RV Digital- und Büroinfrastrukturprodukte

civillent GmbH

Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los im Bereich Digital- und Büroinfrastrukturprodukte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-20.

Wer?

• civillent GmbH

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-20	Auftragsbekanntmachung
2025-12-08	Auftragsbekanntmachung
2025-12-16	Auftragsbekanntmachung
2026-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Digital- und Büroinfrastrukturprodukte
Referenznummer: 1239
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarungen mit jeweils einem Wirtschaftsteilnehmer pro Los im Bereich Digital- und Büroinfrastrukturprodukte.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 8
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 8

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 - Public Displays "Viewsonic"
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung von IT-Infrastrukturprodukten der ViewSonic CDE-Serie (Modelle CDE5530, CDE6530, CDE7530, CDE8630, CDE9830, CDE105UW) inklusive Zubehör und ergänzender Dienstleistungen. Die Ausschreibung ist produktbezogen und auf die ViewSonic CDE-Serie beschränkt, um die Kompatibilität mit der bestehenden Infrastruktur, insbesondere der zentralen Management-Software (myViewBoard Manager), sicherzustellen. Die einheitliche Produktlinie gewährleistet Betriebssicherheit, reduziert Integrationsrisiken und ermöglicht wirtschaftliche Wartungs- und Supportstrukturen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Einmalige Verlängerungsoption um weitere 24 Monate seitens des Auftraggebers. Die Verlängerungsoption gilt als gezogen, wenn nicht bis spätestens 6 Monate vor dem Vertragsende seitens des Auftraggebers gekündigt wird. In diesem Fall verlängert sich das Vertragsverhältnis automatisch um 24 Monate. Die Entscheidung über eine Verlängerung liegt im alleinigen Ermessen des Auftraggebers und es besteht kein Anspruch des Auftragnehmers auf eine Verlängerung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 - Public Displays
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Beschaffung von Public Displays ( offene Herstellerwahl) unterschiedlicher Leistungsklassen inklusive zugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzender Dienstleistungen wie Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Support. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen, mit der Ausnahme, dass Produkte des Herstellers ViewSonic im Rahmen dieses Loses nicht angeboten werden dürfen, da diese bereits Gegenstand des produktbezogenen Loses 1 sind.

Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Anlage "Kriterienkatalog" enthält die bewertungsrelevanten B-Kriterien. Aus der Bewertung der B-Kriterien ergibt sich die Leistungspunktzahl. Die Gewichtung der einzelnen B-Kriterien kann dem jeweiligen Kriterienkatalog entnommen werden. Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Bewertung der Angebote zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018 unter Anwendung der Gewichtung 80% Preis / 20% Leistung. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet die höhere Leistungspunktzahl. Besteht Gleichstand, erfolgt die Zuschlagserteilung durch Los gemäß den vergaberechtlichen Bestimmungen.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 - Interactive Displays "Prowise"
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Loses ist die Beschaffung interaktiver Display-Systeme der Prowise Touchscreen-Serie (Modelle: Touchscreen Ten, Ultra, Max) inklusive Zubehör und ergänzender Dienstleistungen. Die Ausschreibung ist produktbezogen und auf die Prowise-Serie beschränkt, um die Kompatibilität mit der bestehenden Infrastruktur, insbesondere der Cloud-Management-Software Prowise Control und dem integrierten Lernsoftware-Ökosystem, sicherzustellen. Die einheitliche Produktlinie gewährleistet Betriebssicherheit, konsistente Systempflege und wirtschaftliche Wartungsstrukturen

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4 - Interactive Displays
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Beschaffung interaktiver Displays unterschiedlicher Leistungsklassen inklusive zugehöriger Software, Zubehör sowie ergänzender Dienstleistungen wie Montage, Inbetriebnahme, Schulung und Support. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen, mit der Ausnahme, dass Produkte des Herstellers Prowise im Rahmen dieses Loses nicht angeboten werden dürfen, da diese bereits Gegenstand des produktbezogenen Loses 3 sind.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los 5 - Drucker "Autista"
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Lieferung von Schwarz-Weiß-Druckern unterschiedlicher Leistungsklassen, die den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entsprechen, insbesondere im Bereich der Personenstandsverwaltung. Bestandteil des Loses sind zudem das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen.

