Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:
- Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, siehe Anlage Los 1+2_Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote.pdf.
- Vollständig ausgefüllte Preisliste Kernsortiment, siehe Anlage Los 1+2_Preisliste Kernsortiment.xlsx.
- Signierte Verpflichtungserklärung PunchOut-Katalog, siehe Anlage
Los 1+2_Verpflichtungserklärung 2025-04.pdf.
- Signierte Eigenerklärung Russland, siehe Anlage Los 1+2_Eigenerkärung Russland.pdf.
- Signierte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, siehe Anlage Los 1+2_Eigenerklärung.pdf.
- Einreichung eines Nachhaltigkeitsbezogenen Lieferkonzepts je Los
- Referenznachweis zur Eignungsprüfung, siehe Anlage Los 1+2_Referenzen.pdf.
- Übersicht der Niederlassungen, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 3 Abruf- und Lieferbedingungen.
Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen je Los:
- Handelsregisterauszug des Bieters, nicht älter als 12 Monate.
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar beziehungsweise über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind, nicht älter als 12 Monate.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig), nicht älter als 12 Monate.
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge, nicht älter als 12 Monate.
-Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge, nicht älter als 12 Monate.
Nach Zuschlagerteilung einzureichende Unterlagen je Los:
- Bereitstellung der Artikelinformationen spätestens 14 Tage vor Liefer-/Leistungsbeginn, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 5 Technische Erläuterungen zur Bereitstellung eines PunchOut-Katalogs.
- Erweiterte Katalogleistung - Aufstellung Listenpreise für das restliche Warengruppensortiment, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 2 Preisgestaltung und Angebotsangaben
Zum Vertragsbeginn einzureichen je Los:
- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 12 Monate.
Bitte beachten Sie die folgende Ausschlusskriterien je Los:
- die nicht vollständig ausgefüllte Preisliste Kernsortiment
- die nicht erfolgte Einreichung der signierten Verpflichtungserklärung PunchOut-Katalog
- die nicht erfolgte Einreichung eines Nachhaltigkeitsbezogenen Lieferkonzepts
Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(
www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.
Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden,
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.
Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.
Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.
Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version.
Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.
Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).
Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 12.02.2026 einzureichen.
Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 17.02.2026.