Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar, inklusive Lieferung und Aufbau sowie Abbau und Abtransport. Der gesamte Leistungsgegenstand ist in folgende fünf (5) Lose aufgeteilt: • Los 1 – Berlin • Los 2 – Duisburg + Mülheim • Los 3 – Bochum + Hagen • Los 4 – Essen • Los 5 – Düsseldorf Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-02-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-17.
Auftragsbekanntmachung (2025-01-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rhine-Ruhr 2025 FISU GAMES - Rahmenvereinbarungen Eventmobiliar
Referenznummer: P055
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar, inklusive Lieferung und Aufbau sowie Abbau und Abtransport.
Der gesamte Leistungsgegenstand ist...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar, inklusive Lieferung und Aufbau sowie Abbau und Abtransport.
Der gesamte Leistungsgegenstand ist in folgende fünf (5) Lose aufgeteilt:
• Los 1 – Berlin
• Los 2 – Duisburg + Mülheim
• Los 3 – Bochum + Hagen
• Los 4 – Essen
• Los 5 – Düsseldorf
Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Möbel📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Berlin. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Berlin. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Hier wurde stellvertretend für alle Erfüllungsorte die Anschrift des Auftraggebers benannt. Die jeweiligen konkreten Erfüllungsorte ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage 3 - RR 2025 Venue Matrix). Die Erfüllungsorte in "Anlage 3 - RR 2025 Venue Matrix" sind verbindlich.
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Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für die Standorte Duisburg und Mühlheim. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für die Standorte Duisburg und Mühlheim. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für die Standorte Bochum und Hagen. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für die Standorte Bochum und Hagen. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Essen. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Essen. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Düsseldorf. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Anmietung von Mobiliar für den Standort Düsseldorf. Die Bereitstellung umfasst eine vollumfängliche Planung vorab, die Lieferung, Montage, Betreuung, Demontage und den anschließenden Abtransport des Materials. Sollte eine Entsorgung von Material notwendig sein, so ist auch dieser Bestandteil des Ausschreibungsgegenstandes.
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-18 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-18 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 71
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er Mitglied der Berufsgenossenschaft ist, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: Angabe des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers, ob er einem Berufs-/Handelsregister eingetragen ist oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen kann, anhand des Formblattes "Eigenerklärung zur Eignung".
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe zu Betriebshaftpflichtversicherung: Angaben des Bieters / Mitglieds der Bietergemeinschaft / Nachunternehmers / Eignungsleihers zu der Mindestanforderung hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall, anhand des Formblatts "Eigenerklärung zur Eignung".
Hinsichtlich des Bestehens einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bzw. der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall gilt die folgende Mindestanforderung:
Die Bieter haben eine Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Ihrem Angebot einzureichen. Die Versicherung muss folgende Mindestdeckungssummen je Schadensfall aufweisen:
EUR 5.000.000,00 pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
EUR 2.000.000,00 für Umwelthaftpflichtschäden
Ein-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Deckungserweiterungen (mindestens):
EUR 1.000.000,00 für Mietsachschäden an unbeweglichen Sachen
EUR 1.000.000,00 für Bearbeitungs- und Tätigkeitsschäden auf fremden Grundstücken
Zwei-fach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres
Alternativ genügt für den Fall, dass der Bieter zum Zeitpunkt seines Angebotes keine Versicherung in der verlangten Höhe abgeschlossen hat, eine Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherbarkeit oder eine Versicherungsoption nach oben genannten Bedingungen im Fall der Erteilung des Auftrags besteht und er eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abschließen und diese dem Auftraggeber sodann unaufgefordert vorlegen wird.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angaben zu Referenzen: Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angaben zu Referenzen: Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Eine Vergleichbarkeit der Leistungen setzt mindestens voraus, dass die Referenz eine Großveranstaltung (Sport, Kultur, Politik, Messen, etc.) zum Gegenstand hat. Zudem muss mindestens eine der benannten Referenzen eine Netto-Auftragssumme aufweisen, die mindestens 50 % der Höchstabnahmemenge für das jeweilige Los entspricht, also bei Los 1 mindestens 42.500 €, bei Los 2 mindestens 121.000 €, bei Los 3 mindestens 94.000 €, bei Los 4 mindestens 295.000 € und bei Los 5 mindestens 17.600 €. Weiter muss mindestens eine der benannten Referenzen eine Großveranstaltung zum Gegenstand haben, die mindestens an zwei Veranstaltungsorten (Venues) gleichzeitig stattgefunden hat (Multi-Venue-Event).
“Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag in allen Losen auf ein einziges, rabattiertes Angebot zu vergeben (Loskombination):
1....”
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Zuschlag in allen Losen auf ein einziges, rabattiertes Angebot zu vergeben (Loskombination):
1. Die Bieter können für den Fall, dass der Zuschlag in allen fünf Losen auf ihr Angebot erteilt wird, einen Preisnachlass auf die von ihnen angebotenen Einheitspreise anbieten (Kombinationsrabatt).
2. Der Zuschlag wird auf die Loskombination erteilt, wenn bei einer Gesamtbetrachtung die Vergabe auf die Loskombination wirtschaftlicher ist als die Einzelvergabe. Dies ist der Fall, wenn der kumulierte Wertungspreis eines Bieters für die Lose 1 bis 5 nach Abzug des Kombinationsrabatts niedriger ist als die Summe der jeweils niedrigsten Wertungspreise in den fünf Losen.
Zu den Einzelheiten wird auf das Formblatt "Angebot Kombinationsrabatt und Sponsoring" in den Vergabeunterlagen verwiesen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: 49 221 147 3055📞
Fax: +49 221 147 2891 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt. Ferner ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, oder wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 013-036569 (2025-01-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-02-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-02-21 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-02-21 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 68
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der...”
Text
Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote:
Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung der vierten Bieterinformation wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (18.02.2025, 11:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 21.02.2025, 11:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 21.02.2025, 11:00 Uhr verlegt. Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen ist bereits abgelaufen (14.02.2025, 11:00 Uhr). Der Endtermin der Binderfrist bleibt unverändert, die Laufzeit wurde dazu von 71 auf 68 Tage verkürzt.
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Text:
“Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der...”
Text
Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote:
Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung der vierten Bieterinformation wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (18.02.2025, 11:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 21.02.2025, 11:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 21.02.2025, 11:00 Uhr verlegt. Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen ist bereits abgelaufen (14.02.2025, 11:00 Uhr). Der Endtermin der Binderfrist bleibt unverändert, die Laufzeit wurde dazu von 71 auf 68 Tage verkürzt.
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Text:
“Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der...”
Text
Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote:
Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung der vierten Bieterinformation wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (18.02.2025, 11:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 21.02.2025, 11:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 21.02.2025, 11:00 Uhr verlegt. Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen ist bereits abgelaufen (14.02.2025, 11:00 Uhr). Der Endtermin der Binderfrist bleibt unverändert, die Laufzeit wurde dazu von 71 auf 68 Tage verkürzt.
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Text:
“Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der...”
Text
Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote:
Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung der vierten Bieterinformation wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (18.02.2025, 11:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 21.02.2025, 11:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 21.02.2025, 11:00 Uhr verlegt. Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen ist bereits abgelaufen (14.02.2025, 11:00 Uhr). Der Endtermin der Binderfrist bleibt unverändert, die Laufzeit wurde dazu von 71 auf 68 Tage verkürzt.
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Text:
“Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der...”
Text
Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote:
Aufgrund der kurzfristigen Übermittlung der vierten Bieterinformation wird die Angebotsfrist nach § 20 Abs. 3 VgV verlängert. Anstelle des bisherigen Endes der Angebotsfrist (18.02.2025, 11:00 Uhr) endet die Angebotsfrist nun erst am 21.02.2025, 11:00 Uhr. Der Termin für die Öffnung der Angebote wird entsprechend ebenfalls auf den 21.02.2025, 11:00 Uhr verlegt. Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen ist bereits abgelaufen (14.02.2025, 11:00 Uhr). Der Endtermin der Binderfrist bleibt unverändert, die Laufzeit wurde dazu von 71 auf 68 Tage verkürzt.
“Änderung der Angebotsfrist, der Frist für die Anforderungen zusätzlicher Informationen, der Bindefrist und des Termins für die Öffnung der Angebote”
Quelle: OJS 2025/S 033-103777 (2025-02-14)