Vergabekriterien
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde:

Die Wertung der Angebote erfolgt gemäß § 58 Abs. 2 VgV. Die Bewertung der Angebote richtet sich ausschließlich nach dem Preis. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis im Wettbewerb erhält den Zuschlag. Bei wirtschaftlich gleichwertigen Angeboten entscheidet das Los. Der Wertungspreis dient ausschließlich der vergleichenden Angebotsbewertung und beinhaltet kalkulatorische Anteile für Bereitstellung, Betrieb und Entsorgung. Betriebskosten umfassen insbesondere Wartung, Instandhaltung, Verbrauchsmaterialien und Energiekosten, soweit diese für die angebotenen Produkte relevant sind. Die Mengenangaben im Preisblatt beziehen sich auf die Maximallaufzeit des Vertrages, einschließlich aller Verlängerungsoptionen. Auch als optional gekennzeichnete Preispositionen fließen in die Wertung ein, sofern sie verpflichtend anzubieten sind (Pflichtoptionen).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Los 6 - Drucker KM Einwohner
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Lieferung von Farbdruckern unterschiedlicher Leistungsklassen, die den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entsprechen, insbesondere im Bereich der Einwohnerverwaltung. Bestandteil des Loses sind das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. optional. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Los 7 - Multifunktionsgeräte (MFP) KM Einwohner
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Lieferung von Farbdruckern mit erweiterten Funktionen wie Drucken, Scannen, Kopieren und Faxen. Die Geräte müssen eine hohe Druck-, Scan- und Kopierqualität bieten, über Netzwerkfähigkeit und Duplexeinheiten für beidseitigen Druck verfügen. Bestandteil des Loses sind zudem das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit bzw. optional. Die Herstellerwahl ist grundsätzlich offen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Los 8 - Drucker und MFP "Print"
Beschreibung der Beschaffung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-22 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 98 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-12 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Bei fehlenden oder unvollständigen Erklärungen und Nachweisen macht die Vergabestelle ggf. von den Möglichkeiten des § 56 VgV Gebrauch. Die Vervollständigung oder Erläuterung fehlender oder unvollständiger Erklärungen und Nachweise ist nach schriftlicher Aufforderung innerhalb einer von der Vergabestelle zu setzenden, angemessenen Frist möglich. Trotz Nachforderung final unvollständige Angebote werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Rangfolge
Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter stimmt den Inhalten der Anlage "Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung" zu und bestätigt damit die Einhaltung der Regelungen zur Vertraulichkeit und der Sicherheit.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Gemäß§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB in Verbindung mit § 44 VgV hat der Bieter zum Nachweis seiner Befähigung zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug beizulegen bzw. einen Nachweis zu erbringen, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der europäischen Gemeinschaft oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist. Es genügt eine nicht beglaubigte Kopie. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate sein. Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Nachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Die geplante Rechtsform der ggf. in Gründung befindlichen Unternehmen bzw. Bietergemeinschaften ist anzugeben.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei der Gesamtumsatz des Unternehmens, sowie der Umsatz des Unternehmens über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren sind.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung von Sach-, Personen- und Vermögensschäden verfügen. Die Mindestdeckung für Sach- und Personenschäden muss 3.000.000 EUR, die Mindestdeckung für Vermögensschäden muss 1.000.000 EUR, jeweils pro Fall betragen. Eine Deckelung der Beträge auf den doppelten Wert pro Versicherungsjahr ist zulässig. Der Bieter belegt dies durch Vorlage eines zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots gültigen Versicherungsnachweises oder einer verbindlichen Erklärung einer Versicherung, aus der sich ergibt, dass im Falle der Zuschlagserteilung an den Bieter eine solche Versicherung über die geforderten Deckungssummen vorliegen wird. In diesem Fall ist dem Auftraggeber das Bestehen des Versicherungsschutzes unverzüglich nach erfolgter Zuschlagserteilung nachzuweisen.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mitarbeiterzahlen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Anzugeben sind dabei die Mitarbeiterzahlen des gesamten Unternehmens, sowie die Zahl der Mitarbeiter, die für die zu erbringende Leistung qualifiziert sind. Als Mindestanforderung muss der Bieter über 5 Mitarbeiter verfügen, die die angebotene Lösung in Umfang und Art der vorliegenden Ausschreibung supporten können.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der Fähigkeit und Erfahrung, die geforderte Leistung erbringen zu können, sind vom Bieter wenigstens 3 mit der geforderten Leistung vergleichbare Referenzprojekte in strukturierter Form darzulegen. Die eingereichten Projektreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Mindestens eine Referenz muss geeignet sein, nachzuweisen, dass der Bieter bereits ein Projekt mit einem Volumen von mindestens 80 % des jeweiligen Losvolumens erfolgreich durchgeführt hat.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Erklärung einzureichen, dass er über einen aktuellen Partnerstatus beim Hersteller der angebotenen Produkte verfügt (z.B. Gold-, Silber- oder zertifizierte Partnerstatus) und diesen über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Der Nachweis hat über eine entsprechende Zertifizierung, Erklärung und Erläuterung zu erfolgen, die die Inhalte wiedergeben.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter stimmt den Inhalten der "Eigenerklärung Sprachniveau" zu und bestätigt damit, dass alle Personen, die im Kundenkontakt stehen über ausreichende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift verfügen (Sprachniveau Cl nach dem "Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen").

Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter stimmt den Inhalten der "Eigenerklärung Anforderungen Ticketsystem" zu und bestätigt damit, dass er ein Ticketsystem für den Support bereitstellt, dessen Benutzeroberfläche vollständig in Deutsch verfügbar ist. Zudem bestätigt er, dass sein Ticketsystem die Anforderungen an Datenschutz (DSGVO) und Nachvollziehbarkeit erfüllt.

Im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eines Bieters für die Lose 1, 2 und 4 hat der Bieter zu bestätigen, dass er während der gesamten Vertragslaufzeit einen mandantenfähigen Webshop bereitstellt, der direkt nach Vertragsabschluss verfügbar ist und von Mitarbeitern des Auftraggebers sowie Bezugsberechtigten gemäß Rahmenvertragskonditionen genutzt werden kann. Die Bestätigung erfolgt über die Anlage "Eigenerklärung Bereitstellung Webshop".

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es wird darauf hingewiesen, dass das am 1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns (Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen, sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung abzugeben.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

1) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB 2)Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 124 (1) GWB 3) Scientology - Schutzerklärung 4) Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 (Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: civillent GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 352440 (AG Stuttgart)
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 15
Postleitzahl: 72770
Postort: Reutlingen
Region: Reutlingen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@komm.one 📧
Telefon: +49 7121956-0 📞
URL: https://www.civillent.de/start 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYHWH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYHWH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXRAYDBYHWH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXRAYDBYHWH#
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 721926873-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://www.rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 226-777236 (2025-11-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-08)

