Reinigungsdienstleistungen

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In der Bekanntmachung heißt es in der Ziffer 5 5.1Los: LOT-0001 Titel: Unterhaltsreinigung "2.2.5.1 Flächenaufteilung In der NBank ist eine Gesamtfläche von 13.412,04 m² zu reinigen." Berichtigt heißt es: 2.2.5.1 Flächenaufteilung In der NBank ist eine Gesamtfläche von 13.465,14 m² zu reinigen. In der Bekanntmachung heißt es darüber hinaus in der Ziffer 5 5.1Los: LOT-0002 Titel: Unterhaltsreinigung "2.2.5.1 Flächenaufteilung In der NBank ist eine Gesamtfläche von 13.412,04 m² zu reinigen." Berichtigt heißt es: 2.2.5.1 Flächenaufteilung In der NBank ist eine Gesamtfläche von 13.465,14 m² zu reinigen. In der Bekanntmachung heißt es darüber hinaus in der Ziffer 5 5.1Los: LOT-0003 Titel: Unterhaltsreinigung "2.2.5.1 Flächenaufteilung In der NBank ist eine Gesamtfläche von 13.412,04 m² zu reinigen." Berichtigt heißt es: 2.2.5.1 Flächenaufteilung In der NBank ist eine Gesamtfläche von 13.465,14 m² zu reinigen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Für alle Lose:12.1.1 Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Der Auftrag wird an ein fachkundiges und leistungsfähiges (geeignetes) Unternehmen vergeben, das nicht nach §§ 123, 124 GWB ausgeschlossen worden ist (vgl. § 122 Abs. 1 GWB). Die Eignung der Bieter wird anhand der gem. § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien geprüft. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wird gem. den §§ 123, 124 GWB geprüft. Die Kriterien der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und das Fehlen von Ausschlussgrün-den sind wie folgt zu belegen: Als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen akzeptiert der öffentliche Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung gem. § 50 VgV. Unternehmen und Freiberufler, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) eingetragen sind, können den vorläufigen Beleg der Eignung durch Nennung der Zertifikatsnummer er-bringen. Alternativ kann das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen auch durch die nachfolgende Erklärung belegt werden: 12.1.2 Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen ist das beigefügte Formular zu unterzeichnen und mit dem Angebot vorzulegen (Anlage 03 der Vergabeunterlagen). Für alle Lose:12.1.5.1 Angaben zum Unternehmen Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurz-darstellung des Unternehmens (z. B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z. B. Standorte, Struktur, hie-rarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung. Es ist zudem die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens zu nennen. Zudem ist zu benennen auf welches Los/welche Lose sich das Angebot be-zieht. (Ziff. 2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Für alle Lose:12.1.5.2 Bietergemeinschaft Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (Ziff. 4.2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Für alle Lose:12.1.5.3 Ansprechpartner und Stellvertreter Nennung eines Ansprechpartners und seines Stellvertreters, der den Auftrag für die NBank federführend bearbeitet, sowie die Zusicherung, dass die Ansprechpartner und Stellvertreter während der üblichen Geschäftszeiten (montags bis freitags von 9:00 Uhr bis 17:00 Uhr) jederzeit telefonisch zu erreichen sind. (Ziff. 5.1 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Für alle Lose: 12.1.5.4 Preisblatt Mit dem Angebot ist das jeweilige ausgefüllte Preisblatt einzureichen (Anlage 02 a/ Anlage 02 b/ Anlage 02c der Vergabeunterlagen). Ein Bieter darf sich auf ein oder mehrere Lose bewerben. Es müssen getrennte Prei-se für jedes einzelne Los angegeben werden. Sofern ein Bieter eine Vergünstigung anbietet, ist, für den Fall, dass er den Zuschlag für mehrere Lose erhält (Loskombination), mit dem Angebot auch dieser vergünstigte (kombinierte) Preis anzubieten. Für alle Lose:12.1.5.6 Verpflichtungserklärung zum Datenschutz Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Verpflichtungserklärung zum Datenschutz einzureichen (Anlage 04 der Vergabeunterlagen). Für alle Lose: 12.1.5.8 Eigenerklärung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen gegen die russische Föderation Mit dem Angebot ist die Eigenerklärung im Zusammenhang mit EU-Maßnahmen gegen die russische Föderation (Anlage 09) einzureichen. Für alle Lose: 12.1.5.5 Mindestentgelterklärung Mit dem Angebot ist die unterzeichnete Mindestentgelterklärung einzureichen (Anlage 05 der Vergabeunterlagen). Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Für alle Lose:12.1.5.7 Bestätigung KMU/Großunternehmen Angaben, ob das Unternehmen des Bieters ein KMU oder ein Großunternehmen ist. (Ziff. 5.2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Dies sind Unternehmen, die weniger als 250 Personen beschäftigen und entweder einen Jahresumsatz von höchstens 50 Mio. EUR erzielen oder deren Jahresbilanz-summe sich auf höchstens 43 Mio. EUR beläuft. Nur für das Los 1: 12.3.1 Konzept Für das Los1 ist ein Kurzkonzept vorzulegen, das sich auf zwei Themenfelder bezieht: Zum einen "Leistungserbringung" und zum anderen "Umweltmanagement". Das vor-zulegende Konzept muss mindestens zwei DIN A 4 Seiten und maximal zehn DIN A 4 Seiten, Umfang haben. Die in dem Konzept vorgestellten Themen sind verbind-lich und bei der Leistungserbringung einzuhalten. In dem Konzept ist jeweils das eigene Vorgehen bei der Durchführung des Auftrags und den in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Tätigkeiten darzustellen. Es muss insbesondere auf folgende Aspekte eingegangen werden: Betrifft im Konzept, die Leistungserbringung für die Tätigkeiten vor Ort: - Geplante Kommunikationswege bei Beschwerden (Ansprechpartner, Eskalationsstufen) - Implementierung der Leistungen an den Standorten der NBank - Qualitätssicherungsmaßnahmen während des Einsatzes - Prüfung der Maschinen gemäß DGUV V3 - Regelmäßige Schulung des Personals bzgl. o Datenschutz u. Geheimhaltung o Vier-Farben-System (nur Los 1) o Umgang mit den einzusetzenden Reinigungsmitteln Betrifft im Konzept das Umweltmanagement für die Tätigkeiten vor Ort: - Umweltmanagementmaßnahmen / ggf. Zertifikate - Führung eines Registers der einzusetzenden ausschließlich ökologischen Reinigungsmittel (siehe Anlage 01a der Vergabeunterlagen)

