Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Regierung von Mittelfranken
Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen. LOS I - Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf - Jordanstr. 6, 90513 Zirndorf - Rothenburger Str. 76, 90522 Oberasbach - Rothenburger Str. 4, 90522 Oberasbach LOS II - Witschelstr. 73, 90431 Nürnberg - Witschelstr. 106, 90431 Nürnberg LOS III - Thomas-Mann-Str. 71, 90471 Nürnberg - Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg LOS IV - Wertachstr. 35, 90451 Nürnberg - Isarstr. 12, 90451 Nürnberg
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-29.
Wer? Wie?- • Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung
- • Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Reinigung von Unterkünften
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
- • Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
- • Mittelfranken › Fürth, Landkreis
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-04-29 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los i
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los ii
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagkriterium
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los iii
Beschreibung der Beschaffung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Los iv
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Informationen:
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Beschreibung
Ort der Leistung: Fürth, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle zu reinigenden Unterkünfte befinden sich im Regierungsbezirk Mittelfranken
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschreibung
Postleitzahl: 90513
Stadt: LK Fürth, Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-30 12:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zirndorf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-30 12:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zirndorf
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-23 12:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Richtlinie 2014/24EU, VGV, GWB,
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer:
Abteilung: ANKER Mittelfranken
Postanschrift: Rothenburger Str. 31
Postleitzahl: 90513
Postort: Zirndorf
Region: Fürth, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ANKER Mittelfranken
E-Mail: poststelle.zae@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 91196930 📞
Fax: +49 9119693110 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 085-283097 (2025-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Referenznummer:
04/2025RLANKDEP
Kurze Beschreibung:
Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
LOS I
- Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf
- Jordanstr. 6, 90513 Zirndorf
- Rothenburger Str. 76, 90522 Oberasbach
- Rothenburger Str. 4, 90522 Oberasbach
LOS II
- Witschelstr. 73, 90431 Nürnberg
- Witschelstr. 106, 90431 Nürnberg
LOS III
- Thomas-Mann-Str. 71, 90471 Nürnberg
- Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg
LOS IV
- Wertachstr. 35, 90451 Nürnberg
- Isarstr. 12, 90451 Nürnberg
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Produkte/Dienstleistungen: Reinigung von Unterkünften 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Interne Kennung:
dea768ee-f306-4767-b046-c514416b7492
Titel: Los i
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS I
Rothenburger Str. 31, 90513 Zirndorf
Jordanstr. 6, 90513 Zirndorf
Rothenburger Str. 76, 90522 Oberasbach
Rothenburger Str. 4, 90522 Oberasbach
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#Besonders auch geeignet für:selbst#
Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN
Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab.
Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr.
Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr
Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert.
Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.
Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE
Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten.
Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.
Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:
Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN
Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)
Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen)
Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.
Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE
Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!
WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN
Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.
Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):
Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.
Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt).
Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.
Stundenverrechnungssätze
Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln).
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.
Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.
Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.
Ermittlung des günstigsten Angebots
Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).
Vor Leistungsbeginn nachzuweisen
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten
Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
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Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2026-08-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Vertragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
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Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
a2343f6a-a659-4218-9518-03efecc4dbd0
Titel: Los ii
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS II
- Witschelstr. 73, 90431 Nürnberg
- Witschelstr. 106, 90431 Nürnberg
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#Besonders auch geeignet für:selbst#
Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN
Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab.
Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr.
Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr
Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert.
Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.
Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE
Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten.
Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.
Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:
Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN
Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)
Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen)
Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.
Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE
Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!
WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN
Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.
Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):
Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.
Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt).
Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.
Stundenverrechnungssätze
Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln).
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.
Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.
Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.
Ermittlung des günstigsten Angebots
Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).
Vor Leistungsbeginn nachzuweisen
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten
Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
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Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der Preis ist das einzige Zuschlagkriterium
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
99bdc8cd-c188-49e0-95f4-3f03e2a6289b
Titel: Los iii
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS III
- Thomas-Mann-Str. 71, 90471 Nürnberg
- Beuthener Str. 37-39, 90471 Nürnberg
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
dd734ac3-5819-4b9d-8423-c9ce57c88f1f
Titel: Los iv
Beschreibung der Beschaffung:
Reinigung und die desinfizierende Reinigung der Verwaltungsräume sowie der sanitären Einrichtungen im Unterkunftsbereich im ANKER Mittelfranken und den dazugehörigen Dependancen.
