Die Universität Rostock (UR) und die Universitätsmedizin Rostock (UMR) suchen zum 01.07.2025 ein Geschäftsreisebüro zur Abwicklung der im Zusammenhang mit den Dienstreisen anfallenden organisatorischen Bedarfe unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen. Dabei sollen für die Mitarbeitenden beider Einrichtungen Leistungen abgerufen werden, welche die Beratungen zur Reiseplanung und Buchungen von Reisedokumenten beinhalten. Es soll eine Buchungsplattform für Online-Buchungen der einzelnen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden als auch die Möglichkeit der Buchung nach einer persönlichen Beratung direkt durch den Auftragnehmer.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-18.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Reisebürodienstleistungen
Referenznummer: 24-00338
Kurze Beschreibung:
“Die Universität Rostock (UR) und die Universitätsmedizin Rostock (UMR) suchen zum 01.07.2025 ein Geschäftsreisebüro zur Abwicklung der im Zusammenhang mit...”
Kurze Beschreibung
Die Universität Rostock (UR) und die Universitätsmedizin Rostock (UMR) suchen zum 01.07.2025 ein Geschäftsreisebüro zur Abwicklung der im Zusammenhang mit den Dienstreisen anfallenden organisatorischen Bedarfe unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen. Dabei sollen für die Mitarbeitenden beider Einrichtungen Leistungen abgerufen werden, welche die Beratungen zur Reiseplanung und Buchungen von Reisedokumenten beinhalten. Es soll eine Buchungsplattform für Online-Buchungen der einzelnen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden als auch die Möglichkeit der Buchung nach einer persönlichen Beratung direkt durch den Auftragnehmer.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Universität Rostock (UR) und die Universitätsmedizin Rostock (UMR) suchen zum 01.07.2025 ein Geschäftsreisebüro zur Abwicklung der im Zusammenhang mit...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Universität Rostock (UR) und die Universitätsmedizin Rostock (UMR) suchen zum 01.07.2025 ein Geschäftsreisebüro zur Abwicklung der im Zusammenhang mit den Dienstreisen anfallenden organisatorischen Bedarfe unter Einhaltung gesetzlicher Regelungen. Dabei sollen für die Mitarbeitenden beider Einrichtungen Leistungen abgerufen werden, welche die Beratungen zur Reiseplanung und Buchungen von Reisedokumenten beinhalten. Es soll eine Buchungsplattform für Online-Buchungen der einzelnen Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden als auch die Möglichkeit der Buchung nach einer persönlichen Beratung direkt durch den Auftragnehmer.
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Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für ein Jahr geschlossen; diese verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht von einer der...”
Beschreibung der Optionen
Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für ein Jahr geschlossen; diese verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht von einer der beiden Vertragsparteien, spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-25 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅ Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für ein Jahr geschlossen; diese verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht von einer der...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Die Rahmenvereinbarung wird zunächst für ein Jahr geschlossen; diese verlängert sich automatisch um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht von einer der beiden Vertragsparteien, spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gekündigt wird. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 4 Jahre.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes
Angabe zur Mitgliedschaft bei einer Berufsgenossenschaft” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahren und/oder Liquidation
Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Insolvenzverfahren und/oder Liquidation
Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen
Eigenerklärung:
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg-Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge (Vgl. §5 TVgG M-V) oder, sofern vorliegend, die per Rechtsverordnung nach §6 TVgG M-V mindestens einzuhaltenden Arbeitsbedingungen (Branchentarfiverträge) zu gewähren.
Soweit eine Rechtsverordnung nach Satz 1 fehlt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,50 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Telefon: +49 385588-15164📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
URL: https://www.mv-regierung.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: VKMV-13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Telefon: 0385 588 51 63📞
Fax: 0385 588 485 5817 📠
URL: http://www.mv-regierung.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 056-182500 (2025-03-18)