Reinigung von verschiedenen Schul- und Bürostandorten für die Verwaltung der Hansestadt Lübeck

1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Ausschreibung der Unterhalts-, Ferien-, Grund- und Sonderreinigungen für verschiedene Schul- und Bürostandorte im Stadtgebiet Lübeck

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-17.

Wer?

• 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Lübeck, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-17	Auftragsbekanntmachung
2025-07-01	Auftragsbekanntmachung
2025-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung von verschiedenen Schul- und Bürostandorten für die Verwaltung der Hansestadt Lübeck
Referenznummer: 1.102.1-038/25
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung der Unterhalts-, Ferien-, Grund- und Sonderreinigungen für verschiedene Schul- und Bürostandorte im Stadtgebiet Lübeck

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: versch. Reinigungsstandorte Teil I
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Schule Lauerholz (Grundschule), Schule Israelsdorf (Grundschule), Falkenplatz VHS (Volkshochschule), Lagerplatz Trave (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Klärwerk Ochsenkopf (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Werkplatz Ratekauer Weg (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Werkplatz An der Mauer (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Werkplatz Friedhofsallee (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Bauhof Schulgarten (Werkhof mit Verwaltungsbüros)

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Die Reinigungs- und Pflegemittel dürfen zu keiner vermeidbaren Gesundheitsschädigung führen und sollen die Umwelt (Luft, Abwasser) möglichst gering belasten. Zur Verringerung der Abwasserbelastung ist dem Bieter insbesondere die Verwendung von Reinigungsmitteln mit Verdünnern, Kaltreinigern, Lösungsmitteln und solchen Reinigungs- und Pflegemitteln, die den späteren Einsatz von Verdünnern, Kaltreinigern und Lösungsmitteln erforderlich machen, untersagt. Die Reinigungsmittel sind fachkundig anzuwenden.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Standorte der zu reinigenden Liegenschaften befinden sich auf dem gesamten Stadtgebiet der Hansestadt Lübeck.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Frühjahr 2029
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Es besteht die einmalige Option auf Verlängerung um zwei Jahre.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: versch. Reinigungsstandorte Teil II
Beschreibung der Beschaffung:

Geschwister Prenski Schule (Schule), Schule am Stadtpark (Schule), Burgfeldhalle (Turnhalle), Werkplatz Parkstraße (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Werkplatz Knud-Rasmussen-Str (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Werkplatz Peter Monnik (Werkhof mit Verwaltungsbüros) Werkplatz Hansestraße (Werkhof mit Verwaltungsbüros) Werkplatz Rübenkoppel (Werkhof mit Verwaltungsbüros), Burgtorfriedhof (Verwaltungsbüros)

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-18 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-10 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Nachforderungen erfolgen auf der Grundlage von § 56 VgV -Prüfung der Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträge und Angebote; Nachforderung von Unterlagen

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Referenzen gem. den Ausführungen unter Pkt. 5 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine Erklärung das der Auftragnehmer mit Auftragserhalt eine Betriebshaftpflichtversicherung abschließen wird (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): mit mindestens folgenden Deckungssummen für a. Sachschäden 1.000.000,00 EUR b. Personenschäden 2.500.000,00 EUR c. Schlüsselverlust 50.000,00 EUR d. Bearbeitungsschäden 50.000,00 EUR

