Reinigungsdienstleistung für Berufsbekleidung für die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

Das Vergabeverfahren hat die Reinigungsdienstleistung für die Berufsbekleidung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der NPorts einschließlich servicebezogener Dienstleistungen zum Gegenstand.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-10.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-10 Auftragsbekanntmachung
2025-10-14 Auftragsbekanntmachung
2025-10-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistung für Berufsbekleidung für die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Referenznummer: n.def.
Kurze Beschreibung:
Das Vergabeverfahren hat die Reinigungsdienstleistung für die Berufsbekleidung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der NPorts einschließlich servicebezogener Dienstleistungen zum Gegenstand.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Beschreibung der Beschaffung:
Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (im Folgenden: „NPorts oder Auftraggeber“) ist die größte Infrastrukturbetreiberin öffentlicher Seehäfen, Inselversorgungshäfen und Regionalhäfen an der deutschen Nordseeküste. Der Auftraggeber ist verantwortlich für fünf Seehäfen, sieben Inselversorgungshäfen und drei Regionalhäfen in der niedersächsischen Küstenregion. Das Unternehmen besteht aus der Zentrale mit Sitz in Oldenburg sowie den Niederlassungen Brake, Cuxhaven, Emden, Norden und Wilhelmshaven. Zu den Kernaufgaben gehören die Entwicklung sowie Bau und Instandhaltung der Hafeninfrastruktur. Das Vergabeverfahren hat die Reinigungsdienstleistung für die Berufsbekleidung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der NPorts einschließlich servicebezogener Dienstleistungen zum Gegenstand. Für die zu vergebenden Reinigungsdienstleistungen soll mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren zuzüglich Verlängerungsoptionen abgeschlossen werden. Die geschätzten Höchstmengen der unter der jeweiligen Ziffer in dem Leistungsverzeichnis angegebenen Artikel beziehen sich auf die mögliche Gesamtlaufzeit inklusive der Verlängerungsoption betragen: Ziffer 1.1.10. : 18800 Stück, Ziffer 1.1.20. : 9400 Stück, Ziffer 1.1.30. : 13700 Stück, Ziffer 1.1.40. : 13700 Stück, Ziffer 1.1.50. : 1500 Stück, Ziffer 1.2.10. : 18800 Stück, Ziffer 1.2.20. : 15000 Stück, Ziffer 1.2.30. : 15000 Stück, Ziffer 2.1.10. : 16200 Stück, Ziffer 2.1.20. : 16200 Stück, Ziffer 2.2.10. : 16200 Stück, Ziffer 2.2.20. : 16200 Stück, Ziffer 3.1.10. : 500 Stück, Ziffer 3.1.20. : 500 Stück, Ziffer 4.1.10. : 500 Stück, Ziffer 4.1.20. : 500 Stück, Ziffer 4.1.30. : 500 Stück, Ziffer 5.1.10. : 500 Stück, Ziffer 5.1.20. : 500 Stück, Ziffer 5.1.30. : 500 Stück, Ziffer 5.1.40. : 500 Stück, Ziffer 6.1.10. : 500 Stück, Ziffer 7.1.10. : 800 Stück, Ziffer 7.1.20. : 800 Stück, Ziffer 7.1.30. : 800 Stück, Ziffer 8.1.10. : 800 Stück, Ziffer 8.1.20. : 800 Stück, Ziffer 8.1.30. : 1250 Stück, Ziffer 9.1.10. : 2500 Stück, Ziffer 9.1.20. : 5000 Psch, Ziffer 9.1.30. : 20000 Stück, Ziffer 9.1.40. : 1000 Stück, Ziffer 9.1.50. : 1000 Stück Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den zur Information der Bewerber bereits gesondert beigefügten bzw. abrufbaren Vergabeunterlagen zur Angebotsphase, insbesondere dem Vertragsentwurf sowie dem Leistungsverzeichnis (vgl. Vergabeunterlagen Angebotsphase). ____ Der Auftraggeber behält sich vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten und den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote zu erteilen. ____
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Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Cuxhaven 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Vertrag tritt mit der Auftragserteilung in Kraft und endet nach Ablauf von drei Jahren, außer der Auftraggeber nimmt die Option zur Verlängerung des Vertrags um zweimal ein Jahr rechtzeitig, d.h. einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende, wahr. Einer gesonderten schriftlichen Kündigung durch den Auftraggeber bedarf es nicht. Leistungsbeginn ist 30 Kalendertage nach Auftragserteilung.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textilreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Bieter / Bietergemeinschaften haben ihre Eignung durch Einreichung der nachfolgend im Einzelnen erläuterten Eigenerklärungen nachzuweisen. Hierzu sind die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formblätter zu verwenden:  Erklärung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (Anlage A 04)  Erklärung zu §§ 123, 124 GWB (Nichtvorliegen von Ausschlussgründen) (Anlage A 05)  Erklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Anlage A 06)  Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Anlage A 07) Soweit nichts anderes bestimmt ist, ist die Erklärungen von jedem Bieter / jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Zu den geforderten Angaben sind mit dem Angebot keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Bestätigung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben durch Nachweise zu verlangen.