Folgende Unterkünfte befinden sich in LOS IV
- Wertachstr. 35, 90451 Nürnberg
- Isarstr. 12, 90451 Nürnberg
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#Besonders auch geeignet für:selbst#
Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
WICHTIG: Der Auftragsbeginn für LOS IV ist wie in der Leistungsbeschreibung vermerkt am 01.03.2026 und endet am 28.02.2027.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, so-fern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Ver-tragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN
Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab.
Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr.
Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr
Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert.
Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.
Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE
Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten.
Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.
Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:
Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN
Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)
Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen)
Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.
Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE
Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!
WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN
Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.
Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):
Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.
Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt).
Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.
Stundenverrechnungssätze
Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln).
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.
Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.
Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.
Ermittlung des günstigsten Angebots
Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).
Vor Leistungsbeginn nachzuweisen
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten
Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
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Beschreibung der Optionen:
WICHTIG: Der Auftragsbeginn für LOS IV ist wie in der Leistungsbeschreibung vermerkt am 01.03.2026 und endet am 28.02.2027.
Die Laufzeit des Vertrages verlängert sich dreimal jeweils um ein weiteres Jahr, so-fern nicht spätestens drei Monate vor Ablauf der bis dahin aktuellen jeweiligen Ver-tragsdauer durch den AG die Kündigung des Vertrages erklärt wird. Die Ausübung des Kündigungsrechts hat schriftlich (per E-Mail oder Briefpost) zu erfolgen.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: Fürth, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle zu reinigenden Unterkünfte befinden sich im Regierungsbezirk Mittelfranken
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschreibung
Postleitzahl: 90513
Stadt: LK Fürth, Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-30 12:15:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zirndorf
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-05-30 12:15:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zirndorf
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-23 12:00:00 📅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Beschreibung:
Der AN hat sämtliche vorgesehenen Mitarbeiter auf seine Kosten ordnungsgemäß anzumelden und für jede eingesetzte Kraft eine Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Reinigungspersonal einer Asylbewerberunterkunft bei der zuständigen Behörde durchführen zu lassen. Der Nachweis der Überprüfung ist dem AG mit den Personalunterlagen wie im Leistungsverzeichnis näher beschrieben zu übergeben.
Der AG unterliegt verschärften Sicherheitsanforderungen. Er lässt daher zusätzlich eine Überprüfung der Zuverlässigkeit des vom AN vorgesehenen Personals beim bayerischen Landesamt für Verfassungsschutz (BayLfV) und beim bayerischen Landeskriminalamt (BLKA) durchführen. Dadurch entstehen dem AN keine zusätzlichen Kosten.
Sollte eine Überprüfung zu einem negativen Ergebnis führen, behält sich der AG vor, den betreffenden Mitarbeiter abzulehnen; eine Begründung der Entscheidung ist nicht erforderlich. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Ablehnung eines Mitarbeiters ausschließlich an den Auftragnehmer (Geschäftsleitung) gerichtet ist, eine Kommunikation mit dem betroffenen Mitarbeiter findet von Seiten des AG nicht statt; die Kontaktdaten des für die Zuverlässigkeitsprüfung zuständigen Sachbearbeiters des AG verbleiben bei der Geschäftsleitung des AN und werden prinzipiell nicht an den abgelehnten Mitarbeiter sowie weitere dritte Personen weitergegeben.
Der AN ist verpflichtet, von seinen Mitarbeitern die als Anlage zur Leistungsbeschreibung beigefügten Einwilligungserklärungen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung für die Tätigkeit als Wachpersonal einer Asylbewerberunterkunft und zur Zuverlässigkeitsüberprü-fung unterzeichnen zu lassen und dem AG vorzulegen.
In den Einrichtungen des AG ist der Einsatz nicht überprüfter Mitarbeiter nicht zulässig. Der AN ist außerdem verpflichtet, sich für jeden eingesetzten Mitarbeiter ein erweitertes polizeili-ches Führungszeugnis für eine Behörde, das nicht älter ist als sechs Monate, vorlegen zu lassen und dieses dem AG in der im Leistungsverzeichnis näher bezeichneten Form vorzule-gen.
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Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Vertraulichkeitsvereinbarung erforderlich ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Einreichen von Referenzen:
Dem Angebot sind jeweils mindestens drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar, Unterkunftsbereich oder vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen (siehe "wichtige Hinweise")
Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (Verwaltung, Unterkunftsbereich) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.
