Reinigung in Museen und Museumsdepots der Kunstsammlungen Chemnitz

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Reinigung in Museen und Museumsdepots der Kunstsammlungen Chemnitz Gesamte Vertragslaufzeit: 01.06.2025 bis 31.05.2031 Der Vertrag läuft vom 01.06.2025 bis 31.05.2027 und verlängert sich jeweils um 24 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (31.05.2027 / 31.05.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.05.2031.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-05	Auftragsbekanntmachung
2025-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung in Museen und Museumsdepots der Kunstsammlungen Chemnitz
Referenznummer: 10/17/25/005
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Zusätzliche Informationen:

ACHTUNG: Die Antrags- und Angebotsabgabe sowie die komplette Kommunikation im Vergabeverfahren ist nur elektronisch zulässig.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Postanschrift: Museen der Stadt Chemnitz
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Postanschrift: Museum Gunzenhauser mit Depot
Postleitzahl: 09119
Postanschrift: Kunstsammlungen am Theaterplatz
Henry van de Velde Museum in der Villa Esche
Postleitzahl: 09120
Postanschrift: Schloßbergmuseum
Postleitzahl: 09113
Postanschrift: Depot Schloßbergmuseum
Postleitzahl: 09130
Postanschrift: Burg Rabenstein
Postleitzahl: 09117
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2031-05-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: KEINE
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag läuft vom 01.06.2025 bis 31.05.2027 und verlängert sich jeweils um 24 weitere Monate, wenn er, durch den AG, nicht 3 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende (31.05.2027 / 31.05.2029) gekündigt wird. Er endet spätestens am 31.05.2031.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungswerte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): keine öffentliche Verlesung und Öffnung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): keine öffentliche Verlesung und Öffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-03-07 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: keine öffentliche Verlesung und Öffnung
Zusätzliche Informationen: keine öffentliche Verlesung und Öffnung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Entscheidung über die Nachforderung obliegt der Vergabestelle. siehe Ausschlussgründe

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

-Eigenerklärung: *zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung(Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie die"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie-und Handelskammer,eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal. * zum Vorhandensein Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung: Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden): a. Personenschäden (für die einzelne Person) 5.000.000 € b. Sachschäden 5.000.000 € c. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 5.000.000 € d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen 5.000.000 € e. Abhandenkommen (Verlust) von Schlüsseln/Codekarten 250.000 € Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber für sämtliche in dieser Vergabe ausgeschriebenen Objekte und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung). bzw.Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherung bei Zuschlag * zum ausschließlichen Einsatz von Führungs- und Reinigungspersonal mit aktuellen und einwandfreiem (ohne Eintragungen) Führungszeugnis *Einsatz eines Objektleiters, mind.Fachwirt f.Reinigungs- u. Hygienemanagement/ausgebildeter Gebäudereiniger/vergleichbare Ausbildung, namentliche Benennung - Nachweis geprüfter Desinfektor,namentliche Benennung - Aufstellung der Stundenverrechnungssätz Stand des Vertragsbeginns - Berechnung des Stundenverrechnungssatzes für die zuschlagsfreie Arbeitszeit Lohngruppe 1 an Werktagen zum Stand des Vertragsbeginns - mind.1 Referenz mit jährlichen Auftragswertes von mind. 35.000 €, Leistungszeit 2022-2024, vergleichbar Art"Kunstmuseum" und Größe (4.279,73 m²),Beschreibung konkret erbrachte Leistungen, Benennung mindestens eines Ansprechpartners(Tel.) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen: siehe dazu Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung für Offenen Verfahren

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

-Eigenerklärung: *zur Eignung für alle Unternehmen in Offenen Verfahren" (beinhaltet Angaben: zum Umsatz; zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; zu vergleichbaren, erbrachten Leistungen/Referenzen; zu Insolvenzverfahren und Liquidation; das Nichtvorhandensein schwerer Verfehlungen, Vorhandensein der erforderlichen Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister). Sollten Nachunternehmer zum Einsatz kommen, ist mit Angebotsabgabe ein Verzeichnis der Nachunternehmer (Formblatt 235)einzureichen.Die Verpflichtungserklärung(Formblatt 236), die "Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohnes"sowie die"Eigenerklärung zur Eignung in Offenen Verfahren"muss auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle durch den Nachunternehmer,vollständig ausgefüllt u.unterschrieben,nachgereicht werden.Bei Bedarf können entsprechende Formulare abgefordert werden.Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie-und Handelskammer,eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes oder eine Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG,eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der für Sie zuständigen Berufsgenossenschaft,die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.
* zum Vorhandensein Betriebshaftpflicht- und Schlüsselversicherung: Mindestversicherungssummen je Versicherungsfall (je Einzelschaden):
a. Personenschäden (für die einzelne Person) 5.000.000 €
b. Sachschäden 5.000.000 €
c. Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz 5.000.000 €
d. Beschädigung und Abhandenkommen (Verlust) bewachter Sachen 5.000.000 €
e. Abhandenkommen (Verlust) von Schlüsseln/Codekarten 250.000 €
Die versicherten Schäden (a bis e) sind einzeln, allein für den Auftraggeber für sämtliche in dieser Vergabe ausgeschriebenen Objekte und über die gesamte Vertragslaufzeit zu versichern (keine Poolversicherung). bzw.Eigenerklärung zur Anpassung der Versicherung bei Zuschlag
* zum ausschließlichen Einsatz von Führungs- und Reinigungspersonal mit aktuellen und einwandfreiem (ohne Eintragungen) Führungszeugnis
*Einsatz eines Objektleiters, mind.Fachwirt f.Reinigungs- u. Hygienemanagement/ausgebildeter Gebäudereiniger/vergleichbare Ausbildung, namentliche Benennung - Nachweis geprüfter Desinfektor,namentliche Benennung
- Aufstellung der Stundenverrechnungssätz Stand des Vertragsbeginns
- Berechnung des Stundenverrechnungssatzes für die zuschlagsfreie Arbeitszeit Lohngruppe 1 an Werktagen zum Stand des Vertragsbeginns
- mind.1 Referenz mit jährlichen Auftragswertes von mind. 35.000 €, Leistungszeit 2022-2024, vergleichbar Art"Kunstmuseum" und Größe (4.279,73 m²),Beschreibung konkret erbrachte Leistungen, Benennung mindestens eines Ansprechpartners(Tel.) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind vorzulegen: siehe dazu Nachweis der Eignung entsprechend der o. g. Eigenerklärung zur Eignung für Offenen Verfahren

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe "Eignung zur Berufsausübung"
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-194602f5716-397f9fba6badbdf1

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

§ 122 GWB i. V. mit §§ 44-46 VgV

§ 123 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

§§ 123, 124 GWB i.V. § 42 VgV, §§ 56, 57 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: www.chemnitz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-194602f5716-397f9fba6badbdf1 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

ÖFFNUNGSZEITEN: Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr, Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341 9773800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: k. A.
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postleitzahl: 09120
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-05+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 026-081716 (2025-02-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: -1 EUR 💰
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2

Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-04-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1031652.63 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TOP Gebäudereinigung Sachsen GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE328386120
Postanschrift: An der Triebe 66
Postleitzahl: 01468
Postort: Moritzburg/ OT Boxdorf
Region: Meißen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@top-dienstleistungen.de 📧
Telefon: +49 35189741-0 📞
Fax: +49 35189741-11 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 81716-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

RECHTSBEHELFBELEHRUNG EU-Vergaben: Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einrei-chen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb ei-ner Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 088-291617 (2025-05-06)

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