RV für Tagungshotels, Räumlichkeiten und Hotels

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten sowie Hotels in 10 Losen: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung für 5-20 Teilnehmende - Los 2: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung für 21-49 Teilnehmende - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice für 50-99 Teilnehmende - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice für 100-200 Teilnehmende - Los 5: Veranstaltungsraum (für die Personalversammlung) - Los 6: Hotels mit Verpflegung im Raum Stuttgart - Los 7: Hotels mit Verpflegung im Raum Karlsruhe - Los 8: Hotels mit Verpflegung im Raum Reutlingen - Los 9: Hotels mit Verpflegung im Raum Freiburg - Los 10: Hotel in Berlin, Nähe Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer?

• Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Freiburg › Freiburg im Breisgau, Stadtkreis
• Karlsruhe › Karlsruhe, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV für Tagungshotels, Räumlichkeiten und Hotels
Referenznummer: KVBW_2025/05-0028_ZVS
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Tagungsräume inkl. Übernachtung & Verpflegung für 5-20 Teilnehmende
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 5-20 Teilnehmende. Die KVBW geht von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 144 maximale Veranstaltungen: 175 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 718.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 1.048.200 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Hotel-Übernachtungen 📦

Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das Tagungshotel muss in Baden-Württemberg liegen. Das Tagungshotel ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2 Stunden (laut Google-Routenplaner bei normalen Verkehrsaufkommen) erreichbar, vgl. Anforderungen in Anlage 1 Leistungsbeschreibung Ziffer 4.1.

Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: 24 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Tagungsräume inkl. Übernachtung & Verpflegung für 21-49 Teilnehmende
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 21-49 Teilnehmende. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: 1-tägige Veranstaltungen: geschätzten Veranstaltungszahl: 16 maximale Veranstaltungen: 20 2-tägige Veranstaltungen: geschätzten Veranstaltungszahl: 8 maximale Veranstaltungen: 10 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 160.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 213.500 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Tagungsräume mit Catering und Tagungsservice für 50-99 Teilnehmende
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 50-99 Teilnehmende. Die KVBW geht für 1-tägige Veranstaltungen von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 12 maximale Veranstaltungen: 15 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 65.600 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 114.800 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das Tagungsräumlichkeit muss in Baden-Württemberg liegen. Die Tagungsräumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2 Stunden (laut Google-Routenplaner bei normalen Verkehrsaufkommen) erreichbar, vgl. Anlage 1 Leistungsbeschreibung Ziffer 6.1

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Tagungsräume mit Catering und Tagungsservice für 100-200 Teilnehmende
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten mit Catering und Tagungsservice für 100-200 Teilnehmende. Die KVBW geht für 1-tägige Veranstaltungen von den nachfolgenden Veranstaltungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 8 maximale Veranstaltungen: 10 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 135.500 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 169.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Tagungsraum muss in Baden-Württemberg liegen. Die Tagungsräumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2 Stunden (laut Google-Routenplaner bei normalen Verkehrsaufkommen) erreichbar, vgl. Anlage 1 Leistungsbeschreibung Ziffer 7.1 .

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Veranstaltungsräume mit Catering und Veranstaltungsservice für min. 800 Teilnehmende
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten bis 800 Teilnehmende. Die KVBW organisiert pro Jahr eine Personalversammlung, sodass in 4 Jahren 4 Veranstaltungen stattfinden sollen. Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 239.200 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 294.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Tagungsräumlichkeiten müssen in Baden-Württemberg liegen. Die Räumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 1,5 Stunden (laut Google-Routenplaner bei normalen Verkehrsaufkommen) erreichbar, vgl. Anlage 1 Leistungsbeschreibung Ziffer 8.1 .

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Hotel im Raum Stuttgart
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 530 maximale Veranstaltungen: 640 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 63.300 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 76.400 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Hotel im Raum Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Karlsruhe. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 200 maximale Veranstaltungen: 240 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 24.400 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 29.300 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Stadt: Karlsruhe
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Hotel im Raum Reutlingen
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Reutlingen. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 410 maximale Veranstaltungen: 495 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 51.600 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 62.300 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Stadt: Reutlingen
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Hotel im Raum Freiburg
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 475 maximale Veranstaltungen: 570 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 54.700 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 65.600 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Stadt: Freiburg
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Hotel in Berlin
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten in Berlin Die KVBW geht für von den nachfolgenden Übernachtungen für 4 Jahre aus: geschätzten Veranstaltungszahl: 870 maximale Veranstaltungen: 1045 Die KVBW geht von einem geschätzten Auftragsvolumen in Höhe von 123.000 Euro und einem Höchstauftragsvolumen in Höhe von 147.700 Euro aus. Die Vergabe der Einzelaufträge während der Durchführung des Vertrags erfolgt nach folgenden Kriterien: Je Los werden zunächst alle Unternehmen bzgl. der Verfügbarkeit der vertraglich geschuldeten Leistung zum betreffenden Zeitpunkt kontaktiert. Unter denjenigen Unternehmen, bei denen die Verfügbarkeit gegeben ist, erhält dasjenige Unternehmen den Einzelauftrag, welches im Vergabeverfahren das wirtschaftlichere Angebot abgegeben hat.

