RV Betrieb des Cafe BERTA

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Die auszuschreibende Leistung umfasst den Betrieb des Café Berta gemäß Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-05.

Wer?

• Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Dortmund, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Betrieb des Cafe BERTA
Referenznummer: L154/25
Kurze Beschreibung:

Die auszuschreibende Leistung umfasst den Betrieb des Café Berta gemäß Leistungsbeschreibung.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betreuung in Tagesstätten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: L154/25
Beschreibung der Beschaffung:

Im Stadtbezirk Innenstadt-Nord in Dortmund wird seit dem 12.01.2010 die niederschwellige Aufenthalts- und Beratungseinrichtung "Café BERTA" betrieben. Hierbei handelt es sich um eine Aufenthalts- und Beratungseinrichtung für Alkohol konsumierende einfach oder mehr-fach substituierte Personen. Ziel des Projektes "Café BERTA" ist es, Alkohol konsumierende einfach oder mehrfach sub-stituierte Personen in Beratung und Aufenthalt zu bringen und zusätzlich die Beschwerdelage rund um den Nordmarkt zu reduzieren. Alkohol konsumierende Menschen sollten dazu be-wegt werden, Beratung als Perspektive zu sehen. Die mit kommunalen Haushaltsmitteln betriebene Einrichtung muss weiterhin eine geschützte Aufenthaltsmöglichkeit für Menschen bieten, die sich zur Pflege von sozialen Kontakten und dem gemeinsamen Konsum von Alkohol ansonsten auf öffentlichen Plätzen und Wegen und insbesondere in der Grün- und Erholungsanlage "Nordmarkt" aufhalten würden. Die anfängli-chen Vorurteile der Anwohnenden gegenüber dem Projekt konnten durch ein umfassendes Umfeldmanagement vermindert und eine Reduzierung der Beschwerdelage rund um den Nordmarkt erreicht werden. Neben der reinen Aufenthaltsmöglichkeit ist das bereits für diesen Personenkreis bestehende niederschwellige Beratungsangebot in einem geschützten Raum fortzuführen. Dabei ist das Hauptaugenmerk weiterhin auf das niederschwellige Angebot aus dem Bereich der Suchter-krankungen und der Lebensbewältigung als Schwelle zur Vermeidung drohender Obdachlo-sigkeit zu konzentrieren. Eingebettet in ein auf die Problemlagen des Quartiers ausgerichtetes Umfeldmanagement muss die Beratungsarbeit weiterhin intensiviert und stabilisiert (z. B. Ausbau der Hilfeangebote angepasst an die Besuchendenstruktur mit Migrationshintergrund in Zusammenarbeit mit Trägern der freien Wohlfahrtspflege) werden. Bei der Einrichtung handelt es sich um ein in die Nachhaltigkeit überführtes Projekt. Die Budgetmittel sind in der städtischen Finanzplanung bis zum Jahr 2027 berücksichtigt. Die Projektleitung liegt beim Ordnungsamt der Stadt Dortmund. Das bisher betriebene Programm ist in vollem Umfang fortzuführen. Das im Rahmen des Projektes entwickelte umfangreiche Umfeldmanagement mit dem Schwerpunkt auf die direkte und indirekte Nachbarschaft muss fortgesetzt, vertieft und erwei-tert werden, um auf diesem Wege die Lage vor Ort kontinuierlich zu entspannen, das Image des Quartiers zu verbessern und so die Nutzung des Nordmarktes und seiner Umgebung, ins-besondere für Familien mit Kindern sowie für ältere und älter werdende Personen, zu ermög-lichen. Ferner ist konzeptionell eine Öffentlichkeitsarbeit zu entwickeln und in Abstimmung mit der Stadt Dortmund durchzuführen. Insbesondere soll im Rahmen dieser Öffentlichkeitsarbeit die S e i t e 2 | 6 Vernetzung mit anderen bundesweit eingerichteten Trinkräumen intensiviert werden, um so einen ständigen Informationsaustausch zu etablieren und die Arbeit zu professionalisieren. Für die Räumlichkeiten des "Café BERTA" in der Heroldstr. 22 in Dortmund existiert ein Mietvertrag zwischen der Stadt Dortmund, vertreten durch den Oberbürgermeister, und dem Eigentümer der Immobilie.