EForms.DefaultText.BT_750_Lot https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7/suitabilitycriteria
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium gemäß Auftragsunterlagen
Im Auftragsfall ist eine Berufshaft- oder
Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindesthöhen der
Versicherungssumme je Schadensfall abzuschließen und während der gesamten
Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten: - für Personen- und Sachschäden (pauschal) in
Höhe von mindestens 3.000.000,- €, - Für Sach- und Umweltschäden in Höhe von 1.500.000,- €, - wegen Abhandenkommen von
fremden, berufsbezogenen Schlüsseln, Codekarten und Transpondern in Höhe von
300.000,- €, - wegen Abhandenkommens bewachter Sachen in Höhe von 250.000,- €
und - wegen Umwelthaftpflichtschäden in Höhe von 2.500.000,- €. Die
Höchstersatzleistung des Versicherers für alle Versicherungsfälle eines
Versicherungsjahres beträgt mindestens jeweils das Zweifache der vorstehend je
Versicherungsfall vereinbarten Versicherungssumme. Bei Umwelthaftpflichtschäden
das Einfache.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)
Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen)
Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Der potenzielle Bieter muss in einem Handelsregister eingetragen sein.
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Der potenzielle Bieter muss in einem Berufsregister eingetragen sein.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Zahlung erfolgt nach Prüfung der Rechnung ausschließlich bargeldlos auf ein in der Rechnung angegebenes Konto.
Das Zahlungsziel beträgt 30 Tage ab Rechnungseingang. Die Zahlungsfrist beginnt erst dann zu laufen, wenn die Leistung erfüllt wurde und der AN dem AG eine ordnungsgemäße und prüfbare Rechnung übergeben hat.
Die Rechnung hat die Bestell- beziehungsweise Abrufnummer, den Leistungszeit-raum, die Leistungsart sowie das Objekt mit Adresse zu enthalten. Des Weiteren müssen die Dokumentationen der Revierkontrollen sowie die Einsatzzeiten des eingesetzten Personals anhängig sein.
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Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Richtlinie 2014/24EU, VGV, GWB,
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Mittelfranken
Nationale Registrierungsnummer:
58259a81-06e4-4259-9708-79b4640fe460
Abteilung: ANKER Mittelfranken
Postanschrift: Rothenburger Str. 31
Postleitzahl: 90513
Postort: Zirndorf
Region: Fürth, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ANKER Mittelfranken
E-Mail: poststelle.zae@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 91196930 📞
Fax: +49 9119693110 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/c5f29758-eb8a-452d-8944-fa87be2b68b7 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag ist für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.
Vergleiche hierzu, insbesondere bezogen auf den
jeweiligen Loszuschnitt, im Weiteren die Vergabeunterlagen. Bitte beachten Sie ebenfalls die
Leistungsbeschreibung, die Leistungsverzeichnisse, das jeweilige Aufmaß, den Aufgabenkatalog sowie die wichtigen Hinweise in den Anlagen.
Sämtliche Anlagen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.
FÜR IHRE TERMINPLANUNG – BITTE BEACHTEN
Die Angebotsfrist läuft in diesem Vergabeverfahren am 30.05.2025 um 12:00 Uhr ab.
Die Bindefrist für LOS I-III endet am 01.09.2025 um 23:59 Uhr.
Die Bindefrist für LOS IV endet am 01.03.2026 um 23:59 Uhr
Bis zum 23.05.2025 um 12:00 Uhr können Sie jederzeit gerne Ihre Bieterfragen stellen. Diese stellen Sie bitte über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe. Die Bieterfragen werden so schnell als mög-lich beantwortet. Die anonymisierten Fragen samt den dazu gehörigen Antworten werden über das Online - Portal https://www.deutsche-evergabe.de allen Bietern zur Verfügung gestellt.
Über dort hochgeladene Nachschreiben bzw. die Antworten auf Bieterfragen werden Sie jeweils ge-sondert informiert.
Obligatorische - daher nicht verpflichtende - Ortsbegehungen sind nicht vorgesehen.