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Für alle Lose:12.1.4.1 Dritte (nur bei Einsatz von Dritten vorzulegen) Sofern der Einsatz von Dritten/ Subunternehmern/ Nachunternehmern/ konzernver-bundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind alle Nachweise/ Erklärungen auch von jedem dieser Partner im Bereich des vorgesehenen Einsatzes vorzulegen. Es ist ein Verzeichnis über diese eingesetzten Partner mit Angabe der Namen vorzulegen (formlos bzw. Eigenerklärung). Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leis-tungsfähigkeit ist mit dem Angebot anzugeben, welche Teile des Auftrags unter Um-ständen als Unteraufträge vergeben werden (Anlage 08 und 08a und Ziff. 4.3 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nur für Los 1 & Los 2 12.2.1.1 Betriebshaftpflichtversicherung Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist anzugeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgende Mindestdeckungssummen besteht (nachzuweisen durch Versicherungsbestätigung der Versicherung): - 2 Mio. EUR für Sach- bzw. Personenschäden - 250.000,00 EUR für Vermögensschäden. Der Auftragnehmer bestätigt zusätzlich, dass die genannte Versicherung mit den genannten Versicherungssummen für die Dauer des Auftrags fortbestehen wird (Ziff. 4.1 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nur für Los 1 & Los 2 12.2.2.1 Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem An-gebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge zu benennen, die inhaltlich und im Umfang mit den beschriebenen Leistungen vergleichbar sind (Reinigung von Bürogebäuden mit mehr als 5.000 Quadratmetern) und innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden. Dabei ist der jeweilige Auftraggeber namentlich mit Anschrift unter Nennung der zu reinigenden Quadratmeterfläche zu benennen. Zudem sind Leistungszeitraum, sowie eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistung zu nennen. Es sind maximal fünf, aber mindestens zwei Referenzaufträge zu nennen. Bitte nutzen Sie das beigefügte Formular (Anlage 06 der Vergabeunterlagen).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Nur für Los 1 & Los 2 12.2.3.1 Qualifikation und Erfahrung der Mitarbeiter Mit dem Angebot sind die für den Auftrag einzusetzende leitenden Personen unter Darstellung der Qualifikation und Erfahrung zu nennen (formlos bzw. Eigenerklärung). Folgende Informationen/Unterlagen sind vorzulegen: - Profile des/der Teamleiter/in, welche/r für die NBank eingesetzt werden sollen, jeweils mit Angabe zu Berufserfahrungen auf dem Gebiet des Auftrages.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Für alle Lose: 12.1.3 Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).