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-08+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Änderung betreffend Los 1 Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurde ein redaktioneller Fehler in den Vergabeunterlagen festgestellt. Die Leistungsbeschreibung sowie das Preisblatt wurden entsprechend korrigiert. Bitte beachten Sie, dass in den Größen 55 bis 98 Zoll ausschließlich die Modellreihe CDE?xx31 anzubieten ist. Die vorgenommenen Änderungen in Leistungsbeschreibung und Preisblatt sind in der aktuellen Fassung überarbeitet und zur besseren Nachvollziehbarkeit rot gekennzeichnet. Änderung betreffend Los 3 Im Rahmen der Beantwortung von Bieterfragen wurde ein redaktioneller Fehler in den Vergabeunterlagen festgestellt, das Preisblatt wurde entsprechend korrigiert. Die vorgenommenen Änderungen im Preisblatt sind in der aktuellen Fassung überarbeitet und zur besseren Nachvollziehbarkeit rot gekennzeichnet. Änderung betreffend Los 4 Im Rahmen der Beantwortung von Rückfragen wurde eine Anpassung der Vergabeunterlagen vorgenommen. Die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt sowie der Kriterienkatalog wurden entsprechend korrigiert. Die vorgenommenen Änderungen in Leistungsbeschreibung und Preisblatt sind in der aktuellen Fassung überarbeitet und zur besseren Nachvollziehbarkeit rot gekennzeichnet. Änderung betreffend Los 8 In Variante 2 (Wartungsvertrag) müssen neben den in den jeweiligen Kapitel separat aufgeführten Leistungen zusätzlich auch alle Leistungen aus Leistungsbeschreibung 8a (Follow-Me Printing Softwarelösung) erbracht sowie in der Kalkulation berücksichtigt und preislich mit abgedeckt werden. Alle notwendigen Änderungen in der Leistungsbeschreibung, des Preisblattes und des Kriterienkatalogs wurde vorgenommen, Änderungen sind farblich rot hervorgehoben.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-08 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 7640ba82-abfe-46e1-ac41-06e94a7afa2c-01
Quelle: OJS 2025/S 237-816471 (2025-12-08)

Auftragsbekanntmachung (2025-12-16)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Dieses Los umfasst die Lieferung von Schwarz-Weiß- und Farbdruckern sowie Multifunktionsgeräten (MFP) in verschiedenen Geräte- und Leistungsklassen, die den Anforderungen der öffentlichen Verwaltung entsprechen. Bestandteil des Loses sind das erforderliche Zubehör, Verbrauchsmaterialien sowie ergänzende Dienstleistungen wie Installation, Inbetriebnahme, Schulungen und Wartung über die gesamte Vertragslaufzeit. Darüber hinaus sind zwei Abrechnungs- und Servicemodelle anzubieten: Variante 1: Pauschalgebühr (Kauf+ Service-Pauschalgebühr) In Variante 2 (Wartungsvertrag) müssen neben den in den jeweiligen Kapitel separat aufgeführten Leistungen zusätzlich auch alle Leistungen aus Leistungsbeschreibung 8a (Follow-Me Printing Softwarelösung) erbracht sowie in der Kalkulation berücksichtigt und preislich mit abgedeckt werden. Der Auftragnehmer muss für alle angebotenen Multifunktionssysteme (MFP-Klassen 1.4, 1.5, 1.6, 1.7, 1.8 und 1.9) eine Softwarelösung für Follow-Me Printing (Pull Printing) bereitstellen. Diese Lösung wird vom Auftragnehmer konfiguriert und muss auf einem Server im Rechenzentrum des Auftraggebers (On?Premises) installiert und betrieben werden. Die Lösung muss in der Lage sein, alle angebotenen MFP-Geräte vollständig zu unterstützen, um Druckaufträge zentral zu verwalten, zu speichern und nach Benutzerauthentifizierung selektiv zur Ausgabe freizugeben. Siehe Leistungsbeschreibung 8a.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-18 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-16+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Im Rahmen der Beantwortung von Rückfragen wurde eine Anpassung der Vergabeunterlagen vorgenommen. Die Leistungsbeschreibung, das Preisblatt sowie der Kriterienkatalog wurden entsprechend korrigiert. Die vorgenommenen Änderungen in Leistungsbeschreibung und Preisblatt sind in der aktuellen Fassung überarbeitet und zur besseren Nachvollziehbarkeit rot gekennzeichnet.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-12-16 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c9e62166-c38c-458c-8672-5976c78939c1-01
Quelle: OJS 2025/S 243-837236 (2025-12-16)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-16 10:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-09+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Angebotsfrist wurde verlängert - 16.01.2026 10:00
Andere zusätzliche Informationen
Angebotsfrist wurde verlängert - 16.01.2026 10:00
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0b753955-7b8a-41f3-bc8c-303aef523b37-01
Quelle: OJS 2026/S 007-015449 (2026-01-09)

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