Reinigungsausschreibung Standort Düsseldorf

Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Die UK NRW als Auftraggeberin (im nachfolgenden AG genannt) beabsichtigt für den Bürostandort Düsseldorf, Moskauer Str. 18, 40227 Düsseldorf die anfallenden Reinigungsdienstleistungen an einen Auftragnehmer (im nachfolgenden AN genannt) zu vergeben. Folgende Leistungen werden vergeben: Unterhaltsreinigung von 17.700,42 m² gemäß Raumbuch und Reinigungsplan. Technikflächen (Maschinenräume, Bildschirme, Drucker, u. a.) sind von davon ausgenommen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Joba Gebäudereinigung und Service GmbH

Wer?

• Unfallkasse Nordrhein-Westfalen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-10	Auftragsbekanntmachung
2025-07-18	Auftragsbekanntmachung
2025-10-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-06-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsausschreibung Standort Düsseldorf
Referenznummer: 001-2025-D-MEY
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 360 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 001-2025-D-MEY
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Postanschrift: Moskauer Straße 18
Postleitzahl: 40227
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 6 Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-16 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden ggf. nachgefordert und Unklarheiten aufgeklärt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: siehe auch Anlage Eignungskriterien

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Unfallkasse Nordrhein-Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05111-51001-16
Postanschrift: Moskauer Straße 18
Postleitzahl: 40227
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: d3bfm@uknrw.de 📧
Telefon: +49 211 9024-1103 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBCD8DH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBCD8DH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYBCD8DH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBCD8DH
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 110-372879 (2025-06-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 360 000 EUR 💰
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktivstunden
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schriftliche Ausführungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die AG behält sich vor, Unterlagen im Rahmen des § 56 VgV nachzufordern. Hierauf besteht kein Rechtsanspruch.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass keine Ausschlussgründe im Sinne des §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind; b) Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (inkl. Auszug aus dem Handelsregister); c) Eigenerklärung über die rückstandslose Entrichtung der Betriebshaftpflichtversicherung, Krankenkasse(n) und Berufsgenossenschaft Beiträge sowie der steuerlichen Verpflichtungen; d) Eigenerklärung Russland-Sanktionen (nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage der Ukraine destabilisieren.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden pro Schadensfall und mindestens 2,5 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall unterhält oder im Falle der Auftragserteilung, spätestens mit Leistungsbeginn, abschließen wird;

Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): Eigenerklärung zum Jahresumsatz aus dem Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung von den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022-2024). Sofern für das Jahr 2024 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Nachweise vorlegen: Angabe von mindestens drei mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Aufträgen aus den letzten drei Jahren (seit 01/2022). In Summe sollten die Referenzprojekte folgenden Kriterien genügen: - Bei mindestens drei Projekten sollte es sich um Gebäudereinigungsleistungen handeln; - Bei mindestens drei Projekten sollte mit dem Auftrag jeweils ein Umsatz von mindestens 250.000 EUR netto (p.a.) erwirtschaftet worden sein; - Bei mindestens drei Projekten sollte der Leistungszeitraum mindestens 12 Monate am Stück betragen haben; - Bei mindestens zwei Projekten sollten die Leistungen für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein. Hinweis: Eine Referenz kann nur gewertet werden unter der Angabe von Kundenname, Kontaktperson und Telefonnummer.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Angaben machen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): Angabe der durchschnittlichen Anzahl an Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022-2024). Sofern für das Jahr 2024 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und entsprechend zu kennzeichnen.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): Nachweis Qualitätsmanagement ISO 9001-Zertifikat (oder vergleichbar).

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): Nachweis Umweltmanagementsystem ISO 14001-Zertifikat (oder vergleichbar).

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot müssen die Bieter folgende Unterlagen vorlegen (bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied der Bietergemeinschaft): a) Nachweis über eine Meisterqualifikation im Gebäudereiniger-Handwerk (oder vergleichbar). b) Nachweis über die Qualifikation der Objektleitung und fünfjähriger Berufserfahrung (entweder Gesellenbrief Glas- u. Gebäudereiniger oder Zertifikat geprüfter Objektleiter einer branchenspezifischen Akademie (z. B. Fachakademie Köln) oder vergleichbar

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Bedingungen für die Auftragsausführungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Es gelten die Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 372879-2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50933
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473045 📞
Fax: +49 2211472889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 160 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist nach Ziffer 5.1.12 bei dem Auftraggeber zu rügen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Auftraggeberin hat folgende Änderungen vorgenommen: - Anpassung der Eignungskriterien - Aufnahme der Zuschlagskriterien in die Bekanntmachung und Konkretisierung der Bewertungsmaßstäbe - Anpassung der Angaben der zuständigen Vergabekammer - Anpassung der Rechtsbehelfsbelehrung - Überarbeitung der sonstigen Vergabeunterlagen, insbesondere der Aufforderung zur Angebotsabgabe, des Reinigungsdienstleistungsvertrages sowie der Leistungsbeschreibung. -

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-18 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Auftraggeberin stellt angepasste Vergabeunterlagen zur Verfügung.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a14e7c94-974c-4fc5-a193-92b8c03ae6c6-01
Quelle: OJS 2025/S 138-477441 (2025-07-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die UK NRW als Auftraggeberin (im nachfolgenden AG genannt) hat für den Bürostandort Düsseldorf, Moskauer Str. 18, 40227 Düsseldorf, die anfallenden Reinigungsdienstleistungen an einen Auftragnehmer vergeben.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 159 254 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Folgende Leistungen wurden vergeben: Unterhaltsreinigung von 17.700,42 m² gemäß Raumbuch und Reinigungsplan. Technikflächen (Maschinenräume, Bildschirme, Drucker, u. a.) waren davon ausgenommen.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 001-2025-D-MEY
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-09-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 159 254 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot_Joba
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Joba Gebäudereinigung und Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE119994721
Postanschrift: Lenenweg 17
Postleitzahl: 47918
Postort: Tönisvorst
Region: Viersen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@joba-fs.de 📧
Telefon: 02151 - 706050 📞
Fax: 02151 - 7060544 📠
URL: http://www.joba-fs.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYBCDPES
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den Vorschriften des vierten Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf §§ 160 ff. GWB sowie, da es sich hier um die Bekanntmachung eines vergebenen Auftrags handelt, insbesondere auf § 135 Abs. 1 und 2 GWB hingewiesen.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 189-644881 (2025-10-01)

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