Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von Netzwerkkomponenten auszuschreiben. Die Ausschreibung gliedert sich in 5 Lose. Der Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Servern verschiedener Hersteller in Form von Rahmenverträgen: • Los 1: Hersteller Lancom • Los 2: Hersteller Huawei • Los 3: Hersteller Cisco • Los 4: Hersteller HPE-Aruba • Los 5: Hersteller Arista
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-18.
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten
Kurze Beschreibung:
Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von Netzwerkkomponenten auszuschreiben.
Die Ausschreibung gliedert sich in 5 Lose. Der Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Servern verschiedener Hersteller in Form von Rahmenverträgen:
• Los 1: Hersteller Lancom
• Los 2: Hersteller Huawei
• Los 3: Hersteller Cisco
• Los 4: Hersteller HPE-Aruba
• Los 5: Hersteller Arista
Die KoPart eG ist die Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes Nordrhein-Westfalen. Ihre Mitglieder sind Kommunen und Unternehmen in öffentlicher Trägerschaft. Für eine Reihe dieser Mitgliedskommunen (Teilnehmer am Elektronischen Katalogeinkauf der KoPart, sowie mögliche zukünftige Mitglieder) beabsichtigt die KoPart eG, Rahmenverträge zur Lieferung von Netzwerkkomponenten auszuschreiben.
Die Ausschreibung gliedert sich in 5 Lose. Der Leistungsgegenstand ist die Lieferung von Servern verschiedener Hersteller in Form von Rahmenverträgen:
• Los 1: Hersteller Lancom
• Los 2: Hersteller Huawei
• Los 3: Hersteller Cisco
• Los 4: Hersteller HPE-Aruba
• Los 5: Hersteller Arista
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Netzkomponenten📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 5823_2025_04
Titel: Rahmenvertrag zu der Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 1 Hersteller Lancom
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 1 Hersteller Lancom
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#
Postleitzahl: 40474
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2029-09-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Es wird eine über ca. 2 Jahre laufende Rahmenvereinbarung. Der Beginn der Verein-barung ist der 01.10.2025. Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 30% Service und Nachhaltigkeitskonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 5823_2025_04
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 2 Hersteller Huawei
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 2 Hersteller Huawei
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 30 % Service und Nachhaltigkeitskonzept
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 5823_2025_04
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 3 Cisco
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 3 Cisco
Stadt: 40
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Es wird eine über ca. 2 Jahre laufende Rahmenvereinbarung. Der Beginn der Verein-barung ist der 01.10.2025. Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004 5823_2025_04
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 4 Hersteller HPE-Aruba
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 4 Hersteller HPE-Aruba
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004 Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Die Rechtsgrundlage für das Verfahren bildet Richtlinie 2014/24/EU und das VgV.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 22 Tage Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-08 09:00:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
Eine Nachforderung von Unterlagen nach
Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der
öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung
der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern,
fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Möglichkeit der
Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VGV bleibt unberührt.
Eine Nachforderung von Unterlagen nach
Fristablauf ist nicht ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Der
öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter unter Einhaltung
der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern,
fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene
Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen
oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene
Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Möglichkeit der
Nachforderung der Unterlagen gemäß § 56 VGV bleibt unberührt.
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: KoPart eG
Nationale Registrierungsnummer: DE284143734
Postanschrift: Kaiserswerther Str. 199-201
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: info@kopart.de
E-Mail: info@kopart.de📧
Telefon: 0211 59895755📞
URL: http://www.kopart.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E26298785🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E26298785🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstrafle 2-10
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Zeughausstrafle 2-10
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt
🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: 02211473045📞
Fax: 02211472889 📠 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat.
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sollten die Vergabeunterlagen Unklarheiten oder Fehler enthalten ist eine Haftung des öffentlichen Auftraggebers ausgeschlossen, sofern dies rechtlich zulässig ist. Eine Haftung ist insbesondere dann ausgeschlossen, wenn der Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer gegen die nachfolgende Rügeobliegenheit verstoßen hat.
Auf die Rügeverpflichtung vor Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens nach § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Dieser lautet:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit
der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.“
Der öffentliche Auftraggeber behält sich vor, eingereichte Rügen und die dazu gehörigen Antworten anonymisiert im Rahmen der Bieterkommunikation zu veröffentlichen, sofern diese nach seiner Ansicht verfahrensrelevante Informationen enthalten.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 137-473373 (2025-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 8 000 000 EUR 💰
5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005 5823_2025_04
Titel: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 5 Hersteller Arista
Beschreibung der Beschaffung: Rahmenvertrag zur Lieferung von Netzwerkkomponenten Los 5 Hersteller Arista
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Postleitzahl: Düsseldorf
Stadt: 40474
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Es wird eine über ca. 2 Jahre laufende
Rahmenvereinbarung. Der Beginn der Verein-barung ist der 01.10.2025.
Zusätzlich besteht eine zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein
Jahr. Die maximale Laufzeit beträgt vier Jahre.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Ergänzende Informationen Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-31+02:00 📅
Änderungen Andere zusätzliche Informationen
Es wird Los 5 Hersteller Arista veröffentlicht.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5e3de542-f5f2-43f6-8bae-f107a6c28863-01
Quelle: OJS 2025/S 145-502666 (2025-07-29)