Reinigung - LWL-Förderschulen

Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Übernahme der Unterhalts- und /oder Glas- und Rahmenreinigung im Bereich der LWL-Förderschulstandorte in Bielefeld, Bad Oeynhausen und Oelde (Los 1); Dortmund und Werl (Los 2), Paderborn und Büren (Lose 3 und 6); Reken (Lose 4 und 5) sowie Soest (Los 7). Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Clean Servicepower GmbH
• Gies Dienstleistungen GmbH
• Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
• Kiefer GmbH

Wer?

• Landschaftsverband Westfalen-Lippe

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-14	Auftragsbekanntmachung
2025-07-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung - LWL-Förderschulen
Referenznummer: RVS-010-32-25
Kurze Beschreibung:
“Übernahme der Unterhalts- und /oder Glas- und Rahmenreinigung im Bereich der LWL-Förderschulstandorte in Bielefeld, Bad Oeynhausen und Oelde (Los 1);...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung - Bielefeld
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Unterhaltsreinigung in den...”
Zusätzliche Informationen:
“Zur Verdeutlichung des ausgeschriebenen Leistungsumfangs (Los 1) finden am 03.04.2025 verpflichtenden und geführte Ortsbesichtigungen an den...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Postleitzahl: 33613
Stadt: Bielefeld
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 33659
32549
Stadt: Bad Oeynhausen
Ort der Leistung: Minden-Lübbecke 🏙️
Postleitzahl: 59302
Stadt: Oelde
Ort der Leistung: Warendorf 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2029-07-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet spätestens am 31.07.2029. Er kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsübernahmekonzept
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Unterhaltsreinigung - Dortmund
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Unterhaltsreinigung in den...”
Zusätzliche Informationen:
“Soweit Sie die LWL-Einrichtung aus vorausgegangenen Ausschreibungen noch nicht kennen, besteht Bedarf die Möglichkeit, sich eigenverantwortlich vor Ort ein...”
Postleitzahl: 44287
Stadt: Dortmund
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 59457
Stadt: Werl
Ort der Leistung: Soest 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigiungsleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Unterhaltsreinigung - Paderborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Unterhaltsreinigung in den...”
Postleitzahl: 33098
Stadt: Paderborn
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Postleitzahl: 33100
33142
Stadt: Büren
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Unterhaltsreinigung - Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Unterhaltsreinigung in der...”
Postleitzahl: 48734
Stadt: Reken
Ort der Leistung: Borken 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Glas- u. Rahmenreinigung - Münster
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Glas- und Rahmenreingung in...”
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Vertrag kann unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragsjahres durch beide Vertragsparteien schriftlich...”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Glas- u. Rahmenreinigung - Paderborn
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Glas- und Rahmenreingung in...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Glas- und Rahmenreinigung - Soest
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel der Ausschreibung ist es, einen kompetente und zuverlässige Auftragnehmer zu finden, ab dem 01.08.2025 (Vertragsbeginn) die Glas- und Rahmenreingung in...”
Postleitzahl: 59494
Stadt: Soest
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Ort der Leistung: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 48147
Stadt: Münster

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-15 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-15 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-04-15 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
“Der Auftraggeber bzw. die Vergabestelle behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende,...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Es ist eine Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (Vordruck in den Vergabeunterlagen): Mit der Abgabe seines Angebotes erklärt der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft ausdrücklich, dass
— er/sie das Gewerbe angemeldet hat,
— er/sie die gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung von
Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen erfüllt und beachtet
und die krankenversicherungspflichtigen Arbeitnehmer bei der
Krankenkasse angemeldet hat,
— er/sie das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit und
illegalen Beschäftigung vom 23.7.2004 (in der geltenden
Fassung) beachtet,
— er/sie nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus
Gründen bestraft worden ist, die die berufliche Zuverlässigkeit
in Frage stellen,
— das Angebot auf autonomer sowie betriebsindividueller
Kalkulation und Preisbildung beruht und in keinem
Zusammenhang mit wettbewerbsbeschränkenden Abreden
oder sonstigen Vereinbarungen ähnlicher Art steht,
— keine Verfehlungen vorliegen, die seinen/ihren Ausschluss
von der Teilnahme am Wettbewerb rechtfertigen könnten.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft versichern in dieser Eigenerklärung zudem, dass die in §§ 123, 124 GWB aufgeführten Ausschlusstatbestände nicht auf sie zutreffen.

Sofern abweichend hiervon ein oder mehrere Ausschlusstatbestände zutreffen sollten, sind diese in einer separaten Anlage zu erläutern und die ggf. getroffenen Maßnahmen gem. § 125 GWB darzustellen.

