Restaurierung von Archivalien einschließlich Massenentsäuerung für das Stadtarchiv Leipzig

Stadt Leipzig

Rahmenvereinbarungen zur Restaurierung und Konservierung von Archivalien einschließlich Massenentsäuerung mit allen Vor- und Nacharbeiten für das Stadtarchiv Leipzig (7 Lose)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-24.

Wer?

• Stadt Leipzig

Wie?

• Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes und zugehörige Leistungen › Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen
• Dienstleistungen von Museen › Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Restaurierung von Archivalien einschließlich Massenentsäuerung für das Stadtarchiv Leipzig
Referenznummer: L-10.61-2024-00611
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarungen zur Restaurierung und Konservierung von Archivalien einschließlich Massenentsäuerung mit allen Vor- und Nacharbeiten für das Stadtarchiv Leipzig (7 Lose)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Konservierung von Exponaten und Ausstellungsobjekten 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 319327.73 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Geschäftsbücher
Geschätzter Wert ohne MwSt: 16806.72 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abzuschließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 20.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Zusätzliche Informationen:

Es erfolgt eine Zuschlagslimitierung. Jeder Bieter kann maximal 3 Lose erhalten. Die Vergabe der Lose erfolgt in der Reihenfolge der Größe der Lose, beginnend mit dem größten Los, d.h. mit dem größten Höchstwert. Die Reihenfolge ergibt sich folgendermaßen: Los 5, 6, 3, 4, 2, 1 und 7.

Produkte/Dienstleistungen: Restauration, Reproduktion und Retuschieren von Aufnahmen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Es erfolgt eine Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen.

Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Postanschrift: Stadtarchiv, Straße des 18. Oktober 42
Postleitzahl: 04103
Stadt: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Durch die Auftraggeberin besteht die Option der Erweiterung des bestehenden Leistungskatalogs im Einzelfall durch entsprechende Vertragsänderungen. Diese werden dem Auftragnehmer rechtzeitig, mind. vier Wochen vorher, in Textform durch die Auftraggeberin mitgeteilt.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): klimafreundliche Dienstleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitgliedschaft Berufsverband
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Kostenkriterium (Name): Menge
Kostenkriterium (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Karten und Pläne
Geschätzter Wert ohne MwSt: 33613.45 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abzuschließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 40.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: verschiedenartige Archivalien
Geschätzter Wert ohne MwSt: 50420.17 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abzuschließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 60.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Massenentsäuerung
Zusätzliche Informationen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Polizeimelderegister I
Geschätzter Wert ohne MwSt: 80672.27 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abzuschließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 96.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Zusätzliche Informationen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Polizeimelderegister II
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Analyse und Erfassung von Restaurierungsbedarfen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6722.69 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird beabsichtigt, eine Rahmenvereinbarung mit einem Unternehmen abzuschließen. Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 8.000 EUR brutto. Der Vertrag endet unabhängig von der Vertragslaufzeit bei Erreichen des finanziellen Höchstwertes des Loses.

Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Stundenanzahl
Kostenkriterium (Gewichtung): 95.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-26 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt gemäß § 56 Abs. 2 bis 4 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: können dem beigefügten Fragebogen zur Eignungsprüfung entnommen werden
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: können dem beigefügten Fragebogen zur Eignungsprüfung entnommen werden
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/SelectionCriteria/54321-Tender-1933ef76156-64d05c6c23f28256

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Verpflichtungserklärung über Mindestentgelte und die Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen müssen ausgefüllt mit dem Angebot eingereicht werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Abfrage erfolgt in Form einer Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Leipzig
Nationale Registrierungsnummer: 14713000-SV01-88
Postanschrift: Martin-Luther-Ring 4-6
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zas-vol@leipzig.de 📧
Telefon: +49 341123-2371 📞
URL: https://www.leipzig.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1933ef76156-64d05c6c23f28256 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist ausschließlich über die Plattform eVergabe.de (Bietercockpit) und nur in der dort vorgegebenen Form (nicht per E-Mail!) und dem von der Auftraggeberin vorgegebenen Inhalt einzureichen. Die Kommunikation zu Verfahren, d.h. sämtliche Informationen über Änderungen der Bekanntmachungen/ Vergabeunterlagen sowie alle nach der Angebotsöffnung folgenden notwendigen Informationen (z.B. Bieteranfragen und deren Beantwortung, Bieterinformationen, Nachforderungen von Unterlagen, Auftragsschreiben) werden über eVergabe.de bzw. das Bietercockpit bereitgestellt. Ggf. geforderte Sicherheitsleistungen sh. Vertragsunterlagen. Alle geforderten Nachweise bzw. Angaben sind, sofern nicht anders beschrieben, mit dem Angebot vorzulegen.

Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: ohne
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Wenn ein Unternehmen eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB geltend machen will, dann ist der Antrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-24+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 018-056009 (2025-01-24)

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