RV Dual-Ingest-Systeme des Herstellers EVS im Bereich AS

Zweites Deutsches Fernsehen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.

Wer?

• Zweites Deutsches Fernsehen

Wie?

• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Dual-Ingest-Systeme des Herstellers EVS im Bereich AS
Referenznummer: ZDF-185-OV-25-013
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Beschreibung der Beschaffung:

Das ZDF plant in den Jahren 2026 bis 2028 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von 20 bis 40 weitgehend automatisierten Dual-Ingest-Systemen in die lokalen autarken Produktionsumgebungen. Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 36 Monaten ab Zuschlag zur Lieferung von bis zu 40 identischen Dual-Ingest-Systemen zu verbindlichen Festpreisen. Der Gerätekaufpreis beinhaltet 12 Monate Hardware-Wartung und Software-Pflege. Das ZDF sagt die verbindliche Abnahme von 20 Dual-Ingest-Systemen zu. Über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der Abruf der 20 Dual-Ingest-Systeme erfolgt kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach schriftlicher Aufforderung durch den ZDF-Fachbereich, zu den im Angebot zugesicherten Lieferzeiten. Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Hardware-Wartungs- und Software-Pflegevertrag gemäß Leistungsbeschreibung für die gelieferten Dual-Ingest-Systeme abgeschlossen. Die Inbetriebnahme des ersten Systems definiert den Beginn des Wartungszeit-raums. Die Dual-Ingest-Systeme werden ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des jeweiligen Systems mindestens bis zum 31.12.2029 unter Wartung stehen, wobei die ersten 12 Monate Wartung/Pflege mit dem Gerätekaufpreis abgegolten sind. Da die einzelnen Systeme sukzessive in Betrieb genommen werden, hat jedes weitere System hat eine entsprechend reduzierte Wartungslaufzeit. Die Wartung/Pflege endet einheitlich für alle in Betrieb genommenen Systeme am 31.12.2029. Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Hard-ware- Wartung / Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen während der Laufzeit des Wartungs- / Pflegevertrages für eine variable Anzahl Dual-Ingest-Systeme zu verlängern. Das ZDF behält sich das Recht vor, nach Angebotsabgabe, jedoch vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte / Funktionalitäten im Rahmen einer Evaluationsinstallation/Teststellung an einem durch das ZDF zu benennendem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf Kosten des Bieters für 2 Kalenderwochen zu erproben. Diese Teststellung hat innerhalb von 2 Kalenderwochen nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen.

Beschreibung der Beschaffung

Das ZDF plant in den Jahren 2026 bis 2028 an diversen Standorten außerhalb des Sendezentrums Mainz und des Hauptstadtstudios in Berlin den Ersatz von 20 bis 40 weitgehend automatisierten Dual-Ingest-Systemen in die lokalen autarken Produktionsumgebungen.
Das Ergebnis dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Rahmenvertragspartner für die Dauer von 36 Monaten ab Zuschlag zur Lieferung von bis zu 40 identischen Dual-Ingest-Systemen zu verbindlichen Festpreisen. Der Gerätekaufpreis beinhaltet 12 Monate Hardware-Wartung und Software-Pflege. Das ZDF sagt die verbindliche Abnahme von 20 Dual-Ingest-Systemen zu. Über die vorgenannte Mindestabnahmemenge hinaus besteht keine Abnahmeverpflichtung für das ZDF. Der Abruf der 20 Dual-Ingest-Systeme erfolgt kurzfristig nach Abschluss der Rahmenvereinbarung. Die Auslieferung der einzelnen Systeme erfolgt sukzessive, nach schriftlicher Aufforderung durch den ZDF-Fachbereich, zu den im Angebot zugesicherten Lieferzeiten.
Darüber hinaus wird im Rahmen dieses Verfahrens ein Hardware-Wartungs- und Software-Pflegevertrag gemäß Leistungsbeschreibung für die gelieferten Dual-Ingest-Systeme abgeschlossen. Die Inbetriebnahme des ersten Systems definiert den Beginn des Wartungszeit-raums. Die Dual-Ingest-Systeme werden ab dem Zeitpunkt der Inbetriebnahme des jeweiligen Systems mindestens bis zum 31.12.2029 unter Wartung stehen, wobei die ersten 12 Monate Wartung/Pflege mit dem Gerätekaufpreis abgegolten sind. Da die einzelnen Systeme sukzessive in Betrieb genommen werden, hat jedes weitere System hat eine entsprechend reduzierte Wartungslaufzeit. Die Wartung/Pflege endet einheitlich für alle in Betrieb genommenen Systeme am 31.12.2029. Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Hard-ware- Wartung / Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen während der Laufzeit des Wartungs- / Pflegevertrages für eine variable Anzahl Dual-Ingest-Systeme zu verlängern.
Das ZDF behält sich das Recht vor, nach Angebotsabgabe, jedoch vor der Erteilung des Zuschlages, die angebotenen Geräte / Funktionalitäten im Rahmen einer Evaluationsinstallation/Teststellung an einem durch das ZDF zu benennendem Standort innerhalb der Bundesrepublik Deutschland auf Kosten des Bieters für 2 Kalenderwochen zu erproben. Diese Teststellung hat innerhalb von 2 Kalenderwochen nach Aufforderung auf Kosten des Bieters zu erfolgen.

