RV Glas- und Rahmenreinigung 2025-2028 inkl. Jalousien- & Glasfoyerreinigung
GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Rahmenvertrag über 4 Jahre für Glas- und Rahmenreinigung inkl. Jalousien- & Glasfoyerreinigung
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-29.
Wer? Wie? Wo?- • Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
- • Darmstadt › Darmstadt-Dieburg
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-01-29 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Glas- und Rahmenreinigung 2025-2028 inkl. Jalousien- & Glasfoyerreinigung
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 3.5
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Warenannahme/Büro der GSI
Stadt: Darmstadt
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 5
Postleitzahl: 64331
Stadt: Weiterstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Anfang 2029
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-28 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg228@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159 71 - 3148 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTR2HGP3G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTR2HGP3G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTR2HGP3G 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 49 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 021-066204 (2025-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: RV Glas- und Rahmenreinigung 2025-2028 inkl. Jalousien- & Glasfoyerreinigung
Referenznummer:
28/2600019319
Kurze Beschreibung:
Rahmenvertrag über 4 Jahre für Glas- und Rahmenreinigung inkl. Jalousien- & Glasfoyerreinigung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung
Interne Kennung:
28/2600019319
Beschreibung der Beschaffung:
Geschlossen werden soll ein Rahmenvertrag über 4 Jahre über folgende Reinigungsleistungen
- jährliche Glasreinigung inkl. Rahmen
- vierteljährliche Glas- und Rahmenreinigung in Foyerbereichen
- alle zwei Jahre stattfindende Jalousienreinigung
Gereinigt werden sollen alle Gebäude auf dem gesamten Campus der GSI und den Außenstellen.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Datei "01 Leistungsbeschreibung Glas- und Rahmenreinigung (Anlage 1)".
Das Rahmenvertragsvolumen beträgt maximal 273.600 EUR über die gesamte Vertragslaufzeit von maximal 4 Jahren.
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siehe Leistungsbeschreibung unter Punkt 3.5
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Warenannahme/Büro der GSI
Stadt: Darmstadt
Postanschrift: Carl-Zeiss-Str. 5
Postleitzahl: 64331
Stadt: Weiterstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Anfang 2029
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 49 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-28 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
GSI/FAIR behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachforderungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor.
Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV)
Mehr anzeigen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Angaben zu Gesamtumsatz und auftragsbezogenem Umsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre - auf dem GSI Formblatt Unternehmensdarstellung
- Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme auf dem GSI Formblatt: "Berufshaftpflichtversicherung gemäß den vertraglich ge-forderten Höhen:
- Personenschäden 5.000.000 EUR
- Sachschäden 1.000.000 EUR
- Vermögensschäden 1.000.000 EUR
- Bearbeitungsschäden 250.000 EUR
- Umweltschäden 250.000 EUR
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Einzureichende Unterlagen:
- Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
- Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur auszufüllen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft. In diesem Fall ist eine Abgabe zusammen mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot erforderlich! Weiterhin ist im Falle der Eignungsleihe eine Verfügbarkeitserklärung (siehe Formblatt Verfügbarkeitserklärung) vom Unterauftragnehmer bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot einzureichen. Im Falle der Ausführung von Teilen des Auftrags wird diese vor Zuschlagserteilung nachgefordert.
- Verfügbarkeitserklärung zur Erklärung Unterauftragnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nur parallel zur "Erklärung Unterauftragnehmer" auszufüllen und vom Unterauftragnehmer zu unterzeichnen, sofern Teilleistungen an Unterauftragnehmer weitergegeben werden (Leistungsausführung durch Unterauftragnehmer) oder sofern sich der Bewerber bzw. Bieter für den Eignungsnachweis auf einen Unterauftragnehmer beruft (Eignungsleihe - siehe Formblatt Unterauftragnehmer). Sollen mehrere Unterauftragnehmer eingesetzt werden, so ist dieses Formblatt mehrfach zu verwenden. Pro einzusetzendem Unterauftragnehmer ist je eine Verpflichtungserklärung abzugeben.
- Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen.
Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.
- Russland Sanktionen - Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014 (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Am 08.04.2022 hat der Rat der Europäischen Union die Verordnung (EU) 2022/576 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, erlassen. Diese ist am 09.04.2022 in Kraft getreten. Sie entfaltet als Verordnung unmittelbare Rechtswirkung in den Mitgliedstaaten und hat direkte Auswirkungen auf die Vergabe öffentlicher Aufträge und Konzessionen.
o Formblatt "Erklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen"
o Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG
Die mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formblätter sind - in Abhän-gigkeit vom Teilnahmeantrag - vollständig auszufüllen. Die Nichtvorlage bzw. unvoll-ständige Vorlage der geforderten Unterlagen sowie wissentlich falsche Erklärungen können zum Ausschluss des Bewerbers von der Teilnahme am Wettbewerb führen. GSI behält sich eine einmalige Nachforderung von Unterlagen innerhalb einer im Nachfor-derungsschreiben festzusetzenden Frist gemäß § 56 VgV vor.
Die Bewerber können sich auf eine Nachforderung aber nicht verlassen. Letztendlich unvollständige Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen (§ 57 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 3 VgV).
Bewerber dürfen dem Teilnahmeantrag keine eigenen Vertragsbedingungen zugrunde legen.
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Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung, dass die Kenntnis nach §§ 123, 124 GWB unrichtig ist und die dort genannten Fälle nicht vorliegen - GSI Formblatt
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen:
- Beschreibung von Referenzprojekten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Beschreibung von drei vergleichbaren Referenzprojekten, mit Angabe der auf dem Formblatt abgefragten Projektdaten.
Für die Referenzen sind folgende Angaben zu machen: Angabe von 3 Referenzen entsprechend den nachfolgenden MINDESTANFORDERUNGEN:
- Der Referenzauftrag umfasste den Leistungsbereich der Glas- und Rahmenreinigung.
- Der Referenzauftrag umfasste die Glas- und Rahmenreinigung einer Liegenschaft mit mindestens 3 Gebäuden und mit mindestens 7.500 m2 Glasfläche.
- Aus mindestens einem Referenzauftrag geht die Leistungserbringung der Glas- und Rahmenreinigung in Laborbereichen hervor.
HINWEIS: Geht aus keiner Referenz die Leistungserbringung der Glas- und Rahmenreinigung in Laborbereichen hervor, wird das Angebot ausgeschlossen!
- Aus mindestens einem Referenzauftrag muss der Leistungsbereich der Jalousienreinigung ohne Hochdruckreiniger hervorgehen.
HINWEIS: Geht aus keiner Referenz der Leistungsbereich der Jalousi-enreinigung ohne Hochdruckreiniger hervor, wird das Angebot ausge-schlossen!
- Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 36 Monate zurück (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung).
- Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindes-tens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung).
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Sind im Rahmen eines abzuschließenden Vertrages Vorleistungen erforderlich (Anzahlungen max. 30% des Gesamtauftrages), werden diese nur gegen Vorlage einer unbefristeten, selbstschuldnerischen Bankbürgschaft gezahlt.
GSI nimmt grundsätzlich nur Bürgschaften an, die die folgenden Mindestbedingungen einhalten:
- Selbstschuldnerische Bürgschaften unter Verzicht auf die Einrede der §§ 770, 771 BGB
- ausschließlich Bürgschaften nach deutschem Recht
- unwiderrufliche Bürgschaften
- kostenlos für GSI
- ausgestellt von einer namhaften internationalen, bevorzugt europäischen Bank
- in der Regel unbefristet bzw. eine Frist, die an das Datum des Eigentumsübergangs gebunden ist
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Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder adäquater Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsaus-übung (§ 44 Vergabeverordnung)
- 04 Angebotsformblatt (Anlage 2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): bitte ausgefüllt einreichen
- 04a Kalkulationsdatei Glas- und Rahmenreinigung (Anlage 2) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): zusätzlich zum Angebotsformblatt vollständig auszufüllen
- 04b Konzeptionelle Ausführungen Glas- und Rahmenreinigung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formblatt zur konzeptionellen Beschreibung zu Art und Umfang der Leistungserbringung in folgenden Bereichen:
Personal- und Auftragsorganisation
Qualitätsmanagement
Höhenzugangstechnik
Nachhaltige und umweltbewusste Leistungserbringung
Arbeits- und Gesundheitsschutz
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
siehe GSI-Formblatt-Eignung: Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB als Bestandteil der Eignungsunterlagen, die das Unternehmen eingereicht hat.
