Reinigungsdienstleistungen städtischer Liegenschaften im Rahmen einer Rahmenvereinbarung

Bauamt Bad Wimpfen

Reinigungsdienstleistungen städtischer Liegenschaften im Rahmen einer Rahmenvereinbarung in drei Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-13.

Wer?

• Bauamt Bad Wimpfen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-13	Auftragsbekanntmachung
2025-05-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsdienstleistungen städtischer Liegenschaften im Rahmen einer Rahmenvereinbarung
Referenznummer: 2505
Kurze Beschreibung:

Reinigungsdienstleistungen städtischer Liegenschaften im Rahmen einer Rahmenvereinbarung in drei Losen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001 2505
Titel: Los 1 - Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

- Los 1: Unterhaltsreinigung für die Gebäude - Hohenstaufen Gymnasium - Hohenstaufen Gymnasium Turnhalle - Stauferhalle - Cube sowie - eine Generalreinigung je Jahr.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2027-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Gebäudereinigungsleistungen
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird, maximal jedoch bis zum 31.07.2029. Der Auftraggeber strebt eine längerfristige Zusammenarbeit an. Nach längstens vier Jahren muss erneut ausgeschrieben werden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002 2505
Titel: Los 2 - Unterhaltsreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

- Los 2: Unterhaltsreinigung für die Gebäude: - Kernzeitbetreuung - KiGa Landgraben - KiGa Neutor - KiGa Weimar - KiTa Wolfsberg sowie - eine Generalreinigung je Jahr.

Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.08.2025 und läuft 2 Jahre bis zum 31.07.2027. Das Vertragsverhältnis verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Laufzeit von einem der Vertragspartner gekündigt wird, maximal jedoch bis zum 31.07.2029. Der Auftraggeber strebt eine längerfristige Zusammenarbeit an. Nach längstens vier Jahren muss erneut ausgeschrieben werden.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003 2505
Titel: Los 3 - Glasreinigung
Beschreibung der Beschaffung:

Los 3 - Glasreinigung für die Gebäude: - Kernzeitbetreuung - KiGa Landgraben - KiGa Neutor - KiGa Weimar - KiTa Wolfsberg - Hohenstaufen Gymnasium - Hohenstaufen Gymnasium Turnhalle - Cube

Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Stadt: Bad Wimpfen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-13 15:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-13 15:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 100
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-06-13 15:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich ✅
Zusätzliche Informationen: xx
Beschreibung: Ab 30.000 € Auftragswert: Auskunft aus dem Gewerbezentralregister.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Siehe Ausschlusskriterien
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

- Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. - Der Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Der Bewerber/Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. - Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV. - Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG). - Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß § 6 VgV. - Eigenerklärung zu Russlandsanktionen - 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022). - Nachweis über die Eintragung in die Handelskammer. - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse. - Anzahl Beschäftigte Los 1: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Putzkräfte (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 8 Putzkräfte =geeignet / < 8 Putzkräfte = Ausschluss. - Anzahl Beschäftigte Los 2: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Putzkräfte (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 10 Putzkräfte =geeignet / < 10 Putzkräfte = Ausschluss. - Anzahl Beschäftigte Los 3: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Putzkräfte (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 10 Putzkräfte =geeignet / < 10 Putzkräfte = Ausschluss.

Beschreibung der Ausschlussgründe

- Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB.
- Der Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.
- Der Bewerber/Bieter hat per Eigenerklärung anzugeben, ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
• gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
• gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes
• gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
• gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe
von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist.
- Eigenerklärung über die Durchführung der freiberuflichen Leistungen unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 73 Abs. 3 VgV.
- Eigenerklärung zum Mindestlohn (MiLoG).
- Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenskonflikten gemäß § 6 VgV.
- Eigenerklärung zu Russlandsanktionen - 5. EU-Sanktionspaket (BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022).
- Nachweis über die Eintragung in die Handelskammer.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse.
- Anzahl Beschäftigte Los 1: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Putzkräfte (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 8 Putzkräfte =geeignet / < 8 Putzkräfte = Ausschluss.
- Anzahl Beschäftigte Los 2: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Putzkräfte (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 10 Putzkräfte =geeignet / < 10 Putzkräfte = Ausschluss.
- Anzahl Beschäftigte Los 3: Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der angestellten Putzkräfte (m/w/d) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistungen; Teilzeitbeschäftigte können entsprechend ihrer Teilzeit angerechnet werden (Bei Bewerbergemeinschaften: Summe der Beschäftigten): >= 10 Putzkräfte =geeignet / < 10 Putzkräfte = Ausschluss.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bauamt Bad Wimpfen
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 08125007-A2912-49
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 74206
Postort: Bad Wimpfen
Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Klotz und Partner GmbH - Frau Daniela Hesslinger-Rupp
E-Mail: hesslinger@klotzundpartner.de 📧
Telefon: +49 71118744-20 📞
URL: https://www.badwimpfen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E56332171 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E56332171 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Angebote sind wie folgt einzureichen: - Die Lose 1 und 2 sind zwingend zusammen anzubieten. Die Lose 1 und 2 werden nur gemeinsam beauftragt. Für die Zuschlagserteilung geht der Gesamtpreis (= Summe) der Lose 1 und 2 in die Wertung ein. - Für das Los 3 ist ein separates, von den Losen 1 und 2 unabhängiges Angebot einzureichen. Für die Zuschlagserteilung geht nur der Preis für das Los 3 in die Wertung ein.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Abteilung: Referat 15
Postanschrift: Kapellenweg 17
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Re
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926-8730 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuell gültigen Fassung. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Es gelten die Bestimmungen des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der aktuell gültigen
Fassung. Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren wird auf §160
GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes
Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch
Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,
dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften
ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig,
soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und
gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht berücksichtigter Bieter und
Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter, deren Angebote
für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag
gemäß §134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde,
bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter
ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser
Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per
Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 093-313342 (2025-05-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es dürfen für alle Lose Angebote eingereicht werden. Für jedes Los ist der jeweilige Gesamtpreis zuschlagsrelevant. Bei Einreichung von Angeboten für mehrere Lose sind die Unterlagen nach Losen vollständig getrennt abzugeben.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Neuer Wert
Text:

2.1.4 - Allgemeine Informationen: Es dürfen für alle Lose Angebote eingereicht werden. Für jedes Los ist der jeweilige Gesamtpreis zuschlagsrelevant. Bei Einreichung von Angeboten für mehrere Lose sind die Unterlagen nach Losen vollständig getrennt abzugeben.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7effa9d6-6f22-4dda-825e-10542f2f7f78-01
Quelle: OJS 2025/S 095-318741 (2025-05-16)

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