RV Kuvertierhüllen PZA 2026

Beschreibung der Beschaffung

Eine verbindliche Aussage über Auftragsmengen und Umsätze kann nicht gemacht werden. Auf der Grundlage des letztjährigen Verbrauchs und unter Berücksichtigung sich abzeichnender Auftragsmehrungen werden jährlich folgende Abrufkontingente an Kuvertierhüllen kalkuliert:
140 Mio. aus nachfolgender Position 1
27,5 Mio. aus nachfolgender Position 2
1,0 Mio. aus nachfolgender Position 3
3,7 Mio. aus nachfolgender Position 4
Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht für den Auftraggeber nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dieser Kalkulationsmenge auch darunter und darüber liegende Bestellmengen vertragsgemäß auszuliefern.

Die Produkte gem. Positionen 1 und 4 müssen zur Weiterverarbeitung auf Hochleistungskuvertiersystemen der Fa. Kern AG (KERN 1600 und KERN 3600) geeignet sein. Weitere Erläuterungen hierzu siehe Kapitel 3.1.5 Qualitätsanforderungen im Zusammenhang mit Anlage 3 (3.1 und 3.2).
Die Produkte gemäß Positionen 2 und 3 müssen zur Weiterverarbeitung auf Falz- und Kuvertiermaschinen geeignet sein.
Ggf. können sich die aktuellen Grammaturen der Kuvertierhüllen (80g/m² Format C6/5 und 100g/m² Format C4) während der Vertragslaufzeit ändern.

Position 1
Kuvertierhüllen C6/5 mit Fenster und ohne Aufdruck
Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2,
Format 114 x 229 mm
Innenliegende Seitenklappen vollverklebt
Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s).
Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand bei Klappe oben; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10%
Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck
Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel.
Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden.
Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden.
Produkte der Position 1 werden ausschließlich im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet.
Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 140 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht.

Position 2
Kuvertierhüllen C6/5 mit Fenster und ohne Aufdruck
Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2,
Format 114 x 229 mm
Innenliegende Seitenklappen vollverklebt
Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s).
Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand bei Klappe oben; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10%
Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck
Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel.
Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden.
Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden.
Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 27,5 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht.

Position 3
Kuvertierhüllen C6/5 ohne Fenster und ohne Aufdruck
Recycling (Blauer Engel), grau, 80 g/m2,
Format 114 x 229 mm
Innenliegende Seitenklappen vollverklebt
Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s).
Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel.
Optional können weitere Außenaufdrucke erforderlich werden.
Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden.
Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 1 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht.

Position 4
Kuvertierhüllen C4 mit Fenster und ohne Aufdruck
Recycling (Blauer Engel), grau, 100 g/m2,
Format 229 x 324 mm
Innenliegende Seitenklappen vollverklebt
Verschluss nassklebend; für die Gummierung muss ein rollfester Leim verwendet werden, der eine gute Klebkraft aufweist und schnell abbindet (nach max. 3s).
Fenstergröße: 90 x 55 mm (B x H); Fensterstellung: 20 mm vom linken und 212 mm vom unteren Rand bei Klappe rechts; Ecken abgerundet; Material Biaxial orientierte Polypropylen-Transparentfolie (nicht hygroskopisch, nicht halogeniert, nicht reflektierend, recyclingfähig) mit einer Dicke von 0,03 mm (± 0,002 mm) sowie einer Mattigkeit von < 10%
Innendruck: Flexo, grau HKS 92 - 50%, graues Zahlenmeer mit pos. Fensterhinterdruck im ausgesparten Innendruck
Außendruck: Flexo, 1-farbig schwarz auf der Rückseite der Umweltengel.
Ein Aufdruck i.S. eines DV-Freimachungsvermerkes bzw. einer Vorausverfügung ist nicht erforderlich. Optional können zu einem späteren Zeitpunkt weitere Außenaufdrucke erforderlich werden.
Musterkuvertierhüllen können über den Angebotsassistenten angefordert werden.
Produkte der Position 4 werden ausschließlich im IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit verwendet.
Die jährliche Kalkulationsgröße beträgt bei dieser Position 3,7 Mio. Kuvertierhüllen. Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht nicht.

Weitere Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Beschreibung der Beschaffung

Eine verbindliche Aussage über Auftragsmengen und Umsätze kann nicht gemacht werden. Auf der Grundlage des letztjährigen Verbrauchs und unter Berücksichtigung sich abzeichnender Auftragsmehrungen werden jährlich folgende Abrufkontingente an Kuvertierhüllen kalkuliert:
ca. 600.000 Außenkuverts pro Jahr
ca. 800.000 Innenkuverts pro Jahr
Eine Abrufverpflichtung in dieser Höhe besteht für den Auftraggeber nicht. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, unabhängig von dieser Kalkulationsmenge auch darunter und darüber liegende Bestellmengen vertragsgemäß auszuliefern.

