Reinigungsdienstleistungen in den Gebäuden des Hessischen Rundfunks am Standort Frankfurt am Main

Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Unterhaltsreinigung von 119.000 qm Nutzfläche sowie Reinigung bei professionellen Veranstaltungen sowie Auf-/Um- und Abbauten von Bestuhlung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-18.

Wer?

• Hessischer Rundfunk, Anstalt des öffentlichen Rechts, Vergabestelle

Wie?

• Reinigungs- und Hygienedienste › Reinigungsdienste

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-18	Auftragsbekanntmachung
2026-01-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen in den Gebäuden des Hessischen Rundfunks am Standort Frankfurt am Main
Referenznummer: HR-2025-0012
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung von 119.000 qm Nutzfläche sowie Reinigung bei professionellen Veranstaltungen sowie Auf-/Um- und Abbauten von Bestuhlung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung für ca. 119.000 qm Nutzfläche, davon ca. 7 .000 qm Studiofläche, 23.000 qm Verkehrsfläche und 29.000 qm Bedarfsreinigung. In einzelnen Bereichen erfolgt die Erbringung regemäßig anfallender Leistungen über Tageskräfte des AN für: Reinigungskraft Studiobereiche, Tageskraft für Papierentsorgung, Tageskräfte für Außenbereichsreinigung

Postleitzahl: 60320
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweil ein Jahr
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Veranstaltungsbegleitende Reinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Professionelle Veranstaltungen in den Versammlungsstätten auf dem Gelände des Hessischen Rundfunks im Bereich Reinigung Auf-/Um- und Abbauten von Bestuhlungen betreuen.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieterfragen werden beantwortet, sofern diese bis zum 16.01.2026 der Vergabestelle zugegangen sind. Die Objektbesichtigung ist Bestandteil des Ausschreibungsverfahrens und die Teilnahme Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Eignung sind durch den Bieter 2 nach Art und Umfang vergleichbare Referenzen zu erfolgreich abgewickelten oder laufenden Projekten im Zeitraum 2022 bis 2025 einzureichen

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Hessischer Rundfunk, Anstalt des Öffentlichen Rechts, Vergabestelle
Postanschrift: Bertramstraße 8
Postleitzahl: 60320
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@hr.de 📧
Telefon: +49 69155-4121 📞
Fax: +49 69-155-3077 📠
URL: https://www.hr-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ae8a57121-5b5e8568aae6b580 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Mit dem Angebot einzureichende Unterlagen:  Angebotsschreiben des Bieters  Selbstauskunft des Bieters  Angaben des Bieters zu den Eignungskriterien (vom Bieter zu erstellen)  Nachweis von Referenzen  Nachweis der Besichtigung  Eigenerklärung gemäß § 48 VgV  Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)  Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576  Eigenerklärung zum Einsatz der Reinigungsstunden  Beschreibung der Objektorganisation und des Qualitätsmanagements des Bieters  Preisblätter Unterhaltsreinigung  Preisblätter Veranstaltungsbegleitende Reinigung  Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: t:06151126603
Postanschrift: Dienstgebäude: Hilpertstraße 31; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64295
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Hessischen Rundfunk nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Hessischen Rundfunk gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Hessischen Rundfunks, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-18+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 245-849523 (2025-12-18)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-15)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-03 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieterfragen werden beantwortet, sofern diese bis zum 26.01.2026 der Vergabestelle zugegangen sind. Die Objektbesichtigung ist Bestandteil des Ausschreibungsverfahrens und die Teilnahme Voraussetzung für die Abgabe eines Angebotes.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-15+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Andere zusätzliche Informationen
Termine
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8f847828-6d13-41ae-93f3-8fe709fd7ab5-01
Quelle: OJS 2026/S 011-033528 (2026-01-15)

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