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: GSI Helmholtzzentrum für Schwerionenforschung GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE 111 671 917
Postanschrift: Planckstraße 1
Postleitzahl: 64291
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sg228@gsi.de 📧
Telefon: +49 6159 71 - 3148 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTR2HGP3G/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTR2HGP3G 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YYEYTR2HGP3G 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 49 Tage
Datum des Beginns: 2025-06-01 📅
Datum des Endes: 2029-05-31 📅
Maximale Verlängerungen: 0
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEYTR2HGP3G
Die Vergabeunterlagen werden elektronisch auf www.dtvp.de bereitgestellt und können dort nach einer kostenlosen Registrierung heruntergeladen werden.
_________________
Die Vergabestelle akzeptiert folgende Arten der Angebotsabgabe:
- Elektronisch in Textform
_________________
Die Übermittlung der Angebote in elektronischer Form erfolgt fristgerecht über den Vergabemarktplatz DTVP (Deutsches Vergabeportal).
_________________
URL: http://www.dtvp.de/Center/
_________________
Zur Wahrung der Textform gemäß § 126 b BGB bei Angebotsabgabe müssen die Bieter nachfolgende Angaben machen:
_________________
- Bei natürlichen Personen ist der vollständige Name zu nennen (§12 BGB).
- Bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften (§ 17 BGB) ist der Firmenname zu nennen und die Rechtsform. Darüber hinaus ist der vollständige Name des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zu nennen, der/die für die Firma das Angebot abgibt. Das Einfügen eines Firmenlogos reicht nicht aus.
- Bei Bietergemeinschaften sind für jeden einzelnen Bieter die vorstehenden
Angaben zu machen.
_________________
Zu beachten ist, dass die Textform des § 126 b BGB im Vergaberecht nur eingehalten ist, wenn die Teilnahmeanträge/ Angebote verschlüsselt übermittelt werden. Eine E-Mail genügt nicht.
_________________
Bei fehlerhaften / unvollständigen Angaben, welche die Textform gem. § 126 b BGB verletzen, werden die Angebote ausgeschlossen.
___________________________________________________________________________________
Wir weisen darauf hin, dass bei etwaigen parallelen Teilnahmeanträgen bzw. Angeboten von verbundenen Unternehmen auf die Einhaltung der Grundsätze des Geheimwettbewerbs zu achten ist; spätestens auf Nachfrage durch die Vergabestelle ist nachzuweisen, dass eine strikte Trennung in personeller, organisatorischer und struktureller Hinsicht bei der Erstellung der Teilnahmeantrags- und Angebotsunterlagen gewährleistet gewesen ist (vgl. z.B. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 13.04.2011 VII-Verg 4/11; VK Münster, Beschluss vom 22.04.2015 - VK 1-12/15).
___________________________________________________________________________________
Hinweis: Wird eines der geforderten Formblätter nicht form- bzw. fristgerecht eingereicht, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
_________________
Fehlende oder unvollständige Dokumente können durch die Vergabestelle nachgefordert werden; die Bewerber können sich aber nicht darauf verlassen, dass eine Nachforderung erfolgt.
Am Ende fehlende Nachweise führen zum Ausschluss.
_________________
Die einzureichenden Unterlagen werden automatisch an den dafür vorgesehenen Stellen bekanntgegeben.