Außenkuverts mit Fenster
Format
DIN lang (125 x 235 mm)
Papier/Farbe
gelb (100% HKS 4)
Grammatur
mind. 70 g/m²
Ausführung
Umschlag mit Fenster, der Abstand zwischen Zustellstützpunkt und Oberkante Fenster darf nicht mehr als 0,5 cm betragen.
Umschlag selbstklebend
Druck
1/0 farbig 100% schwarz (Vorder- und Rückseite bedruckt)
Satz
Neusatz
Ein Musterexemplar kann über den Angebotsassistenten angefordert werden.

Innenkuverts mit Einsteckschlitz
Format
DIN lang (110 x 220 mm)
Papier/Farbe
gelb (100% HKS 4)
Grammatur
mind. 70 g/m²
Ausführung
Umschlag mit Einsteckschlitz, nass klebend, mit Papierabdeckung hinter dem Einsteckschlitz, mit Kohlepapier im Innenkuvert
Druck
1/1 farbig 100% schwarz (Vorder- und Rückseite bedruckt)
Satz
Neusatz
Ein Musterexemplar kann über den Angebotsassistenten angefordert werden.

Die Mindestbestellmengen für die Innen- und Außenkuverts liegen bei je 3.000 Stück.

Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage einer geeigneten Referenz in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fragebogen zur Eignungsprüfung) und Eigenerklärung und Nachweis zur Eignung mittels Referenz (Vordruck D.9)

Leistungsgegenstand der Referenz:
Sukzessive Auslieferung von bedruckten Kuvertierhüllen (Los 1); Auslieferung spätestens innerhalb von 12 Arbeitstagen nach Abruf an mindestens 40 Empfänger im gesamten Bundesgebiet mit einer Auslieferungsmenge von 50 Millionen innerhalb eines Jahres.

Leistungszeitraum der Referenz: innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Tag der Angebotsaufforderung

Beschreibung der Ausschlussgründe

Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative
Ausschlussgründe): Eigenerklärungen des Bieters/des
bevollmächtigten Mitglieds der Bietergemeinschaft (BG) zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124
GWB im Zusammenhang mit einer strafrechtlichen
Verurteilung, Zahlung von Steuern oder
Sozialversicherungsbeiträgen,
sozial- und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, Insolvenz,
anderen schweren beruflichen Verfehlungen,
wettbewerbsverzerrenden Verhaltensweisen, Interessenkonflikt
aus Beratungstätigkeiten, Auskünften und Informationen. Bei
Bildung von Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaften ist
hinsichtlich des Nichtvorliegens von zwingenden bzw.
fakultativen Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB) auf alle
Teilnehmer der Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft
abzustellen. Bei Bildung von Bewerber- bzw.
Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen für alle
Teilnehmer der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft abgegeben
werden. Sollte bei einem Teilnehmer oder mehreren
Teilnehmern der Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft ein
einschlägiger Ausschlusstatbestand vorliegen, ist dessen
Name bzw. sind deren Namen auf der gesondert
beizufügenden
Anlage zu vermerken und zu erläutern, warum dennoch eine
Teilnahme an dem gegenständlichen Vergabeverfahren
möglich sein soll. Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und
Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag): Angabe der Teile des
Auftrags mit Absicht der Unterbeauftragung/Eignungsleihe und
Benennung der bereits feststehenden Unterauftragnehmer.
Bestätigung,
dass im Hinblick auf die angegebenen Unternehmen keine
Ausschlusstatbestände im Sinne der in den Vordrucken D.7
und D.8 angegebenen Tatbestände vorliegen bzw. dass die
Vergabestelle entsprechend informiert wird, wenn derartige
Ausschlussgründe vorliegen und die entsprechenden
Nachweise (z.B. Verpflichtungserklärungen) beigefügt sind
oder spätestens nach entsprechender Aufforderung vor
Zuschlagserteilung eingereicht werden.
Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Bei Aufträgen ab einer
Höhe von 30.000 € ohne Mwst. fordert die Vergabestelle für
den Bieter/jedes Mitglied einer BG, der/die den Zuschlag
erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem
Wettbewerbsregister nach § 6 des
Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) an. Dafür sind mit dem
Vordruck D.0 die benötigten Angaben zu übermitteln.
Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der
Verordnung (EU) Nr. 2022/576): Es ist gemäß Artikel 5k der
Verordnung (EU) 2022/576 verboten, öffentliche Aufträge oder
Konzessionen an folgende Personen, Organisationen oder
Einrichtungen zu vergeben bzw. Verträge mit solchen
Personen, Organisationen oder Einrichtungen weiterhin zu
erfüllen: a) russische Staatsangehörige oder in Russland
niedergelassene natürliche oder juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, b) juristische Personen,
Organisationen oder Einrichtungen, deren Anteile zu über
50 % unmittelbar oder mittelbar von einer der unter
Buchstabe a genannten Organisationen gehalten werden, oder
c) natürliche oder juristische Personen, Organisationen oder
Einrichtungen, die im Namen oder auf Anweisung einer der
unter Buchstabe a
oder b genannten Organisationen handeln, auch solche, auf
die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt,
Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren
Kapazitäten im Sinne
Der Richtlinien über die öffentliche Auftragsvergabe in
Anspruch genommen werden.