Röntgenaufnahme- und Durchleuchtungsarbeitsplatz für die Universitätsklinik und Poliklinik für Radiologie am Universitätsklinikum Halle (Saale)

Kurze Beschreibung

Röntgendurchleuchtungsgerät für die Universitäts- und Poliklinik für Radiologie am Universitätsklinikum Halle (Saale) inkl. Rückbau und Entsorgung des Bestandsgerätes.
Beschafft werden soll ein hybrides Röntgendurchleuchtungsgerät für Durchleuchtung und konventionelle Röntgenaufnahmen, Hochleistungs-Röntgengenerator (≥ 80 kW), motorisierter Kipp-Tisch mit Verkippungswinkeln von +90° bis -90°, Flachdetektor mit hoher Auflösung, mobiler WLAN-Detektor für flexible freie Aufnahmen, 32-Zoll-Monitor im Untersuchungsraum für Live-Bildgebung bei Interventionen, Kamerasystem zur Patientenüberwachung aus dem Kontrollraum, variable Pulsfrequenz, große Speicherkapazitäten und automatische Bildarchivierung, Lagerungs- und Fixierungshilfen für sichere Patientenpositionierung, moderne Bildrekonstruktionsalgorithmen zur Sicherstellung hoher Bildqualität bei niedriger Dosis.

Das Gerät ist essenziell für die klinische Versorgung, insbesondere für Untersuchungen wie Schluckdiagnostik, Magen-Darm-Passagen, Myelografien, spinale Punktionen und kinderradiologische Notfälle. In den letzten drei Jahren traten jährlich mehrere technische Ausfälle mit jeweils etwa einwöchiger Dauer auf, wodurch sich die Service- und Wartungszeiten signifikant erhöht haben. Eine zuverlässige Versorgung ist unter diesen Bedingungen nicht mehr gewährleistet. Der Ersatz ist daher kurzfristig notwendig, auch um weiterhin als Ausweichgerät bei hoher Auslastung der konventionellen Röntgenarbeitsplätze zur Verfügung zu stehen. Durch die Tischverkippungsfunktion von +90° bis -90° ist ein flexibler und zukunftssicherer Einsatz des zu beschaffenden Durchleuchtungsgeräts auch am perspektivisch vorgesehenen Standort gewährleistet (perspektivischer Umzug).

Optional soll ein Wartungsvertrag für 3 Jahre nach der Gewährleistungszeit angeboten werden.

Budget für die Beschaffung des Gesamtsystems:
400.000,00 EUR (inkl. MwSt.)

Geschätzter Auftragswert für die Option: Wartungsvertrag (Jahr 3-5):
86.400,00 EUR (inkl. MwSt.)

Beschreibung der Beschaffung

Röntgendurchleuchtungsgerät für die Universitäts- und Poliklinik für Radiologie am Universitätsklinikum Halle (Saale) inkl. Rückbau und Entsorgung des Bestandsgerätes.
Beschafft werden soll ein hybrides Röntgendurchleuchtungsgerät für Durchleuchtung und konventionelle Röntgenaufnahmen, Hochleistungs-Röntgengenerator (≥ 80 kW), motorisierter Kipp-Tisch mit Verkippungswinkeln von +90° bis -90°, Flachdetektor mit hoher Auflösung, mobiler WLAN-Detektor für flexible freie Aufnahmen, 32-Zoll-Monitor im Untersuchungsraum für Live-Bildgebung bei Interventionen, Kamerasystem zur Patientenüberwachung aus dem Kontrollraum, variable Pulsfrequenz, große Speicherkapazitäten und automatische Bildarchivierung, Lagerungs- und Fixierungshilfen für sichere Patientenpositionierung, moderne Bildrekonstruktionsalgorithmen zur Sicherstellung hoher Bildqualität bei niedriger Dosis.

Das Gerät ist essenziell für die klinische Versorgung, insbesondere für Untersuchungen wie Schluckdiagnostik, Magen-Darm-Passagen, Myelografien, spinale Punktionen und kinderradiologische Notfälle. In den letzten drei Jahren traten jährlich mehrere technische Ausfälle mit jeweils etwa einwöchiger Dauer auf, wodurch sich die Service- und Wartungszeiten signifikant erhöht haben. Eine zuverlässige Versorgung ist unter diesen Bedingungen nicht mehr gewährleistet. Der Ersatz ist daher kurzfristig notwendig, auch um weiterhin als Ausweichgerät bei hoher Auslastung der konventionellen Röntgenarbeitsplätze zur Verfügung zu stehen. Durch die Tischverkippungsfunktion von +90° bis -90° ist ein flexibler und zukunftssicherer Einsatz des zu beschaffenden Durchleuchtungsgeräts auch am perspektivisch vorgesehenen Standort gewährleistet (perspektivischer Umzug).

Optional soll ein Wartungsvertrag für 3 Jahre nach der Gewährleistungszeit angeboten werden.

Budget für die Beschaffung des Gesamtsystems:
400.000,00 EUR (inkl. MwSt.)

Geschätzter Auftragswert für die Option: Wartungsvertrag (Jahr 3-5):
86.400,00 EUR (inkl. MwSt.)