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Befähigung zur Berufsausübung (Anlage A 04): Eigenerklärung, dass der Bieter / das Mitglied einer Bietergemeinschaft in das Berufsregister (z. B. Handelsregister) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist (ggf. Auszug aus dem Handelsregister). Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind zur Bestätigung der Erklärung die folgenden Unterlagen vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer oder in einem vergleichbaren Register.
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Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Anlage A 06): Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die folgenden genannten Anforderungen müssen im Falle einer Bietergemeinschaft durch die Bietergemeinschaft insgesamt erfüllt sein. Für die Beurteilung der beruflichen und technischen Leistungsfähigkeit einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Es ist daher ausreichend, wenn mindestens ein Mitglied der Bietergemeinschaft die geforderten Erklärungen und Nachweise erbringt. a) Benennung von mindestens einer Referenz aus den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag, an dem die Frist zur Einreichung der Angebote endet) zu mit dem ausgeschriebenen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbaren Leistungen (Erbringung von Reinigungsdienstleistungen bezüglich Arbeitsschutzkleidung, mindestens Kategorien PSA 2 und PSA 3). Die Erklärung zu den Referenzen muss nach näherer Maßgabe des Formblatts Erklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit“ (Anlage TNW 06) folgende Angaben enthalten:  Referenzauftraggeber  Bezeichnung des Referenzauftrags;  Beschreibung der erbrachten Leistungen; anhand der Beschreibung muss es für den Auftraggeber möglich sein nachzuvollziehen, inwieweit es sich um eine vergleichbare Leistung handelt;  Ausführungszeitraum;  Auftragsvolumen netto;  Angabe zur vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, ARGE-Partner, Un-terauftragnehmer);  Kontaktdaten (E-Mail, Telefon) eines Ansprechpartners beim Auftraggeber. Anhand der Beschreibungen / Angaben des Bieters muss es für den Aufraggeber möglich sein, nachzuvollziehen, inwieweit es sich um eine vergleichbare Leistung handelt. Lediglich auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers, also noch nicht mit dem Angebot, sind zu den benannten Referenzen schriftliche Bestätigungen des jeweiligen Referenzauftraggebers vorzulegen, dass die Leistungen auftragsgemäß erbracht wurden. b) Angabe der Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter in dem Bereich, in dem vergleichbare Dienstleistungen erbracht wurden, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers sind geeignete Nachweise vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass die benannte Anzahl der Mitarbeiter tatsächlich in dem Unternehmen angestellt ist.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Das Angebot muss vollständig sein, die Preise und die in den Vergabeunterlagen geforderten Erklärungen und Angaben enthalten sowie sämtliche in den Vergabeunterlagen dargestellten Vorgaben erfüllen.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 10646
Postanschrift: Am Schleusenpriel 2
Postleitzahl: 27472
Postort: Cuxhaven
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nports@heuking.de 📧
Telefon: +49 2212052521 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Haupttätigkeit
Hafeneinrichtungen/Seeschiffahrts- oder Binnenwasserstraßen