_________________________________________________________________________________________________________________________
Unter Beachtung der allgemeinen Grundsätze der Gleichbehandlung und Transparenz hat der Auftraggeber folgende Eignungs- und Zuschlagskriterien festgelegt:
_______________________________________
I. Eignungskriterien
_________________
- Dokument "03 Eignungsnachweise TEIL 1" (welches die folgenden Formblätter enthält):
o Formblatt Erklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB
o Formblatt zu Verstößen gegen das SchwarzArbG, das AEntG, das AufenthG sowie gegen das MiLoG
o Formblatt "Berufshaftpflichtversicherung gemäß den vertraglich geforderten Höhen:
? Personenschäden 5.000.000 EUR
? Sachschäden 1.000.000 EUR
? Vermögensschäden 1.000.000 EUR
? Bearbeitungsschäden 250.000 EUR
? Umweltschäden 250.000 EUR
o Formblatt "Erklärung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen"
o Formblatt "Weitere Angaben zum Bieter"
o Formblatt "Erklärung zur Verordnung (EU) 833/2014"
nur wenn für Ihr Angebot zutreffend, bitte mit Einreichen:
o ggf. Formblatt "Erklärung Bietergemeinschaft"
o ggf. Formblatt "Unterauftragnehmer" - im Falle der Eignungsleihe zwingend zusammen mit der ausgefüllten und vom Unterauftragnehmer unterzeichneten:
o Verfügbarkeitserklärung
_________________
- Dokument "03 Eignungsnachweise TEIL 2_Unternehmensangaben_Referenzen"
MINDESTANFORDERUNGEN an die Referenzen:
o Der Referenzauftrag umfasste den Leistungsbereich der Glas- und Rahmenreinigung
o Der Referenzauftrag umfasste die Glas- und Rahmenreinigung einer Liegenschaft mit mindestens 3 Gebäuden und mit mindestens 7.500 m2 Glasfläche
o Aus mindestens einem Referenzauftrag geht die Leistungserbringung der Glas- und Rahmenreinigung in Laborbereichen hervor
HINWEIS: Geht aus keiner Referenz die Leistungserbringung der Glas-und Rahmenreinigung in Laborbereichen hervor, wird das Angebot ausgeschlossen!
o Aus mindestens einem Referenzauftrag muss der Leistungsbereich der Jalousienreinigung ohne Hochdruckreiniger hervorgehen
HINWEIS: Geht aus keiner Referenz der Leistungsbereich der Jalousienreinigung ohne Hochdruckreiniger hervor, wird das Angebot ausgeschlossen!
o Der Referenzauftrag liegt nicht mehr als 36 Monate zurück (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung)
o Die Leistungserbringung beim Referenzauftrag erfolgt seit mindestens 12 Monaten (gerechnet vom Zeitpunkt der EU-Bekanntmachung)
_________________
- Nachweis über die Eintragung in die Handwerksrolle (Handwerkskarte) oder adäquater Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 Vergabeverordnung)
______________________________________________________________________________
II. Leistungskriterien
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Wertung der Angebote erfolgt nach der Methode der UfAB 2018 nach einfacher Richtwertmethode, nachdem für jedes Angebot das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl "Z" errechnet wurde, welche mit 1.000.000 skaliert wird.
_________________
Definition Formelparameter:
Z = Kennzahl für Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots
L = Leistungspunktzahl (Bewertungspunkte) des zu bewertenden Angebotes
P = Preis (in EUR) des zu bewertenden Angebotes
Es gewinnt das Angebot, das innerhalb des Schwankungsbereichs liegt und allein das Entscheidungskriterium Leistung bestmöglich erfüllt.