Zudem ist in dieser Eigenerklärung anzugeben, ob sich der Bieter bzw. ein Mitglied der Bietergemeinschaft in einem Insolvenzverfahren oder Liquidation befindet.

Im Weiteren ist eine Eigenerklärung (Vordruck in den Vergabeunterlagen) abzugeben, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG nicht vorliegen.

Ferner ist die Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Julil 2022 abzugeben.

Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Informationen für jedes Mitglied der Gemeinschaft einzureichen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass eine im Vergabeverfahren abgegebene vorsätzlich unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Eignung zum Ausschluss von der Teilnahme am Wettbewerb führen kann.

Der Auftraggeber wird ermächtigt, jederzeit die vom Bieter getätigten Angaben zu überprüfen und entsprechende Auskünfte einzuholen oder Bestätigungen zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit den Angebotsunterlagen sind Angaben zum Unternehmen (Name und Hauptsitz, Adresse des Unternehmens), Amtsgericht/Handelsregister-Nr. zu machen. Weiterhin...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Es ist die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich der zu vergebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung Lose 1 bis 4 sowie Glas- u....”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Es ist die Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im
Bereich der zu vergebenen Leistungen (Unterhaltsreinigung Lose 1 bis 4 sowie Glas- u. Rahmenreinigung Lose 5 bis 7)) anzugeben.

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind für die Lose 1 bis 4 mindestens drei Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Unterhaltsreinigung von Schulen, Internaten, Wohnheimen oder Pflegeeinrichtungen etc. mit mindestens 6.000 m² Grundfläche) vergleichbar sind.

Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen ist im Zweifel zu erläutern.

Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben:
Einrichtung/Auftraggeber:
Ansprechperson/Telefon-Nr.:
Kurzbeschreibung des Auftrages:
- Art und Umfang der Leistungen
- Auftragsvolumen - Grundfläche in m²
- Dauer / Länge der Zusammenarbeit
- ggf. Besonderheiten bei der Reinigungsausführung

Für die Lose 5 bis 7 sind zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mind. 3 Referenzen (nicht älter als drei Jahren) zu benennen, die hinsichtlich Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistungen (regelmäßige Glas- und Rahmenreinigung von mindestens 2.000 m² Glasfläche in einer heterogenen Gebäudestruktur) vergleichbar sind.

Die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit der hier ausgeschriebenen Leistung ist im Zweifel vom Bieter zu erläutern.

Es sind je Referenz folgende Informationen anzugeben:
Einrichtung/Auftraggeber:
Ansprechperson/Telefon-Nr.:
Kurzbeschreibung des Auftrages:
- Art und Umfang der Leistungen
- Auftragsvolumen - Glasfläche in m²
- Dauer / Länge der Zusammenarbeit

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: socsec-pay
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe in einer...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landschaftsverband Westfalen-Lippe
Nationale Registrierungsnummer: DE 126118252
Postanschrift: Freiherr-vom-Stein-Platz 1
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: henning.lensmann@lwl.org 📧
Telefon: +49 251-591-4334 📞
Fax: +49 251-591-5422 📠
Adresse des Käuferprofils: http://www.lwl.org/zek 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lwl.org/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195840b2b58-4668b0ce252bb274 🌏
Teilnahme-URL: https://www.lwl.org/eVergabe 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Zusätzliche Informationen sind in elektronischer Form bei der o.g. Ansprechperson spätestens anzufordern bis zum 08.04.2025. Es wird darauf hingewiesen,...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: DE 164 242 157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48128
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251411-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-169539 (2025-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 0.01 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-06-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Heinzelmännchen Gebäudereinigungs GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 1533 58307
Postanschrift: Westerwieherstraße 42
Postleitzahl: 33415
Postort: Verl
Region: Gütersloh 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: p.hammer@heinzelmaennchen-verl.de 📧
Telefon: 000 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 8
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gies Dienstleistungen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 11 26 25 531
Postanschrift: Frankfurter Str. 65
Postleitzahl: 53773
Postort: Hennef (Sieg)
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
E-Mail: hennef@giesdl.de 📧
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 9
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kiefer GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 133523556
Postanschrift: August-Bebel-Straße 71-73
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: oliver.keller@kiefer-online.de 📧

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 8
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CLEAN ServicePower GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 123 369 686
Postanschrift: Königswinterer Straße 730
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ausschreibung@clean.de 📧

5️⃣
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt
Grund, warum kein Gewinner ausgewählt wurde: Es sind keine Angebote, Teilnahmeanträge oder Projekte eingegangen
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Kennung des Angebots: TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

7️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Kennung des Angebots: TEN-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0007

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 169539-2025

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 137-474412 (2025-07-18)

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