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Weitere vom Bieter vorzulegende Unterlagen:
1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. [X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3. [X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4. [X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5. [0] ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen "Titel", "Systemspezifikation" und "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen", "IT-Sicherheit"
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllte Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5 (Textform) Sollte bereits eine AVV zwischen dem Bieter und dem UKH bestehen, ist ein Verweis Angebotsschreiben ausreichend.
11. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
12. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ (Kopie)
13. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
14. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
18. X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
19. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
20. [X] Genaue Beschreibung entsprechend Kriterium 9.1. „Strahlungsfreie Positionierung. Die interessierende Region wird mithilfe der Funktion Last Image Hold festgelegt und zeigt den Röntgenzentralstrahl und die Bildkanten graphisch an. Tischbewegungen werden im LIH dynamisch wiedergegeben.“ (Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt „System-spezifikation“)
21. [X] Übersicht der für die nächsten 18 Monate vorgesehenen Innovationen inkl. Darstellung welche dieser Innovationen für das ausgeschriebene Gerät kostenneutral für den Auftraggeber implementiert werden
22. [X] technische Zeichnung des Systems für alle möglichen Tisch und Röntgenröhrenbewegungen zur Beurteilung des Platzbedarfs

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Erfüllt, wenn der Bewerber die Eintragungs-/ Registernachweise für die juristische Person - Nachweise entsprechend der zutreffenden Gesellschaftsform (Handelsregister, Gewerbe- oder Bundeszentralregister) mit Angaben zum Geschäftszweck und Auflistung der Gesellschafter und Vertretungsbefugnissen eingereicht hat. (nicht älter als 6 Monate) (in einfacher Kopie)

1. Anlagen [X], die dem Angebot zwingend beizufügen sind
2. Anlagen [0] Zutreffendes ankreuzen (bei Entweder/Oder ist eines der beiden Auswahlmöglichkeiten ankreuzen) und dem Angebot beizufügen)


1. [X] dieses Angebotsschreiben vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Textform)
2. [X] ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Bieters (Formular UKH) (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (Textform)
3. [X] ausgefüllte und unterschriebene Bewerbererklärung nach Abschnitt 2, Anlage 1a des Landes Sachsen-Anhalt (Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben) (oder Nachweis über Präqualifizierung) (Textform)
4. [X] aktueller Auszug Beruf- und/oder Handelsregister in einfacher Kopie (nicht älter als 3 Monate) (in einfacher Kopie)
5. [0] ausgefüllte und unterschriebene Bietergemeinschaftserklärung (im Bedarfsfall); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
6. [0] im Bedarfsfall / gilt nur für Bewerber-/Bietergemeinschaften mit Nachunternehmern: Auftragsbezogene Darstellung von Struktur, Funktionen, Zuständigkeiten und Abläufe innerhalb der Bewerber-/Bietergemeinschaft sowie die Darstellung der technischen und kaufmännischen Leitung – Ausführungen auf max. 2 DIN A4-Seiten. (Die Darstellung ist als PDF Datei in selbst zu wählender Form einzureichen.)
7. [0] im Bedarfsfall (Eignungsleihe): rechtsverbindlich unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten über die verbindliche Verfügbarkeit der für den Auftrag erforderlichen Mittel/Kapazitäten/Ressourcen für den Fall der Beauftragung (in einfacher Kopie)
8. [X] vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis in den Teilen "Titel", "Systemspezifikation" und "Lieferung, Installation, Einweisung", "Technische Serviceleistungen", "IT-Sicherheit"
9. [X] vollständig ausgefülltes und unterschriebenes Preisblatt (Textform)
10. [X] vollständig ausgefüllte Standard-Auftragsverarbeitungsvereinbarung inkl. Anlage 1-5 (Textform) Sollte bereits eine AVV zwischen dem Bieter und dem UKH bestehen, ist ein Verweis Angebotsschreiben ausreichend.
11. [X] Angebotszusammenstellung des Bieters inkl. der einzelnen technischen Bezeichnungen seines Angebotes einschließlich der Angabe der Modellnummer und Herstellernummer
12. [X] Nachweis der Konformitätserklärungen / CE-Zertifizierung des angebotenen Systems/ (Kopie)
13. [X] vollständige Datenblätter/ Prospekte oder Produktbeschreibungen und Bedienungsanleitungen aller angebotenen Positionen in Wort und Bild
14. [X] vollständig ausgefüllte Ergänzende Vertragsbedingungen (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
15. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
16. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
17. [X] vollständig ausgefüllte Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) (Formular UKH) (Textform); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft oder bei einem Nachunternehmereinsatz ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft bzw. jedem Nachunternehmer auszufüllen und zu unterschreiben (Textform)
18. X] unterschriebene Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionspaket); Hinweis: bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterschreiben (Textform)
19. [X] vollständig ausgefüllte Geschäftspartnerbedingungen UKH (in Textform); Hinweis: bei einer Bietergemeinschaft ist dieses Formular von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft auszufüllen.
20. [X] Genaue Beschreibung entsprechend Kriterium 9.1. „Strahlungsfreie Positionierung. Die interessierende Region wird mithilfe der Funktion Last Image Hold festgelegt und zeigt den Röntgenzentralstrahl und die Bildkanten graphisch an. Tischbewegungen werden im LIH dynamisch wiedergegeben.“ (Leistungsverzeichnis, Tabellenblatt „System-spezifikation“)
21. [X] Übersicht der für die nächsten 18 Monate vorgesehenen Innovationen inkl. Darstellung welche dieser Innovationen für das ausgeschriebene Gerät kostenneutral für den Auftraggeber implementiert werden
22. [X] technische Zeichnung des Systems für alle möglichen Tisch und Röntgenröhrenbewegungen zur Beurteilung des Platzbedarfs

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:
„Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind."