Reinigung, Winterdienst, Bereitschaftsdienst und Instandhaltung

GB infraVelo GmbH

Die GB infraVelo GmbH betreibt im Berliner Stadtgebiet ungesicherte und gesicherte Fahrradabstell-anlagen. Die vorhandenen ungesicherten Radabstellanlagen (ca. 8.400 Fahrradbügel und Doppelstockparker) an 79 Berliner S-Bahnstationen, sowie derzeit 8 gesicherten Fahrradabstellanlagen mit elektronischen Zugangssystemen sollen in den nächsten Jahren um weitere Standorte und Systeme ergänzt werden. Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen Leistungen für den Betrieb und die Unterhaltung dieser Anlagen vergeben werden. Dazu gehören Reinigung, Winterdienst, Bereitschaftsdienst und Instandhaltung der Anlagen. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen: Los 1: Unterhaltung ungesicherter Fahrradabstellanlagen Los 2: Winterdienst an ungesicherten Abstellanlagen Los 3: Unterhaltung gesicherter Fahrradabstellanlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-18.

Wer?

• GB infraVelo GmbH

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigung, Winterdienst, Bereitschaftsdienst und Instandhaltung
Referenznummer: E 2025-65 iV
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: Los 1 Unterhaltung ungesicherter Fahrradabstellanlagen
Titel: Unterhaltung ungesicherter Fahrradabstellanlagen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen bei ungesicherten Anlagen umfassen die visuelle Kontrolle auf Verkehrssicherheit, die Reinigung der Bodenflächen und Elemente (Bügel, Doppelstockparker und Dächer), die Grünpflege (z.B. Entfernen von Bodenbewuchs oder überhängenden Ästen), die Beseitigung von Vandalismusschäden und Instandsetzungen. Die detaillierte Aufschlüsselung der Maßnahmen und Mengen findet sich im Preisblatt zu LOS 1.

Zusätzliche Informationen:

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) – insbesondere hinsichtlich des Tarifentgelts -, die bei der Erstellung des Angebots sowie bei der Preiskalkulation zu berücksichtigen sind, siehe Vergabeunterlagen.

Postleitzahl: 12099
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 4
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens 1 Monat vor Ab-lauf der Vertragslaufzeit über das Eintreten der Option zur Verlängerung. Sofern eine entsprechende Information bis zu der genannten Frist nicht erfolgt ist, en-det das Vertragsverhältnis nach dem jeweiligen Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vertragslaufzeit beläuft sich auf drei Monate ab Vertragsbeginn und endet nach Ablauf dieser Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Es besteht eine viermalige Option zur Verlängerung des Vertrages um jeweils zwölf weitere Monate.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 500
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitale Dokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 200
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 300
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Los 2
Titel: Winterdienst ungesicherte Fahrradabstellanlagen an ÖPNV-Stationen
Beschreibung der Beschaffung:

An 34 Berliner S-Bahnhöfen befinden sich Abstellanlagen, an denen ein Winterdienst ausgeführt werden soll. An den 34 S-Bahnhöfen befinden sich dabei unterschiedliche verteilte Flächen mit einer Gesamtfläche an allen 34 S-Bahnhöfen von 4.345,5m². Sämtliche Radabstellanlagen sollen auch in den Wintermonaten gefahrlos nutzbar sein.

Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Auftraggeberin informiert den Auftragnehmer spätestens 1 Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit über das Eintreten der Option zur Verlängerung. Sofern eine entsprechende Information bis zu der genannten Frist nicht erfolgt ist, endet das Vertragsverhältnis nach dem jeweiligen Ablauf der Vertragslaufzeit, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Los 3
Titel: Unterhaltung gesicherter Fahrradabstellanlagen
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistungen bei gesicherten Anlagen umfassen die visuelle Kontrolle auf Verkehrssicherheit, die Reinigung der Anlagen inkl. der innenliegenden Bodenflächen, der Einzelelemente, der Terminalstelen und der Dächer sowie eine Rufbereitschaft.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 61 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-07-21 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-14 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Es werden ausschließlich Unterlagen nachgefordert, die nicht die Bewertung auf Grundlage der Zuschlagskriterien betreffen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unternehmensdarstellung: Der Bewerber/Bieter stellt sein Unternehmen in einer Kurzdarstellung dar. Hieraus muss hervorgehen, dass der Leistungsschwerpunkt des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftragsgegenstands liegt.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eintragung ins Handels-/Berufsregister: Der Bewerber/Bieter muss in das Handelsregister/Berufsregister eingetragen sein. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage eines entsprechenden Registerauszugs, der nicht älter als sechs Monate ist. Bei einer Bewerber-/Bie-tergemeinschaft ist der Nachweis von allen Bietergemeinschaftspartnern zu erbringen.