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In Ziff. 5.1 von Los LOT 0001 und Los LOT 0002 heißt es: 5.1.4 Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2.7 Vertragslaufzeit Der Vertrag beginnt am 01.05.2025. [...] Er endet somit spätestens am 30.04.2029 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ziff. 5.1.9 Eignungskriterien [...] Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Für alle Lose: Bietergemeinschaft Beschreibung: Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurz-darstellung des Unternehmens (z. B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung. Es ist zudem die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens zu nennen. Zudem ist zu benennen auf welches Los/welche Lose sich das Angebot be-zieht. (Ziff. 2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Ziff. 5.1.12 Frist für den Eingang der Angebote 25/03/2025 [...] Eröffnungsdatum: 25/03/2025 Ziff. 5.1 für Los LOT 0001 und Los LOT 0002 wird geändert zu: 5.1.4 Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2.7 Vertragslaufzeit Der Vertrag beginnt am 01.06.2025. [...] Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht gekündigt wird. Er endet somit spätestens am 31.05.2029 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ziff. 5.1.9 Eignungskriterien [...] Für alle Lose: 12.1.5.2 Bietergemeinschaft Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (Ziff. 4.2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Ziff. 5.1.12 Frist für den Eingang der Angebote 31/03/2025 [...] Eröffnungsdatum: 31/03/2025 In Ziff. 5.1 von Los LOT 0003 heißt es: Ziff. 5.1.9 Eignungskriterien [...] Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: Für alle Lose: Bietergemeinschaft Beschreibung: Angaben (Name, Rechtsform, Anschrift) zum Unternehmen des Bieters sowie Kurzdarstellung des Unternehmens (z. B. Leistungsspektrum und Schwerpunkte der Geschäftstätigkeit) und der Unternehmensorganisation (z. B. Standorte, Struktur, hierarchischer Aufbau) bezogen auf die geforderte Leistung. Es ist zudem die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenanzahl des Unternehmens zu nennen. Zudem ist zu benennen auf welches Los/welche Lose sich das Angebot bezieht. (Ziff. 2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Ziff. 5.1.12 Frist für den Eingang der Angebote 25/03/2025 [...] Eröffnungsdatum: 25/03/2025 Ziff. 5.1 von Los LOT 0003 wird geändert bzw. ergänzt zu: 5.1 Los LOT 0003 Ergänzung: 5.1.4 Verlängerung Vertragslaufzeit Der Vertrag beginnt am 01.06.2025. Der Vertrag hat eine einjährige Grundlaufzeit und kann drei Mal jeweils um ein optionales Jahr verlängert werden. Der Vertrag kann mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (erstmalig nach Ablauf der Grundlaufzeit und danach zum Ende eines jeden optionalen Jahres) einseitig durch den Auftraggeber gekündigt werden. Der Vertrag kann mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit (erstmalig nach Ablauf der Grundlaufzeit und danach zum Ende eines jeden optionalen Jahres) einseitig durch den Auftragnehmer gekündigt werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch, sofern er nicht gekündigt wird. Er endet somit spätestens am 31.05.2029 automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Ziff. 5.1.9 Eignungskriterien [...] Für alle Lose: 12.1.5.2 Bietergemeinschaft Sofern das Angebot durch eine Bietergemeinschaft abgegeben wird, eine Erklärung, welche Leistungen vom welchem Bietergemeinschaftsmitglied übernommen werden (formlos), Name und Anschrift des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft, sowie eine Erklärung, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft für Verbindlichkeiten, die den Mitgliedern der Bietergemeinschaft aus dem Vergabeverfahren gegenüber den NBank entstehen, gesamtschuldnerisch haften (§ 421 BGB) (Ziff. 4.2 der Anlage 10 der Vergabeunterlagen). Ziff. 5.1.12 Frist für den Eingang der Angebote 31/03/2025 [...] Eröffnungsdatum: 31/03/2025 Bei allen Losen wurde folgendes Eignungskriterium ergänzt: 12.1.3 Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist mit dem Angebot die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachzuweisen (formlos bzw. Eigenerklärung).

Andere zusätzliche Informationen

Der Leistungsbeginn wurde für alle Lose vom 01.05.2025 auf den 01.06.2025 verschoben. Dementsprechend hat sich auch die Festpreisbindung verschoben. Dadurch mussten gem. § 20 Abs. 3 Nr. 2 VgV die Angebots- und Zuschlagsfrist verlängert werden. Neue Angebotsfrist: 31.03.2025 Neue Bindefrist: 30.04.2025 Der Text unter dem Eignungskriterium Bietergemeinschaft war in der Bekanntmachung falsch und wurde nun korrigiert. In den Vergabeunterlagen war er von Anfang an richtig. Zudem wurde in der Bekanntmachung das Eignungskriterium 12.1.3 Befähigung / Erlaubnis zur Berufsausübung ergänzt, was von Anfang an in den Vergabeunterlagen schon vorgesehen war.