RV für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour 2026-2029

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung von Personal für die Durchführung eines umfassenden Ordnungsdienstes für die jährlich stattfindende BR-Radltour.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour 2026-2029
Referenznummer: BR-2025-0023
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: BR-2025-0023
Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung folgender Dienstleistungen für die Durchführung des Gesamtordnungsdienstes der BR-Radltour von 2026 - 2029, insbesondere: - Gesamtordnungsdienstleitung bei den Abendveranstaltungen bzw. in Gesamtprojektverantwortung für den Auftrag - Abschnittsleitungen bei den Abendveranstaltungen - Ordnungsdienstpersonal bei den Abendveranstaltungen - Bewachung des jeweiligen Veranstaltungsgeländes während der Aufbauarbeiten - Bewachung des Veranstaltungsgeländes (Nachtwache) u.a. bei mehrtägiger Nutzung des gleichen Geländes - Abschnittsleitung beim Start, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt - Ordnungsdienstpersonal beim Start, ggf. in den Wasserpausen, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt - Abschnittsleitung für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen - Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen - Bewachung der Fahrräder bei den Quartieren (Fahrradparkplätze und E-Bike-Ladestationen) - Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen beim Check In - Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen bei Ankunft und Abfahrt der Sonderzüge am jeweiligen Bahnhof - Personal bei den Abendveranstaltungen, für den Auf- und Abbau der Vereinzelungs-anlagen (Einlass-Schleusen), Crash Barrier und Polizeigitter, vor und im Bühnenbereich, Bauzaunbanner und Bauzaunfahnen an Eingängen, Ausgängen, Notausgängen und weiterer Positionen. Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate ab dem 02.02.2026 und kann um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden. Der Vertrag endet spätestens nach Ausübung aller Verlängerungsoptionen am 31.01.2030, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung durch die Vertragsparteien bedarf. Das Höchstabnahmevolumen über 4 Jahre beträgt 35000 Stunden an den ausgeschriebenen Dienstleistungen plus 4500 Stück vom ausgeschriebenen Equipment.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung folgender Dienstleistungen für die Durchführung des Gesamtordnungsdienstes der BR-Radltour von 2026 - 2029, insbesondere:
- Gesamtordnungsdienstleitung bei den Abendveranstaltungen bzw. in Gesamtprojektverantwortung für den Auftrag
- Abschnittsleitungen bei den Abendveranstaltungen
- Ordnungsdienstpersonal bei den Abendveranstaltungen
- Bewachung des jeweiligen Veranstaltungsgeländes während der Aufbauarbeiten
- Bewachung des Veranstaltungsgeländes (Nachtwache) u.a. bei mehrtägiger Nutzung des gleichen Geländes
- Abschnittsleitung beim Start, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt
- Ordnungsdienstpersonal beim Start, ggf. in den Wasserpausen, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt
- Abschnittsleitung für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen
- Bewachung der Fahrräder bei den Quartieren (Fahrradparkplätze und E-Bike-Ladestationen)
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen beim Check In
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen bei Ankunft und Abfahrt der Sonderzüge am jeweiligen Bahnhof
- Personal bei den Abendveranstaltungen, für den Auf- und Abbau der Vereinzelungs-anlagen (Einlass-Schleusen), Crash Barrier und Polizeigitter, vor und im Bühnenbereich, Bauzaunbanner und Bauzaunfahnen an Eingängen, Ausgängen, Notausgängen und weiterer Positionen.

Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate ab dem 02.02.2026 und kann um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden.
Der Vertrag endet spätestens nach Ausübung aller Verlängerungsoptionen am 31.01.2030, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung durch die Vertragsparteien bedarf.

Das Höchstabnahmevolumen über 4 Jahre beträgt 35000 Stunden an den ausgeschriebenen Dienstleistungen plus 4500 Stück vom ausgeschriebenen Equipment.

Zusätzliche Informationen:

Bewertende Präsentation/Pitch: Im Rahmen der Angebotsauswertung plant der Auftraggeber eine vor Ort beim Auftraggeber in München vorzustellende Präsentation/Pitch auf Grundlage der in Kapitel 4.4.3 dargestellten Vorgehensweise nach den Vorgaben in der Leistungsbeschreibung LB-Fachlicher Teil - Rahmenvereinbarung in der Zeit von Donnerstag, 11.12.2025 bis Dienstag, 16.12.2025 Der genaue Termin wird dem jeweiligen Bieter rechtzeitig mitgeteilt. Dem Bieter steht für die Präsentation/Pitch maximal 1 Stunde zur Verfügung.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Dienstleistungen im Bereich öffentliche Ordnung 📦

Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦

Stadt: Bayern
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: September 2029
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate ab dem 02.02.2026 und kann um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden. Die Verlängerung muss spätestens 6 Monate vor Ablauf der Grundlaufzeit, im Verlängerungsfall, vor Ab-lauf der Verlängerungszeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer erklärt werden. Der Vertrag endet spätestens nach Ausübung aller Verlängerungsoptionen am 31.01.2030, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung durch die Vertragsparteien be-darf.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Zu den im Preisblatt angegebenen optionalen Höchstmengen an Personaleinsatz (Zeilen 3 bis 43) kann durch den Auftraggeber auch Material (Zeilen 48-55) sowie zusätzliche Auf- und Abbaukräfte (Zeilen 61-63) abrufen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-11-13 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-04 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: keine
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 6 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate). Mindestanforderung: Nachzuweisen ist eine mindestens "mittlere" Bonität, z.B. mit einem Bonitätsindex nicht schlechter als 300 bzw. einer "Probability of Default"-Rate nicht größer als 2% laut Creditreform.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Die Bieter müssen ihre Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung je nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem sie niedergelassen sind, entweder durch eine Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister dieses Staats oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (bei Bietergemeinschaft vorzulegen für jedes Mitglied). Mindestanforderung: Handelsregisterauszug (nicht älter als 1 Jahr)

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer Betriebshaftpflicht-versicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen: Für Personen- und Sachschäden mindestens min. 5 Mio. EUR je Schadensfall Für Vermögensschäden min. 1 Mio. EUR je Schadensfall. Ersatzweise: Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall die bestehenden Deckungs-summen an die oben aufgeführten Summen angepasst werden.

Darstellung des Umsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung oder Darstellung des Umsatzes (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) in Bereich Ordnungsdienstleistungen bei Open-Air Großveranstaltungen der letzten, höchstens drei Geschäftsjahre (2025, 2024, 2023) (bei Bietergemeinschaft anzugeben für jedes Mitglied). Mindestanforderung: Es wird für Einzelbieter bzw. sämtliche Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen ein Mindestjahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags pro Geschäftsjahr in folgender Höhe verlangt: 0,3 Mio. EUR (ohne ges. USt.).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit Eigenerklärung" ausgefüllt beigefügt sein. Ebenfalls vorzulegen ist die "Anlage 2 - Eigenerklärung zum Russlandbezug" Bei Bietergemeinschaften sind diese Nachweise für jedes Mitglied vorzulegen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf - Vergabemanagement
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL: http://www.br.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTCWC7CLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTCWC7CLQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTCWC7CLQ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTCWC7CLQ# Keine

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 198-678075 (2025-10-13)

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