Wird jedoch ein Ortstermin gewünscht, ist dieser spätestens bis zum 09.05.2025, 12:00 Uhr, über das Bieterportal der deutschen E-Vergabe zu beantragen (max. zwei Personen pro Bieter). Der Termin wird Ihnen von der Vergabestelle mitgeteilt. Bitte beachten Sie, dass die Dependance in der Witschelstraße 106, 90431 Nürnberg aufgrund der baulichen Maßnahmen noch nicht besichtigt werden kann.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – MAXIMALZAHL DER MÖG-LICHEN GEBOTE
Es ist Ihnen in diesem Vergabeverfahren möglich, auf alle der zur Vergabe anstehenden Lose zu bie-ten.
Der Zuschlag kann jedoch maximal auf ein Los gegeben werden.
Sollte die Situation eintreten, dass ein Bieter bei mehr als einem LOS auf Rang 1 steht wird wie folgt verfahren:
Der Bieter wird das Los (max. eins) erhalten, welches den höheren Abstand zum jeweils nächstplat-zierten Bieter hat.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – REFERENZEN UND NACH-WEISE VON ZERTIFIZIERUNGEN
Der Auftragnehmer (AN) muss im Rahmen seines Angebotes den Nachweis über eine Zertifizierung seines Unternehmens nach der DIN 14001 oder gleichwertig erbringen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Angebot beiliegen)
Ebenfalls ist mit Angebotsabgabe im Vergabeverfahren der Nachweis über die Zertifizierung nach DIN 9001(aktuelle Fassung) oder gleichwertig zu führen. (Eine Kopie des Zertifikats muss dem Ange-bot beiliegen)
Dem Angebot sind ferner mindestens jeweils drei geeignete Referenzen (Verwaltungsbereich oder vergleichbar; Unterkunftsbereich oder Vergleichbar) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV beizufügen. Nähere Erläuterungen hierzu folgen in diesem Dokument.
Die Nachweise über die Zertifizierungen nach DIN ISO 14001 bzw. DIN 9001 oder gleichwertig müssen über den kompletten Leistungszeitraum hinweg Gültigkeit besitzen. Bei Inanspruchnahme der Ver-tragsverlängerungsoption durch den Auftraggeber ist die Gültigkeit für den verlängerten Zeitraum nachzuweisen. Die Zertifizierungsnachweise nach DIN ISO 14001 und DIN 9001 müssen durch ein DAkks- akkreditiertes Zertifizierungsunternehmen ausgestellt sein.
BEZÜGLICH ANGEBOTSABGABE – BETRIEBS- UND GE-SCHÄFTS-GEHEIMNISSE
Bitte kennzeichnen Sie bereits in den Angebotsunterlagen, die Sie bei uns einreichen, mögliche Be-triebs- und Geschäftsgeheimnisse. Vielen Dank!
WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – WERTUNGS- UND EIGNUNGSKRITERIEN
Die Ermittlung des günstigsten Angebots, das für jedes Los in diesem Vergabeverfahren abgegeben wurde, wird im Absatz WICHTIGE HINWEISE ZUR AUSSCHREIBUNG – ERMITTLUNG DES GÜNS-TIGSTEN ANGEBOTS dargestellt.
Bewertungspreis Ihres Angebots (Preiskriterium/Zuschlagskriterium):
Dieser ermittelt sich gemäß Preisblatt (bei den Vergabeunterlagen). Hier müssen die von Ihnen kalku-lierten Stundenverrechnungssätze sowie die Leistungswerte m² pro Stunde eingetragen werden, um den monatlichen Betrag zu erhalten, der Teil Ihres Angebotspreises ist. Die Addition aller Preisblät-ter für ein LOS ergibt Ihren Angebotspreis.
Die einzelnen jährlichen Beträge, welche Sie in die Produkte auf der Vergabeplattform eintragen müssen, finden Sie direkt in der Produktbeschreibung (Angabe der Zelle im jeweiligen Preis-blatt).
Ihre eingereichten Referenzen: ausreichende Erfahrung, nachgewiesen durch geeignete Referenzen aus früher ausgeführten Aufträgen, ist nachzuweisen. Einzureichen ist eine Liste der in den drei zu-rückliegenden Jahren ausgeführten, mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Auftragswert und Leistungszeitraum vergleichbaren Aufträge.
