Reinigungsdienstleistung ZUE Dorsten

Bezirksregierung Münster

Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (ZUE) Dorsten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-15.

Wer?

• Bezirksregierung Münster

Wie?

• Reinigungsdienste › Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-15	Auftragsbekanntmachung
2025-05-20	Auftragsbekanntmachung
2025-06-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistung ZUE Dorsten
Referenznummer: VA25-016
Kurze Beschreibung:
“Reinigungsdienstleistung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (ZUE) Dorsten”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: VA25-016
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung (ZUE) Dorsten, Bochumer Straße 55,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Postanschrift: Zentrale Unterbringungseinrichtung Dorsten
Postleitzahl: 46282
Stadt: Dorsten
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Recklinghausen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Laufzeitende kann der AG den Vertrag maximal zwei Mal um jeweils 6 Monate verlängern. Der Auftraggeber ist...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-23 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 99
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-23 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-11 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, welches sich als Bieter oder Mitglied einer Bietergemeinschaft bewirbt, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024); als vergleichbar gelten folgende Reinigungsdienstleistungen:
Bspw. die Reinigung von Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge auf Landesebene (aller Bundesländer) oder von Justizvollzugsanstalten, Krankenhäusern, Pflege-/Altenheimen, Forensische Psychiatrien oder Psychiatrischen Kliniken.
Mindestanforderungen:
- Reinigung an 365 Tagen im Jahr
- während die Bewohner und Bewohnerinnen in der Einrichtung leben (Reinigung im laufendem Betrieb)
- Reinigung von Wohnraum
- mehrfach tägliche Reinigung von Sanitärbereichen (Duschen und WCs)

Die Erklärung ist im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft abzugeben.
(Ein entsprechender Vordruck ist in den Vergabeunterlagen enthalten)

Mindestanforderung:
Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022, 2023, 2024) einen Nettojahresgesamtumsatz von 400.000 EUR erzielt haben.

(2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (siehe Vergabeunterlagen) in Höhe von:
- Personenschäden 5,0 Mio. Euro
- Sachschäden 2,5 Mio Euro
- Verlust von Schlüsseln 0,5 Mio Euro
- Vermögensschäden 1,0 Mio Euro
- Schäden gem. BDSG 0,25 Mio Euro
- Verlust bewachter Sachen 0,25 Mio Euro

Die Versicherungssummen müssen zumindest zweifach maximiert p.a. vorgehalten werden.

Der Nachweis ist mit dem Angebot einzureichen. Sofern ein solcher Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist die Vorlage einer Eigenerklärung des Bieters ausreichend, dass eine entsprechende Haftpflichtversicherung spätestens vor Zuschlagserteilung nachgewiesen wird.

3) Bietergemeinschaft/Unteraufträge

Ich bitte Sie, die folgenden Eigenerklärungen, falls Sie beabsichtigen eine Bietergemeinschaft zu bilden oder Unteraufträge zu vergeben, ebenfalls einzureichen:
- 531 EU Bewerber Bietergemeinschaftserklärung
- 533a EU Information zu Unteraufträgen bei Angebotsabgabe (falls zutreffend)
- 533b EU Nachweis Unterauftragnehmer (falls zutreffend; die Erklärung muss erst auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung eingereicht werden)
- 534b EU Erklärung Eignungsleihe und Haftungserklärung (falls zutreffend)
Die entsprechenden Vordrucke sind ebenfalls in den vergabeunterlagen enthalten.

4) Vorlage einer Erklärung zur Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk

5) Vorlage einer Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: 1) Die Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) ist dem Angebot beizufügen. (Das Formular ist in den Vergabeunterlagen...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen Benennung von mindestens 2 Referenzen (Vordruck in Vergabeunterlagen enthalten) aus den vergangenen...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Auftragsdurchführungen folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetzt NRW ( siehe Vergabeunterlagen) Ortstermine: Um den...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
bankr-nat
corruption
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe § 57 VgV”

“siehe § 124 Abs.1 GWB; Regelung findet unter Prüfung des Grundsatzes der Verhältnismäßigkeit Anwendung.”

Mehr anzeigen (3)

“siehe § 123 Abs.1 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.”

“siehe § 123 Abs.4 GWB; unter den Voraussetzungen des Absatzes 5 kann von einem Ausschluss des Unternehmens abgewichen werden.”

“siehe § 122 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: manuela.weischer@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111618 📞
Fax: +49 25141181618 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTEDB27VB/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTEDB27VB 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTEDB27VB 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTEDB27VB 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Fax: +49 25141181604 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055/ 15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111618 📞
Fax: +49 25141181618 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 094-315204 (2025-05-15)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Auftragsdurchführungen folgen insbesondere aus dem Tariftreue- und Vergabegesetzt NRW ( siehe Vergabeunterlagen) Ortstermine: Um den...”

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Ortstermine: Um den Bietern die Möglichkeit zu geben, ihr Angebot aufgrund eigener Anschauungen zu erstellen, finden vor dem Abgabetermin für das Angebot...”
Andere zusätzliche Informationen

“Da die angegebenen Termine für die Ortsbesichtigungen fehlerhaft waren, ist eine Korrektur erforderlich. Zudem fehlte die Angabe, dass es sich um...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9f685d99-0370-4c24-a805-035133bf1bdd-01
Quelle: OJS 2025/S 097-326910 (2025-05-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-20)
Objekt
Beschreibung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#”

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-30 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-30 11:01:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 92
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-06-30 11:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-20+02:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Parallel erfolgte die Kommunikation bereits an die Unternehmen. Die Zuschläge für Nachtarbeit (die in diesem Auftragsverhältnis im Regelfall nicht...”
Andere zusätzliche Informationen

“Die verspätet eingereichten Bieterfragen und die darauf bezogenen Beantwortungen beinhalten Informationen, welche für die Erstellung des Angebotes nicht...”
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 391eeb9a-599c-44fe-9cf1-81945c4e235c-01
Quelle: OJS 2025/S 118-403130 (2025-06-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)