Reinigungsleistungen Innenreinigung bei der AOK Baden-Württemberg

AOK Baden-Württemberg

Ausschreibung über die Gebäudereinigungsleistungen bei der AOK Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-13	Auftragsbekanntmachung
2025-12-17	Auftragsbekanntmachung
2026-04-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinigungsleistungen Innenreinigung bei der AOK Baden-Württemberg
Referenznummer: AOKBW-2025-GB6.08/Innenreinigung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung über die Gebäudereinigungsleistungen bei der AOK Baden-Württemberg.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Reinigungs- und Hygienedienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Innenreinigung, Bezirksdirektion Stuttgart Böblingen Nord
Beschreibung der Beschaffung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung sollen die Gebäudereinigungsleistungen in den AOK Bezirksdirektionen Stuttgart-Böblingen, Neckar-Alb, Nordschwarzwald und Rhein-Neckar-Odenwald vergeben werden. Die einzelnen Verträge beginnen zwischen dem 01.05.2026 und 01.07.2026. Die Verträge sollen eine Laufzeit von 24 Monaten - mit der einmaligen Option auf Verlängerung um zwei (2) Jahre auf maximal 48 Monate - haben.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Büroreinigung 📦

Gebäudereinigung 📦

Postanschrift: Presselstr. 19
Postleitzahl: 70191
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-05-01 📅
Datum des Endes: 2028-04-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Option auf Verlängerung um (2) zwei Jahre.
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Bieterkonzepts, unterteilt in folgende Blöcke: - Qualitätssicherung max. 500 Punkte - Beschwerdemanagement max.100 Punkte - Vertretungskonzept max. 100 Punkte - Datenschutzkonzept max. 200 Punkte - Umweltkonzept max. 100 Punkte Details zur Bewertung siehe Dokument "Bewerbungsbedingungen" im Ausschreibungspaket.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Innenreinigung, Bezirksdirektion Stuttgart Böblingen Süd
Dauer
Datum des Beginns: 2026-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Innenreinigung, Bezirksdirektion Neckar-Alb Nord
Postanschrift: Europastr. 4
Postleitzahl: 72072
Stadt: Tübingen
Ort der Leistung: Tübingen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-07-01 📅
Datum des Endes: 2028-06-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Innenreinigung, Bezirksdirektion Neckar-Alb Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Innenreinigung, Bezirksdirektion Nordschwarzwald
Postanschrift: Zerrennerstr. 49
Postleitzahl: 75172
Stadt: Pforzheim
Ort der Leistung: Pforzheim, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Innenreinigung, Bezirksdirektion Rhein-Neckar-Odenwald
Postanschrift: Renzstr. 11-13
Postleitzahl: 68161
Stadt: Mannheim
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Standorte der AOK Baden-Württemberg in den AOK Bezirksdirektionen Stuttgart-Böblingen, Neckar-Alb, Nordschwarzwald und Rhein-Neckar-Odenwald aufgeteilt in Lose.

Postanschrift: Presselstraße 19

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-19 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-19 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stuttgart
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 137 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-19 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stuttgart
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Einige fehlende Unterlagen können nachgereicht werden.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Handelsregisterauszug bei Angebotsabgabe nicht älter als 6 Monate.
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Die Eigenerklärung (Anlage 7) ist einzureichen. Im Falle einer bereits bestehenden Versicherung über die geforderten Deckungssummen, darf der Bestätigungsnachweis nicht älter als drei Monate sein. Ist der aktuell bestehende Vertrag mit den angegebenen Mindestdeckungssummen je Schadensart nicht bzw. nicht in voller Höhe erreicht, so müssen diese zwingend nach Zuschlagserteilung entsprechend angepasst und unverzüglich nachgewiesen werden. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Referenzübersicht (Anlage 5)
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erklärung - Nutzung umweltfreundlicher Reinigungsmittel (Anlage 11)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: AOK Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE168368778
Postanschrift: Presselstraße 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de 📧
Telefon: +49 7116525-29002 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0MYPK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0MYPK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YH0MYPK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0MYPK#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: TEL: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 022894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB). Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB). Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 220-756230 (2025-11-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-17)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-15 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-15 10:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2026-01-15 10:01:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-08 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-17+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Folgende Inhalte wurden in den Preiskalkulationen (Anlagen 3.1 - 3.6) angepasst: - Anpassung der SV-Mindestsätze für alle SVS - Entfernung Schreibschutz für Leistungswerte Hygienereinigung - Korrektur Fehler im Objektblatt "RT, Konrad-Adenauer-Str. 23 V" Los 3 - Anpassung der Ausfüllanleitung, Klarstellung Namensnennung auf Übersichtsblatt und Konkretisierung Tageskraftkalkulation Los 6 Eine entsprechende Fristverlängerung ist erfolgt. Die Fristen wurden in den Bewerbungsbedingungen angepasst.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-17 📅
Andere zusätzliche Informationen

Im Zuge der Überprüfung der Vergabeunterlagen wurde festgestellt, dass in den bereitgestellten Preiskalkulationen (Anlage 3.1-3.6) Inhalte anpassungsbedürftig sind.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fb4872b6-0758-4242-9ce5-46eefaed4dab-01
Quelle: OJS 2025/S 244-842699 (2025-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): -1 EUR 💰

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: Los 1, Los 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-03-02 📅
Titel: AOKBW-2025-GB6.08/Innenreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 26
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 26
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: -1 EUR 💰
Kennung des Angebots: Angebot Fa. Ebra vom 13.01.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: EBRA Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE146394822
Postanschrift: Mühlbruckstraße 19
Postleitzahl: 88212
Postort: Ravensburg
Region: Ravensburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@ebra-dienste.de 📧
Telefon: +49 751 - 3 59 50 0 📞
URL: https://www.peter-schneider.de 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 27
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 27
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Anzahl der eingegangenen Angebote: 21
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 21
Kennung des Angebots: Angebot Fa. All Service vom 05.01.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: All Service Gebäudedienste Gmbh
Nationale Registrierungsnummer: DE814759288
Postanschrift: Karl-von-Drais-Str. 16-18
Postleitzahl: 60435
Postort: Frankfurt
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: kerstin.bernock@all-service.de 📧
Telefon: 069-95423122 📞
URL: https://www.all-service.de 🌏

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 18
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 18
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

5️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Anzahl der eingegangenen Angebote: 19
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 19
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005

6️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 16
Kennung des Angebots: Angebot Fa. Peter Schneider vom 13.01.2026
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0006
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE257804154
Postanschrift: Max-Planck-Straße 12
Postleitzahl: 61184
Postort: Karben
Region: Wetteraukreis 🏙️
E-Mail: ausschreibung-karben@peter-schneider.de 📧
Telefon: +49 6039 - 48 48 90 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0MLNS#
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:0228-9499-0
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-04-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 065-227973 (2026-04-01)

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