RV für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour 2026-2029

Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung von Personal für die Durchführung eines umfassenden Ordnungsdienstes für die jährlich stattfindende BR-Radltour.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-13.

Wer?

• Bayerischer Rundfunk a.d.ö.R.

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV für den Gesamtordnungsdienst für die BR-Radltour 2026-2029
Referenznummer: BR-2025-0023
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Erbringung der verantwortlichen Gesamtordnungsdienstleitung durch Bereitstellung...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung folgender Dienstleistungen für die Durchführung des Gesamtordnungsdienstes der BR-Radltour von 2026 - 2029,...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand dieses Vertrages ist die Erbringung folgender Dienstleistungen für die Durchführung des Gesamtordnungsdienstes der BR-Radltour von 2026 - 2029, insbesondere:
- Gesamtordnungsdienstleitung bei den Abendveranstaltungen bzw. in Gesamtprojektverantwortung für den Auftrag
- Abschnittsleitungen bei den Abendveranstaltungen
- Ordnungsdienstpersonal bei den Abendveranstaltungen
- Bewachung des jeweiligen Veranstaltungsgeländes während der Aufbauarbeiten
- Bewachung des Veranstaltungsgeländes (Nachtwache) u.a. bei mehrtägiger Nutzung des gleichen Geländes
- Abschnittsleitung beim Start, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt
- Ordnungsdienstpersonal beim Start, ggf. in den Wasserpausen, in den Mittagsorten und bei der Zieleinfahrt
- Abschnittsleitung für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der Übernachtungsquartiere der RadlerInnen
- Bewachung der Fahrräder bei den Quartieren (Fahrradparkplätze und E-Bike-Ladestationen)
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen beim Check In
- Ordnungsdienstpersonal für die Betreuung der RadlerInnen bei Ankunft und Abfahrt der Sonderzüge am jeweiligen Bahnhof
- Personal bei den Abendveranstaltungen, für den Auf- und Abbau der Vereinzelungs-anlagen (Einlass-Schleusen), Crash Barrier und Polizeigitter, vor und im Bühnenbereich, Bauzaunbanner und Bauzaunfahnen an Eingängen, Ausgängen, Notausgängen und weiterer Positionen.

Der Vertrag läuft zunächst 12 Monate ab dem 02.02.2026 und kann um jeweils weitere 12 Monate bis zu einer Höchstdauer von 4 Jahren verlängert werden.
Der Vertrag endet spätestens nach Ausübung aller Verlängerungsoptionen am 31.01.2030, ohne dass es einer schriftlichen Kündigung durch die Vertragsparteien bedarf.

Das Höchstabnahmevolumen über 4 Jahre beträgt 35000 Stunden an den ausgeschriebenen Dienstleistungen plus 4500 Stück vom ausgeschriebenen Equipment.

Zusätzliche Informationen:
“Bewertende Präsentation/Pitch: Im Rahmen der Angebotsauswertung plant der Auftraggeber eine vor Ort beim Auftraggeber in München vorzustellende...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Mit öffentlicher Sicherheit und Ordnung verbundene Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich öffentliche Ordnung 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-02 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“September 2029”
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zu den im Preisblatt angegebenen optionalen Höchstmengen an Personaleinsatz (Zeilen 3 bis 43) kann durch den Auftraggeber auch Material (Zeilen 48-55) sowie...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-13 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-13 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 79
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage 6 - Referenzangaben (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bonitätsnachweis (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung des Umsatzes (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung oder Darstellung des Umsatzes (ohne gesetzliche Umsatzsteuer) in Bereich...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB muss die "Anlage 6 - Bieterauskunft mit...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerischer Rundfunk A.d.ö.R.
Nationale Registrierungsnummer: DE129523494
Postanschrift: Rundfunkplatz 1
Postleitzahl: 80335
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.zentraleinkauf@br.de 📧
Telefon: +49 89590094912 📞
Fax: +49 89590023469 📠
URL: http://www.br.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTCWC7CLQ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTCWC7CLQ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y54YTCWC7CLQ 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTCWC7CLQ# Keine”
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller - den geltend...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 198-678075 (2025-10-13)

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