RV Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten in den Behörden und Einrichtungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-27 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit
Referenznummer: 220-054-Dr-25
Kurze Beschreibung:
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten in den Behörden und Einrichtungen des Landes Mecklenburg-Vorpommern
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Arbeitsmedizin Bereich West
Beschreibung der Beschaffung:
Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten in den Dienststellen in der Region der Landkreise Ludwigslust-Parchim, Nordwestmecklenburg, Mecklenburgische Seenplatte und der Stadt Schwerin gemäß dem Entwurf der Rahmenvereinbarung sowie nach den Vorgaben des ASiG, ArbMedVV sowie der DGUV Vorschrift 2
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Stadt: Behörden und Einrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beginnt am 01.01.2026 und endet nach 12 Monaten. Die Rahmenvereinbarung verlängert sich jährlich jeweils um weitere 12 Monate, wenn sie nicht 6 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die maximale Laufzeit der Rahmenvereinbarung endet mit Ablauf des 31.12.2029.
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalstamm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Arbeitssicherheit Bereich West
Beschreibung der Beschaffung:
Arbeitssicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten in den Dienststellen in der Region der Landkreise Ludwigslust-Parchim, Nordwestmecklenburg, Mecklenburgische Seenplatte und der Stadt Schwerin gemäß dem Entwurf der Rahmenvereinbarung sowie nach den Vorgaben des ASiG, ArbMedVV sowie der DGUV Vorschrift 2
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Arbeitsmedizin Bereich Ost
Beschreibung der Beschaffung:
Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten in den Dienststellen in der Region der Landkreise Vorpommern-Greifswald, Vorpommern-Rügen, Landkreis Rostock und der Hansestadt Rostock sowie Berlin gemäß dem Entwurf der Rahmenvereinbarung sowie nach den Vorgaben des ASiG, ArbMedVV sowie der DGUV Vorschrift 2
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Stadt: Behörden und Einrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern und Berlin
Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
+ 2 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Arbeitssicherheit Bereich Ost
Beschreibung der Beschaffung:
Arbeitssicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten in den Dienststellen in der Region der Landkreise Vorpommern-Greifswald, Vorpommern-Rügen, Landkreis Rostock und der Hansestadt Rostock sowie Berlin gemäß dem Entwurf der Rahmenvereinbarung sowie nach den Vorgaben des ASiG, ArbMedVV sowie der DGUV Vorschrift 2
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Arbeitsmedizin Justizvollzug
Beschreibung der Beschaffung:
Arbeitsmedizinische Betreuung der Beschäftigten der Justizanstalten des Landes und der Insassen gemäß dem Entwurf der Rahmenvereinbarung sowie nach den Vorgaben des ASiG, ArbMedVV sowie der DGUV Vorschrift 2
Stadt: Justizvollzugsanstalten und dazugehörige Behörden und Einrichtungen in Mecklenburg-Vorpommern
Ort der Leistung:
+ 5 weitere
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Arbeitssicherheit Justizvollzug
Beschreibung der Beschaffung:
Arbeitssicherheitstechnische Betreuung der Beschäftigten der Justizanstalten des Landes und der Insassen gemäß dem Entwurf der Rahmenvereinbarung sowie nach den Vorgaben des ASiG, ArbMedVV sowie der DGUV Vorschrift 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Beschreibung
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: -

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 78 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 5
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen:
Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen im Rahmen von § 56 VgV bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Tagen nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Besondere Anforderungen an die Bieter für die Lose 5 und 6: Die Fachlose "Arbeitsmedizin Justizvollzug" (Los 5) und "Arbeitssicherheit Justizvollzug" (Los 6) können nur bezuschlagt werden, wenn die Bieter und deren Unterauftragsnehmer sich nachfolgenden Anforderungen unterwerfen (vgl. Anlage 4 der Rahmenvereinbarung): Der Bieter, deren Unterauftragnehmer sowie das im Rahmen des Auftrags tätige Personal werden gemäß dem Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen vom 2. März 1974 (BGBl. I S. 469, 547) verpflichtet. Diese Verpflichtung erfolgt in der Form gem. 453-1 Durchführungserlass zum Gesetz über die förmliche Verpflichtung nichtbeamteter Personen Erlass des Innenministers vom 13. Oktober 1994 - II 240b-0310-3 - und dessen Anlagen 1 und 2. Die Verpflichteten gelten nach dem Strafgesetzbuch (StGB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 10. März 1987 (BGBl S. 945, 1160) gemäß § 11 Absatz 1 Nr. 4 als ,,Für den öffentlichen Dienst besonders Verpflichtete’’. Auf folgende gesetzliche Regelungen, die im Zusammenhang mit der Tätigkeit in einer Justizvollzugsanstalt stehen, wird dabei insbesondere hingewiesen: - § 115 Gesetz über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) (Verkehr mit Gefangenen) - § 120 (StGB) (Gefangenenbefreiung) - §§ 94 - 97 StGB (Landesverrat) - § 138 StGB (Nichtanzeige geplanter Straftaten) - §§ 331 - 332 StGB (Vorteilsannahme und Bestechlichkeit) Das zum Einsatz kommende Personal muss durch den Auftragnehmer der Dienststelle mit Vor- und Zunamen sowie Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer (oder gleichwertig), aktuellem Führungszeugnis im Sinne des § 30 Abs. 1 Satz 1 Bundeszentralregistergesetz ohne Eintragungen sowie der Meldeadresse spätestens vier Wochen vor dem ersten Einsatz benannt werden. Nur der Dienststelle vorher namentlich schriftlich bekannt gegebenes Personal des Auftragnehmers darf zum Einsatz kommen. Dieses Verfahren gilt auch für Ersatz- oder Vertretungskräfte. Für den Zutritt und den Aufenthalt in Justizvollzugsanstalten gelten besondere Sicherheitsbedingungen. Diese können im Rahmen der Aufgabenerfüllung des Auftragnehmers und seines Personals zu nicht vorhersehbaren Warte- und