Reinigungsleistungen für Objekte der Gemeinde Oberhaching 2025-2029 in 2 Losen

Gemeinde Oberhaching

Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung; Es können Angebote abgegeben werden für ein Los oder für beide Lose.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH

Wer?

• Gemeinde Oberhaching

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-10	Auftragsbekanntmachung
2025-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen für Objekte der Gemeinde Oberhaching 2025-2029 in 2 Losen
Referenznummer: 0431.401
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung; Es können Angebote abgegeben werden für ein Los oder für beide Lose.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0431.401 Los 1
Titel: Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, Innenglasreinigung, Grundreinigung und Sonderarbeiten nach gesonderter Beauftragung für 9 Objekte (Schulen, Hort, Kindergärten)....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Standorte: (1) Grundschule Deisenhofen inklusive Hort und Mittagsbetreuung, Schulstr. 4 (2) Grundschule Oberhaching, Kirchplatz 12 (3) Mittel- und...”
Postanschrift: Verschiedene Standorte: siehe Zusätzliche Angaben zum Erfüllungsort
Postleitzahl: 82041
Stadt: Oberhaching
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“voraussichtlicher Zeitpunkt der Bekanntmachung der Folgeausschreibung 2029”
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Gesonderte Beauftragung folgender Leistungen im Bedarfsfall: - Grundreinigung in allen anderen außer den gemäß § 2 Ziffer 1b) des Gebäudereinigungsvertrags...”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmal um weitere 12 Monate bis zum 31.07.2029, wenn der Vertrag nicht spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktiver Arbeitseinsatz in Stunden pro Jahr; Einzelheiten siehe Anlage "Zuschlagskriterien"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unproduktiver Stundeneinsatz der Objektleitung und der Aufsicht/en pro Jahr; Einzelheiten siehe Anlage "Zuschlagskriterien"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektbetreuungskonzept; Einzelheiten siehe Anlage "Zuschlagskriterien"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0431.401 Los 2
Titel: Los 2: Glas- und Rahmenreinigung
Beschreibung der Beschaffung:
“Außenglas- und Rahmenreinigung sowie Sonderarbeiten nach gesonderter Beauftragung für 9 Objekte (Schulen, Hort, Kindergärten). Gesamteinigungsvolumen für...”
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Sonderarbeiten nach gesonderter Beauftragung im Bedarfsfall”
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktiver Arbeitseinsatz in Stunden pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-12 13:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Vergabeplattform aumass eVergabe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 93
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-02-12 13:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Vergabeplattform aumass eVergabe”
Zusätzliche Informationen:
“Die Öffnung der Angebote wird von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf der...”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Nachforderung gemäß § 56 Abs. 2 bis 4 VgV”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staates, in...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Verschiedene Kriterien der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie Mindestanforderung: (1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz, den...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Verschiedene Kriterien der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie Mindestanforderungen: (1) Angabe der durchschnittlichen Zahl der...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Verschiedene Kriterien der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie Mindestanforderungen: (1) Angabe der durchschnittlichen Zahl der Mitarbeiter/-innen in der Gebäudereinigung, sozialversicherungspflichtig, geringfügig beschäftigt und gesamt, jeweils für die Jahre 2022, 2023 und 2024 sowie Angabe der Zahl der Meister, Gesellen oder vergleichbare Ausbildung, der Objektleiter, der Vorarbeiter/Aufsichten, der sonstigen Führungskräfte sowie der Reinigungskräfte, jeweils im Jahr 2024 (gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (Excel-Datei), Reiter "Mitarbeiter" – ausgefüllt) - bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied (2) Referenzen über ausgeführte mit dem Auftragsgegenstand im Hinblick auf Leistungsgegenstand und Umfang vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren, jeweils mit folgenden Angaben: Name des Auftraggebers, Adresse des Auftraggebers, Telefon/Email des Auftraggebers, Ansprechpartner beim Auftraggeber für die operative Durchführung, Art/Typ des/der gereinigten Objekts/e, Art der Reinigung (Unterhaltsreinigung/Grundreinigung), Auftragsumfang (Jahresreinigungsfläche in m²) gesamt sowie für Schulen/Kinderbetreuungseinrichtungen/Objekte, die aufgrund ihrer Nutzung vergleichbare besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. stationäre Wohneinrichtungen für Menschen mit Behinderungen, Altenheime, Pflegeheime), jeweils für Unterhalts- und Grundreinigung, Leistungserbringung Unterhalts- und Grundreinigung (Eigenleistung oder Leistungserbringung durch Unterauftragnehmer unter Angabe der betreffenden durch Unterauftragnehmer erbrachte (Teil-)Leistungen), Auftragsbeginn (Monat/Jahr), Auftragsende (Monat/Jahr) (gemäß Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" (Excel-Datei), Reiter "Referenzliste" – ausgefüllt) - bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied (3) Vorlage eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig - bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied (4) Vorlage eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Zertifikats über ein von einer akkreditierten Stelle zertifizierten Umweltmanagementsystems nach DIN EN ISO 14000:2015 oder gleichwertig - bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied (5) Angabe, welche Teile des Auftrags als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt sind (gemäß Formblatt "Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen" – ausgefüllt).
Mindestanforderungen zu (2):
- Es müssen mindestens zwei (2) im Hinblick auf den Umfang (Jahresreinigungsfläche in m²) vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachgewiesen werden, welche die Unterhaltsreinigung von Schulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen und/oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Nutzung vergleichbare besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. stationäre Wohneinrichtungen für Menschen mit Behinderungen, Altenheime, Pflegeheime), zum Gegenstand haben; und
- Es müssen mindestens zwei (2) im Hinblick auf den Umfang (Jahresreinigungsfläche in m²) vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren nachgewiesen werden, welche die Grundreinigung von Schulen und/oder Kinderbetreuungseinrichtungen und/oder anderen Objekten, die aufgrund ihrer Nutzung vergleichbare besondere Anforderungen an Hygiene und Reinigungsqualität stellen (z.B. stationäre Wohneinrichtungen für Menschen mit Behinderungen, Altenheime, Pflegeheime), zum Gegenstand haben.
Mindestanforderung zu (3): Vorlage eines den Anforderungen entsprechenden Zertifikats.
Mindestanforderung zu (4): Vorlage eines den Anforderungen entsprechenden Zertifikats

