RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Die Stadt Köln beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken abzuschließen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-09.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Kühlschränke und Tiefkühltruhen › Kühlschränke
• Kühlschränke und Tiefkühltruhen › Tiefkühlgeräte › Tiefkühlschränke

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV 98/99_25585 Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken
Referenznummer: 2025-0002-1000-10
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Köln beabsichtigt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Gewerbetiefkühl- und Gewerbekühlschränken abzuschließen.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Tiefkühlschränke 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los 1: Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung
Beschreibung der Beschaffung:

Es werden jährlich circa 45 Gewerbetiefkühlschränke mit Umluftkühlung (circa 21 in weißer Farbe und circa 24 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre ermittelt wurde. Die Abrufe werden ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf durchgeführt. Während der Vertragslaufzeit wird es daher zu Abweichungen kommen. Dies wird auch dadurch beeinflusst, inwieweit neugebaute, umgebaute oder renovierte Einrichtungen und Dienstgebäude mit elektrischen Geräten ausgestattet, inwieweit bisher vorhandene Geräte durch neue ersetzt werden müssen und inwieweit Haushaltsmittel tatsächlich bereitgestellt werden können. Es wird demnach kein klassischer Abrufvertrag mit verbindlichen Abnahmemengen geschlossen, sondern eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV, bei der lediglich die Bedingungen für die Einzelaufträge während der Vertragslaufzeit sowie der Preis festgelegt werden. Die Mengen dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Mengen können daher auch über- oder unterschritten werden. Eine Einstellung der Lieferung bei Erreichen der für die Kalkulation angegebenen Mengen vor Vertragsende ist nicht zulässig. Die Leistungsanforderungen der Geräte können der Anlage 3 - Leistungsbeschreibung Los 1 entnommen werden. Anzubieten sind ausschließlich Neugräte.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tiefkühlschränke 📦
Postleitzahl: 50679
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag verlängert sich nach Ablauf der Mindestvertragslaufzeit automatisch um weitere 24 Monate, sofern die Auftraggeberin nicht schriftlich bis 6 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit gegenüber der Auftragnehmerin kündigt (Option). Die Maximallaufzeit des Vertrages beträgt vier Jahre (48 Monate).

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los 2: Gewerbekühlschränke mit Umluftkühlung
Beschreibung der Beschaffung:

Es werden jährlich circa 42 Gewerbekühlschränke mit Umluftkühlung (circa 19 in weißer Farbe und circa 23 in Edelstahl) benötigt. Bei diesen Mengen handelt es sich um den voraussichtlichen zukünftigen Bedarf, der aufgrund der Erfahrungswerte der Vorjahre ermittelt wurde. Die Abrufe werden ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf durchgeführt. Während der Vertragslaufzeit wird es daher zu Abweichungen kommen. Dies wird auch dadurch beeinflusst, inwieweit neugebaute, umgebaute oder renovierte Einrichtungen und Dienstgebäude mit elektrischen Geräten ausgestattet, inwieweit bisher vorhandene Geräte durch neue ersetzt werden müssen und inwieweit Haushaltsmittel tatsächlich bereitgestellt werden können. Es wird demnach kein klassischer Abrufvertrag mit verbindlichen Abnahmemengen geschlossen, sondern eine Rahmenvereinbarung gemäß § 21 VgV, bei der lediglich die Bedingungen für die Einzelaufträge während der Vertragslaufzeit sowie der Preis festgelegt werden. Die Mengen dienen lediglich als Kalkulationshilfe. Die Bestellungen erfolgen ausschließlich nach dem tatsächlichen Bedarf. Die Mengen können daher auch über- oder unterschritten werden. Eine Einstellung der Lieferung bei Erreichen der für die Kalkulation angegebenen Mengen vor Vertragsende ist nicht zulässig. Die Leistungsanforderungen der Geräte können der Anlage 4 - Leistungsbeschreibung Los 2 entnommen werden. Anzubieten sind ausschließlich Neugräte.

Produkte/Dienstleistungen: Kühlschränke 📦
Stadt: Koeln
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kühlschränke 📦
Beschreibung
Stadt: Stadtgebiet Köln

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-12 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: siehe Bekanntmachung und Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Unterschriebene Erklärung cMarket (Vereinbarung zur Einstellung der Rahmenvertragsprodukte in cMarket)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung EU-Sanktionspaket Russland
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr und über die Leistungen, die Gegenstand der Ausschreibung sind, jeweils bezogen auf die drei zwei Geschäftsjahre (siehe beigefügtes Muster "Vordruck Umsatz-Referenzen").

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken beziehungsweise auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten (zum Beispiel Telefonnummer oder E-Mail), die eine Überprüfung der Referenz ermöglichen, ersichtlich sein (siehe beigefügtes Muster "Vordruck Umsatz-Referenzen").

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Aktuell gültiger Nachweis der Eintragung im Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist.

Sicherheitsdatenblätter der angebotenen Gewerbetief- und Gewerbekühlschränke

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Die Stadt Köln ist als öffentliche Auftraggeberin berechtigt, Kontrollen durchzuführen, um die Einhaltung dieser Pflichten zu überprüfen. Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195d15bd08f-56057b9e31f6928& 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsöffnung ist nicht öffentlich. Im Bereich "Information über die öffentliche Öffnung, Datum der Angebotsöffnung (BT-132)" muss aufgrund einer Vorgabe der Europäischen Union ein Datum eingetragen werden. Es dient ausschließlich als Information über den Angebotsöffnungstermin.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 071-233126 (2025-04-09)

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