Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des gesamten Revisionsprozesses nebst Tätigkeitsplanung, Auswertungen und Risikoerfassung gewährleistet. Als SaaS-Lösung soll diese Software in die bestehende Infrastruktur der MPG-GV integriert werden und die fachlichen, technischen und sonstigen Anforderungen gem. dem Anforderungskatalog bestmöglich erfüllen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-08-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Revisions-SW 2025
Reference number: 2204.0102.00-01.0302_05/25
Kurze Beschreibung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des...”
Kurze Beschreibung
Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des gesamten Revisionsprozesses nebst Tätigkeitsplanung, Auswertungen und Risikoerfassung gewährleistet. Als SaaS-Lösung soll diese Software in die bestehende Infrastruktur der MPG-GV integriert werden und die fachlichen, technischen und sonstigen Anforderungen gem. dem Anforderungskatalog bestmöglich erfüllen.
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Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Max-Planck-Gesellschaft beabsichtigt für ihre Interne Revision, eine moderne Revisionssoftware einzuführen, die eine voll digitalisierte Abbildung des gesamten Revisionsprozesses nebst Tätigkeitsplanung, Auswertungen und Risikoerfassung gewährleistet.
Der hier gesuchte Auftragnehmer soll eine SaaS-Lösung für eine Revisionssoftware in die bestehende IT-Infrastruktur der MPG-GV integrieren und die fachlichen, technischen und sonstigen Anforderungen gemäß dem Anforderungskatalog bestmöglich erfüllen. Gesucht ist eine Gesamtlösung, die eine umfassende Verwaltung und revisionssichere Archivierung von Prüfungsunterlagen und -dokumenten ermöglicht und den Betrieb (ITIL-konform) sowie Support der Gesamtlösung innerhalb der MPG-GV-Infrastruktur gewährleistet und Schulungs- und Beratungsmöglichkeiten beinhaltet, um sicherzustellen, dass alle Benutzer der Lösung über die notwendige Qualifikation und Kenntnisse verfügen, um das System effektiv und effizient zu nutzen.
Die notwendigen fachlichen Anforderungen entnehmen Sie bitte Anlage A.1 Leistungsanforderungen und Anlage A.2 Anforderungskatalog zur Leistungs- beschreibung.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-15 📅
Datum des Endes: 2028-01-14 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Leistungsbeginn ist der 15.01.2026.
Im Vertrag ist eine Basislaufzeit von 24 Monaten mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate geregelt, sofern...”
Beschreibung der Optionen
Leistungsbeginn ist der 15.01.2026.
Im Vertrag ist eine Basislaufzeit von 24 Monaten mit automatischer Verlängerung um jeweils 12 Monate geregelt, sofern nicht mit einer Frist von zwölf Monaten zum Monatsende, frühestens jedoch mit Wirkung zum Ende der Basisvertragslaufzeit, den 14.01.2028, gekündigt wird.
Details siehe Anlage B.1 EVB-IT Cloud Vertrag mit Anlagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): einfache Richtwertmethode gem. UfAB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-30 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Es gelten die in Anlagenrubrik D genannten Bedingungen. Zudem fordert der Auftraggeber im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB die Einhaltung der folgenden...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Es gelten die in Anlagenrubrik D genannten Bedingungen. Zudem fordert der Auftraggeber im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB die Einhaltung der folgenden Ausführungsbedingungen:
- Russland-Sanktionen (unter Verwendung der Anlage D.1 - Ausschlusskriterium)
- Kommunikation mit dem Auftraggeber (unter Verwendung der Anlage D.1)
“Der Vertrag wird alleine durch Zuschlagserteilung auf des Angebot, basierend auf den Vergabeunterlagen, geschlossen. Eine zusätzliche Unterzeichnung des...”
Der Vertrag wird alleine durch Zuschlagserteilung auf des Angebot, basierend auf den Vergabeunterlagen, geschlossen. Eine zusätzliche Unterzeichnung des Vertrags ist weder erforderlich noch vorgesehen.
Die Anlage B.4 Angaben des Bieters zum EVB-IT-Cloud Vertrag ist ausgefüllt mit dem Angebot abzugeben.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabe-
kammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabe-
kammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird ausdrücklich hingewiesen.
Der Bieter hat etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in dieser Bekanntmachung unter IV.2.2 genannten Frist gegenüber den Auftraggebern (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Etwaige sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften haben Bieter innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber (bei der oben unter I.1 benannten Kontaktstelle) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB).
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, kann der Bieter innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mit-
teilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bei Nichteinhaltung der vorgenannten Fristen ist der Bieter mit seiner Rüge präkludiert und ein etwaiger darauf gestützter Nachprüfungsantrag unzulässig.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 158-544281 (2025-08-19)