Reinigungsdienstleistungen DG Gera und DG Berlin (TC, W)

DRV Bund Einkaufsmanagement

Unterhalts- und Innenglasreinigung, Glas- und Rahmenreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für ein Dienstgebäude (DG) in Gera und zwei Dienstgebäude (DG) in Berlin, Techno Campus und Wallenbergstraße Los 1 Unterhaltsreinigung, Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Gera (G) Los 2 Unterhaltsreinigung, Innenglas und Verbrauchsmaterial DG Techno Campus (TC) Los 3 Unterhaltsreinigung und Innenglas, Winterdienst und Verbrauchsmaterial DG Wallenbergstraße (W) Los 4 Glas- und Rahmenreinigung DG Gera (G) Los 5 Glas- und Rahmenreinigung (innenseitig) DG Techno Campus (TC) Los 6 Glas- und Rahmenreinigung DG Wallenbergstraße (W)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• DRV Bund Einkaufsmanagement

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-19	Auftragsbekanntmachung
2025-06-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen DG Gera und DG Berlin (TC, W)
Referenznummer: FV15-25-0040-10-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG Gera
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Werkvertrag für die Unterhalts- und Innenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für das Dienstgebäude (DG) Gera der Deutschen Rentenversicherung Bund, Reichsstraße 5 in 07545 Gera. Vertragslaufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029 (48 Monate) Leistungsumfang: - Unterhaltsreinigung: 42.904,05 m² - Innenglasreinigung: 1.155,32 m² - Winterdienst: 1.916,11 m² - Tagesdienst und Servicekraft - Versorgung mit Verbrauchsmaterial Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:selbst# HINWEIS: Bei Bewerbungen auf mehrere Lose müssen alle geforderten Unterlagen pro Los abgegeben werden. D.h. auch u.U. identische Unterlagen müssen in jedes Los hochgeladen werden, auf das ein Angebot abgegeben wird.

Postanschrift: Reichsstraße 5
Postleitzahl: 07545
Stadt: Gera
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG Techno Campus
Beschreibung der Beschaffung:

Werkvertrag für die Unterhalts- und Innenglasreinigung sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für das Dienstgebäude (DG) Techno Campus Berlin der Deutschen Rentenversicherung Bund, Siemensdamm 62 in 13627 Berlin. Vertragslaufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029 (48 Monate) Leistungsumfang: - Unterhaltsreinigung: 13.717,08 m² - Innenglasreinigung: 2.064,84 m² - Tagesdienst und Servicekraft - Versorgung mit Verbrauchsmaterial Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Postanschrift: Siemensdamm 62
Postleitzahl: 13627
Stadt: Berlin
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: UHR, IG, WD, Verbrauchsmaterial DG Wallenbergstr.
Beschreibung der Beschaffung:

Werkvertrag für die Unterhalts- und Innenglasreinigung, Winterdienst sowie Versorgung mit Verbrauchsmaterial für das Dienstgebäude (DG) Wallenbergstr. der Deutschen Rentenversicherung Bund, Wallenbergstraße 13 in 10713 Berlin. Vertragslaufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029 (48 Monate) Leistungsumfang: - Unterhaltsreinigung: 16.371,84 m² - Innenglasreinigung: 572,86 m² - Winterdienst: 1.482,50 m² - Tagesdienst und Servicekraft - Versorgung mit Verbrauchsmaterial Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Postanschrift: Wallenbergstraße 13
Postleitzahl: 10713
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Glas DG Gera
Beschreibung der Beschaffung:

Werkvertrag für die Glas- und Rahmenreinigung sowie Reinigung der Außenjalousien für das Dienstgebäude (DG) Gera der Deutschen Rentenversicherung Bund, Reichsstraße 5 in 07545 Gera. Vertragslaufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029 (48 Monate) Leistungsumfang: - Glas- und Rahmenreinigung: 10.761,02 m² - Reinigung der Außenjalousien: 8.976,84 m² Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Glas DG Techno Campus
Beschreibung der Beschaffung:

Werkvertrag für die Glas- und Rahmenreinigung für das Dienstgebäude (DG) Techno Campus Berlin der Deutschen Rentenversicherung Bund, Siemensdamm 62 in 13627 Berlin. Vertragslaufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029 (48 Monate) Leistungsumfang: - Glas- und Rahmenreinigung: 2.974,48 m² (nur innenseitig, außen reinigt Vermieter) Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder, alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Glas DG Wallenbergstraße
Beschreibung der Beschaffung:

Werkvertrag für die Glas- und Rahmenreinigung sowie Reinigung der Außenjalousien für das Dienstgebäude (DG) Wallenbergstr. der Deutschen Rentenversicherung Bund, Wallenbergstraße 13 in 10713 Berlin. Vertragslaufzeit: 01.07.2025 bis 30.06.2029 (48 Monate) Leistungsumfang: - Glas- und Rahmenreinigung: 8.278,96 m² - Reinigung der Außenjalousien: 48,58 m² Hinweis zur Zuschlagslimitierung: Es wird max. ein Los der Unterhalts- und/oder ein, zwei oder alle Lose der Glasreinigung an einen Bieter vergeben. Sofern ein Bieter in allen Unterhaltsreinigungslosen das wirtschaftlichste Angebot abgibt (Wertung 100 % Preis), erfolgt die Vergabe in der numerischen Reihenfolge der Lose, das heißt, der Bieter erhält den Zuschlag für Los 1 und der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag für Los 2. In der Folge der weiteren Vergabe für Los 3 wären beide Bieter von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung:

Berlin 🏙️

Gera, Kreisfreie Stadt 🏙️

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Beschreibung
Postanschrift: Reichsstr. 5

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-27 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Binde- und Zuschlagsfrist für die eingegangenen Angebote endet am 30.06.2025.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-27 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Binde- und Zuschlagsfrist für die eingegangenen Angebote endet am 30.06.2025.

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Nur elektronisch mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist pro Los elektronisch auszufüllen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los: - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV - Eigenerklärung Russland (im Leistungsverzeichnis enthalten) Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin einzureichende Unterlagen je Los: - Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) - Handelsregisterauszug des Bieters und sämtlicher Kapitalgesellschaften, die unmittelbar bzw. über Beteiligungsverhältnisse zur Ausübung der Geschäftsführung des Bieters berechtigt sind (nicht älter als 12 Monate) - Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) - Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) - Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los: - Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (in Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 48 VgV enthalten) mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensfall: für Personenschäden: 2.000.000,00 EUR für Umweltschäden: 2.000.000,00 EUR für Sachschäden: 2.000.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden: 500.000,00 EUR für Schlüsselverlustschäden: 125.000,00 EUR Falls ein Versicherungsvertrag in der genannten Höhe zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes nicht besteht, ist die Zusicherung eines Versicherungsunternehmens über den Abschluss im Falle der Auftragserteilung mit dem Angebot einzusenden. Zum Vertragsbeginn, spätestens zwei Wochen nach Vertragsschluss unaufgefordert einzureichen: - Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung nicht älter als 12 Monate (weitere Hinweise einschließlich geforderte Deckungssummen siehe Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 48 Vg inkl. Haftpflichtversicherung)

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los: - Zum Nachweis der Leistungsfähigkeit im ausgeschriebenen Umfang der Unterhalts- bzw. Glasreinigung geben Sie bitte mindestens 3 vergleichbare Referenzen (nicht älter als 3 Jahre unter Verwendung der Anlage "Referenzliste") an. Hinweis: Eigene Erfahrungen bei der Vertragsdurchführung mit Auftragnehmern werden bei der Eignungsprüfung berücksichtigt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Es gelten die zwingenden bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Das Nichtvorliegen ist in der Regel durch Eigenerklärung zu belegen.