Hierbei können durchaus auch mehrere Aufträge vom selben Auftraggeber als Referenzen dienen, solange die eingereichten Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag nach Art, Umfang, Wert und Leistungszeitraum vergleichbar sind.
Jeder Bieter muss jeweils insgesamt mindestens drei Referenzen (drei Referenzen für den Verwal-tungsbereich oder vergleichbar, drei Referenzen für den Unterkunftsbereich oder vergleichbar) aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vorlegen.
Liegt eine Bestätigung einer Referenz mit den nachstehenden Inhalten vor und ist diese nicht älter als drei Jahre, kann sie verwendet und Ihrem Angebot beigefügt werden.
Die Referenzen sollen unter anderem Angaben zu folgenden Punkten enthalten:
- Name und Anschrift des jeweiligen Auftraggebers der Referenzleistung
- Ausführungsort und Nutzungsart des Objekts
- Beschreibung der erbrachten Leistung nach Art, Umfang und Wert
- Leistungszeitraum
- sofern möglich Ansprechperson für Rückfragen beim Referenzauftraggeber sowie Kontaktda-ten
Sofern ein Bieter die geforderte Eignung, also die geforderten Referenzen, nicht nachweist, be-rechtigt dies die Vergabestelle zum Ausschluss des Bieters vom Vergabeverfahren.
Die Vergabestelle behält sich in jedem Falle vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben.
Stundenverrechnungssätze
Bitte beachten Sie, dass die Berechnung der Stundenverrechnungssätze in die Verantwortung des Bieters fällt. Die von der Vergabestelle als Muster bereitgestellte Excel-Tabelle ist daher frei bearbeit-bar (ohne Blattschutz und ohne Formeln).
Nach Angebotsöffnung werden sämtliche Stundenverrechnungssätze von der Vergabestelle (ggf. unter Einbeziehung einer externen Fachstelle) einzeln geprüft; bei Bedarf findet anschließend eine Aufklärung statt.
Die Vergabestelle stellt es zudem jedem Bieter frei, eine eigene Stundenverrechnungsdatei zu ver-wenden, soweit diese vollständig und nachvollziehbar ist.
Die Berechnung der Stundenverrechnungssätze ist zwingend bei Angebotsangabe mit hochzuladen.
Ermittlung des günstigsten Angebots
Die Ermittlung des günstigsten Angebots wird ausschließlich nur über die ausgefüllten Preisblätter ermittelt. Bitte beachten Sie, dass diese vollständig ausgefüllt werden müssen (ausschließlich mit Ihren kalkulierten Stundenverrechnungssätzen; Mischkalkulationen sind nicht zugelassen). Eine Nach-forderung von fehlenden Preisen, soweit diese ein Zuschlagskriterium sind, ist nach § 56 Abs. 3 Satz 1 VgV ausgeschlossen. Beachten Sie auch, dass bei fehlenden erforderlichen Preisangaben ein Aus-schluss vom Vergabeverfahren unumgänglich ist (§ 57 Abs. 1 Nummer 5 VgV).
Vor Leistungsbeginn nachzuweisen
• Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als drei Monate
• Aussagen zur tariflichen Eingruppierung und Entlohnung des eingesetzten
Personals sowie ggf. zu freiwilligen, d. h. übertariflichen Leistungen
• Fluktuationsquote per anno bei den festangestellten Beschäftigten ohne Zeitverträge
• eine Kopie des Handelsregisterauszugs
• eine Kopie der Gewerbeerlaubnis
• aktuelle Kopien der Zertifizierungsnachweise nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwer-tig beziehungsweise 14001 oder gleichwertig in der jeweils geltenden jüngsten Fas-sung
• eine Aufstellung über die belegten Umsätze der letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis durch zugelassenen Steuerberater oder veröffentlichten Geschäftsbericht)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen (nicht älter als drei Mo-nate)
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
• eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
• Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung
• einen Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung (sh. Anlagen zur Leistungsbeschreibung)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über den im Unternehmen verwendeten Standardanstel-lungsvertrag Minijob (blanko)
• eine hausinterne Vorlage über die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Datenschutz und Geheimhaltung (blanko)
• Dokument "Eigenerklärung russische Unternehmen" (Sanktionen; Vergabeunterlagen)
• Dokument "Schutzerklärung Scientology" (Vergabeunterlagen)
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Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer:
c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 085-283097 (2025-04-29)
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