Reinigungsdienstleistungen Köln/Bad Münstereifel: Unterhaltsreinigung (L1)

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung sowie Fensterreinigungen in Köln, Bad Münstereifel und Düsseldorf aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 4 Lose geteilt. Mit dieser Ausschreibung wird die Unterhaltsreinigung (L1) in 50968 Köln ab 01.08.2025 ausgeschrieben. Hierzu gehört die Gebäudekomplexe Gustav-Heinemann Ufer 130, Gustav-Heinemann-Ufer 120 sowie Alteburger Str. 343 - 351. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Leistung AS 29-2024 ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L1 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage A2 – „Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), den Leistungsverzeichnissen (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L1 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Ausführungszeiten (Anlage R – „Ausführungszeiten“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis, kalkulierte Arbeitsstunden und Konzepten (Objektstart, Nachbetreuungsphase, Qualitätsmanagement). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom geplanten Vertragsbeginn 01.08.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Lose sind: Los 2 Unterhaltsreinigung, 40225 Düsseldorf ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 30-2024) Los 3 Fensterreinigung, 50968 Köln ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 31-2024) Los 4 Fensterreinigung, 40225 Düsseldorf ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 18-2025)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-12.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen Köln/Bad Münstereifel: Unterhaltsreinigung (L1)
Referenznummer: AS 29-2024
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: AS 29-2024
Titel: Unterhaltsreinigung Köln/Bad Münstereifel (L1)
Menge: 16706.39 Quadratmeter
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) schreibt Leistungen der Unterhaltsreinigung inkl. Grundreinigung und Sonderreinigung sowie Fensterreinigungen in Köln, Bad Münstereifel und Düsseldorf aus. Die vergabegegenständlichen Leistungen sind in 4 Lose unterteilt. Mit dieser Ausschreibung hier wird die Unterhaltsreinigung (L1) in 50968 Köln und 53902 Bad Münstereifel ab 01.08.2025 ausgeschrieben. Die näheren Einzelheiten zum Leistungsumfang der hier ausgeschriebenen Unterhaltsleistung, AS 29-2024, ergeben sich aus den weiteren Vergabeunterlagen, insbesondere dem Vertragsentwurf (Anlagen E L1 – „Vertragsentwurf“), der Leistungsbeschreibungen (Anlage A2 – Leistungsbeschreibung Reinigungsleistungen“), den Leistungsverzeichnissen (Anlage F – „LV-Komponenten“), den Preisblättern inkl. Raumbüchern (Anlage G L1 – „Kalkulationsmappe“) sowie den Vorgaben zu Ausführungszeiten (Anlage R – „Ausführungszeiten“). Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand Preis, kalkulierte Arbeitsstunden und Konzepten (Objektstart, Nachbetreuungsphase, Qualitätsmanagement). Der Vertrag umfasst eine Laufzeit vom geplanten Vertragsbeginn 01.08.2025 bis zum 31.12.2026 und kann einseitig durch die BG ETEM dreimal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Weitere Lose sind: Los 2 Unterhaltsreinigung, 40223 Düsseldorf ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 30-2024) Los 3 Fensterreinigung, 50968 Köln, ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung AS 31-2025) Los 4 Fensterreinigung, 40223 Düsseldorf, ab 01.08.2025 (dies mit Ausschreibung 18-2025)

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büroreinigung 📦
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Gustav-Heinemann-Ufer 120
Alteburger Str. 343 - 351
Postleitzahl: 50968
Postanschrift: Bildungsstätte Bad Münstereifel
Bergstr. 26
Postleitzahl: 53902
Stadt: Bad Münstereifel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Euskirchen 🏙️

Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Dauer: 17 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Option seitens der Auftraggeberin: maximal 3malige Verlängerung um jeweils 12 Monate

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 400.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept E „Objektstart“ Phase 1 max. 100 Punkte Konzept F „Nachbetreuungsphase“ Phase 2 max. 100 Punkte Konzept G „Qualitätsmanagement UR“ max. 200 Punkte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 400.0
Kostenkriterium (Name): kalkulierte Arbeitsstunden max. 200 Punkte
Kostenkriterium (Gewichtung): 200.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Beschreibung
Postanschrift: Bg etem
Postleitzahl: 50968 Köln
Stadt: Köln

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-19 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-19 10:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-19 10:00:00.000 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen, die keine Wertungsrelevanz haben, können nachgefordert werden.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Verweis auf Anlage A1 - Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Selbstreinigung gem. § 125 GWB - Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) - Verpflichtungserklärung Entsendegesetz (AEntG) - Unternehmenserklärung (s. Anlage K, S. 3): Allgemeine Angaben des Bietenden (Unternehmensname, Anschrift, Gesellschaftsform, Haupteigentümer) - ggfs. Bietergemeinschaftserklärung: Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung - Eigenerklärung über den Gesamtumsatz: Aktueller Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme in Höhe von EUR 3 Mio. für Personen und Sachschäden sowie TEUR 250 für Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen. Dieser Nachweis ist bei Bewerbergemeinschaften nur einmal vorzulegen. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den geforderten, losbezogenen Mindestumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anmerkung Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen für sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft vorzulegen. Soweit der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (eignungsleihe) auf Ressourcen von anderen Unternehmen zurückgreifen will, sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen auch vom eignungsverschaffenden Unternehmen vorzulegen. Darüber hinaus sind im Fall der Eignungsleihe die Erklärung des Bieters über eine Eignungsleihe und eine unterzeichnete Verfügbarkeitserklärung des eignungsverschaffenden Unternehmens vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenz: Die Referenz muss den in dieser Ausschreibung erforderlichen Reinigungsleistungen entsprechen. Es muss sich um vergleichbare Reinigungsleistungen in Gebäuden handeln, die im Wesentlichen in den Jahren 2022 – Dezember 2024 in Verwaltungs- /Bürogebäuden erbracht worden sind. Inhaltlich ist die Referenz auf die Lose zu beziehen, auf die der Bieter ein Angebot abgibt. Abgefragt werden dabei die Gebäudeanzahl, die Reinigungsfläche und der Auftragswert. Eigenerklärung zu mindestens einem vergleichbaren Referenzprojekt aus den letzten drei geschlossenen Geschäftsjahren, das vergleichbare Leistungen der Unterhaltsreinigung Objekten mit einer Reinigungsfläche von mindestens 15.000 m² zum Gegenstand hatte.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Katalog der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe ergibt sich aus §§ 123, 124 GWB (s. auch Anlage A1)

siehe Russland-Erklärung (Anlage 1)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 993-8003310300-32
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221 3778-0 📞
URL: https://www.bgetem.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E39836749 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E39836749 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0228 94990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 94990 📞
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 III GWB - unverzüglich gegenüber der Auftraggeberin nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung; - Spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen; - Innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 032-102700 (2025-02-12)

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