Beschreibung der Beschaffung

Zusätzliche Informationen:

Die Kommunikation im Verfahren, d.h. die Beantwortung von Bieterfragen, Nachsendung von Unterlagen, Änderungen, Fristverlängerungen und weiteren Informationen erfolgt über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr. Zur Teilnahme am Verfahren ist es zwingend erforderlich, dass Einsicht in die dortigen Unterlagen genommen wird. Im Vergabemarktplatz wird die Möglichkeit angeboten, am Verfahren teilzunehmen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦

Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦

Beratungsdienste 📦

+ 10 weitere

Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens 📦

Dienstleistungen des Sozialwesens 📦

Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen 📦

Dienstleistungen im Sozialwesen in Verbindung mit Heimen 📦

Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung 📦

Innenausstattungsdienste 📦

Orientierungs- und Beratungsdienste 📦

Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste 📦

Verwaltungsdienste im Sozialwesen 📦

Postanschrift: Heroldstr. 22
Postleitzahl: 44145
Stadt: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag beginnt zum 01.10.2025 und endet am 30.04.2027, ohne dass es einer besonderen Kündigung bedarf. Das Vertragsverhältnis beginnt zum 01.10.2025 mit einer Laufzeit von 12 Monaten. Es besteht zudem eine einmalige Verlängerungsoption von 7 Monaten (vom 01.10.2026 bis 30.04.2027), wenn der Vertrag nicht mit einer Frist von drei Monate zum Ende der ersten Vertragslaufzeit vom AG oder dem Auftragnehmer (AN) schriftlich gekündigt wird. Im Falle einer festgelegten Verlängerungsoption endet er automatisch spätestens mit Ablauf der Verlängerungsoption, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Die Höchstmenge des Rahmenvertrages beläuft sich auf 342.000,00 Euro netto. Mit dem Erreichen dieser Höchstabnahmegrenze ist der Rahmenvertrag ausgeschöpft und endet vorzeitig, unabhängig von der verbleibenden Restlaufzeit.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität/Wirksamkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-07 20:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-08 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Die Bindefrist liegt auf dem 15.09.2025.
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Eine Teilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 102 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-07-08 08:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Die Bindefrist liegt auf dem 15.09.2025.
Zusätzliche Informationen: Eine Teilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber kann den Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 2 Vergabeverordnung unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Unterlagen sind vom Bewerber oder Bieter gem. § 56 Abs. 4 Vergabeverordnung nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z.B. Handwerkskammer, Industrie-und Handelskammer am Sitz des Unternehmens.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letz-ten drei Geschäftsjahre.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- geeignete Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Liefer- oder Dienstleistungen mit Angabe des Werts, der Liefer- bzw. Erbringungszeit sowie des öf-fentlichen oder privaten Empfängers.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate)

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Erklärung, aus der die durchschnittlich jährliche Beschäftigtenzahl des Unter-nehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersicht-lich sind.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabestelle behält sich vor, die abgegebenen Angaben und Erklärungen hinsichtlich der Eignung zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen (z.B. von Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer, Finanzamt, Krankenkasse). Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Dieses gilt auch, wenn das Original den Vermerk "Nur im Original oder als beglaubigte Kopie" trägt. Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind. Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund
Nationale Registrierungsnummer: 05913-31001-34
Postanschrift: Viktoriastraße 15
Postleitzahl: 44135
Postort: Dortmund
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Pella
E-Mail: mpella@stadtdo.de 📧
Telefon: +49 231 50 26701 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDX4U/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDX4U 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYFDX4U 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYFDX4U Aktenzeichen L069/25: Der Auftraggeber ist an die Bestimmungen des Runderlasses des Innenministeriums Nordrhein-Westfalen "Verhütung und Bekämpfung von Korruption in der öffentlichen Verwaltung" vom 26.04.2005 - IR 12.2.2006-Nr.3.1 und 3.3 gebunden. Mit Angebotsabgabe sind Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach §§ 123 und124 GWB abzugeben. Der Auftraggeber wird bei Dienstleistungen ab einer Auftragssumme von 25.000 EUR für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, den Nachunternehmer und den Verleiher von Arbeitskräften einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis Ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bietergemeinschaften: Die Anforderungen an Bietergemeinschaften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 0251411691
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +490251411691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) muss ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht werden. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird(§168 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Fax oder E-Mail und 15 Kalendertage nach Absendung der Information über die Vergabeentscheidung per Post, wobei die Frist jeweils unabhängig vom Zugang der Information beim betroffenen Bewerber oder Bieter am Tag nach Absendung der Information beginnt (§ 134 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens setzt ferner voraus, dass erkannte Vergabeverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB genannten Fristen gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-05+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 108-365979 (2025-06-05)

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