Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Ordnungs-, Kontroll- Promotion- und Garderobendienste für Veranstaltungen und Produktionen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-21.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-19.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV für den Ordnungs-, Kontroll-, Promotion- und Garderobendienst für Veranstaltungen und Produktionen des Bayerischen Rundfunks
Referenznummer: BR-2025-0030
Kurze Beschreibung:
“Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Ordnungs-, Kontroll- Promotion- und Garderobendienste für Veranstaltungen und Produktionen.”
Kurze Beschreibung
Ziel der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Ordnungs-, Kontroll- Promotion- und Garderobendienste für Veranstaltungen und Produktionen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäude- und Betriebsmittelverwaltung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der BR organisiert und veranstaltet eine Vielzahl von Fernseh- und Hörfunkproduktionen und Veranstaltungen mit Publikum. Diese finden u. a. in...”
Beschreibung der Beschaffung
Der BR organisiert und veranstaltet eine Vielzahl von Fernseh- und Hörfunkproduktionen und Veranstaltungen mit Publikum. Diese finden u. a. in Räumlichkeiten des BR oder in fremd angemieteten Räumlichkeiten statt. Zu diesen Räumlichkeiten zählen ins-besondere Fernseh- und Hörfunkstudios, Versammlungsstätten, Tagungsräume, Foyers und Freiflächen. Für diese o. g. Fälle benötigt der BR einen Ordnungsdienst, einen Einlasskontrolldienst und ggf. einen Garderobendienst sowie Promotionsdienst.
Die unterschiedlichen Veranstaltungen und Produktionen bedienen jede Altersschicht (Schüler bis Rentner) und unterschiedliche Genres (Klassik, Pop, Politik, Sport, Bildung u. v. m.).
Die Rahmenvereinbarung hat eine Grundlaufzeit von 12 Monaten.
Sie beginnt am 01.01.2026 und endet am 31.12.2026
Die Rahmenvereinbarung kann über die Grundlaufzeit hinaus optional drei Mal um jeweils weitere 12 Monate auf max. 48 Monate verlängert werden. Die jeweilige Verlängerung tritt nach Ablauf der Grundlaufzeit bzw. der Verlängerungszeit automatisch in Kraft, sofern der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Laufzeit schriftlich anzeigt, dass die Rahmenvereinbarung nicht verlängert wird.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Bieter werden am 21.10.25 über die Vergabeplattform zur Präsentation des Angebots (Pitch) in KW 44 eingeladen....”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Die Bieter werden am 21.10.25 über die Vergabeplattform zur Präsentation des Angebots (Pitch) in KW 44 eingeladen. Die genauen Termine (Tag und Uhrzeit) werden den Bietern mit der Einladung bekannt gegeben. Die Bieter, die ein Angebot abgeben möchten, müssen sich diese Woche freihalten. Erscheint er Bieter nicht zur Präsentation/Pitch, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Sämtliche Räumlichkeiten oder Freiflächen in Bayern.”
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“August 2029” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 40
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage 8 - Referenzen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens (Handelsregisterauszug) (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.3 A2.1
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflicht-Versicherungsdeckung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.4 A3.1
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erlaubnis gemäß §34a Abs. 1 GewO für das Ausüben des Bewachungs- gewerbes des Auftragnehmers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erlaubnis gemäß §34a Abs. 1 GewO für das Ausüben des Bewachungs- gewerbes des Auftragnehmers (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.3 A2.2
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer branchenüblichen Garderobenversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.4 A3.2”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Schlüsselversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Gemäß Verfahrensunterlagen Ziffer 4.3.4 A3.3” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Keine”
“#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y54YTAQR8YYB#
keine” Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: DE811335517
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de📧
Telefon: +49 8921762411📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die ausschreibende Stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller
- den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- den Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, stellt.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. §134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Auf die Regelungen in §§160, 161 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 182-622568 (2025-09-19)