_______________________________________
Kennzahl "Preis"
Summe der für alle Leistungen kalkulierten Jahressummen aus der Kalkulationsdatei (04a Kalkulationsdatei Glas-und Rahmenreinigung, Tabellenblatt "0_uebersicht")
_______________________________________
Kennzahl "Leistung"
Insgesamt möglich: 1.000 Leistungspunkte, unterteilt auf zwei Unterkriterien:
1) 450 Punkte: Arbeitseinsatz
2) 550 Punkte: Ausführungen zur Leistungserbringung und der Arbeitssicherheit
_________________
Kriterium 1)
Summe der für alle Leistungen kalkulierten produktiven Stunden aus der Kalkulationsdatei (04a Kalkulationsdatei Glas-und Rahmenreinigung, Tabellenblatt "0_uebersicht")
Angebot mit höchstem Arbeitseinsatz erhält die maximalen 450 Punkte.
0 Punkte für ein fiktives Angebot mit 50 % des höchsten Arbeitseinsatzes und alle mit darunterliegendem Arbeitseinsatz.
Für dazwischenliegende Preise Ermittlung über eine lineare Interpolation mit bis zu zwei Nachkommastellen.
_________________
Kriterium 2)
Bewertung von fünf Unterkriterien in Formblatt "04b Konzeptionelle Ausführungen Glas- und Rahmenreinigung"
Bewertungsskala 0-90 Punkte plus wie folgt definierte Zusatzpunkte (Maximalpunktzahl 550 Punkte):
a) Personal- und Auftragsorganisation (bis zu 90 Punkte, zzgl. 50 Zusatzpunkte)
b) Qualitätsmanagement (bis zu 90 Punkte)
c) Höhenzugangstechnik (bis zu 90 Punkte)
d) nachhaltige und umweltbewusste Leistungserbringung (bis zu 90 Punkte, zzgl. 25 Zusatzpunkte)
e) Arbeits- und Gesundheitsschutz (bis zu 90 Punkte, zzgl. 25 Zusatzpunkte)
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Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer:
022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer des Bundes
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die zuständige Nachprüfungsbehörde ist die
Vergabekammer des Bundes
Villemombler Straße 76
53123 Bonn
Tel.: 0228 9499-0
Fax: 0228 9499-163
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Internet: http://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
______________________________________________________________________________
Der Bewerber /Bieter wird aufgefordert, die Teile seines Teilnahmeantrags (und später ggf. seines Angebots), die ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis beinhal-ten, deutlich zu kennzeichnen. Geschieht dies nicht, kann die Vergabekammer im Falle eines Nachprüfungsverfahrens gegebenenfalls von einer Zustimmung auf Einsicht in seine Unterlagen ausgehen (§165 Abs. 3 GWB). Die GSI ist als Verga-bestelle bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens dazu verpflichtet, die Vergabeakten der Vergabekammer sofort zur Verfügung zu stellen (§ 163 Abs. 2 Satz 3 GWB).
Bewerber / Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Best-immungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber (§ 97 Abs. 6 GWB). Sieht sich ein am Auftrag interessierter Bewerber / Bieter durch Nichtbeach-tung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der GSI zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).
Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Bewerbungen (bzw. Angebote) gegenüber der GSI geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 - 3 GWB).
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Teilt die GSI dem Bewerber / Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der o.g. Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die GSI geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die GSI. Nach Ablauf dieser Frist ist ein Zuschlag möglich, auch wenn eine Frist nach § 160 Abs. 3 GWB noch nicht verstrichen sein sollte. Ein Nachprüfungsantrag müsste daher zur Verhinderung eines Zuschlags vor Ablauf der Frist nach § 134 GWB der GSI durch die Vergabekammer zugestellt worden sein.
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Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 135 Abs. 1 und 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalender-tagen ab Information über den Vertragsabschluss, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentli-chung der Bekanntmachung der Vergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Die Bewerber werden auf den rechtlichen Bedeutungsgehalt des § 160 Abs. 3 GWB hingewiesen, Abs. 3 GWB, insbesondere dessen Nr. 4:
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(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein._______________________________________
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabe-vorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht._______________________________________
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit_______________________________________
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung er-kennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benann-ten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkenn-bar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Ange-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.______________________________________________________________________________
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 021-066204 (2025-01-29)
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