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1.500.000 EUR für Personenschäden und 1.000.000 EUR für Sach‐/ Vermögensschäden (zweifach maximiert). Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Berufshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung).

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angabe zum durchschnittlichen Jahresumsatz aus den letzten drei Kalenderjahren, mind. 300.000,00 EUR für eine Bewerbung auf das LOS 1, 80.000 € für das LOS 2 und 200.000 € für das LOS 3. Bei einer Bewerbung auf mehrere Lose addieren sich die genannten Summen. Bei Bietergemeinschaften können die Jahresumsätze gesamthaft berechnet werden.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Bieter haben mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren einzureichen, die mit der hier ausgeschriebenen Leistung in Art und Umfang vergleichbar sind. Zu den Referenzen sind die folgenden Angaben zu machen: Auftraggeberin, Auftragsvolumen in EUR netto, beauftragte Leistungsinhalte, Leistungszeit-raum, Leistungsstandort. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die Referenzen in Kumulation erfüllt werden. Los 1: ungesicherte Fahrradabstellanlagen: Die Referenzprojekte müssen jeweils die Reinigung von Außenanlagen, Graffitientfernung und kleinere Instandhaltungsarbeiten beinhalten. Nicht jedes der drei Referenzprojekte muss alle Leistungen beinhalten, jedoch muss jedes Referenzprojekt mindestens eines der drei Leistungen beinhalten.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Personelle Ausstattung – allgemein: Der Bewerber/Bieter muss über eine ausreichende An-zahl an festangestellten Mitarbeiter/innen verfügen, um die wachsende Anzahl an Anlagen unterhalten zu können. Der Nachweis erfolgt durch Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften können die gestellten Anforderungen an die personelle Ausstattung in Kumulation erfüllt werden. Für die einzelnen Lose gelten folgende Anforderungen: • Los 1 ungesicherte Fahrradabstellanlagen: Mind. 10 festangestellte Mitarbeiter/innen

Ausschlussgrund: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bei Zutreffen eines Ausschlussgrundes gemäß § 123 GWB erfolgt ein zwingender Ausschluss des Bieters. Bei Zutreffen eines Ausschlussgrundes gemäß § 124 GWB entscheidet der Auftraggeber unter Berücksichtigung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit über den Verbleib oder Ausschluss des Bieters im Verfahren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GB infraVelo GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 188372
Abteilung: Vergabemanagement
Postanschrift: Ullsteinhaus
GB infraVelo GmbH
Mariendorfer Damm 1
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: GB infraVelo GmbH
E-Mail: evergabe@gruen-berlin.de 📧
Telefon: +49 30700906221 📞
Fax: +49 307009069221 📠
URL: https://www.infravelo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/195054 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/195054 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es besteht keine Loslimitierung. Eine Bewerbung ist sowohl auf einzelne als auch auf alle Lose möglich. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise, um den/die jeweils wirtschaftlichste/n Bieter/Bietergemeinschaft zu ermitteln. Die Nachweise zur Eignung und Leistungsfähigkeit sind entsprechend pro Los einzureichen, können aber ggf. doppelt verwendet werden. In der Anlage „Eigenerklärung zu den Ausschlusskriterien zur Leistung“ hat der Bieter zu bestätigen, dass er für die Leistungserbringung ausschließlich Personal einsetzt, welches die deutsche oder englische Sprache in Wort und Schrift beherrscht.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Str.105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138316 📠
URL: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 116-398701 (2025-06-18)

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