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bietergemeinschaft (ARGE) mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Mitglieder der Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Siehe Vergabeunterlagen”
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Entfällt”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: nati-ground
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“siehe §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Oberhaching
Nationale Registrierungsnummer: DE 129523752
Postanschrift: Alpenstraße 11
Postleitzahl: 82041
Postort: Oberhaching
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sachgebiet Gebäudemanagement
E-Mail: gm@oberhaching.de 📧
Telefon: +49 89 613 77 185 📞
Fax: +49 89 613 77 270 📠
URL: https://www.oberhaching.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av235228-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av235228-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av235228-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av235228-eu 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 055850-2021
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(1) Alle Bieter müssen mit dem Angebot die Erklärung Bezug Russland (Formblatt 127 ausgefüllt) und die Eigenerklärung zum Nichtvorliegen...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89 2176-2411 📞
Fax: +49 89 2176-2847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-10+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 008-018966 (2025-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Los 1: Unterhalts- und Grundreinigung; Los 2: Glas- und Rahmenreinigung”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Unterhaltsreinigung, Innenglasreinigung, Grundreinigung und Sonderarbeiten nach gesonderter Beauftragung für 9 Objekte (Schulen, Hort, Kindergärten)....”
Zusätzliche Informationen:
“Der Wert des vergebenen Auftrags kann nicht angegeben werden, weil dem berechtigte geschäftliche Interessen des erfolgreichen Bieters entgegen stehen (§ 39...”
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Die Laufzeit verlängert sich automatisch einmal um weitere 12 Monate bis zum 31.07.2029, wenn der Vertrag nicht spätestens drei (3) Monate vor Ablauf der...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Gesonderte Beauftragung folgender Leistungen...”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Außenglas- und Rahmenreinigung sowie Sonderarbeiten nach gesonderter Beauftragung für 9 Objekte (Schulen, Hort, Kindergärten). Gesamteinigungsvolumen für...”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Sonderarbeiten nach gesonderter Beauftragung...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktiver Arbeitseinsatz in Stunden pro Jahr; Einzelheiten siehe Datei "Zuschlagskriterien"

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 0431.401 Los 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-05-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 13
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: lfd. Nr. 8
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dr. Hoffmann Facility Services Group GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB86096
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@drhoffmann.eu 📧
Telefon: 00498921525080 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“unpublished”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0001
Telefon: 00498961377185 📞
Fax: 00498961377270 📠
URL: www.oberhaching.de 🌏
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 18966-2025

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: ORG-0002
Telefon: 00498921762411 📞
Fax: 00498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 102-343276 (2025-05-26)

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