Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar

Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar, inklusive Lieferung und Aufbau sowie Abbau und Abtransport. Der gesamte Leistungsgegenstand ist in folgende fünf (5) Lose aufgeteilt: • Los 1 – Berlin • Los 2 – Duisburg + Mülheim • Los 3 – Bochum + Hagen • Los 4 – Essen • Los 5 – Düsseldorf Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-17.

Wer?

• Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH

Wie?

• Möbel (einschließlich Büromöbel), Zubehör, Haushaltsgeräte (ausgenommen Beleuchtung) und Reinigungsmittel › Möbel

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-17	Auftragsbekanntmachung
2025-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar
Referenznummer: P055
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: P055 - Los 1
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar - Berlin
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Berlin. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 3 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 3 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.

Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9 - 11
Postleitzahl: 40470
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: P055 - Los 2
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar - Duisburg und Mühlheim
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für die Standorte Duisburg und Mühlheim. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: P055 - Los 3
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar - Bochum und Hagen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für die Standorte Bochum und Hagen. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: P055 - Los 4
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar - Essen
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Essen. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: P055 - Los 5
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar - Düsseldorf
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Düsseldorf. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-18 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-02-18 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, die Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§ 56 Abs. 2 VgV). Er kann außerdem fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachreichen oder vervollständigen lassen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist jedoch ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen (§ 56 Abs. 3 VgV).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er Mitglied der Berufsgenossenschaft ist, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".

Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung". Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung: Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen: EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres EUR 2.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Deckungserweiterungen (mindestens): EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht und er eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abschließen und diese dem Auftraggeber sodann unaufgefordert vorlegen wird.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung".

Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:

EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

EUR 2.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden
Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Deckungserweiterungen (mindestens):
EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres

Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht und er eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abschließen und diese dem Auftraggeber sodann unaufgefordert vorlegen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Angaben zu Referenzen: Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung (Sport, Kultur, Politik, Messen, etc.) zum Gegenstand hat. Zudem muss mindestens eine der benannten Referenzen eine Netto-Auftragssumme aufweisen, die mindestens 50 % der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los entspricht, also bei Los 1 mindestens 42.500 €, bei Los 2 mindestens 121.000 €, bei Los 3 mindestens 94.000 €, bei Los 4 mindestens 295.000 € und bei Los 5 mindestens 17.600 €. Weiter muss mindestens eine der benannten Referenzen eine Großveranstaltung zum Gegenstand haben, die mindestens an zwei Veranstaltungsorten (Venues) gleichzeitig stattgefunden hat (Multi-Venue-Event).

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Die Bieter haben eine Eigenerklärung nach Maßgabe des zur Verfügung gestellten Formblatts (521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende) über etwa bestehende Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie nach § 21 Arbeitsnehmer-Entsendegesetz, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 Mindestlohngesetz und § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz sowie § 22 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes abzugeben. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert, bei Bietergemeinschaften ist daher je eine Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auf gesonderten Formblättern abzugeben. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer. Jeder Bieter bzw. jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat zudem entsprechend des zur Verfügung gestellten Formblatts eine Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen ausgefüllt seinem Angebot beizufügen (523 EU 08-2022 - Eigenerklaerung Sanktionspaket EU). Zudem ist in dem Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" zu erklären, ob das Unternehmen einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB angehört. Diese Pflicht trifft bei einer Bietergemeinschaft jedes Mitglied gesondert. Entsprechendes gilt für etwaige Unterauftragnehmer.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: RR2025
Postanschrift: Nördlicher Zubringer 9-11
Postleitzahl: 40470
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH Niklas Zielonka
E-Mail: ausschreibungeu@rhineruhr2025.com 📧
Telefon: +4915160665030 📞
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av245608-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av245608-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av245608-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av245608-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag in allen Losen auf ein einziges, rabattiertes Angebot zu vergeben (Loskombination): 1. Die Bieter können für den Fall, dass der Zuschlag in allen fünf Losen auf ihr Angebot erteilt wird, einen Preisnachlass auf die von ihnen angebotenen Einheitspreise anbieten (Kombinationsrabatt). 2. Der Zuschlag wird auf die Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Dies ist der Fall, wenn der kumulierte Wertungspreis eines Bieters für die Lose 1 bis 5 nach Abzug des Kombinationsrabatts niedriger ist als die Summe der jeweils niedrigsten Wertungspreise in den fünf Losen. Zu den Einzelheiten wird auf das Formblatt "Angebot Kombinationsrabatt und Sponsoring" in den Vergabeunterlagen verwiesen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 49 221 147 3055 📞
Fax: +49 221 147 2891 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 013-036569 (2025-01-17)

Auftragsbekanntmachung (2025-02-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-21 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-02-21 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-14 11:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-14+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Neuer Wert
Text:

Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote: Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung der vierten Bieterinformation wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (18.02.2025, 11:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 21.02.2025, 11:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 21.02.2025, 11:00 Uhr verlegt. Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen ist bereits abgelaufen (14.02.2025, 11:00 Uhr). Der Endtermin der Binderfrist bleibt unverändert, die Laufzeit wurde dazu von 71 auf 68 Tage verkürzt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
LOT-0003
LOT-0004
LOT-0005
Andere zusätzliche Informationen

Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e9a87562-4df4-4e51-b5b4-c809c4612be8-01
Quelle: OJS 2025/S 033-103777 (2025-02-14)

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