Reinigungsdienstleistungen für Bäder der Stadtwerke Ratingen (Hallenbad Lintorf, Allwetterbad und Freibad Ratingen)

Stadtwerke Ratingen GmbH

Die Stadtwerke Ratingen GmbH (nachfolgend auch: "Auftraggeberin") ist Betreiberin der kommunalen Schwimmbäder in Ratingen. Mit der Reinigung des Hallenbads Lintorf (Jahnstraße 32, 40885 Ratingen), des Allwetterbads (Jahnstraße 35, 40885 Ratingen) sowie des Freibads Ratingen (Lintorferstraße 64, 40878 Ratingen) ist derzeit ein Dienstleister betraut, dessen Vertrag am 30.09.2025 ausläuft. Die Auftraggeberin beabsichtigt, ein Unternehmen (nachfolgend: "Auftragnehmer") zu beauftragen, das im Anschluss an diesen Vertrag zum 01.10.2025 die Unterhaltsreinigung, sowie die optionale Sonderreinigung der vorgenannten Bäder übernimmt. Als feste Vertragslaufzeit sind drei Jahre vorgesehen (Vertragsende 30.09.2028). Der Vertrag verlängert sich ohne Kündigung durch die Parteien außerdem um jeweils ein Jahr, wobei eine solche Verlängerung nur zwei Mal möglich ist. Das Vertragsverhältnis endet damit spätestens am 30.09.2030. Den Ausschreibungsunterlagen sind ein Reinigungsdienstleistungsvertrag, eine Leistungsbeschreibung sowie Hygienepläne zu den einzelnen Liegenschaften beigefügt, aus denen sich die konkret zu erbringenden Leistungen ergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gebäudereinigung P&M Jansen GmbH

Wer?

• Stadtwerke Ratingen GmbH

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Düsseldorf › Mettmann
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-05	Auftragsbekanntmachung
2025-07-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen für Bäder der Stadtwerke Ratingen (Hallenbad Lintorf, Allwetterbad und Freibad Ratingen)
Referenznummer: 05379-24
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 05379-24
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hallenbad Lintorf (Jahnstraße 32, 40885 Ratingen) Allwetterbad (Jahnstraße 35, 40885 Ratingen) Freibad Ratingen (Lintorferstraße 64, 40878 Ratingen)

Stadt: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2028-09-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag verlängert sich ohne Kündigung durch die Parteien um jeweils ein Jahr, wobei eine solche Verlängerung nur zwei Mal möglich ist. Das Vertragsverhältnis endet damit spätestens am 30.09.2030.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-18 11:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Angebote werden in Abwesenheit der Bieter geöffnet.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Die Öffnung der Angebote erfolgt durch zwei Vertreter der Vergabestelle.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-06-18 11:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Angebote werden in Abwesenheit der Bieter geöffnet.
Zusätzliche Informationen: Die Öffnung der Angebote erfolgt durch zwei Vertreter der Vergabestelle.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Auftraggeberin behält sich im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen und unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachzufordern.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärungen zur Erbringung von mindestens drei vergleichbaren Referenzleistungen innerhalb der letzten drei Jahre ab Absendung der EU-Bekanntmachung des Auftrags. Eine Leistung ist hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar, wenn sie Reinigungsdienstleistungen für Schwimmbäder zum Gegenstand hatte. Die Leistungserbringung muss seit mindestens einem vollen Kalenderjahr erfolgen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz der letzten drei Geschäftsjahre im Bereich Gebäudereinigung (durchschnittlicher Mindestumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: mind. 1,5 Mio. Euro)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung darüber, dass für den Zeitraum der Leistungserbringung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden jährlichen Mindestdeckungssummen vor Beginn der Leistungserbringung abgeschlossen und nachgewiesen wird: 3.000.000,00 EUR für Personenschäden 1.000.000,00 EUR für Sachschäden 100.000,00 EUR für Vermögensschäden 50.000,00 EUR für Bearbeitungsschäden

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Eigenerklärung zur Eintragung in das Verzeichnis zulassungsfreier Handwerke
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG

- Eigenerklärung gem. Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Bescheinigung über eine gültige Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherungsträger (max. 6 Monate alt)

- Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen des Finanzamtes

- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Übermittlung Meldebogen zur Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination für die beteiligten Unternehmen

- Übermittlung Formular Arbeitsschutzbestimmungen für Fremdfirmen

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung (z. b. AG/GbR)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Angebote werden nur berücksichtigt, wenn nachgewiesen wurde, das der jeweilige Bieter eine Objektbegehung durchgeführt hat. Termine für die Objektbegehung können über die Kommunikationsfunktion des Vergabeportals vereinbart werden. Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen; eine Begehung ist spätestens bis zum 06.06.2025 erforderlich.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Ratingen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 43048
Postanschrift: Sandstraße 36
Postleitzahl: 40878
Postort: Ratingen
Region: Mettmann 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Nepicks
E-Mail: nicole.nepicks@stadtwerke-ratingen.de 📧
Telefon: +49 2102 485 150 📞
URL: https://www.stadtwerke-ratingen.de/i 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ5L71/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ5L71 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMJ5L71 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ5L71
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postleitzahl: 50606
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147 3045 📞
Fax: +49 221 147 2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Vorschriften der § 160 ff. GWB weisen wir hin. Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist unter anderem unzulässig, soweit: 1) der Antragssteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkennt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 087-288503 (2025-05-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Ratingen GmbH (nachfolgend auch: "Auftraggeberin") ist Betreiberin der kommunalen Schwimmbäder in Ratingen. Mit der Reinigung des Hallenbads Lintorf (Jahnstraße 32, 40885 Ratingen), des Allwetterbads (Jahnstraße 35, 40885 Ratingen) sowie des Freibads Ratingen (Lintorferstraße 64, 40878 Ratingen) ist derzeit ein Dienstleister betraut, dessen Vertrag am 30.09.2025 ausläuft. Die Auftraggeberin beabsichtigte, ein Unternehmen (nachfolgend: "Auftragnehmer") zu beauftragen, das im Anschluss an diesen Vertrag zum 01.10.2025 die Unterhaltsreinigung, sowie die optionale Sonderreinigung der vorgenannten Bäder übernimmt. Als feste Vertragslaufzeit sind drei Jahre vorgesehen (Vertragsende 30.09.2028). Der Vertrag verlängert sich ohne Kündigung durch die Parteien außerdem um jeweils ein Jahr, wobei eine solche Verlängerung nur zwei Mal möglich ist. Das Vertragsverhältnis endet damit spätestens am 30.09.2030.

Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1130211.22 EUR 💰

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 05379-24
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-07-23 📅
Titel: Reinigungsdienstleistungen für Bäder der Stadtwerke Ratingen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1130211.22 EUR 💰
Kennung des Angebots: CX24043D4043D
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gebäudereinigung P&M Jansen GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE814620785
Postanschrift: Alsstr. 105a
Postleitzahl: 41063
Postort: Mönchengladbach
Region: Mönchengladbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 288503-2025

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YMJ5GG8
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 142-491724 (2025-07-24)

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