Auftragsbekanntmachung (2025-11-12) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: RV Medialeistungen LVR-Landesmuseum
Reference number: Z011-2025-0161
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über die Erbringung von Medialeistungen für das LVR-Landesmuseum Bonn und das Max Ernst Museum Brühl des LVR”
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Werbedienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der LVR-Fachbereich zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt für das LVR-Landesmuseum in Bonn und das Max Ernst Museum des LVR in Brühl einen...”
Beschreibung der Beschaffung
Der LVR-Fachbereich zentraler Einkauf und Dienstleistungen schreibt für das LVR-Landesmuseum in Bonn und das Max Ernst Museum des LVR in Brühl einen Rahmenvertrag über Medialeistungen - Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen - mit einer Agentur aus.
Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen zusammenhängenden, Medialeistungen im In- und Ausland durch.
Der/die Auftragnehmer*in erstellt Mediaempfehlungen und Planungsalternativen gemäß Kundenbriefing. Nach Freigabe durch den Auftraggeber erstellt der/die Auftragnehmer*in verbindliche Kosten-, Streu- und Produktionspläne mit allen erforderlichen technischen Daten.
Im Einzelnen führt der/die Auftragnehmer*in für den Auftraggeber folgende Leistungen durch:
Mediaplanung
Bei der Mediaplanung stellt der/die Auftragnehmer*in dem Auftraggeber qualitative und quantitative Daten, einschließlich deren Analyse, zur Verfügung.
Der/die Auftragnehmer*in muss diesbezüglich über ausreichende Erfahrungen im Bereich Kultur digital und analog verfügen. Der/die Auftragnehmer*in informiert den Auftraggeber laufend über alle für ihn relevanten Veränderungen und Neuheiten bei Medien- oder Werbeträgern.
Mediadisposition
Der/die Auftragnehmer*in führt die Mediadisposition durch. Sie umfasst die Reservierungen und Buchungen sowie etwaige Stornierungen und die damit zusammenhängende Terminüberwachung gegenüber dem Auftraggeber.
Der/die Auftragnehmer*in sorgt für eine optimale Platzierung der beauftragten Anzeigen und Plakatstellen.
Auftragsüberwachung
Der/die Auftragnehmer*in führt die Auftragsüberwachung einschließlich der Beleg- und Rechnungskontrolle sowie die Kontrolle über Erscheinen, korrekte Auftragsdurchführung und Platzierung durch.
Zur Erfüllung der vorgenannten Leistungen stellt der Auftraggeber dem/der Auftragnehmer*in zeitnah vor Beginn eines jeweiligen Auftrages alle erforderlichen Unterlagen (Briefing incl. Nennung der Fristen (Druckunterlagenschluss) sowie Druckdateninformationen, usw....) zur Verfügung.
Soweit dem/der Auftragnehmer*in zur ordnungsgemäßen Ausführung des Vertrages erforderliche Angaben fehlen, wendet er sich dazu unverzüglich an den Auftraggeber. Dieser stellt ihm daraufhin schnellstmöglich die fehlenden Angaben zur Verfügung.
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Zusätzliche Informationen:
“Mit dem Angebot sind folgende vorgegebenen Unterlagen bis zum Ende der Angebotsfrist einzu reichen:
• Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
(Das...”
Zusätzliche Informationen
Mit dem Angebot sind folgende vorgegebenen Unterlagen bis zum Ende der Angebotsfrist einzu reichen:
• Vollständig ausgefülltes Angebotsschreiben
(Das Schreiben ist in das Bietercockpit der Vergabeplattform des LVR inkludiert und muss dort ausgefüllt werden. Seitens des/der Bieter*in muss kein separates Schreiben beigefügt werden.)
• vollständig ausgefülltes und bepreistes Leistungsverzeichnis "RV Medialeistung LVR-Landes-museum/Max Ernst Museum Brühl"
o Fragenkatalog und Preisangebot - max. 2 Stellen hinter dem Komma) ggfls. mit Beiblatt sofern zusätzliche rein informative Angaben zu einzelnen Positionen erforderlich sind, inklusive Gesamtsumme und Zahlungsbedingungen.
o Das Leistungsverzeichnis ist ohne Unterschrift gültig! Bitte drucken Sie es nicht aus und fügen Sie es nicht anschließend den Angebotsunterlagen unterschrieben wieder bei. Ab der 3. Nachkommastelle angegebene Preise werden gestrichen. Es erfolgt keine mathematische Auf- oder Abrundung.
• schriftlichen Präsentation/Darstellung der Expertise der Mediaagentur
In der Präsentation/Darstellung der Expertise ist auf die jeweiligen Fragestellungen der unter Punkt 6.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Wertungskriterien "Expertise der Mediaagentur" einzugehen. Bitte gestalten Sie die Präsentation/Darstellung entsprechend den dort aufgeführten Leitfragen je Wertungskriterium.
Vordruck "Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU (Vordruck 111144)
• Vordruck "Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5ki Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 des Rates vom 21. Juli 2022"
• Vollständig ausgefüllte Anlage 1 Bietereignung mit Angabe von Referenzen (s. Ausführung in der Leistungsbeschreibung)
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Ort der Leistung: Rhein-Erft-Kreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-03-01 📅
Datum des Endes: 2028-02-29 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, längstens bis zum 28.02.2030.
Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber mit einer Laufzeit...”
Beschreibung der Optionen
Es bestehen zwei Verlängerungsoptionen um jeweils 12 Monate, längstens bis zum 28.02.2030.
Der Rahmenvertrag kann durch den Auftraggeber mit einer Laufzeit von 12 Monaten wie folgt verlängert werden:
Verlängerungsoption 1
Verlängerung vom 01.03.2028 bis 28.02.2029 - die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.08.2027.
Verlängerungsoption 2
Verlängerung vom 01.03.2029 bis 28.02.2030 - die Abstimmungen hierzu erfolgen spätestens bis zum 31.08.2028.
Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vermittlung zielgruppenspezifischer Werbeflächen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Beratung zur Schaltung zielgruppenspezifischer Werbemedien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-12 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-12 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Im Rahmen der Eignungsprüfung benennt der/die Bieter*in zwei Referenzen aus dem Museumsbereich oder dem Bereich ausstellender Gedächtnisinstitutionen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Im Rahmen der Eignungsprüfung benennt der/die Bieter*in zwei Referenzen aus dem Museumsbereich oder dem Bereich ausstellender Gedächtnisinstitutionen (Archive, Bibliotheken, Gedenkstätten)[1] .
• Mindestens eine dieser Referenzen muss aus dem Bereich Kultur digital stammen.
• Aus den Referenzen muss ein Mediavolumen von 25.000 EUR pro Jahr oder mehr hervorgehen.
• Weiterhin ist durch die Referenzen nachzuweisen, dass in den oben beschriebenen Bereichen eine mind. fünfjährige Erfahrung (für alle Referenzen) besteht und, dass der/die Bieter*in mindestens eine crossmediale Marketingkampagne in den Städten Köln oder Bonn und der Region oder weiteren Großstädten mit entsprechender Re-gion umgesetzt hat.
s. hierzu auch die Ausführungen der Leistungsbeschreibung
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nach Zuschlagserteilung übersendet der/die Bieter*in innerhalb von 2 Wochen - nach Erhalt des Zuschlagsschreibens - unaufgefordert an die Vergabestelle:
•...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nach Zuschlagserteilung übersendet der/die Bieter*in innerhalb von 2 Wochen - nach Erhalt des Zuschlagsschreibens - unaufgefordert an die Vergabestelle:
• Nachweis über den Abschluss einer aktuell gültigen Betriebs/Berufshaftpflichtversicherung entsprechend der Frage in der Anlage 1 "Bietereignung"
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Der/die Auftragnehmer*in führt alle vom Auftraggeber ausdrücklich und schriftlich aufgetragenen, mit der Mediaarbeit, der Außenwerbung und mit Schwerpunkt der Schaltung von Anzeigen zusammenhängenden, Medialeistungen im In- u. Ausland durch.
Mit Blick auf die Wertung der Expertise der Mediaagentur wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Expertise auf die Ausführungen mit dem Schwer-punkt der der Region Köln/Bonn sowie der Umgebung (Rheinschiene) abzustellen ist.
Die bisherigen Marketingaktivitäten beider Museen waren vorrangig auf die regionale Bewerbung ausgerichtet, um die kulturinteressierten Zielgruppen in Bonn, Köln und Umgebung gezielt zu erreichen. Um diese Strategie erfolgreich fortzuführen und auszubauen, ist es unerlässlich, dass der beauftragte Dienstleister über umfassende regionale Marktkenntnisse und ein belastbares Netzwerk in der lokalen Kulturszene verfügt.
“Beurteilung der Expertise der Mediaagentur
Zur Beurteilung des Angebotes und der Expertise der Mediaagentur fügen Sie dem Angebot eine schriftlichen...”
Beurteilung der Expertise der Mediaagentur
Zur Beurteilung des Angebotes und der Expertise der Mediaagentur fügen Sie dem Angebot eine schriftlichen Präsentation/Darstellung
Mit Blick auf die Wertung der Expertise der Mediaagentur wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Expertise auf die Ausführungen mit dem Schwer-punkt der der Region Köln/Bonn sowie der Umgebung (Rheinschiene) abzustellen ist.
Die bisherigen Marketingaktivitäten beider Museen waren vorrangig auf die regionale Bewerbung ausgerichtet, um die kulturinteressierten Zielgruppen in Bonn, Köln und Umgebung gezielt zu erreichen. Um diese Strategie erfolgreich fortzuführen und auszubauen, ist es unerlässlich, dass der beauftragte Dienstleister über umfassende regionale Marktkenntnisse und ein belastbares Netzwerk in der lokalen Kulturszene verfügt. Diese Voraussetzungen bilden die Grundlage für eine wirkungsvolle Positionierung der Museen sowie für eine strategisch fundierte und zielgerichtete Beratung.
Skizzieren Sie, auf welche zielgruppenspezifischen Werbeflächen Sie in der genannten Region zurückgreifen können und gehen Sie dabei auch auf besondere Angebote an kulturrelevanten Orten wie bspw. Opern, Theater, Museen, Musik-hallen etc. ein. Über welche Werbenetzwerke verfügen Sie?
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de📧
Telefon: +49 221147-3055📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 220-755420 (2025-11-12)