Regellogistik

Universität Bielefeld

Hier handelt es sich um Transporte innerhalb der Gebäude auf dem Campus, zwischen den Liegenschaften (dazu zählen auch die angemieteten Räume im Bielefelder Stadtgebiet), bzw. zum Entsorgungshof auf dem Campus (siehe auch unter Nr.1). Teilweise (insbesondere bei Umzügen/Transporten in das Bielefelder Stadtgebiet s.o.) erfolgt der Transport über öffentliche Straßen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-09.

Wer?

• Universität Bielefeld

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Regellogistik
Referenznummer: 302-2025-12
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Umzugsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 560 892 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 302-2025-12
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende beispielhaft aufgeführten Transporte sind nach Bedarf auszuführen: - Abholung oder Anlieferung von sperrigen Gegenständen direkt aus oder in Büros etc. (z.B. Möbel, Sperrgut, EDV, große Pflanzen) - Entfernung und ordnungsgemäßer Transport von Gegenständen/Abfällen zu den Abfallsammelstellen im und am UHG, auf dem Campus bzw. zum Entsorgungshof (Entrümpelungen/Entsorgungsaktionen). Außerdem werden hier kleinere Umzüge (bis max. 9 Büros in einem Bereich) nach Bedarf erfasst. Dazu gehören der Transport von Umzugskartons sowie von Möbelstücken (Schränke, Tische, Regale, Container etc.) und EDV, einschließlich der Demontage und Montage der Möbel. Alle dazu erforderlichen Hilfsmittel (Umzugskartons, Beschriftungsetiketten, Rollbretter, ggfs. Transportsicherungssysteme, Folien, Werkzeuge etc.) sind vom AN bereitzustellen. Größere Umzugsmaßnahmen (ganze Bereiche oder Arbeitseinheiten ab ca. 10 vollständigen Büros in einem Bereich) sind nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme# Sofern die Fahrstraße (Durchfahrthöhe max. 3,50m) für die Durchführung von Umzügen genutzt wird, muss der AN dort Fahrzeuge einsetzen, die mindestens dem Emmissionsgrenzwert der Norm EURO V entsprechen. Die Fahrstraße im UHG ist zusätzlich ein abgassensibler Bereich. Es dürfen ausschließlich Fahrzeuge mit mindestens grüner Umweltplakette (Schadstoffklasse 4) eingesetzt werden. Der AN weist bei Angebotsabgabe nach, dass er über solche Fahrzeuge verfügt.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Universität Bielefeld besteht aus dem Universitätshauptgebäude (UHG) und mehreren weiteren Gebäuden, die auf dem Campus verteilt sind (s. Campusplan). Weitere Gebäude, insbesondere für die Medizinische Fakultät, wurden im Jahr 2025 fertiggestellt oder befinden sich im Bau bzw. in der Planung und werden noch im Vertragszeitraum fertiggestellt. Außerdem gehören zur Universität 6 angemietete Etagen für die Psychologischen/Psychotherapeutischen Ambulanzen im Hochhaus H1 am Kesselbrink. Weitere Anmietungen im Bielefelder Stadtgebiet sind im Vertragszeitraum möglich, außerdem können Gebäude im Vertragszeitraum aus der Nutzung entfallen (dazu gibt es noch keine konkreten Planungen).

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 24 Monate
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Anfang 2030
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Laufzeit beträgt ab Leistungsbeginn 2 Jahren. Er verlängert sich automatisch 2-mal um jeweils 1 weiteres Jahr, sofern er nicht 3 Monate vor Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit gekündigt wird. Es kann sich dementsprechend eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren ergeben. Nach Ablauf dieser Zeit endet der Vertrag, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-06 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nur elektronisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2026-01-06 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: nur elektronisch
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-23 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens sieben Kalendertage betragen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(Formular 533a / 533b) Einsatz von Unternauftragnehmern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge vergeben werden sollen. Die Formulare 533a und 533b sind zu verwenden. Beachten Sie Nummer 5 der Bewerbungsbedingungen NRW (Formular 511). Die Unterauftragnehmer haben die Eigenerklärung (Formular 521) einzureichen. Im Fall einer elektronischen Einreichung ist die Eigenerklärung (Formular 521) von den Unterauftragnehmern zu unterschreiben, als pdf einzuscannen und mit dem Teilnahmeantrag/ Angebot einzureichen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

(Formular 534a / 534b) Inanspruchnahme Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Aufgrund fehlender Auswahlmöglichkeiten unter wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen: Eigenerklärung Formular 521 (EU).

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung in das Handelsregister (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister, alternativ eine Angabe nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem die Anbietenden ansässig sind.

Haftpflichtversicherung (betrieblich) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit Abgabe des Angebots erklärt der Bewerber / Bieter, über eine marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung zu verfügen, die im Falle des Zuschlags auf Anfrage, unter Nennung des Versicherungsgebers sowie der Deckungssummen für Personen und Sachschäden sowie Vermögensschäden, nachgewiesen wird.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen zu Dienstleistungen (3 Referenzen) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vorlage von geeigneten Referenzaufträgen gem. der in der Bekanntmachung angegebenen Anforderungen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die monatliche Rechnungsstellung erfolgt auf Grundlage des Stundennachweises, in den sich das eingesetzte Personal jeweils bei Arbeitsbeginn und -ende einträgt. Der Stundennachweis wird dem AN nach Ablauf des jeweiligen Monats per Mail zugeschickt. Auf Anforderung des AG sind neben der Hauptrechnung monatlich separate Rechnungen für auf dem Stundennachweis vermerkte, zeiterfasste, Transport- bzw. Umzugstätigkeiten zu erstellen. Die Zeiten für An- und Abfahrt sowie die ab 6 Stunden Arbeitszeit abzuziehende Pause von 0,5 Stunden werden nicht vergütet. Der Einsatz beginnt und endet grundsätzlich am Objekt. Die Rechnungen sind an die Finanzbuchhaltung der Universität Bielefeld zu adressieren. Genauere Angaben hierzu werden mit Zuschlagserteilung mitgeteilt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

(Formular 533a / 533b) (Formular 534a / 534b) (Formular 531) ausgefüllter Vertrag ausgefüllte "Leistungsbeschreibung und Preisblatt" Sachkunde nach TRGS 519

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: DEA41
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Postleitzahl: 33615
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: thomas.althoff@uni-bielefeld.de 📧
Telefon: +49052110612076 📞
URL: https://www.uni-bielefeld.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTSQTU7NV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTSQTU7NV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4RYTSQTU7NV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RYTSQTU7NV# Soweit Unklarheiten bestehen, können entsprechende Bieterfragen gestellt werden. Das gilt auch für sonstige Fragen, welche die formalen Anforderungen an das Angebot betreffen. Auf Grund von § 6 Abs. 1 Wettbewerbsregistergesetz ist die Universität Bielefeld als öffentliche Auftraggeberin verpflichtet, bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000 Euro netto für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister einzuholen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07-
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 238-817633 (2025-12-09)

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