RV für Tagungshotels, Räumlichkeiten und Hotels

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten sowie Hotels in 10 Losen: - Los 1: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung für 5-20 Teilnehmende - Los 2: Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeit und Verpflegung für 21-49 Teilnehmende - Los 3: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice für 50-99 Teilnehmende - Los 4: Tagungsräume mit Catering und Konferenzservice für 100-200 Teilnehmende - Los 5: Veranstaltungsraum (für die Personalversammlung) - Los 6: Hotels mit Verpflegung im Raum Stuttgart - Los 7: Hotels mit Verpflegung im Raum Karlsruhe - Los 8: Hotels mit Verpflegung im Raum Reutlingen - Los 9: Hotels mit Verpflegung im Raum Freiburg - Los 10: Hotel in Berlin, Nähe Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-01.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-01 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV für Tagungshotels, Räumlichkeiten und Hotels
Referenznummer: KVBW_2025/05-0028_ZVS
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungshotels und Tagungsräumlichkeiten sowie Hotels in 10 Losen: - Los 1: Tagungshotels...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 5-20 Teilnehmende. Die KVBW geht von den...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Tagungshotel muss in Baden-Württemberg liegen. Das Tagungshotel ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2 Stunden (laut...”    Mehr anzeigen
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 21-49 Teilnehmende. Die KVBW geht für...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Tagungshotel muss in Baden-Württemberg liegen. Das Tagungshotel ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2 Stunden (laut...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten für 50-99 Teilnehmende. Die KVBW geht für...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Tagungsräumlichkeit muss in Baden-Württemberg liegen. Die Tagungsräumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung von Tagungsräumlichkeiten mit Catering und Tagungsservice für 100-200 Teilnehmende. Die KVBW...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Tagungsraum muss in Baden-Württemberg liegen. Die Tagungsräumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 2 Stunden...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Tagungshotels mit Übernachtungsmöglichkeiten bis 800 Teilnehmende. Die KVBW organisiert...”    Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Tagungsräumlichkeiten müssen in Baden-Württemberg liegen. Die Räumlichkeit ist mit dem Auto von den Bezirksdirektionen (FR, KA, RT, ST) in max. 1,5...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Karlsruhe. Die KVBW geht für von den...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Reutlingen. Die KVBW geht für von den...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Reutlingen 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten im Raum Stuttgart. Die KVBW geht für von den...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertrags über die Zurverfügungstellung eines Hotels mit Übernachtungsmöglichkeiten in Berlin Die KVBW geht für von den nachfolgenden...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 87
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters/der...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.0 Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten drei...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3.1 Referenzen für die Lose 1-10 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Mindestens eine Referenz je Los aus den letzten drei abgeschlossen...”    Mehr anzeigen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des LTMG...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg
Nationale Registrierungsnummer: DE 245-191275
Postanschrift: Albstadtweg 11
Postleitzahl: 70567
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kvbw-vergabestelle@kvbawue.de 📧
Telefon: +49 7117875-3002 📞
Fax: +49 7117875-483739 📠
URL: https://www.kvbawue.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kvbawue.de/ueber-uns/ausschreibungen/laufende-ausschreibungen/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTEDRW541/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTEDRW541 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabeportal-bw.de/Satellite/notice/CXS0YB5YTEDRW541 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YB5YTEDRW541 Zur Abgabe eines Angebots sind zwingend die Formblätter zu verwenden, die vom Auftraggeber gestellt werden. Diese...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 148-512920 (2025-08-01)