Reinigungsdienstleistungen in Schulen und Verwaltungsgebäuden

Landratsamt Donau-Ries

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 13 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 9 Mio. Quadratmetern und einer Grundreinigungsfläche von ca. 100.000 Quadratmetern, sowie die Glasreinigung mit einer Reinigungsfläche von 16.000 Quadratmetern. Die Ausschreibung enthält fünf Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-17.

Wer?

• Landratsamt Donau-Ries

Wie?

Wo?

• Schwaben › Donau-Ries
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen in Schulen und Verwaltungsgebäuden
Referenznummer: 40-25-T110
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Unterhalts- und Grundreinigung von 13 Objekten mit einer Jahresreinigungsfläche von ca. 9 Mio....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Reinigungsdienstleistungen–Donauwörth und Kaisheim
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigungsdienstleistungen in Schulen – Donauwörth und Kaisheim; 5 Objekte in Donauwörth und Kaisheim mit rund 4,2 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Donau-Ries 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2028-10-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Eine zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate ist möglich. Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, wenn er nicht sechs...”
Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Reinigungsdienstleistungen - Nördlingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigungsdienstleistungen in Schulen u. Verwaltung – Nördlingen; 5 Objekte in Nördlingen mit rund 2,9 Mio. Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 33.000...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Reinigungsdienstleistungen - Oettingen
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigungsdienstleistungen in Schulen - Oettingen; 1 Objekt in Oettingen mit rund 1.000.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 14.000 Quadratmetern...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Reinigungsdienstleistungen – Wemding
Beschreibung der Beschaffung:
“Reinigungsdienstleistungen in Schulen – Wemding; 2 Objekte in Wemding mit rund 900.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche und 8.000 Quadratmetern...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Glas- u. Rahmenreinigung – Donauwörth u. Kaisheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Glas- u. Rahmenreinigung i. Schulen – Donauwörth und Kaisheim; Glas- und Rahmenreinigung von rund 5 Objekten mit rund 16.000 Quadratmetern Jahresreinigungsfläche”
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es dürfen keine Bieter und Personen bei der Angebotsöﬀnung anwesend sein, da es sich um ein elektronisches Vergabeverfahren handelt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-21 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Es dürfen keine Bieter und Personen bei der Angebotsöﬀnung anwesend sein, da es sich um ein elektronisches Vergabeverfahren handelt.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Überschrift „Eintragung in ein relevantes Berufsregister“ ist nicht komplett einschlägig. In diesem Abschnitt der Bekanntmachung geht es um die...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Überschrift „Eintragung in ein relevantes Berufsregister“ ist nicht komplett einschlägig.
In diesem Abschnitt der Bekanntmachung geht es um die „Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung“.
1. Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Datei "Eignung") nachstehende Eigenerklärung abzugeben:
Der Bieter hat zu erklären, dass
- die Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung besteht
- ich/wir in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 € belegt worden bin/sind
- keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen
- keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen
- der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern nachgekommen wird
- eine Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft besteht
- alle Versicherungen gemäß Anlage BVB bestehen.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärung durch entsprechende Nachweise zur Erlaubnis der
Berufsausübung, durch den Bieter nachweisen zu lassen (§ 44 VgV). Eignungsnachweise, die durch
Präqualiﬁzierungsverfahren nachgewiesen sind bzw. in der Einheitlichen Europäischen
Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV eingereicht werden, werden durch den Auftraggeber
zugelassen, soweit deren Inhalt und Aktualität den Anforderungen zu 100 % entsprechen und dies
ohne weitere Recherche hervorgeht. Sollte die Zertiﬁzierung/EEE nicht alle vom Auftraggeber
geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise/Erklärungen dem
Angebot separat beizufügen. Der Auftraggeber kann den Bieter jederzeit auﬀordern, zur
Bestätigung der Angaben die entsprechenden Unterlagen einzureichen.
Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle vorzulegen: Nachweis Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariﬂichen
Sozialkasse, eine Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
2. Soweit erforderlich, Eigenerklärung der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und
Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt, einschließlich Nachweis der
Vertretungsmacht (Formblatt 234).

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Überschrift „Andere wirtschaftliche oder ﬁnanzielle Anforderungen“ ist nicht komplett einschlägig. In diesem Abschnitt der Bekanntmachung geht es um...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Überschrift „Andere wirtschaftliche oder ﬁnanzielle Anforderungen“ ist nicht komplett einschlägig.
In diesem Abschnitt der Bekanntmachung geht es um die „Wirtschaftliche und ﬁnanzielle Leistungsfähigkeit“.
Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Datei "Eignung") nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

1. Angaben zu Tatbestand / Ausschlussgründe nach § 123 GWB / § 124 GWB
2. Nachweise der Selbstreinigung nach § 125 GWB
3. Angaben Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; der Netto-Umsatzzahlen der Jahre 2021, 2022 und 2023 ist anzugeben.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen der Vergabestelle eine Bestätigung
eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse oder entsprechend testierte Gewinn- u. Verlustrechnungen vorzulegen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise belegen zu lassen (§ 45 und 48 VgV).
Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung gem. § 47 Abs. 1 VgV die entsprechende Verpﬂichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen. Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen, und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den
Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen. Dies gilt auch für
alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 Abs. 4 VgV). Für die Präqualiﬁzierung bzw. die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gelten die unter 5.1.9 (Eintragung in relevantes Berufsregister - unter Beschreibung) genannten
Bedingungen.

