Rahmenverträge über die Lieferung von HKLS-Verbrauchs- und Ersatzmaterialien

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag über die Lieferung von technischen Verbrauchs- und Ersatzmaterialien der Heizungs- und Sanitärtechnik für das Gebäudemanagement - Fachbereich HKLS unter Nutzung eines PunchOut-Katalogs. Damit wird die zeitnahe Wiederherstellung der Funktionalität technischer Anlagen im Rahmen der laufenden Instandhaltung nach Ausfällen, Störungen oder verschleißbedingten Defekten gewährleistet.

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag über die Lieferung von technischen Verbrauchs- und Ersatzmaterialien der Klima- und Lüftungstechnik für das Gebäudemanagement - Fachbereich HKLS unter Nutzung eines PunchOut-Katalogs. Damit wird die zeitnahe Wiederherstellung der Funktionalität technischer Anlagen im Rahmen der laufenden Instandhaltung nach Ausfällen, Störungen oder verschleißbedingten Defekten gewährleistet.

Zusätzliche Informationen

Eigenerklärung je Los:

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir bestehende gesetzliche Verpflichtungen - insbesondere auch nach dem Mindestlohngesetz (MiLoG) - erfülle(n).

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500,00 Euro belegt worden bin/sind.
Ab einer Auftragssumme von 30.000,00 Euro wird die Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen elektronischen Auszug aus dem Wettbewerbsregister gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) vom Bundeskartellamt (BKartA) anfordern.

Ich/wir versichere/versichern, dass das Unternehmen sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und nach Maßgabe der Vorschriften des HGB im Handelsregister eingetragen ist.

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Kranken-, Pflege-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung), soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterliegen, ordnungsgemäß erfüllt habe/haben.

Ich/wir versichere/versichern ferner, dass ich/wir keine schwere Verfehlung u. a. der nachstehenden Art begangen habe/ haben:
- vollendete oder versuchte Bestechung, Vorteilsgewährung sowie schwerwiegende Straftaten, die im Geschäftsverkehr begangen worden sind, insbesondere Diebstahl, Unterschlagung, Erpressung, Betrug, Untreue und Urkundenfälschung.
- Verstöße gegen das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), u. a. die Beteiligung an Absprachen über Preise oder Preisbestandteile, verbotene Preisempfehlungen, die Beteiligung an Empfehlungen oder Absprachen über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, über die Aufrechnung von Ausfallentschädigungen sowie über Gewinnbeteiligung und Abgaben an andere Bewerber.

Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir die bestehenden gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) erfüllen, sofern mein/unser Unternehmen in den Anwendungsbereich dieses Gesetzes fällt.
Das Gesetz gilt ab 01.01.2023 für Unternehmen, ungeachtet ihrer Rechtsform, mit Hauptverwaltung, Hauptniederlassung, Verwaltungssitz, satzungsmäßigem Sitz oder Zweigniederlassung sowie 3.000 Arbeitnehmer*innen im Inland, ab 2024 dann auch für Unternehmen ab 1.000 Arbeitnehmer*innen im Inland.

Vertreter von Unternehmen, die außerhalb der Landesgrenzen der Bundesrepublik Deutschland ihren Geschäftssitz haben, geben die o. g. Erklärungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, ab.

Soweit für den Bieter die hier geforderten Angaben nicht ohne Einschränkung bestätigt werden können, bitten wir um entsprechende Angaben im Angebotsschreiben oder auf gesonderter Anlage.

Eine falsche Auskunft kann u. a. den Ausschluss vom Vergabeverfahren (§§ 123, 124 GWB), die fristlose Kündigung eines etwa erteilten Auftrages und darüber hinaus strafrechtliche Konsequenzen haben.

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

- Angebot/Leistungsverzeichnis vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, siehe Anlage Los 1+2_Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote.pdf.
- Vollständig ausgefüllte Preisliste Kernsortiment, siehe Anlage Los 1+2_Preisliste Kernsortiment.xlsx.
- Signierte Verpflichtungserklärung PunchOut-Katalog, siehe Anlage
Los 1+2_Verpflichtungserklärung 2025-04.pdf.
- Signierte Eigenerklärung Russland, siehe Anlage Los 1+2_Eigenerkärung Russland.pdf.
- Signierte Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit, siehe Anlage Los 1+2_Eigenerklärung.pdf.
- Einreichung eines Nachhaltigkeitsbezogenen Lieferkonzepts je Los
- Referenznachweis zur Eignungsprüfung, siehe Anlage Los 1+2_Referenzen.pdf.
- Übersicht der Niederlassungen, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 3 Abruf- und Lieferbedingungen.

Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen je Los:

- Handelsregisterauszug des Bieters, nicht älter als 12 Monate.
- Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar beziehungsweise über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind, nicht älter als 12 Monate.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig), nicht älter als 12 Monate.
- Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge, nicht älter als 12 Monate.
-Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge, nicht älter als 12 Monate.

Nach Zuschlagerteilung einzureichende Unterlagen je Los:

- Bereitstellung der Artikelinformationen spätestens 14 Tage vor Liefer-/Leistungsbeginn, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 5 Technische Erläuterungen zur Bereitstellung eines PunchOut-Katalogs.
- Erweiterte Katalogleistung - Aufstellung Listenpreise für das restliche Warengruppensortiment, siehe Anlage Los 1+2_Leistungsbeschreibung.pdf unter Punkt 2 Preisgestaltung und Angebotsangaben

Zum Vertragsbeginn einzureichen je Los:

- Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 12 Monate.
Bitte beachten Sie die folgende Ausschlusskriterien je Los:

- die nicht vollständig ausgefüllte Preisliste Kernsortiment
- die nicht erfolgte Einreichung der signierten Verpflichtungserklärung PunchOut-Katalog
- die nicht erfolgte Einreichung eines Nachhaltigkeitsbezogenen Lieferkonzepts


Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.

Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden,
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.

Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.

Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version.
Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 12.02.2026 einzureichen.

Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 17.02.2026.