Unzulässige Interessenwahrnehmung nach § 108f des Strafgesetzbuches (§ 123 Abs. 1 Nr. 7 GWB)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: DRV Bund Einkaufsmanagement
Nationale Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17
Postanschrift: Ruhrstr. 2
Postleitzahl: 10704
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de 📧
Telefon: +49 3086584382 📞
Fax: +49 3086584790 📠
URL: https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1946a017357-50522ef7a6b67ade 🌏
Teilnahme-URL: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los: - Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote - vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für die Preise der Reinigungsdienstleistung (Los 1-3: Excel Tabelle mit den Arbeitsblättern UHR, Innenglas, Winterdienst bzw. Los 4-6: Excel Tabelle mit dem Arbeitsblatt Glas) - vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 (Los 1-3) bzw. der Lohngruppe 6 (Los 4-6) inkl. Berechnung der Sozialabgaben - Los 1-3: Produktdatenblätter für die Verbrauchsmaterialien entsprechend dem Leistungsverzeichnis, aus denen die Mindestanforderungen ersichtlich sind - Nachweis der optionalen Objektbesichtigung (der Nachweis ist nur bei durchgeführter Besichtigung dem Angebot beizulegen) Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los: - eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 1.2) - Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung sowie Jahresablaufplan der Innenglasreinigung für Los 1-3 bzw. Jahresablaufplan der Glasreinigung für Los 4-6 (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 2.1 und 4.1) - DIN-Sicherheitsdatenblätter für die im jeweiligen Rahmen der Reinigungsleitungen verwendeten Reinigungsprodukte (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 2.2 und 4.2) - Zum 01.11. jedes Jahres eine aktualisierte Liste der Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten für den Winterdienst (nur Los 1-3, siehe Rahmendokument LB, Pkt. 3.1) Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien (s. Objektdatenblatt LB/ Leistungsverzeichnis): - Nichteinhaltung des aktuellen Rahmen- und Mindestlohntarifvertrages 2025-2026 des Gebäudereiniger-Handwerks - Überschreiten der angegeben max. Leistungswerte Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben. Dafür müssen Sie: - sich auf der Vergabeplattform anmelden, - unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt. Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden. Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform. Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen. Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig. Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version. Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten an den Vertragsobjekten (je Los) zu verschaffen. Die Objektbesichtigungen sollten bis spätestens Ende KW 10/2025 abgeschlossen sein. Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 17.03.2025 einzureichen. Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 24.03.2025.

Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen je Los:

- Angebot/Leistungsverzeichnis, vollständig elektronisch über das Bietercockpit einzureichen, vgl. Hinweise zur Abgabe elektronischer Angebote
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabellen für die Preise der Reinigungsdienstleistung (Los 1-3: Excel Tabelle mit den Arbeitsblättern UHR, Innenglas, Winterdienst bzw. Los 4-6: Excel Tabelle mit dem Arbeitsblatt Glas)
- vollständig elektronisch ausgefüllte Kalkulationstabelle für den Stundenverrechnungssatz der Lohngruppe 1 (Los 1-3) bzw. der Lohngruppe 6 (Los 4-6) inkl. Berechnung der Sozialabgaben
- Los 1-3: Produktdatenblätter für die Verbrauchsmaterialien entsprechend dem Leistungsverzeichnis, aus denen die Mindestanforderungen ersichtlich sind
- Nachweis der optionalen Objektbesichtigung (der Nachweis ist nur bei durchgeführter Besichtigung dem Angebot beizulegen)

Zum Vertragsbeginn einzureichende Unterlagen je Los:

- eine laufend aktualisierte Personaleinsatzliste der eingesetzten Arbeitskräfte zur Einsicht und zum Verbleib (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 1.2)
- Reinigungs-/Revierplan der Unterhaltsreinigung sowie Jahresablaufplan der Innenglasreinigung für Los 1-3 bzw. Jahresablaufplan der Glasreinigung für Los 4-6 (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 2.1 und 4.1)
- DIN-Sicherheitsdatenblätter für die im jeweiligen Rahmen der Reinigungsleitungen verwendeten Reinigungsprodukte (siehe Rahmendokument LB, Pkt. 2.2 und 4.2)
- Zum 01.11. jedes Jahres eine aktualisierte Liste der Ansprechpartner inklusive Kontaktdaten für den Winterdienst (nur Los 1-3, siehe Rahmendokument LB, Pkt. 3.1)

Bitte beachten Sie folgende Ausschlusskriterien (s. Objektdatenblatt LB/ Leistungsverzeichnis):
- Nichteinhaltung des aktuellen Rahmen- und Mindestlohntarifvertrages 2025-2026
des Gebäudereiniger-Handwerks
- Überschreiten der angegeben max. Leistungswerte

Die Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform
(www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer) abzugeben.

