebooks usw.) bei 5.000.000,00 € lag.

• Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

• Zertifikate von den Bietern (Lieferant)

o Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement
o Zertifizierung nach DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagement)
o Partnerzertifizierung nach Herstellerregel mindestens

 Für Los 1: Lenovo 360 Platinum Partner / Dell?
 Für Los 2: HP Amplify Power Services Partner
 Acer Synergy Gold Partner



• Eigenerklärung zur Korruptionsverhütung


o Erklärung, dass wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften keine Freiheitsstrafe von 3 Monaten und mehr oder keine Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder keine Geldbuße von mehr als 2.500 € erfolgt ist
o Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung
o Erklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet
o Erklärung darüber, dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
o Erklärung darüber, dass das Angebot ohne Preisabsprache zustande gekommen ist

• Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflichtversicherung von mindestens 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden und mindestens 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Auftragsfalle abgeschlossen wird. Die Versicherungssummen müssen mindestens 3-fach maximiert sein.





• Service- und Nachhaltigkeitskonzept

(Bewertung eines Service- und Nachhaltigkeitskonzept, welches dem Angebot als PDF beigefügt werden muss)


Folgende Erklärungen sind nur abzugeben, wenn der jeweilige Tatbestand erfüllt, ist:
• Erklärung Bietergemeinschaft (Formular 531 EU)
• Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU)
• Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU)
Die geforderten Erklärungen sind mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, (soweit vergaberechtlich zulässig) die geforderten Erklärungen nachzufordern, die dann spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vom Bieter vorzulegen sind. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Aufforderung durch den Auftraggeber. Werden die Erklärungen nicht innerhalb der Nachfrist vorgelegt, kann das Angebot ausgeschlossen werden.
Auf Verlangen des Auftraggebers sind zudem folgende Nachweise zur Eignungsprüfung zu erbringen:
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherer (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft)
• Auszug Handwerksrolle oder Gewerbeanmeldung nach § 14 GewO NRW
• Anzahl / Qualifikation der Mitarbeiter der letzten drei Geschäftsjahre und zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe (ggf. gegliedert nach Berufsgruppen)
• Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualifikation der Beschäftigten des Bieters
• Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflichtversicherung
Hinsichtlich der Forderung von Fremdnachweisen gilt das Bestbieterprinzip: Der Auftraggeber behält sich vor, vor der Zuschlagserteilung entsprechende Nachweise vom Bestbieter zu fordern.
Die Beibringung weiterer Eignungsnachweise bleibt vorbehalten

Beschreibung der Ausschlussgründe

Es gelten die gesetzliche Auschlussgründe
gem. §§ 123, 124 GWB, §§ 57, 42 Abs. 1 VgV Der öffentliche Auftraggeber
überprüft die Eignung der Bewerber oder Bieter anhand der nach § 122 des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen festgelegten Eignungskriterien und
das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 des Gesetzes
gegen Wettbewerbsbeschränkungen sowie gegebenenfalls Maßnahmen des
Bewerbers oder Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen und schließt gegebenenfalls Bewerber oder Bieter
vom Vergabeverfahren aus. ]