Reinigung Stadtverwaltung Gotha

Stadtverwaltung Gotha

Los 1 – Rathaus und weitere Objekte: Unterhalts- und Glaseinigung in folgenden städtischen Objekten: - Rathaus inkl. Rathausturm, Hauptmarkt 1, 99867 Gotha - Außenstelle Boilstädt, Dorfstraße 2, 99867 Gotha - Außenstelle Uelleben, Ernst-Thälmann-Straße 3, 99867 Gotha - Citymanagement, Neumarkt 10, 99867 Gotha - Innungshalle (Hausdruckerei), Hauptmarkt 3, 99867 Gotha - Bürgerzentrum, Coburger Platz 1, 99867 Gotha - Büro Wohnstadt, Hauptmarkt 38, 99867 Gotha - Frauenzentrum, Brühl 4, 99867 Gotha - Seniorenbüro, Jüdenstraße 5-7, 99867 Gotha - Büro SI und Betriebsarzt, Tivoli 3, 99867 Gotha - Toiletten Kontrast, Brühl 4, 99867 Gotha Häufigkeit gemäß Leistungsverzeichnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.

Wer?

• Stadtverwaltung Gotha

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung Stadtverwaltung Gotha
Referenznummer: VgV-OV-10/26/009
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 VgV-OV-10/26/009
Titel: Los 1 – Rathaus und weitere Objekte
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhalts- und Glaseinigung in folgenden städtischen Objekten: - Rathaus inkl. Rathausturm, Hauptmarkt 1, 99867 Gotha - Außenstelle Boilstädt, Dorfstraße 2, 99867 Gotha - Außenstelle Uelleben, Ernst-Thälmann-Straße 3, 99867 Gotha - Citymanagement, Neumarkt 10, 99867 Gotha - Innungshalle (Hausdruckerei), Hauptmarkt 3, 99867 Gotha - Bürgerzentrum, Coburger Platz 1, 99867 Gotha - Büro Wohnstadt, Hauptmarkt 38, 99867 Gotha - Frauenzentrum, Brühl 4, 99867 Gotha - Seniorenbüro, Jüdenstraße 5-7, 99867 Gotha - Büro SI und Betriebsarzt, Tivoli 3, 99867 Gotha - Toiletten Kontrast, Brühl 4, 99867 Gotha Häufigkeit gemäß Leistungsverzeichnis