Dafür müssen Sie:
- sich auf der Vergabeplattform anmelden,
- unter Beachtung des "Benutzerhandbuches Bietercockpit" die Software "Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.

Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters nennen, der das Angebot für den Bieter abgibt.

Für Angebote in Textform ist keine Signatur erforderlich.

Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind enthalten in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden.

Bis zum Ablauf der Angebotsfrist kann das Angebot zurückgezogen werden. Die elektronische Angebotsrücknahme erfolgt durch den Bieter auf der Vergabeplattform.

Die Vergabeunterlagen bestehen aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe, den Bedingungen zur Angebotsabgabe und Auftragsvergabe und den Vertragsunterlagen.
Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen sind unzulässig.

Werden bis zum Ablauf der Angebotsfrist die Vergabeunterlagen aktualisiert und neue Versionen veröffentlicht, so gilt nur die jeweils letzte, aktualisierte Version.
Die aktuelle Version ist immer mit der höchsten Versionsnummer versehen. Alle anderen Versionen verlieren damit Ihre Gültigkeit.

Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentlich Änderungen am Angebot vorgenommen werden (z.B. Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB).

Der Bieter hat die Möglichkeit sich einen persönlichen Eindruck von den örtlichen Gegebenheiten an den Vertragsobjekten (je Los) zu verschaffen.
Die Objektbesichtigungen sollten bis spätestens Ende KW 10/2025 abgeschlossen sein.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform bis 17.03.2025 einzureichen.

Eine schriftliche Auskunftserteilung hierzu erfolgt bis zum 24.03.2025.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 036-115259 (2025-02-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-06-23)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

HINWEIS: Bei Bewerbungen auf mehrere Lose müssen alle geforderten Unterlagen pro Los abgegeben werden. D.h. auch u.U. identische Unterlagen müssen in jedes Los hochgeladen werden, auf das ein Angebot abgegeben wird.

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Kennung des Angebots: TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Facility Management GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE248670292
Postanschrift: Hannoversche Straße 91-95
Postleitzahl: 49084
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bkr_osnabrueck_pfm@piepenbrock.de 📧
Telefon: +49 5415841281 📞
Fax: +49 5415841338 📠
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 12
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Kennung des Angebots: TEN-0002
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Veolia Solutions Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE257343817
Postanschrift: Am Torhaus 52
Postleitzahl: 66113
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
E-Mail: de.vsd.vertrieb-nord@veolia.com 📧
Telefon: +49 3391405250 📞
Fax: +49 33914052599 📠
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 11
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 11
Kennung des Angebots: TEN-0003
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kleine Reinigungs- und Dienstleistungsgesellschaft mbH
Nationale Registrierungsnummer: DE272489620
Postanschrift: Storkower Straße 132
Postleitzahl: 10407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vertrieb@kleine.berlin 📧
Telefon: +49 30275725061 📞
Fax: +49 30275725025 📠

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Kennung des Angebots: TEN-0004
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Serval Gebäudemanagement und Industrietechnik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE151853399
Postanschrift: Breithauptstr. 12
Postleitzahl: 08056
Postort: Zwickau
Region: Zwickau 🏙️
E-Mail: preise.vertraege@serval-isp.de 📧
Telefon: +49 3752727422 📞
Fax: +49 3752727444 📠

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Kennung des Angebots: TEN-0005
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Kennung des Angebots: TEN-0006
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 115259-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-23+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-407510 (2025-06-23)

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