Zusätzliche Informationen:

1. Die Vergabe- und Vertragsunterlagen zum offenen Verfahren werden ausschließlich auf der externen Vergabeplattform Https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148391 zur Verfügung gestellt. Nach dem Vergaberecht 2016 darf der öffentliche Auftraggeber für den Zugang zu den Vergabeunterlagen keine Registrierung verlangen; eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Wenn Sie sich vollständig registrieren, hat dies für Sie den Vorteil, dass Sie automatisch über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und über Fragen und Antworten informiert werden. Registrieren Sie sich nicht, müssen Sie die v. g. Internetseite von RIB regelmäßig selbständig auf eventuelle Änderungen von Fristen, der Vergabeunterlagen sowie Bieterfragen und Antworten kontrollieren. 2. Bewerber/Bieterfragen sind – unter Angabe des Aktenzeichens ZDF-185-OV-25-013 – ausschließlich direkt über die Vergabeplattform https://www.meinauftrag.rib.de zu stellen. Für jede/s einzelne Thema/Ziffer/Position sind separate Bieterfragen auf der Vergabeplattform einzureichen. Die Beantwortung der Bieterfragen erfolgt je Bieterfrage ebenfalls über die Vergabeplattform. 3. Die Abgabe der Angebote erfolgt ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform RIB. 4. Die geforderten Eigenerklärungen, Fremdnachweise und Referenzen sind nach der Aufzählung in der Eignungsliste, vgl. Dokument "Eignungsliste_Dual-Ingest.pdf" dieser Bekanntmachung vorzulegen; 5. Es erfolgt eine pflichtgemäße Ermessensentscheidung, ob fehlende Angaben und Unterlagen von der ausschreibenden Stelle nachgefordert werden. Im Fall der Nachforderung müssen diese innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen nach Aufforderung bei der Vergabestelle eingegangen sein; nach fruchtlosem Fristablauf erfolgt zwingend ein Ausschluss des Angebotes.

Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 36 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Das ZDF hat die einseitigen Optionen, die Hardware- Wartung / Software-Pflege zweimal um jeweils 12 Monate zu den verbindlich angebotenen Konditionen während der Laufzeit des Wartungs- / Pflegevertrages für eine variable Anzahl Dual-Ingest-Systeme zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-07 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-11-07 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Nach Ermessen der ausschreibenden Stelle können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: https://my.vergabe.rib.de/eignungskriterien.php?lv_id=148391
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertreterbefugnis) oder eine vergleichbare Rechtsform.

Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Zu sämtlichen Ausschlussgründen siehe Dokument: "Eigenerklärung Nichtvorliegen Ausschlussgründen - Maßnahmen zur Selbstbereinigung inkl. LkSG gemäß § 42 Abs. 1 VgV i.V.m. §§ 123-125 GWB, Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweites Deutsches Fernsehen
Nationale Registrierungsnummer: DE 812481116
Abteilung: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf
E-Mail: tem@zdf.de 📧
Telefon: +49 6131 70 1 📞
URL: https://www.zdf.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.zdf.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/148391 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Nachprüfungsstelle: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz, Stifstraße 9, 55116 Mainz, Telefon: +49 6131162234, Fax: +49 6131162113

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 192-656654 (2025-10-06)

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