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4ec03041-8159-49af-83b3-80fbdb72f73c 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4ec03041-8159-49af-83b3-80fbdb72f73c 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: d30f01c0-ee5c-47db-9262-891559ecd534
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Cuxhaven 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131150 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-10+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 197-673596 (2025-10-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-14)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
Die Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG (im Folgenden: „NPorts oder Auftraggeber“) ist die größte Infrastrukturbetreiberin öffentlicher Seehäfen, Inselversorgungshäfen und Regionalhäfen an der deutschen Nordseeküste. Der Auftraggeber ist verantwortlich für fünf Seehäfen, sieben Inselversorgungshäfen und drei Regionalhäfen in der niedersächsischen Küstenregion. Das Unternehmen besteht aus der Zentrale mit Sitz in Oldenburg sowie den Niederlassungen Brake, Cuxhaven, Emden, Norden und Wilhelmshaven. Zu den Kernaufgaben gehören die Entwicklung sowie Bau und Instandhaltung der Hafeninfrastruktur. Das Vergabeverfahren hat die Reinigungsdienstleistung für die Berufsbekleidung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der NPorts einschließlich servicebezogener Dienstleistungen zum Gegenstand. Für die zu vergebenden Reinigungsdienstleistungen soll mit dem Auftragnehmer eine Rahmenvereinbarung mit einer Laufzeit von 3 Jahren zuzüglich Verlängerungsoptionen abgeschlossen werden. Die geschätzten Höchstmengen der unter der jeweiligen Ziffer in dem Leistungsverzeichnis angegebenen Artikel beziehen sich auf die mögliche Gesamtlaufzeit inklusive der Verlängerungsoption betragen: Ziffer 1.1.10. : 18800 Stück, Ziffer 1.1.20. : 9400 Stück, Ziffer 1.1.30. : 13700 Stück, Ziffer 1.1.40. : 13700 Stück, Ziffer 1.1.50. : 1500 Stück, Ziffer 1.2.10. : 18800 Stück, Ziffer 1.2.20. : 15000 Stück, Ziffer 1.2.30. : 15000 Stück, Ziffer 2.1.10. : 16200 Stück, Ziffer 2.1.20. : 16200 Stück, Ziffer 2.2.10. : 16200 Stück, Ziffer 2.2.20. : 16200 Stück, Ziffer 3.1.10. : 500 Stück, Ziffer 3.1.20. : 500 Stück, Ziffer 4.1.10. : 500 Stück, Ziffer 4.1.20. : 500 Stück, Ziffer 4.1.30. : 500 Stück, Ziffer 5.1.10. : 500 Stück, Ziffer 5.1.20. : 500 Stück, Ziffer 5.1.30. : 500 Stück, Ziffer 5.1.40. : 500 Stück, Ziffer 6.1.10. : 500 Stück, Ziffer 7.1.10. : 800 Stück, Ziffer 7.1.20. : 800 Stück, Ziffer 7.1.30. : 800 Stück, Ziffer 8.1.10. : 800 Stück, Ziffer 8.1.20. : 800 Stück, Ziffer 8.1.30. : 1250 Stück, Ziffer 9.1.10. : 2500 Stück, Ziffer 9.1.20. : 5000 Psch, Ziffer 9.1.30. : 20000 Stück, Ziffer 9.1.40. : 1000 Stück, Ziffer 9.1.50. : 1000 Stück Weitere Einzelheiten ergeben sich aus den zur Information der Bewerber bereits gesondert beigefügten bzw. abrufbaren Vergabeunterlagen zur Angebotsphase, insbesondere dem Vertragsentwurf sowie dem Leistungsverzeichnis (vgl. Vergabeunterlagen Angebotsphase).
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung Sektion 5.1
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4ec03041-8159-49af-83b3-80fbdb72f73c-01
Quelle: OJS 2025/S 198-676534 (2025-10-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-10-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-14 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-11-14 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-28+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e79c60a4-4d1e-4891-8552-5084ef3a447a-01
Quelle: OJS 2025/S 209-718885 (2025-10-28)