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Namentliche Angabe der verantwortlichen Objektleitung und deren Kontaktdaten, gem. den Ausführungen unter Pkt. 12.2 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung zum Einsatz des Qualitätskontrollprogramms "Soft Clean Control, von der Firma EDV Systeme Allmendinger" gem. den Ausführungen unter Pkt. 13.4 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Erklärung wie das Beschwerdemanagement gem. Pkt. 18 umgesetzt wird (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Erklärungen zu diversen Themen gemäß Anlage 5 oder Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Angaben zur Anforderung eines Wettbewerbsregisterauszuges (Anl. 6) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bietererklärung (Anl. 4a) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Preisblatt (Anl. 4b) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erklärung zu den Russland-Sanktionen (Anl. 4c) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Bei der Teilnahme an den Objektbesichtigungen, Teilnahmenachweis (Anl. 8) ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: 1.102.3 Zentrale Verwaltungsdienste, Statistik und Wahlen - Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Nationale Registrierungsnummer: DE 135082828
Postanschrift: Postfach
Postleitzahl: 23539
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabewesen@luebeck.de 📧
Telefon: +49494511227333 📞
URL: http://www.luebeck.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEY77DKV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEY77DKV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6NYTEY77DKV 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6NYTEY77DKV Fragen zu den Vergabeunterlagen übermitteln Sie uns bitte fristgerecht ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal, dort über den Bereich "Kommunikation" für dieses Vergabeverfahren. Da auch eventuell mit den Bieterinformationen einhergehende, wichtige Änderungen an den Vergabeunterlagen auf diesem Wege kommuniziert werden, wird dringend empfohlen, dass sich die Unternehmen regelmäßig im Projektraum informieren, um die Bieterinformationen zu erhalten. Es werden weder telefonische noch mündliche Auskünfte erteilt. Alle vom Auftraggeber gegebenen Auskünfte sind bei der Ausarbeitung der Angebote zu berücksichtigen. Bieter können sich nicht darauf berufen, Informationen nicht zur Kenntnis genommen zu haben. Auch die Kommunikation nach Angebotsabgabe erfolgt über dieses Portal. Angebote können ausschließlich über das sogenannte Bietertool der Vergabeplattform DTVP im Projektraum eingereicht werden, nur hierdurch wird die geforderte Verschlüsselung gewährleistet. Auf anderen Übertragungswegen - insbesondere per E-Mail, Post oder über den Bereich "Kommunikation" des Vergabeportals - eingehende Angebote bzw. Angebotsbestandteile werden nicht berücksichtigt. Wir bitten Sie, dem Angebot möglichst alle geforderten Unterlagen beizufügen. Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen

Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
URL: https://www.schleswig-holstein.de/DE/landesregierung/themen/wirtschaft/vergabekammer/vergabekammer_node.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hansestadt Lübeck - Der Bürgermeister
Postanschrift: Breite Straße 62
Postleitzahl: 23552
Postort: Lübeck
Region: Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: bgmkanzlei@luebeck.de 📧
Telefon: +49 4511220 📞
URL: http://www.luebeck.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Antragsfristen gemäß § 160 Absatz 3 sowie § 135 Abs. 2 des Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird ausdrücklich hingewiesen

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 115-393360 (2025-06-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-01)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-01+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund einer Bieterfrage wurde die 038-25 Anlage 4 b Preisblatt Kalkblatt LOS 1 NEU angepasst und unter 038-25 Anlage 4 b Preisblatt Kalkblatt LOS 1 NEU 2 zur Verfügung gestellt

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-01 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund einer Bieterfrage wurde die 038-25 Anlage 4 b Preisblatt Kalkblatt LOS 1 NEU angepasst und unter 038-25 Anlage 4 b Preisblatt Kalkblatt LOS 1 NEU 2 zur Verfügung gestellt

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 54dca229-9d5c-4887-a8d9-3064de34a8c5-01
Quelle: OJS 2025/S 124-427817 (2025-07-01)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-03)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-03+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Im o.g. Vergabeverfahren wurde eine Bieterfrage gestellt, Bitte beachten Sie, dass aufgrund der Bieterfrage folgende Anlagen angepasst wurden: 038-25 Anlage 4 b Preisbl. Kalkblatt LOS1 NEU 3.xlsx 038-25 Anlage 4 b Preisbl. Kalkblatt LOS2 NEU.xlsx Bitte verwenden Sie ausschließlich diese Anlagen zur Angebotsabgabe. In den Vergabeunterlagen finden Sie bereits die angepassten Anlagen.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-03 📅
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: db374526-31c6-4347-a496-dbb179c5e1a6-01
Quelle: OJS 2025/S 126-433324 (2025-07-03)

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