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

Postleitzahl: 99867
Stadt: Gotha
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gotha 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um jeweils 2 Jahre, maximal bis 31.12.2032
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung - Wichtung: 40%, maximale Punktzahl: 320 Punkte Der Bewertungsfaktor Leistung setzt sich zusammen aus: - Bewertung der kalkulierten Leistungsmaße (m²/h) 45 Punkte und - den sich daraus ergebenden Jahresreinigungsstunden 275 Punkte Für die Bewertung der angebotenen Leistungsmaße (m²/h) dient die folgende Leistungswerttabelle als Grundlage: Gruppen-/Betreuungs-/Schlafräume 100 – 200 m2/h Büros 160 – 230 m2/h Treppenhäuser 130 - 200 m2/h Sanitärbereiche 60-120 m2/h Turnhallen 150-300 m2/h Flure 250-400 m2/h Pausen- und Mehrzweckräume 110-190 m2/h Speiseräume/Teeküchen/Küchen 110-190 m2/h Magazin- und Archivräume 250-400 m2/h Umkleideräume 90-150 m2/h Kellerräume 250-400 m2/h Lagerräume 250-400 m2/h Angebotene Leistungsmaße außerhalb der Richtleistungswerte erhalten 0 Punkte. Alle anderen angebotenen Leistungsmaße, welche sich innerhalb der Richtleistungswerte befinden, erhalten pro Raumgruppe 5 Punkte. Die Punkte aller Raumgruppen werden addiert. Zur Bewertung der Jahresreinigungsstunden wird anhand der Kalkulationsbögen aus allen gültigen Angeboten der Mittelwert der Jahresreinigungsstunden ermittelt und als Grundwert angenommen. Das Angebot, welches die geringste Differenz zum Grundwert aufweist, wird als Referenzwert angenommen und erhält die volle Punktzahl. Angebote, welche eine Abweichung von mehr als 100 % zu dem Referenzwert aufweisen, erhalten 0 Punkte. Bei allen anderen Angeboten wird innerhalb der Spanne von +/- 100 % die prozentuale Abweichung errechnet. Im selben Verhältnis wird auch der Punktabzug vorgenommen.
Fachkunde/Qualität/Service – Wichtung: 20 %, max. Punktzahl: 160 Punkte Der Bewertungsfaktor Fachkunde/Qualität/Service setzt sich zusammen aus den Kriterien: - Fachkunde 70 Punkte - Qualität (QSK) 10 Punkte - Service je 40 Punkte für Reaktionszeiten Mängelbeseitigung und Sondereinsätze Anhand des als Anlage 1 beigefügten Fragebogens sind die genannten Bewertungsfaktoren von den Anbietern zu bewerten und entsprechende Nachweise beizufügen. Weitere Angaben können als Anlage auf separatem Blatt näher erläutert werden. Alle auftragsbezogenen Qualitätskriterien sollen durch ein geeignetes Qualitätssicherungskonzept ausreichend definiert sein. Das Konzept ist dem Angebot im Zuge der Angebotswertung beizulegen und wird mit der Zuschlagserteilung zum Vertragsbestandteil.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-12-22 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nachweise siehe Fbl. 1616, welches den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Die geforderten Nachweise und Bescheinigungen müssen zum Zeitpunkt der Submission gültig sein. Unbedenklichkeitsbescheinigungen haben eine Gültigkeit von 3 Monaten ab Ausstellungsdatum. Nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ist die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ausgeschlossen. Alle Unterlagen, die nicht unter den o.g. Wortlaut fallen, werden von der Zentralen Vergabestelle nachgefordert und sind innerhalb von 6 Kalendertagen vorzulegen. Diese Nachweise werden im Auftragsfall ebenfalls zum Vertragsbestandteil. Werden Leistungen an Nachauftragnehmer vergeben, sind die mit der Abgabe des Angebotes geforderten Nachweise auf Verlangen auch von diesen zu erbringen. Erfolgt die Vorlage innerhalb der gesetzten Fristen nicht, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweise zur Beurteilung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Eigenerklärung zur Eignung 124 oder Nachweis der Präqualifizierung - Einzelnachweise entsprechend der "Eigenerklärung zur Eignung" im FBL. 124 (auf gesondertes Verlangen) - Einzelnachweise gemäß §§ 45, 46 VgV (auf gesondertes Verlangen) - FBL. 1400 - Auskünfte zur Beantragung eines Wettbewerbsregisterauszuges (wird im Auftragsfall vom AG beantragt) - FBL. 1402 – Eigenerklärung des Auftragnehmers zu §§ 123, 124 GWB - Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft 234 - Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 (Bezug zu Russland) - Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 Nachweise zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit - Nachweis Haftpflichtversicherung (auf gesondertes Verlangen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft - Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt - Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse Nachweise zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit - Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer 235 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer 236 - FBL. 1403 - Eigenerklärungen jedes Nachunternehmers zu §§ 123, 124 GWB - Leistungsverzeichnis in allen Teilen ausgefüllt - Nachweis Qualitätssicherungskonzept - Nachweis Qualitätsmanagementkonzept - Nachweise Qualifikationen gemäß Anlage zum Leistungsverzeichnis

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nachweise zur Beurteilung der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
- Eigenerklärung zur Eignung 124 oder Nachweis der Präqualifizierung
- Einzelnachweise entsprechend der "Eigenerklärung zur Eignung" im FBL. 124 (auf gesondertes Verlangen)
- Einzelnachweise gemäß §§ 45, 46 VgV (auf gesondertes Verlangen)
- FBL. 1400 - Auskünfte zur Beantragung eines Wettbewerbsregisterauszuges (wird im Auftragsfall vom AG beantragt)
- FBL. 1402 – Eigenerklärung des Auftragnehmers zu §§ 123, 124 GWB
- Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft 234
- Eigenerklärung zur VO (EU) 2022/576 (Bezug zu Russland)
- Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1

Nachweise zur Beurteilung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachweis Haftpflichtversicherung (auf gesondertes Verlangen)
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse

Nachweise zur Beurteilung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmer 235
- Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer 236
- FBL. 1403 - Eigenerklärungen jedes Nachunternehmers zu §§ 123, 124 GWB
- Leistungsverzeichnis in allen Teilen ausgefüllt
- Nachweis Qualitätssicherungskonzept
- Nachweis Qualitätsmanagementkonzept
- Nachweise Qualifikationen gemäß Anlage zum Leistungsverzeichnis

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Gotha
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 16067029-0001-17
Postanschrift: Ekhofplatz 24
Postleitzahl: 99867
Postort: Gotha
Region: Gotha 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@gotha.de 📧
Telefon: 0 36 21-22 21 35 📞
URL: https://www.gotha.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E37885931 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E37885931 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: 0361 57332 1254 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: gemäß § 155ff GWB
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 221-761795 (2025-11-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)