Stadt: Berlin
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bitte beachten Sie die losspezifischen Angaben.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2025-09-02 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen erfolgt gem. § 56 VgV
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung / -ummeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters/jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft. Der Auszug aus dem Handelsregister / vergleichbare Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 12 Monate sein. - Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB - Sofern erforderlich: Bietergemeinschaftserklärung, Nachunternehmererklärung, Nachunternehmerverpflichtungserklärung Angaben gelten für alle Lose

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der Bietergemeinschaft und den Umsatz für den zu vergebenden Leistungen entsprechenden Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. - Eigenerklärung über den Bestand / Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5.000.000 EUR je Schadens-fall für Personen- und Sachschäden und einer Deckungssumme von min. 1.000.000 EUR je Schadensfall für Vermögensschäden. Die Angaben gelten für alle Lose.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre und die Anzahl der Beschäftigten, die in den letzten drei Geschäftsjahren am entsprechenden Standort eingesetzt worden sind. Die Angaben gelten für alle Lose.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

3.1 Referenzen für die Lose 1-10 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens eine Referenz je Los aus den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag unter Angabe des Auftraggebers, der Anzahl der Übernachtungen bzw. der Teilnehmenden, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Telefonnummer, Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind: - Los 1: Das Tagungshotel hat mindestens eine zweitägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 10 Teilnehmende durchgeführt sowie die Konferenzverpflegung ausgerichtet und ein Hotelzimmer pro teilnehmende Person zur Übernachtung für eine Nacht inkl. Frühstück zur Verfügung gestellt. Die Konferenzverpflegung um-fasste dabei mindestens je eine Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen. - Los 2: Das Tagungshotel hat mindestens eine zweitägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 30 Teilnehmende durchgeführt sowie die Konferenzverpflegung ausgerichtet und ein Hotelzimmer pro teilnehmende Person zur Übernachtung für eine Nacht inkl. Frühstück zur Verfügung gestellt. Die Konferenzverpflegung um-fasste dabei mindestens je eine Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen. - Los 3: In den Veranstaltungsräumlichkeit wurden mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 50 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde pro Veranstaltungstag sowohl Konferenzverpflegung (= min. je eine Kaffee-pause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen) zur Verfügung gestellt. - Los 4: In den Veranstaltungsräumlichkeit wurden mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 130 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde pro Veranstaltungstag sowohl Konferenzverpflegung (= min. je eine Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen zur Verfügung gestellt. - Los 5: In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zur Begrüßung sowie während der Veranstaltung, und ein Nachmittagskaffee sowie ein Mittagessen in Buffetform) zur Verfügung gestellt. - Los 6: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 30 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 7: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 8: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 10 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 9: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein. - Los 10: Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 50 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

3.1 Referenzen für die Lose 1-10 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens eine Referenz je Los aus den letzten drei abgeschlossen Geschäftsjahren über einen im Umfang vergleichbaren Auftrag unter Angabe des Auftraggebers, der Anzahl der Übernachtungen bzw. der Teilnehmenden, Ausführungszeitraums und Ansprechpartners inkl. Telefonnummer,
Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn die nachstehend je Los definierten Anforderungen erfüllt sind:

- Los 1:
Das Tagungshotel hat mindestens eine zweitägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 10 Teilnehmende durchgeführt sowie die Konferenzverpflegung ausgerichtet und ein Hotelzimmer pro teilnehmende Person zur Übernachtung für eine Nacht inkl. Frühstück zur Verfügung gestellt. Die Konferenzverpflegung um-fasste dabei mindestens je eine Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen.

- Los 2:
Das Tagungshotel hat mindestens eine zweitägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 30 Teilnehmende durchgeführt sowie die Konferenzverpflegung ausgerichtet und ein Hotelzimmer pro teilnehmende Person zur Übernachtung für eine Nacht inkl. Frühstück zur Verfügung gestellt. Die Konferenzverpflegung um-fasste dabei mindestens je eine Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen.

- Los 3:
In den Veranstaltungsräumlichkeit wurden mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 50 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde pro Veranstaltungstag sowohl Konferenzverpflegung (= min. je eine Kaffee-pause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen) zur Verfügung gestellt.

- Los 4:
In den Veranstaltungsräumlichkeit wurden mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 130 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde pro Veranstaltungstag sowohl Konferenzverpflegung (= min. je eine Kaffeepause am Vormittag und Nachmittag sowie ein Mittagessen zur Verfügung gestellt.

- Los 5:
In der Veranstaltungsräumlichkeit wurde mindestens eine eintägige betriebliche Veranstaltung für mindestens 800 Teilnehmende durchgeführt. Außerdem wurde eine Veranstaltungsverpflegung (= min. eine Getränkeauswahl zur Begrüßung sowie während der Veranstaltung, und ein Nachmittagskaffee sowie ein Mittagessen in Buffetform) zur Verfügung gestellt.

- Los 6:
Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 30 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.

- Los 7:
Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.

- Los 8:
Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 10 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.

- Los 9:
Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 25 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.

- Los 10:
Eine Rahmenvereinbarung mit einer durchschnittlichen Übernachtungsanzahl von mindestens 50 pro Jahr. Die referenzierte Rahmenvereinbarung muss mit einer Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten, noch andauernd oder bereits abgeschlossen sein. Die Mindestvertragslaufzeit von 12 Monaten muss bei laufenden Verträgen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für die Angebotsabgabe bereits erfüllt sein.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG Baden-Württembergs - Datenschutz- und Vertraulichkeitserklärung der KVBW - Erklärung zu EU-Sanktionen bzgl. Russland gem. Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 die Angaben gelten für alle Lose

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Ausschlussschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTEDRW541/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTEDRW541 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTEDRW541 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTEDRW541 Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese können über den Download abgerufen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese innerhalb von 10 Tagen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 134 und 160 Abs. 3 GWB bleiben unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-01+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 148-512920 (2025-08-01)

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