Ab einer Auftragssumme von 30.000 Euro (netto) wird der Auftraggeber bei der Registerbehörde im
Bundeskartellamt abfragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu dem Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, gespeichert sind.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Die Überschrift „Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen“ ist nicht komplett einschlägig. In diesem Abschnitt der Bekanntmachung geht es um die...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Die Überschrift „Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen“ ist nicht komplett einschlägig. In diesem Abschnitt der
Bekanntmachung geht es um die „Technische und beruﬂiche Leistungsfähigkeit“.
Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Datei "Eignung") nachstehende Eigenerklärung abzugeben:

1. geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (§ 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV); Angabe der Leistung, des Auftragswertes, des Erbringungszeitpunktes und des Auftraggebers.
Gemäß Eigenerklärung sind folgende Angaben zu tätigen: Kunde, seit, bis, Jahresreinigungsfläche in Quadratmeter pro Jahr, Auftragsvolumen in Euro (netto) pro Jahr.
a)
Für die Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung) sind drei bestehende oder abgeschlossene Referenzen von unterschiedlichen Auftraggebern mit vergleichbaren Leistungsumfang in der Eigenerklärung anzugeben.
Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50 % der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig. Referenzflächen der Unterhaltsreinigung müssen sich dabei auf die laufende Intervallreinigung, d. h. keine Tagesgeschäfte, keine ergebnisorientierte Reinigung beziehen.

b)
Für die Glas- und Rahmenreinigung sind drei bestehende oder abgeschlossene Referenzen mit vergleichbaren Leistungsumfang in der Eigenerklärung anzugeben. Vergleichbar ist eine Referenz für ein Los, wenn sie in Bezug auf die Jahresreinigungsfläche mindestens 50% der Jahresreinigungsfläche des Loses entspricht. Eine Referenz ist für unterschiedliche Lose gültig.

2.
Angaben, über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und der Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV).
In der Eigenerklärung sind anzugeben: aktuelle Anzahl Gesamtmitarbeiter, aktuelle Anzahl Meister / Facharbeiter, aktuelle Anzahl Auszubildende
Auf gesondertes Verlangen sind entsprechende Nachweise einreichen.

Macht ein Bieter von der Eignungsleihe (§ 47 VgV) Gebrauch, so muss er für diesen Teil der Eignung
gem. § 47 Abs. 1 VgV die entsprechende Verpﬂichtungserklärung des Unternehmens, dessen Eignung er in Anspruch nimmt, zusammen mit dem Angebot vorlegen.
Sämtliche vorgenannten Eigenerklärungen und auf Anforderung des Auftraggebers auch die entsprechenden Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen des Unternehmens, sind für den Teil, dessen Eignung in Anspruch genommen wird, mit dem Angebot einzureichen.
Dies gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft (§ 47 Abs. 4 VgV). Für die Präqualiﬁzierung bzw. die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gelten die unter 5.1.9 (Eintragung in relevantes Berufsregister - unter Beschreibung) genannten Bedingungen.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5 Mio. EUR pro Schadenfall für...”
Eignungskriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter hat in Form einer Eigenerklärung zur Eignung (siehe Excel-Datei "Eignung") nachstehende Eigenerklärung abzugeben: Angabe, welche Teile des...”
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Donau-Ries
Nationale Registrierungsnummer: 8850
Postanschrift: Pflegstr. 2
Postleitzahl: 86609
Postort: Donauwörth
Region: Donau-Ries 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@lra-donau-ries.de 📧
Telefon: +49 906746229 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6629072e-8a70-44e1-baa3-554d398f6c17 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/6629072e-8a70-44e1-baa3-554d398f6c17 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabeunterlagen sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und Antworten auf Bieterfragen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen...”

Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabeunterlagen
sowie ggf. notwendige Änderungen, Ergänzungen und
Antworten auf Bieterfragen stehen für einen
uneingeschränkten und vollständigen Zugang neben
dem unter 5.1.11 (Internetadresse der
Auftragsunterlagen) genannten Link auf unter:
www.donau-ries.de/ausschreibungen zur Verfügung. Die
Angebote können ausschließlich elektronisch
abgegeben werden (siehe auch 5.1.12). Es wird
empfohlen, sich über die Ansicht der
Vergabeunterlagen über den Button "am Verfahren
teilnehmen" oder direkt unter der in 8.1 ORG-0001
genannten Internetadresse kostenlos zu registrieren.
Sie werden dann über Änderungen, Ergänzungen und
Antworten zu Bieterfragen automatisch informiert. Bis
zur Registrierung müssen sich Bieter selbständig über
den aktuellen Stand des Vergabeverfahrens auf dem
Laufenden halten (Holschuld). Spätestens für die elektr.
Angebotsabgabe ist eine Registrierung zwingend
notwendig. 2) Um Fragen und Antworten, die sich aus
den Vergabeunterlagen ergeben, rechtzeitig vor
Angebotsabgabe allen Bewerbern zur Verfügung zu
stellen, besteht die Möglichkeit zur Fragestellung über
das Vergabeportal im Bereich "Nachrichten" bis zum
13.07.2025. Die eingegangenen Fragen und Antworten
ﬁnden Sie wie unter 2.1.4 beschrieben spätestens 6
Kalendertage vor Angebotsöﬀnung im Bereich
"Vergabeunterlagen". 3) Der Auftraggeber weist darauf
hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten
Veröﬀentlichung maßgeblich ist, wenn die
Bekanntmachung zusätzlich in weiteren
Bekanntmachungsmedien veröﬀentlicht wird und der
Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen
Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig,
verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben
wird. 4) Angaben zum geschätzten Auftragswert
erfolgen nicht, da es sich um Betriebs- und
Geschäftsgeheimnisse handelt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: f1b1cbdf-e39f-414e-8cb0-8ba77f2c2bae
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: Donau-Ries 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-17+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 115-392630 (2025-06-17)

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