Kontrollzeiten führen. Eine gesonderte Vergütung dieser Zeiten erfolgt nicht. Über die im Rahmen seiner Aufgabenerfüllung bekannt gewordenen Angelegenheiten des Justizvollzugs, haben der Auftragnehmer und sein zum Einsatz kommendes Personal Verschwiegenheit zu wahren. Dies gilt nicht, sofern Mitteilungen und Tatsachen offenkundig sind oder keiner Geheimhaltung unterliegen. Der Auftragnehmer und sein Personal dürfen unter keinem Vorwand Geschäfte mit Inhaftierten eingehen. Ohne ausdrückliche Erlaubnis der zuständigen Leitung der JVA dürfen sie keine Nachrichten und Aufträge vermitteln und weder für die Inhaftierten, noch von ihnen Geld oder andere Sachen entgegennehmen oder an diese aushändigen. Sollte ein Verwandter oder Bekannter des Auftragsnehmers und/oder seines Personals Inhaftierte/Inhaftierter einer Justizvollzugsanstalt sein oder werden, ist die Behördenleitung der Justizvollzugsanstalt hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen. In Angelegenheiten der Sicherheit und Ordnung obliegt den beteiligten Justizvollzugsanstalten das jeweilige Hausrecht. Nachweis mittels Eigenerklärung, dass den vorangegangenen Bedingungen im Falle der Auftragserteilung Folge geleistet wird
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
In den letzten 3 Jahren vor dem Datum der Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Ausschreibung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens zwei gleichartige Aufträge (Arbeitsmedizinische oder Arbeitssicherheitstechnische Betreuung von Unternehmen oder Behörden) durchgeführt haben. Als gleichwertig werden die in der unter Nr. 6 c) der Bewerbungsbedingungen aufgezeigten Tabelle aufgeführten Mindestbetreuungsleistungen anerkannt. Bei Geboten von Bietergemeinschaften gilt die geforderte Zahl für die gesamte Bietergemeinschaft. Geforderte Referenzen sind mindestens per Liste (Benennung von Auftraggeber (inkl. aktuellem Ansprechpartner und Kontaktdaten), Auftragsgegenstand und Ausführungszeitraum sowie Benennung der Anzahl der betreuten Beschäftigten) nachzuweisen. Darüber hinaus können die geforderten Referenzen auch bereits anhand der ausgefüllten Anlage "Qualitätsbewertung der Referenzen" nachgewiesen werden. Eine Referenz wird als ausreichend gewertet, wenn der Referenzgeber in Frage 1 durch Ankreuzen eines "Ja" bestätigt hat, dass die Referenz den genannten Anforderungen entspricht und die Fragen 2 bis 4 mit jeweils mindestens 3 Punkten beantwortet wurden. Sofern die Qualitätsbewertungen der Referenzen nicht mit dem Angebot einreicht werden, werden diese innerhalb der Eignungsprüfung angefordert. Antwortet ein angegebener Referenzgeber nach Aufforderung nicht/nicht fristgemäß, gelten die Voraussetzungen für die Referenz dieses Referenzgebers als nicht erfüllt.
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
a) Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen die nach den §§ 4 und 7 des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) in der jeweils gültigen Fassung geforderten Voraussetzungen erfüllen. Der Nachweis einer gleichwertigen Qualifikation für europäische Bieter erfolgt mittels der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. L 255 vom 30.9.2005, S. 17 f., 81). Nachweis mittels Eigenerklärung b) Die Bieter oder deren Unterauftragnehmer müssen sicherstellen, dass die beschäftigten Betriebsärzte und Sicherheitstechniker über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache verfügen. Hierfür muss das Sprachniveau B2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen nachgewiesen werden. Für eingesetztes Personal mit Muttersprache Deutsch ist kein Nachweis des Sprachniveaus erforderlich. Nachweis mittels Eigenerklärung
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen spätestens zum Vertragsbeginn über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von mindestens 3,0 Millionen Euro je Schadensfall und für sonstige Schäden in Höhe von mindestens 0,5 Million Euro je Schadensfall verfügen. (vgl. § 8 Abs. 10 der Rahmenvereinbarung) Die geforderte Betriebshaftpflichtversicherung ist anhand eines entsprechenden gültigen Nachweises oder einer Eigenerklärung, dass eine entsprechende Versicherung spätestens zum Beginn der Rahmenvereinbarung abgeschlossen wird, aufzuzeigen. Ein gültiger Nachweis ist spätestens vor Zuschlagserteilung vorzulegen.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Verpflichtung des Bieters / der Bietergemeinschaft, ihren Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg-Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge zu gewähren. Soweit eine derartige Rechtsverordnung fehlt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,98 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen (siehe "Entwurf Rahmenvereinbarung" / "Vertragsentwurf" / "Besondere Vertragsbedingungen"). Nachweis: Vordruck "Verpflichtungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Nationale Registrierungsnummer: 13-L27110001000-54
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL: https://www.laiv-mv.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-195f13bc2e7-78943771b4ae0269&PublicationType=0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
- Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar. Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 - 124 GWB vorliegen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden - Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck "Angebot" aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Angebot" (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck "Eigenerklärung Russland-Sanktionen" vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Im Falle der Unterauftragsvergabe ist zu benennen, welche Leistungen durch welchen Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck "Angebot"). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" ist von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen.
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Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Nationale Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-15164 📞
Fax: +49 385588485-15817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 122-422148 (2025-06-27)
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